सोर्सिंग क्या है: इसकी परिभाषा और विशेषताएं

सोर्सिंग क्या है?

सोर्सिंग से तात्पर्य किसी व्यवसाय के दिन-प्रतिदिन चलाने के लिए आवश्यक उत्पादों और सेवाओं को प्रदान करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं को खोजने से है। इस प्रक्रिया में उपयुक्त आपूर्तिकर्ताओं का मूल्यांकन और चयन भी शामिल है जो संगठन को बाजार में अपनी प्रतिस्पर्धा बनाए रखने में मदद करते हैं।

व्यवसाय मालिकों के लिए आपूर्तिकर्ता का चयन करना भले ही सरल प्रतीत होता हो , लेकिन वास्तव में यह काफी जटिल है। कंपनियां आपूर्तिकर्ता का चयन करने से पहले कई पहलुओं का विश्लेषण करती हैं, क्योंकि गलत स्रोत चुनने से उन्हें भारी नुकसान हो सकता है। आपूर्तिकर्ता का चयन करते समय निम्नलिखित कुछ कारकों पर विचार करना आवश्यक है:

उच्च गुणवत्ता वाली वस्तुओं और सेवाओं के विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता ढूँढना

एक अनुबंध पर बातचीत

भुगतान शेड्यूल बनाना

बाजार पर गुणवत्ता की जांच

माल आउटसोर्स किया जाता है।

दिशानिर्देश बनाना

यदि आप उपरोक्त चरणों का पालन करते हैं, तो आप एक अनुकूलित योजना विकसित करने के अपने रास्ते पर होंगे।

कुछ सोर्सिंग उदाहरण क्या हैं?

आपकी सोर्सिंग श्रृंखला की आवश्यकताओं के आधार पर, आपकी कंपनी के लिए कई प्रकार के सोर्सिंग विकल्प उपलब्ध हैं। आपको लागत-प्रभावशीलता और उत्पाद की गुणवत्ता जैसे दीर्घकालिक परिणामों पर विचार करना होगा।

सोर्सिंग और उदाहरणों की कुछ विशेषताओं में निम्नलिखित शामिल हैं:

• वैश्विक आपूर्ति: इसका तात्पर्य है कि जब कोई कंपनी दुनिया के अन्य देशों से अपना कच्चा माल या आवश्यक वस्तुएँ खरीदती है। इस प्रकार की सोर्सिंग के लाभ सामर्थ्य और गुणवत्ता हैं।
• कम लागत वाले देश की लागत: भारत और चीन जैसे कम लागत वाले देशों से कच्चे माल की सोर्सिंग की लागत-प्रभावशीलता को संदर्भित करता है।
• प्रधान/उप व्यवस्था: इसका मतलब है कि जब कोई कंपनी आउटसोर्सिंग एजेंट की सेवाओं पर निर्भर करती है। यह एजेंट फिर सोर्सिंग जॉब को दूसरी कंपनी को सब-कॉन्ट्रैक्ट करता है।
• कैप्टिव सेवा संचालन: कंपनियों या सहायक कंपनियों के एक समूह को संदर्भित करता है जो माल की खरीद को संभालता है।
• पारंपरिक समझौते: पारंपरिक तरीके से संदर्भित करता है कि कंपनियां माल का स्रोत और खरीद करती हैं। यह दो पक्षों के बीच है और इसलिए, सभी प्रकार के सोर्सिंग में सबसे सरल है।

सोर्सिंग क्यों महत्वपूर्ण है?

सभी प्रकार के संगठनों के लिए लागत संरचना, लाभ मार्जिन और प्रतिस्पर्धात्मकता सभी महत्वपूर्ण पहलू हैं।

इन सभी लक्ष्यों को प्राप्त करने में कंपनी की सफलता के लिए सोर्सिंग महत्वपूर्ण है। कंपनियां एक अच्छी तरह से परिभाषित योजना की मदद से लगातार और इष्टतम आपूर्ति श्रृंखला विकसित कर सकती हैं।

लागत प्रबंधन

जब सोर्सिंग को रणनीतिक रूप से लागू किया जाता है, तो खरीदार और आपूर्तिकर्ता दोनों को इससे लाभ होता है। वे बड़ी मात्रा में खरीदारी के लिए कम कीमतों पर सौदेबाजी कर सकते हैं। इसका परिणाम कम लागत मूल्य और प्रतिस्पर्धी बिक्री मूल्य है।

स्थिरता

एक बार जब कंपनी को एक अच्छा आपूर्तिकर्ता मिल जाता है, तो दोनों पक्ष एक संबंध विकसित कर सकते हैं जो व्यवसाय के सुचारू संचालन के लिए फायदेमंद हो। यहां, खरीदार गुणवत्ता वाले उत्पाद प्रदान करने के लिए आपूर्तिकर्ता पर भरोसा कर सकता है।

ज़ोखिम का प्रबंधन

जब खरीदार और आपूर्तिकर्ता के बीच एक ठोस संबंध स्थापित हो जाता है, तो जोखिमों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित किया जा सकता है। इसके अलावा, वे पारदर्शिता और जवाबदेही के लिए एक दूसरे पर भरोसा कर सकते हैं।

आपूर्ति श्रृंखला सोर्सिंग की प्रक्रिया क्या है?

हालांकि सोर्सिंग में कुछ प्रक्रियाएं हो सकती हैं, इन प्रक्रियाओं की प्रभावशीलता व्यवसायों को एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला बनाने में मदद करने में निहित है। आइए यहां प्रक्रियाओं पर एक व्यापक नज़र डालें:

1. आपूर्तिकर्ता और रणनीतिक योजना का चयन करना

किसी कंपनी के उत्पादों का आपूर्तिकर्ता उस कंपनी और कंपनी की प्रतिष्ठा को प्रभावित करता है। कंपनियों को निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर आपूर्तिकर्ताओं को चतुराई से चुनना चाहिए:

• अनुभव
• लागत प्रभावशीलता
• ग्राहक सेवा संबंध
• सुपुर्दगी समय
• उत्पाद उपलब्ध
• हाल की ग्राहक समीक्षा

लंबे समय में, आपूर्तिकर्ता व्यावसायिक भागीदार बन जाते हैं और आपूर्तिकर्ता संबंध बनाते हैं। यही कारण है कि कंपनियां विश्वसनीय और भरोसेमंद लोगों की तलाश करती हैं जो लंबे समय तक उनके हितों की सेवा करेंगे।

2. आपूर्तिकर्ता को सुरक्षित करना

यह कदम यह सुनिश्चित करने के लिए कार्रवाई योग्य कदम उठाता है कि आपके द्वारा चुना गया आपूर्तिकर्ता आपकी कंपनी को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकता है। आपूर्तिकर्ता को सुरक्षित करने के लिए आपको निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• अनुसंधान: पूरी तरह से शोध करके, आप आपूर्तिकर्ता की प्रतिष्ठा के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। तुम पढ़ सकते हो ग्राहकों की समीक्षा और व्यावसायिक सत्यापन और लाइसेंस और आवश्यक प्रमाणपत्रों की जांच करें।
• खरीद फरोख्त: आपको इस समय व्यापार के लिए अनुकूल सौदों पर बातचीत करने की आवश्यकता है। सौदेबाजी के माध्यम से, आप कीमतों की तुलना करते हैं और वह विकल्प चुनते हैं जो आपकी कंपनी को लंबे समय में लाभान्वित करेगा।
• भुगतान शर्तों पर चर्चा करें: दोनों पक्षों के लिए नकदी प्रवाह के लिए, भुगतान कब और कैसे किया जाएगा, इस पर सहमत होना आवश्यक है। उन सौदों पर बातचीत करें जिनसे दोनों पक्षों को लाभ होगा, और हस्ताक्षर करने से पहले अपना समय लें।
• प्रसव के समय पर सहमत हों: डिलीवरी लीड टाइम महत्वपूर्ण है। खरीदार और आपूर्तिकर्ता को उन शर्तों से सहमत होना चाहिए जो दोनों पक्षों के पक्ष में हों।

3. आपूर्तिकर्ता वितरण मॉडल चुनें

आपके समझौते के आधार पर, आप कुछ डिलीवरी मॉडल चुन सकते हैं:

• जस्ट-इन-टाइम मॉडल: यहां, आपको जरूरत पड़ने पर अपनी आपूर्तियां प्राप्त होती हैं।
• निरंतर पुनःपूर्ति: निरंतर पुनःपूर्ति मॉडल में छोटे बैचों में आपूर्ति का आदेश देना शामिल है। कंपनी की इन्वेंट्री डिमांड के आधार पर सप्लाई शेड्यूल तैयार किया जाता है।
• मांग पर: मांगे जाने पर आपूर्ति की जाती है।

4. एक अनुबंध बनाएं

सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी और आपूर्तिकर्ता के बीच एक अच्छी तरह से लिखित अनुबंध का मसौदा तैयार किया गया है। सभी समझौतों को अनुबंध में शामिल किया जाना चाहिए, जैसे डिलीवरी मॉडल, भुगतान की शर्तें और अनुबंध की लंबाई, अन्य।

कानूनी अग्रभूमि के लिए, दोनों पक्षों को दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना चाहिए। इससे पता चलता है कि दोनों पक्ष समझौते के अपने हिस्से को पूरा करने के लिए बाध्य हैं।

सोर्सिंग के लाभ

वैश्विक सोर्सिंग उत्पादन लागत को कम करने और विनिर्माण दक्षता बढ़ाने में मदद करती है। हम यहां वैश्विक सोर्सिंग के लाभों पर अधिक गहराई से विचार करेंगे:

लंबे समय तक उत्पादन लागत को कम करता है

अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आपूर्ति की सोर्सिंग करके, आप पैसे बचाते हैं। श्रम की लागत समाप्त हो जाती है, और माल स्वतः ही सस्ता हो जाता है। इसके अलावा, वैश्विक सोर्सिंग आपके व्यवसाय से तनाव को दूर करती है ताकि आप अपने व्यवसाय के निर्माण के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

मैन्युफैक्चरिंग प्रोडक्टिविटी बढ़ाएं

वैश्विक सोर्सिंग आपको विनिर्माण विशेषज्ञों की असीमित संख्या तक पहुंच प्रदान करती है। एक अन्य लाभ यह है कि कुछ देशों के पास दूसरों की तुलना में विशिष्ट संसाधनों तक अधिक पहुंच है। आप उन आपूर्तिकर्ताओं तक पहुँच सकते हैं जिनके पास सोर्सिंग के माध्यम से आपकी ज़रूरत के कच्चे माल तक पहुँच और अनुभव दोनों हैं।

एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला रणनीति बनाने में मदद करता है

जब कोई कंपनी अंतरराष्ट्रीय स्तर पर आपूर्तिकर्ताओं की तलाश शुरू करती है, तो आपूर्ति श्रृंखला सरल हो जाती है। कंपनी को पता होता है कि आपूर्ति कहां से प्राप्त करनी है। इससे आपूर्ति श्रृंखला की प्रभावशीलता में सुधार होता है।

निष्कर्ष

किसी भी व्यवसाय की सफलता के लिए एक उत्कृष्ट और रणनीतिक सोर्सिंग प्रक्रिया आवश्यक है। फिर भी, इससे भी अधिक, सोर्सिंग प्रक्रिया में स्वचालन के कार्यान्वयन से अत्यधिक लाभ होगा।