इन्व्हेंटरी आणि वेअरहाऊस व्यवस्थापन यांच्यामधील फरक जाणून घ्या

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आणि वेअरहाउस मॅनेजमेंट या दोन संज्ञा आपल्यापैकी बरेच जण अनेकदा एकमेकांच्या जागी किंवा समानार्थी म्हणून वापरतात. पण प्रत्यक्षात, या दोन्ही प्रक्रिया एकमेकांपेक्षा खूप वेगळ्या आहेत. ई-कॉमर्स व्यवसाय चालवणाऱ्या प्रत्येकासाठी या दोन संज्ञांमधील फरक जाणून घेणे अत्यंत महत्त्वाचे आहे, विशेषतः जेव्हा तुम्ही विशिष्ट पॅकेजेस खरेदी करण्याची योजना आखत असाल.

तर, तुम्हाला स्पष्टपणे समजावे यासाठी, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आणि वेअरहाउस मॅनेजमेंटमधील सर्व महत्त्वाचे फरक आम्ही येथे सूचीबद्ध केले आहेत-

गोदाम व्यवस्थापन म्हणजे काय?

गोदाम व्यवस्थापन म्हणजे गोदामातील कामकाज सांभाळण्याची आणि नियंत्रित करण्याची प्रक्रिया, जी सामान्यतः गोदाम व्यवस्थापकांद्वारे पार पाडली जाते. गोदाम व्यवस्थापनाची प्रक्रिया विक्रेत्याकडून मालाचा साठा स्वीकारण्यापासून, गोदामातील मालाच्या हालचालीपासून ते गोदामातील सर्व उत्पादनांसाठी साठवणुकीची जागा निश्चित करण्यापर्यंत सुरू होते. यामध्ये गोदामात घडणाऱ्या प्रत्येक गोष्टीचा समावेश होतो.

गोदाम व्यवस्थापनात खालील सर्व क्रिया समाविष्ट असतात -

1. यादी आणि उपकरणे प्रभावीपणे व्यवस्थापित करणे
2. गोदामात कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण व प्रशिक्षण देणे
3. ग्राहकांना समाप्तीसाठी वेळेवर वस्तू वितरीत करण्यासाठी कुरिअर कंपन्यांशी संबंध राखणे
4. मागणी अंदाज
5. संबंधित अधिका from्यांकडून प्रमाणपत्रे व परवाने मिळविणे
6. व्यवसायाच्या वाढीसह स्केअरिंग वेअरहाऊस ऑपरेशन्स
7. दररोजच्या इनबाउंड आणि आउटबाउंड शिपमेंट आणि बर्‍याच क्रियाकलापांचा मागोवा ठेवा

वेअरहाऊसचे कामकाज सोपे करण्यासाठी, व्यवसाय अनेकदा त्यांच्या वेअरहाऊसमध्ये वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टम (WMS) वापरतात . वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टम इन्व्हेंटरीची पातळी राखण्यास मदत करते, माल संपण्याची परिस्थिती टाळते, त्यामुळे तुम्हाला गुंतवणुकीवर सर्वोत्तम परतावा मिळतो. एक समर्पित WMS प्रणाली असल्यामुळे तुमच्या इन्व्हेंटरी आणि शिपमेंटचा मागोवा ठेवणे खूप सोपे होते. कोणती उत्पादने सर्वाधिक विकली जात आहेत आणि कोणती उत्पादने अजिबात विकली जात नाहीत, हे सांगून अचूक मागणीचा अंदाज लावण्यासही ही प्रणाली मदत करते.

व्यवसाय चालवण्यासाठी गोदाम व्यवस्थापन हा एक महत्त्वाचा भाग आहे. जर एखाद्या ग्राहकाला आवश्यक असलेला माल खरेदी करता आला नाही किंवा ऑर्डर करण्याची प्रक्रिया अवघड वाटली, तर तो दुसऱ्या पुरवठादाराकडे जाण्याची दाट शक्यता असते. अशा वेळी प्रभावी गोदाम व्यवस्थापन खूप महत्त्वाचे ठरते.

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट म्हणजे काय?

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ही कंपनीच्या साठलेल्या यादीचा मागोवा ठेवण्याची प्रक्रिया असते. हे त्यानुसार यादी चॅनेललाइझ करण्यात आणि कोणत्याही ग्राहकांना विलंब न करता शेवटच्या ग्राहकांपर्यंत पोहोचविण्यात मदत करते. ही प्रक्रिया स्टॉकमधील वजनाचे वजन, परिमाण आणि घटकाचे परीक्षण करते. 

एक प्रभावी इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रणाली कार्यान्वित असल्यामुळे ई-कॉमर्स व्यवसायांना ऑर्डरवर प्रक्रिया करण्यापासून ते अंतिम वितरणापर्यंत होणारा कोणताही विलंब टाळण्यास मदत होते, कारण ती साठवणुकीतील सर्व मालाचा अचूक मागोवा ठेवते.

आजच्या स्पर्धात्मक जगात, आपल्याकडे नेहमीच आपल्या बोटांच्या टोकावर आपल्या यादीच्या पातळीवरील डेटा असणे आवश्यक आहे, कारण केवळ तेव्हाच आपण आपल्या ग्राहकांना एक उत्कृष्ट खरेदी अनुभव प्रदान करू शकाल. इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम ही संभाव्य विक्री न गमावता आपल्या व्यवसायासाठी यादी तपासणी करण्याचा एक प्रभावी मार्ग आहे.

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आणि वेअरहाऊस मॅनेजमेन्ट दरम्यान फरक

जटिलता

गोदाम व्यवस्थापनाच्या तुलनेत मालसाठा व्यवस्थापन ही एक तुलनेने सोपी प्रक्रिया आहे. मालसाठा व्यवस्थापन तुम्हाला एका विशिष्ट साठवणुकीच्या ठिकाणी असलेल्या एकूण मालाची नोंद देते, तर दुसरीकडे, गोदाम व्यवस्थापन ही एक अशी प्रक्रिया आहे जी व्यवसाय गोदामातील साठवणूक प्रणाली व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरतात. उदाहरणार्थ, जर एकाच गोदामात एकाच उत्पादनाचे अनेक साठवणुकीचे डबे असतील, तर गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली तुम्हाला त्या सर्व वस्तूंचे व्यवस्थापन करण्यास मदत करेल, तर मालसाठा व्यवस्थापन प्रणाली तुम्हाला फक्त तुमच्याकडे विशिष्ट वस्तू किती प्रमाणात आहेत हेच सांगू शकते.

नियंत्रण 

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आपल्याला आपल्या आधीपासून साठवलेल्या वस्तूंमध्ये असलेल्या विशिष्ट वस्तूंच्या प्रमाणातच सांगेल. तथापि, गोदामातील त्या यादीचे व्यवस्थापन गोदाम व्यवस्थापनाद्वारे केले जाईल, जे आपल्याला यादीसाठी विशिष्ट स्थाने समर्पित करण्यास परवानगी देते. वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टम एखाद्या कंपनीला त्याच्या ऑपरेशन्सवर बरेच अधिक नियंत्रण प्रदान करते कारण ती इतर कार्ये क्रमाने पूर्ण करण्यासाठी इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टमपेक्षा अधिक माहिती देते.

एकत्रीकरण

व्यवसायाच्या संपूर्ण ऑर्डर पूर्तता प्रक्रियेमध्ये इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन आणि वेअरहाऊस व्यवस्थापन कितपत एकत्रित केले जाऊ शकते, यात फरक आहे. सामान्यतः, वेअरहाऊस व्यवस्थापनामध्ये इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन ही पहिली गोष्ट असते. दुसरीकडे, वेअरहाऊस व्यवस्थापन हे ऑर्डर पूर्ततेच्या इतर पैलूंशी , जसे की उत्पादन पुरवठा, विक्री, वितरण इत्यादींशी जवळून संबंधित आहे. सोप्या भाषेत सांगायचे झाल्यास, इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाच्या तुलनेत संपूर्ण ऑर्डर पूर्तता प्रक्रियेतील दैनंदिन कामकाजासाठी वेअरहाऊस व्यवस्थापन खूपच अधिक महत्त्वाचे आहे.

वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टम (डब्ल्यूएमएस) आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम (आयएमएस) मधील मुख्य फरक

आम्हाला एकाच विधानात दोन निराकरणांमधील फरक सांगायचा असेल तर आपण हे सांगायला हवे की वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टम मध्ये गोदामात स्टोरेज स्पेसचे युनिट ट्रॅक आहेत, अशी मागणी केली जाते की इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम स्वतंत्र वस्तूंचा मागोवा ठेवते. चला या दोन सोल्यूशन्सच्या सविस्तर समजानुसार-

वेअरहाउस मॅनेजमेंट सिस्टम

वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टीम हे एक सॉफ्टवेअर आहे जे वेअरहाऊसमधील विविध कार्यांवर नियंत्रण ठेवते आणि त्यांना स्वयंचलित करते. वेअरहाऊस मॅनेजमेंट सिस्टीम वापरण्यामागील उद्देश व्यवसायाच्या वेअरहाऊस कार्यांची कार्यक्षमता वाढवणे हा आहे. हे सॉफ्टवेअर व्यवस्थापनाला वेअरहाऊसमध्ये मालाची ने-आण करण्यासाठी उपलब्ध संसाधनांचे दैनंदिन नियोजन, संघटन, कर्मचारी नियुक्ती, निर्देशन आणि नियंत्रण करण्यास मदत करते, तसेच वेअरहाऊसमधील मालाची हालचाल आणि साठवणुकीच्या कामात कर्मचाऱ्यांना साहाय्य करते. हे सॉफ्टवेअर विविध विक्री माध्यमांमधील मालाच्या साठ्यावर (इन्व्हेंटरीवर) देखरेख देखील ठेवू शकते.

हे सामान्यत: उच्च ग्राहकांच्या मागणीची पूर्तता करण्यासाठी व्यवसायांद्वारे खरेदी केले जाते आणि जेव्हा यादी आणि वर्कलोड स्वहस्ते हाताळले जाऊ शकते त्यापेक्षा मोठे असतात. 

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेयर

एखादी यादी व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर व्यवसायासाठी यादीची पातळी, ऑर्डर, विक्री आणि वितरणांचा मागोवा ठेवते. हे सॉफ्टवेअर त्या व्यवसायांसाठी चांगले कार्य करते जे इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर शोधत आहेत जे कमी क्लिष्ट आहेत आणि भौतिक उत्पादन स्वतः हाताळण्यावर लक्ष केंद्रित करतात.

ज्या लहान ते मध्यम आकाराच्या व्यवसायांकडे उत्पादनांची विस्तृत श्रेणी नसते, त्यांच्यासाठी इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आदर्श आहे. जरी या सॉफ्टवेअरची वैशिष्ट्ये इन्व्हेंटरीपुरती मर्यादित असली, तरी तोच त्याचा सर्वात मोठा फायदा आहे. ज्या व्यवसायाला एखाद्या आकर्षक आणि गुंतागुंतीच्या व्यवस्थापन प्रणालीची आवश्यकता नसते, त्यांच्यासाठी इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आदर्श आहे.

वेअरहाऊस आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट कसे संबंधित आहेत?

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट हा गोदाम व्यवस्थापनाचा एक भाग मानला जातो. व्यवसायाशी संबंधित प्रत्येक गोदामासाठी गोदाम यादी व्यवस्थापन एक विशिष्ट कार्य आहे. जरी वेअरहाउस व्यवस्थापन आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ही स्वतंत्र ऑपरेशन्स आहेत, ती पूर्ती पुरवठा साखळी अबाधित आहे आणि सुरवातीपासून शेवटपर्यंत कोणतीही समस्या उद्भवत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी ते समक्रमित केले जातात.

अंतिम सांगा

आता आम्ही आपल्यासाठी वेअरहाउस व्यवस्थापन आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमधील फरक जाणून घेतल्या आहेत, आपल्या व्यवसायासाठी कोणती प्रक्रिया सर्वात चांगली कार्य करते हे ठरविण्याची वेळ आली आहे. दोन्ही प्रक्रिया मॅन्युअल प्रयत्नांना कमी करण्यासाठी आणि कार्यक्षमतेत वाढ करण्यासाठी सादर केल्या गेल्या आहेत, परंतु त्या त्यांच्या स्वत: च्या वेगळ्या मार्गांनी करतात.