इन्व्हेंटरी प्लॅनरसह प्रक्रियेची प्रभावीता कशी सुधारता येईल

अनेक ई-कॉमर्स कंपन्या इन्व्हेंटरी प्लॅनरचा चांगला वापर करतात, पण तो अधिक प्रभावीपणे कसा करायचा हे त्यांना अनेकदा माहीत नसते. यासाठी, कंपन्यांनी ग्राहक सेवा उच्च ठेवण्याचे आणि इन्व्हेंटरी कमी ठेवण्याचे ध्येय ठेवले पाहिजे. तथापि, प्रत्येक कंपनीचे ध्येय वेगवेगळे असू शकते, ज्यामुळे ते यात अधिक चांगली कामगिरी करू शकत नाहीत.

इन्व्हेंटरी प्लॅनिंग म्हणजे काय?

आपल्या इन्व्हेन्टरी गुंतवणुकीचे नियोजन करण्याचा प्रयत्न करताना इन्व्हेंटरी प्लॅनिंगची मुख्य क्षेत्रे:

• मागणीच्या पूर्वानुमानात त्रुटी कमी करणे.
• इन्व्हेंटरी ऑप्टिमायझेशनसाठी योग्य लक्ष्य पातळी असणे.
• विक्री आणि ऑपरेशन नियोजन समक्रमित करा.
• एकंदरीत सुधारणा करा वस्तुसुची व्यवस्थापन प्रक्रिया

यादी नियोजनाचे फायदे

यादीचे नियोजन अनेक फायदे प्रदान करते जे भविष्यासाठी अंदाज लावण्यास मदत करते. जेवढ्या लवकर तुम्ही इन्व्हेंटरीची योजना कराल, तेवढ्या लवकर तुम्हाला वेगवेगळ्या प्रकारे नियोजन करण्याचे फायदे मिळतील:

• स्टॉकआउट काढून टाका.
• मंद गतीने चालणाऱ्या वस्तू आणि नाशवंत वस्तूंसाठी साठा ऑप्टिमाइझ करा.
• यादी नियोजनाद्वारे रोख प्रवाह सुधारणे.
• कार्यक्षम उत्पादन आणि विक्रीसह नफा वाढवा. 
• गोदामातून वस्तू सहज मिळवणे.
• अनियंत्रित कच्चा माल आणि मालासाठी चुका आणि चोरीचा धोका कमी करा.
• यादीतील अतिरेक काढून टाका.

इन्व्हेंटरी प्लॅनिंग कसे करावे?

उत्पादन खंड

इन्व्हेंटरी प्लॅन विकसित करण्यासाठी अनेक टप्पे समाविष्ट असतात परंतु एकदा तुम्हाला बाजारात तुमच्या उत्पादनाची मात्रा आणि मागणी माहित झाल्यावर, योजना विकसित करणे आणि तुमच्या इन्व्हेंटरीची पातळी राखणे खूप सोपे होईल. 

गोदाम कार्यक्षमता

मालसाठ्याची इष्टतम पातळी नियोजित करण्यासाठी, तुमच्या मालासाठी सुव्यवस्थित गोदामाची जागा असणे महत्त्वाचे आहे. गोदामामध्ये , तुमच्या कर्मचाऱ्यांना माल सहजपणे ओळखता आला पाहिजे, त्याचा मागोवा घेता आला पाहिजे आणि ऑर्डर देता आल्या पाहिजेत. याव्यतिरिक्त, कोणते उत्पादन संपत आहे यावर लक्ष ठेवणे तुमच्यासाठी सोपे होते. गोदामाची कार्यक्षमता जाणून घेणे हा तुमच्या मागणी आणि पुरवठ्याचे नियोजन व संतुलन साधण्याचा, तसेच मालाच्या हस्तांतरणाचा अनावश्यक अतिरिक्त खर्च कमी करण्याचा मार्ग आहे.

मागणी बदल

मागणी बदल, विपणन, किंवा आपल्या स्पर्धकाची ऑफर, किंमत, ट्रेंड आणि ग्राहकांच्या आवडीनिवडींमुळे यादी पातळीवर परिणाम करणारे घटक शोधा.

ऑर्डर प्रक्रिया 

नावाप्रमाणेच, ऑर्डर प्रोसेसिंग हा इन्व्हेंटरी प्लॅनिंगचा मुख्य भाग आहे, जो ग्राहकाने ऑर्डर दिल्यानंतर होतो. या प्रक्रियेमध्ये ऑर्डर देणे, इन्व्हेंटरी निवडणे, वर्गीकरण करणे आणि पाठवणे यांसारख्या पायऱ्या असतात. प्रत्येक ऑर्डर संकलित करून, पॅक करून, लेबल लावून ग्राहकाच्या पत्त्यावर पाठवली जाते, तेव्हा ही प्रक्रिया सुरू होते. ऑर्डर प्रोसेसिंग सुव्यवस्थित केल्याने इन्व्हेंटरी आणि ऑर्डर मॅनेजमेंटमधील संबंध सुधारू शकतो.

इन्व्हेंटरी ऑटोमेशन

इन्व्हेंटरीच्या विविध प्रक्रियांचे ऑटोमेशन कमी त्रुटी आणि अहवालांमध्ये अधिक अचूकतेसाठी नियोजन करणाऱ्या व्यवसायांसाठी मोठी मदत होईल. इन्व्हेंटरी मॉडेल आहेत ज्यात खालील समाविष्ट आहेत:

सायकल मोजणी

मालसाठ्याच्या प्रभावी नियोजनासाठी आणि नियंत्रणासाठी चक्रगणना प्रणाली (सायकल काउंटिंग सिस्टीम) अत्यंत महत्त्वाची आहे. एक सक्रिय चक्रगणना प्रणाली कार्यान्वित असल्यामुळे, निवडक वस्तूंची नियमित गणना केली जाते, ज्यामुळे चुका होण्याची शक्यता असलेली मालसाठ्याची गणना टाळता येते. परिणामी, कमी महत्त्वाच्या वस्तूंपेक्षा सर्व महत्त्वाच्या वस्तूंची अधिक वेळा गणना केली जाते.

परेटो विश्लेषण 

पॅरेटो विश्लेषण किंवा एबीसी विश्लेषण हे सर्व महत्त्वाच्या आणि कमी महत्त्वाच्या वस्तू ओळखण्यासाठी आणि त्यांची क्रमवारी लावण्यासाठी आहे. या पद्धतीमध्ये, प्रत्येक वस्तूच्या वार्षिक एकूण मूल्यानुसार सर्व इन्व्हेंटरी वस्तूंची क्रमवारी लावली जाते. पॅरेटो विश्लेषण हे सुरक्षित साठा (सेफ्टी स्टॉक), लॉट साइझिंग आणि इतर व्यवस्थापन मापदंडांनुसार गोदामातील वस्तू ओळखते, जेणेकरून तुमचे लक्ष महत्त्वाच्या वस्तूंवर केंद्रित करता येईल.

नियोजन आणि अंमलबजावणी 

इन्व्हेंटरी सिस्टीमचे प्राथमिक लक्ष ग्राहक सेवा सुधारणे आणि इन्व्हेंटरी खर्च कमी करण्यासह मागणी पूर्ण करणे आहे. हे साधन एखाद्या संस्थेच्या ईआरपीमध्ये नियोजन आणि अंमलबजावणी प्रणालींसाठी महत्त्वपूर्ण माहिती प्रदान करते जे यादीची भरपाई व्यवस्थापित करण्यास, कमतरता कमी करण्यासाठी आणि एकूण यादी गुंतवणूकीस मदत करते.

ट्रॅकिंग आणि ट्रेसिबिलिटी 

इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग ट्रेसिबिलिटी म्हणजे उत्पादनाच्या जीवनचक्रातील वाढता धोका, उत्पादनाची कार्यक्षमता, कॉन्फिगरेशनचा इतिहास आणि डेटा ओळखण्यासाठी माहिती गोळा करणे. हे सर्व इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन टीम आणि व्यवसायाच्या इतर विभागांसाठी खूप मोलाचे ठरू शकते.

बारकोडिंग 

इन्व्हेंटरी नियोजन गहाळ व्यवहार, विलंब आणि डेटा त्रुटींच्या अचूक अहवालावर अवलंबून आहे. बारकोडिंग स्कॅन स्वयंचलित डेटा संकलनाचे ओझे कमी करण्यास मदत करते आणि व्यवहाराची अचूकता आणि वेळेत सुधारणा करते.

योग्य यादी नियोजन सॉफ्टवेअर कसे निवडावे?

ई-कॉमर्स संस्था एंटरप्राइझ-ग्रेड इन्व्हेंटरी प्लॅनिंग सिस्टीमच्या साहाय्याने इन्व्हेंटरी नियोजनाचे फायदे घेऊ शकतात. प्लॅनिंग सॉफ्टवेअरच्या अंमलबजावणीमुळे अतिरिक्त सुरक्षा आणि कार्यान्वयन अचूकता मिळू शकते, ज्यामुळे विविध परिस्थितींसाठी पर्याय उपलब्ध होतात.

उदाहरणार्थ:

• बारकोडद्वारे विक्री ट्रॅकिंग 
• सूची स्थान आणि नियंत्रण
• ओव्हरसेलिंग स्टॉक
• एकाधिक विक्री चॅनेल
• मागणी अंदाज
• विक्री आणि पूर्तता दरम्यान समन्वय

आपल्या यादीमध्ये अंतर्दृष्टी असणे यशासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. एखाद्या संस्थेतील निर्णय घेणार्‍यांना हे माहित असले पाहिजे की त्यांच्या यादीचे प्रभावी नियोजन आणि व्यवस्थापन करण्यासाठी त्यांना योग्य साधने आणि यंत्रणेची आवश्यकता आहे. 

शिप्राकेट सुरक्षित साठा आणि मालाची मोजणी निश्चित करण्यासाठी व व्यवस्थापित करण्यासाठी एक इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन आणि ट्रॅकिंग प्लॅटफॉर्म उपलब्ध करून देते. आम्ही मागणी नियोजन आणि वितरण आवश्यकता नियोजनाद्वारे तुमच्या संपूर्ण संस्थेमध्ये मागणी आणि पुरवठा यांच्यातील संतुलन राखण्यास मदत करतो.