महामारीच्या काळात, यादी व्यवस्थापन आव्हानात्मक असू शकते. 2020 मध्ये, इन्व्हेंटरी विकृतीचे जागतिक मूल्य तितके जास्त होते $ 176.7 अब्ज ओव्हरस्टॉकसाठी आणि आउट ऑफ स्टॉकसाठी $568 अब्ज.
तुम्ही तुमची इन्व्हेंटरी इष्टतम पातळीवर ठेवण्याचा नेहमी प्रयत्न करत असताना, इन्व्हेंटरी संकुचित होण्यासारख्या समस्यांमुळे तुमच्या अडचणी वाढतात. इन्व्हेंटरी संकोचन आणि आपण ते कसे कमी करू शकता याबद्दल आपल्याला माहित असणे आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट येथे आहे.
इन्व्हेंटरी संकोचनचा अर्थ
इन्व्हेंटरी संकोचन म्हणजे तुमच्या अकाउंटिंग रेकॉर्डमध्ये सूचीबद्ध केलेल्या अतिरिक्त इन्व्हेंटरीचा संदर्भ आहे, परंतु यापुढे तुमच्या वास्तविक इन्व्हेंटरीमध्ये आढळू शकत नाही. संकोचनाची वाढलेली पातळी स्टॉक चोरी, नुकसान, चुकीची मोजणी, मोजमापाची चुकीची एकके, बाष्पीभवन किंवा तत्सम समस्यांमुळे असू शकते.
हे देखील शक्य आहे की संकोचन पुरवठादारांच्या फसवणुकीचा परिणाम आहे. याचा अर्थ असा आहे की तुमच्या पुरवठादाराने तुम्हाला विशिष्ट प्रमाणात पाठवलेल्या मालासाठी बीजक पाठवले आहे, परंतु प्रत्यक्षात सर्व माल पाठवलेला नाही. म्हणूनच तुम्ही मालाच्या संपूर्ण किमतीचे बीजक रेकॉर्ड केले आहे, परंतु तुमच्यामध्ये कमी युनिट्स आहेत यादी. दोघांमधील फरक म्हणजे संकोचन.
इन्व्हेंटरी संकोचन मोजत आहे
इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याचे प्रमाण मोजण्यासाठी, तुम्हाला फक्त तुमची भौतिक यादी मोजायची आहे आणि त्याची किंमत मोजायची आहे. पुढे, ही किंमत तुमच्या खात्यांच्या डेटामध्ये नोंदवलेल्या खर्चातून वजा करा.
शेवटी, हा फरक तुमच्या अकाउंटिंग रेकॉर्डमधील रकमेने विभाजित करा. परिणामी मूल्य म्हणजे तुमचा इन्व्हेंटरी संकोचन दर.
हे उदाहरणाच्या मदतीने समजून घेऊ.
समजा तुमचे व्यवसाय तुमच्या अकाउंटिंग रेकॉर्डमध्ये ₹1,000,000 स्टॉक सूचीबद्ध आहे. फिजिकल इन्व्हेंटरी मोजणी केल्यानंतर, तुम्हाला आढळते की हातात असलेली वास्तविक रक्कम ₹975,000 इतकी आहे.
इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याचे प्रमाण किती असेल? उत्तर आहे ₹25,000. कसे ते येथे आहे:
₹1,000,000 पुस्तकाची किंमत – ₹975,000 वास्तविक किंमत = ₹25,000.
म्हणून, तुमचा इन्व्हेंटरी संकोचन दर असे बाहेर वळते:
₹25,000 संकोचन / ₹1,000,000 पुस्तकाची किंमत = 2.5%
इन्व्हेंटरी संकोचन कमी करण्याचे 4 मार्ग
तुमच्या इन्व्हेंटरीचा मागोवा ठेवा
आवश्यक वेळ कमी करण्यासाठी तुम्ही हे वेळोवेळी करू शकता, परंतु तुमच्या इन्व्हेंटरीचा मागोवा घेणे आणि व्यवस्थापित करणे खूप महत्वाचे आहे. आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही तंत्रज्ञान वापरा जे एक्सेल ऐवजी रिअल-टाइममध्ये इन्व्हेंटरी संख्या अद्ययावत ठेवू शकते, जे स्थिर आणि समक्रमित ठेवणे कठीण आहे.
तुमचे SKU सोपे करा
योग्य उत्पादन एसकेयू आणि यूपीसी हे सुनिश्चित करण्यासाठी आवश्यक आहेत की तुमची रेकॉर्ड केलेली स्टॉक पातळी योग्य आहे आणि इन्व्हेंटरी कमीत कमी आहे. तुमचे उत्पादन कोड शक्य तितके स्पष्ट आणि सरळ आहेत याची खात्री करा आणि ते अशा प्रणालीचा भाग आहेत जे नवीन उत्पादने सामावून घेण्यासाठी सहजपणे वाढवता येऊ शकतात.
तुमची सुरक्षा मजबूत करा
तुमच्याकडे एकच भौतिक स्टोअर असल्यास, तुमच्या स्टोअरमध्ये किंवा तुमच्या इन्व्हेंटरी स्टोरेज सिस्टममध्ये कॅमेरे आणि सुरक्षा प्रणाली स्थापित करणे उपयुक्त ठरू शकते. कोणीही काहीतरी कचरा असल्याचे भासवत नाही हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण स्पष्ट कचरा पिशव्या देखील वापरू शकता, परंतु प्रत्यक्षात ते स्वतःसाठी घेत असलेल्या पिशवीत इन्व्हेंटरी ठेवत आहेत.
तुमच्या कर्मचाऱ्यांना शिक्षित करा
कर्मचार्‍यांना कदाचित माहिती नसावी की इन्व्हेंटरी संकोचन त्यांच्यावर कसा परिणाम करत आहे. पदोन्नती, पगार, कर्मचार्‍यांच्या नफ्याचे समभाग आणि बरेच काही कसे खाली जात आहे यासह, इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याचा थेट आणि अप्रत्यक्षपणे त्यांच्यावर कसा परिणाम होत आहे हे त्यांना सांगण्याची संधी घ्या.
पहिले पाऊल उचला
शिप्राकेट एकाच प्लॅटफॉर्मवर चॅनेलवर तुमची इन्व्हेंटरी केंद्रीकृत करण्यावर तुम्हाला पूर्ण नियंत्रण देते. हे तुम्हाला तुमची सध्याची इन्व्हेंटरी पद्धतशीरपणे ट्रॅक करून तुमची इन्व्हेंटरी कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यास अनुमती देते.
तुम्ही तुमच्या विद्यमान चॅनेलवरून इन्व्हेंटरी कनेक्ट करू शकता आणि विविध मार्केटप्लेसवर विक्री सुलभ करू शकता. तुम्ही काही क्लिकमध्ये नवीन चॅनेल देखील जोडू शकता.
तुमचा स्टॉक संपत असताना आम्ही तुम्हाला कळवू जेणेकरून तुम्ही तुमची इन्व्हेंटरी वेळेवर अपडेट करू शकाल. तुम्ही तुमच्या वापरकर्त्यांना उपलब्ध प्रमाणांच्या संख्येबद्दल देखील माहिती देऊ शकता. तुमचे वर्कस्टेशन जवळपास आहे की नाही, तुमची इन्व्हेंटरी संख्या अपडेट राहते.
रीअल-टाइममध्ये द्वि-मार्गी इन्व्हेंटरी सिंक करणे हे सुनिश्चित करते की विक्री केव्हाही स्टॉक अपडेट केले जातात. हे ओव्हरसेलिंग आणि डेटा एंट्री त्रुटी दूर करते.
हे इन्व्हेंटरी संकुचित होण्याची शक्यता कमी करते आणि तुम्हाला मदत करते आपली यादी व्यवस्थापित करा प्रो सारखे. आजच सुरुवात करा.
