व्यवसायाच्या लेखांकनासाठी साठ्यातील मालाचे व्यवस्थापन करणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे. लेखांकन वस्तू, उत्पादने आणि कच्चा माल यांना मालसाठा (इन्व्हेंटरी) म्हणून ओळखले जाते. उत्पादन आणि प्रक्रिया टप्प्यांमधील सर्व उत्पादने आणि वस्तूंना मालसाठा म्हटले जाते. व्यवसायांकडे पुरेसा माल उपलब्ध आहे याची खात्री करण्यासाठी आणि मालाची कमतरता कधी भासते हे ओळखण्यासाठी ते मालसाठा व्यवस्थापनाचा वापर करतात.
बहुतेक व्यवसायांसाठी, ताळेबंदावरील यादी ही एक महत्त्वपूर्ण मालमत्ता आहे; तथापि, जास्त इन्व्हेंटरी असणे हे समस्येत बदलू शकते.
इन्व्हेंटरी ही वस्तूंचे वर्गीकरण किंवा क्रमांक देण्याची प्रक्रिया आहे. हे विविध उत्पादन स्तरांशी संबंधित आहे आणि खात्यांमधील मालमत्तेचा एक मौल्यवान संग्रह आहे. प्रत्येक व्यवसायाच्या ताळेबंदात इन्व्हेंटरीसाठी आवश्यक स्त्रोत समाविष्ट असतो. उत्पादक आणि घाऊक विक्रेते/व्यवसाय दोघेही स्टॉकच्या उपलब्धतेसह वस्तूंच्या उत्पादनात किंवा विक्रीमध्ये योगदान देऊ शकतात.
इन्व्हेंटरी कशी कार्य करते?
कंपनीचा मालसाठा (इन्व्हेंटरी) हे एक मौल्यवान संसाधन आहे. व्यवसायाच्या नियमित कार्यचक्रात, तयार वस्तू बनवण्यासाठी लागणारा कच्चा माल आणि संसाधने मालसाठ्यात ठेवली जातात. मालसाठा नियंत्रण आणि व्यवस्थापनाच्या अनेक पद्धती आहेत: बल्क शिपमेंट्स, एबीसी इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट , बॅक ऑर्डरिंग, जस्ट इन टाइम (JIT), कन्साइनमेंट, ड्रॉपशिपिंग आणि क्रॉस-डॉकिंग, सायकल काउंटिंग आणि इन्व्हेंटरी किटिंग.
इन्व्हेंटरी ही कंपनीच्या ताळेबंदातील एक महत्त्वाची मालमत्ता आहे. उत्पादन आणि पूर्ण झालेल्या वस्तूंच्या दरम्यान, ते एक पूल म्हणून काम करते. COGS, किंवा विकल्या गेलेल्या वस्तूंची किंमत, इन्व्हेंटरी विक्रीनंतर त्याची वहन खर्च किंवा उत्पन्न विवरण पाठवून सूचित केले जाते.
इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटचे फायदे
संसाधन कार्यक्षमता हा इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाच्या प्राथमिक फायद्यांपैकी एक आहे. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटचा उद्देश वापरला जात नसलेल्या मृत यादी तयार करणे टाळणे आहे. असे केल्याने, व्यवसाय पैसा आणि जागेचा अपव्यय टाळू शकतो. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटला इन्व्हेंटरी कंट्रोल देखील म्हणतात, परंतु या अटींमध्ये थोडे वेगळे फोकस असतात.
याव्यतिरिक्त, इन्व्हेंटरी नियंत्रण यासाठी दर्शविले गेले आहे:
- ऑर्डर आणि वेळेचा पुरवठा योग्यरित्या करा.
- उत्पादन चोरी आणि तोटा थांबवा.
- वर्षभर हंगामी उत्पादने व्यवस्थापित करा.
- मागणी किंवा बाजारातील अनपेक्षित बदलांची काळजी घ्या.
- संसाधनांचा सर्वात प्रभावी वापर सुनिश्चित करा.
- सध्याच्या जगातील तथ्ये वापरणे विक्री पद्धती सुधारते.
इन्व्हेंटरीचे प्रकार
मालसाठ्याचे तीन प्रकार आहेत :
- कच्चा माल: तयार झालेले चांगले बनवण्यासाठी लागणारे महत्त्वाचे घटक कच्चा माल म्हणून ओळखले जातात.
- प्रगतीपथावर काम: अद्याप उत्पादन मजल्यावर उत्पादित होत असलेली उत्पादने वर्क-इन-प्रोसेस इन्व्हेंटरी मानली जातात.
- समाप्त माल: तयार वस्तू म्हणजे त्यांच्या पूर्ण क्षमतेपर्यंत पोहोचलेल्या आणि विक्रीसाठी तयार केलेल्या वस्तू. कॉर्पोरेट व्यवस्थापनासाठी इन्व्हेंटरी कंट्रोलची संकल्पना आवश्यक आहे. व्यवसायाने योग्य उत्पादने योग्य वेळी उपलब्ध असल्याची खात्री करणे आवश्यक आहे.
इन्व्हेंटरीची वैशिष्ट्ये
- इन्व्हेंटरीज डॅम्पर म्हणून काम करतात. हे मागणी/पुरवठा बदलांमुळे होणाऱ्या धक्क्यांपासून संरक्षण करते. हे विविध औद्योगिक ऑपरेशन्स एकमेकांपासून वेगळे करते आणि त्यांना स्वायत्त बनवते जेणेकरून प्रत्येक प्रक्रिया आर्थिकदृष्ट्या पार पाडता येईल.
- याचा निर्णय घेण्यावर प्रेरक प्रभाव पडतो आणि स्वच्छ आणि फायदेशीर उत्पादन प्रवाह राखतो.
- मोठ्या प्रमाणात इन्व्हेंटरीज प्रदर्शित केल्यास व्यवसायांना अधिक खरेदी करण्यास प्रोत्साहित केले जाऊ शकते. यामुळे निर्णय आणि धोरणनिर्मितीवर प्रेरणादायी प्रभाव निर्माण होतो.
- इन्व्हेंटरी उत्पादनाची अर्थव्यवस्था सक्षम करते. हे एक सुव्यवस्थित आणि कार्यक्षम उत्पादन प्रवाह राखते, प्रक्रिया नेहमी सक्रिय ठेवते.
निष्कर्ष
योग्य इन्व्हेंटरी व्यवसाय बनवू शकते किंवा खंडित करू शकते. त्यांचे यश कोणत्याही वेळी स्टॉक पाहण्यास आणि व्यवस्थापित करण्यास सक्षम असण्यावर अवलंबून असते. निर्णय घेणाऱ्यांनी त्यांची यादी कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यासाठी योग्य साधनांचा वापर केला पाहिजे. तुमच्या संपूर्ण इन्व्हेंटरीमध्ये मागणी आणि पुरवठा यांच्यातील आदर्श समतोल फरक केल्याने तुमचा व्यवसाय कसा कार्य करतो यात फरक पडतो.
