तुम्ही इन्व्हेंटरी संकोचन कसे कमी कराल?

महामारीच्या काळात मालसाठा व्यवस्थापन आव्हानात्मक ठरू शकते. २०२० मध्ये, अतिरिक्त साठ्यामुळे मालसाठ्यातील विसंगतीचे जागतिक मूल्य १७६.७ अब्ज डॉलर्स आणि साठा संपल्यामुळे ५६८ अब्ज डॉलर्स इतके जास्त होते.

तुम्ही तुमची इन्व्हेंटरी इष्टतम पातळीवर ठेवण्याचा नेहमी प्रयत्न करत असताना, इन्व्हेंटरी संकुचित होण्यासारख्या समस्यांमुळे तुमच्या अडचणी वाढतात. इन्व्हेंटरी संकोचन आणि आपण ते कसे कमी करू शकता याबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट येथे आहे.

इन्व्हेंटरी संकोचनचा अर्थ

इन्व्हेंटरी संकोचन म्हणजे तुमच्या अकाउंटिंग रेकॉर्डमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या अतिरिक्त इन्व्हेंटरीचा संदर्भ आहे, परंतु यापुढे तुमच्या वास्तविक इन्व्हेंटरीमध्ये आढळू शकत नाही. संकोचनाची वाढलेली पातळी स्टॉक चोरी, नुकसान, चुकीची मोजणी, मोजमापाची चुकीची एकके, बाष्पीभवन किंवा तत्सम समस्यांमुळे असू शकते. 

असेही होऊ शकते की मालाची घट ही पुरवठादाराच्या फसवणुकीचा परिणाम आहे. याचा अर्थ असा की, तुमच्या पुरवठादाराने तुम्हाला पाठवलेल्या मालाच्या एका विशिष्ट संख्येसाठी बिल दिले आहे, परंतु प्रत्यक्षात सर्व माल पाठवलेला नाही. त्यामुळेच तुम्ही मालाच्या पूर्ण किमतीचे बिल नोंदवले आहे, पण तुमच्या मालसाठ्यात (इन्व्हेंटरीमध्ये) कमी नग आहेत . या दोन्हींमधील फरकालाच मालाची घट (श्रिंकेज) म्हणतात.

इन्व्हेंटरी संकोचन मोजत आहे 

इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याचे प्रमाण मोजण्यासाठी, तुम्हाला फक्त तुमची भौतिक यादी मोजायची आहे आणि त्याची किंमत मोजायची आहे. पुढे, ही किंमत तुमच्या खात्यांच्या डेटामध्ये नोंदवलेल्या खर्चातून वजा करा. 

शेवटी, हा फरक तुमच्या अकाउंटिंग रेकॉर्डमधील रकमेने विभाजित करा. परिणामी मूल्य म्हणजे तुमचा इन्व्हेंटरी संकोचन दर.

हे उदाहरणाच्या मदतीने समजून घेऊ.

समजा तुमच्या व्यवसायाच्या लेखा नोंदींमध्ये ₹1,000,000 किमतीचा मालसाठा नोंदवलेला आहे. प्रत्यक्ष मालाची मोजणी केल्यानंतर, तुमच्या लक्षात येते की प्रत्यक्षात हातात असलेल्या मालाची किंमत ₹975,000 आहे.

इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याचे प्रमाण किती असेल? उत्तर आहे ₹25,000. कसे ते येथे आहे:

 ₹1,000,000 पुस्तकाची किंमत – ₹975,000 वास्तविक किंमत = ₹25,000.

म्हणून, तुमचा इन्व्हेंटरी संकोचन दर असे बाहेर वळते:

 ₹25,000 संकोचन / ₹1,000,000 पुस्तकाची किंमत = 2.5%

इन्व्हेंटरी संकोचन कमी करण्याचे 4 मार्ग

तुमच्या इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवा

आवश्यक वेळ कमी करण्यासाठी तुम्ही हे वेळोवेळी करू शकता, परंतु तुमच्या इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेणे आणि व्यवस्थापित करणे खूप महत्वाचे आहे. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही तंत्रज्ञान वापरा जे एक्सेल ऐवजी रिअल-टाइममध्ये इन्व्हेंटरी संख्या अद्ययावत ठेवू शकते, जे स्थिर आणि समक्रमित ठेवणे कठीण आहे.

तुमचे SKU सोपे करा

तुमच्या नोंदवलेल्या स्टॉकची पातळी अचूक आहे आणि इन्व्हेंटरीमधील घट कमीत कमी आहे, हे सुनिश्चित करण्यासाठी योग्य उत्पादन SKU आणि UPC असणे आवश्यक आहे. तुमचे उत्पादन कोड शक्य तितके स्पष्ट आणि सरळ आहेत, आणि ते अशा प्रणालीचा भाग आहेत जी नवीन उत्पादने सामावून घेण्यासाठी सहजपणे विस्तारित केली जाऊ शकते, याची खात्री करा.

तुमची सुरक्षा मजबूत करा

तुमच्याकडे एकच भौतिक स्टोअर असल्यास, तुमच्या स्टोअरमध्ये किंवा तुमच्या इन्व्हेंटरी स्टोरेज सिस्टममध्ये कॅमेरे आणि सुरक्षा प्रणाली स्थापित करणे उपयुक्त ठरू शकते. कोणीही काहीतरी कचरा असल्याचे भासवत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण स्पष्ट कचरा पिशव्या देखील वापरू शकता, परंतु प्रत्यक्षात ते स्वतःसाठी घेत असलेल्या पिशवीत इन्व्हेंटरी ठेवत आहेत.

तुमच्या कर्मचाऱ्यांना शिक्षित करा

कर्मचार्‍यांना कदाचित माहिती नसावी की इन्व्हेंटरी संकोचन त्यांच्यावर कसा परिणाम करत आहे. पदोन्नती, पगार, कर्मचार्‍यांच्या नफ्याचे समभाग आणि बरेच काही कसे खाली जात आहे यासह, इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याचा थेट आणि अप्रत्यक्षपणे त्यांच्यावर कसा परिणाम होत आहे हे त्यांना सांगण्याची संधी घ्या.

पहिले पाऊल उचला

शिप्राकेट तुम्हाला एकाच प्लॅटफॉर्मवर विविध चॅनेलवरील तुमची इन्व्हेंटरी केंद्रीकृत करण्याचे संपूर्ण नियंत्रण देते. हे तुम्हाला तुमच्या सध्याच्या इन्व्हेंटरीचा पद्धतशीरपणे मागोवा घेऊन, तुमच्या इन्व्हेंटरीचे कार्यक्षमतेने व्यवस्थापन करण्यास सक्षम करते.

तुम्ही तुमच्या विद्यमान चॅनेलवरून इन्व्हेंटरी कनेक्ट करू शकता आणि विविध मार्केटप्लेसवर विक्री सुलभ करू शकता. तुम्ही काही क्लिकमध्ये नवीन चॅनेल देखील जोडू शकता.

तुमचा स्टॉक संपत असताना आम्ही तुम्हाला कळवू जेणेकरून तुम्ही तुमची इन्व्हेंटरी वेळेवर अपडेट करू शकाल. तुम्ही तुमच्या वापरकर्त्यांना उपलब्ध प्रमाणांच्या संख्येबद्दल देखील माहिती देऊ शकता. तुमचे वर्कस्टेशन जवळपास आहे की नाही, तुमची इन्व्हेंटरी संख्या अपडेट राहते.

रीअल-टाइममध्ये द्वि-मार्गी इन्व्हेंटरी सिंक करणे हे सुनिश्चित करते की विक्री केव्हाही स्टॉक अपडेट केले जातात. हे ओव्हरसेलिंग आणि डेटा एंट्री त्रुटी दूर करते.

यामुळे मालाची घट होण्याची शक्यता कमी होते आणि तुम्हाला तुमच्या मालाचे व्यवस्थापन एखाद्या तज्ञाप्रमाणे करण्यास मदत होते. आजच सुरुवात करा.