चिन्ह साठी आता रिचार्ज करा  ₹ 1000   & मिळवा   ₹१६००*   तुमच्या वॉलेटमध्ये. कोड वापरा:   FLAT600   | पहिल्या रिचार्जवर मर्यादित कालावधीची ऑफर

फिल्टर

पार

मास्टरिंग ईमेल सप्रेशन: ईमेल व्यवस्थापनासाठी संपूर्ण मार्गदर्शक

जानेवारी 22, 2025

7 मिनिट वाचा

प्रतिष्ठा नाजूक काचेसारखी असते; एक चांगला तयार होण्यासाठी खूप वेळ लागतो, आणि सहजपणे तुटतो. त्यामुळे, अयोग्य ईमेल-पाठवण्याच्या सवयीमुळे तुमची डिलिव्हरेबिलिटी धोक्यात येऊ शकते आणि तुम्हाला तुमच्या लक्ष्यित प्रेक्षकांच्या इनबॉक्सपर्यंत पोहोचण्यापासून रोखू शकते.

त्यांनी आधीच सदस्यत्व रद्द केल्यानंतरही तुम्ही त्यांना ईमेल पाठवत राहिल्यास ते केवळ स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केले जाईल. अशा प्रकारे, भविष्यात संप्रेषण टाळण्यासाठी आपण आपल्या सूचीमधून असे ईमेल पत्ते हटविणे आवश्यक आहे. पण तुम्ही हे कसे करू शकता? तुम्ही त्यांना ईमेल सप्रेशन सूचीमध्ये जोडू शकता.

सप्रेशन लिस्ट म्हणजे नेमके काय आणि त्यात कोणाला जोडायचे असा प्रश्न तुम्हाला पडला असेल. हा लेख आपल्याला दडपशाही सूचीबद्दल माहित असणे आवश्यक असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचे स्पष्टीकरण देईल. अधिक जाणून घेण्यासाठी वाचा.

दडपशाही याद्या समजून घेणे

दडपशाही सूचीमध्ये ईमेल पत्ते असतात ज्यांचे पालन करण्यासाठी भविष्यातील संप्रेषणांमधून वगळले जाणे आवश्यक आहे CAN-SPAM कायदा 2003 (युनायटेड स्टेट्स). यासाठी ईमेल प्रेषकांनी वापरकर्त्यांना भविष्यातील ईमेल, जसे की प्रचारात्मक ऑफर किंवा उत्पादन लॉन्च अपडेट्समधून बाहेर पडण्यासाठी पर्याय प्रदान करणे आवश्यक आहे. सदस्यत्व रद्द केल्यानंतर, भविष्यातील संदेश पाठवण्यापासून रोखण्यासाठी ईमेल पत्ते सप्रेशन सूचीमध्ये जोडले जातात.

CAN-SPAM कायदा, 2003 मध्ये कायदा म्हणून स्वाक्षरी केलेला आणि फेडरल ट्रेड कमिशनद्वारे लागू केलेला, युनायटेड स्टेट्समधील व्यावसायिक ईमेल विपणनासाठी राष्ट्रीय मानक आहे. त्याचा मुख्य उद्देश दिशाभूल करणारे, बॅजरिंग आणि खोटे ईमेल मर्यादित करणे आणि प्राप्तकर्त्यांना निवड रद्द करण्याची परवानगी देणे हा होता. नवीन कायद्यासाठी तीन प्रमुख क्षेत्रांमध्ये अनुपालन आवश्यक आहे: 

  • सदस्यता रद्द करण्याची प्रक्रिया
  • सामग्री वैधता
  • पाठवण्याच्या पद्धती

सदस्यता रद्द केलेल्या प्रोटोकॉलसाठी ईमेलने निवड रद्द करण्यासाठी स्पष्ट यंत्रणा प्रदान करणे आवश्यक आहे, 10 व्यावसायिक दिवसांच्या आत सदस्यत्व रद्द करण्याच्या विनंत्यांची प्रक्रिया करणे आणि आवश्यक दडपशाही धोरणे केवळ अनुपालनाच्या उद्देशाने आहेत याची खात्री करणे आवश्यक आहे. 

सामग्री अचूकता: प्रेषक माहिती अचूक असणे आवश्यक आहे, विषय ओळ संबंधित असणे आवश्यक आहे, एक वैध भौतिक पत्ता समाविष्ट करणे आवश्यक आहे आणि संदेश योग्यरित्या लेबल केलेला असणे आवश्यक आहे (जर त्यात प्रौढ सामग्री असेल). 

पाठवण्याच्या पद्धतींचे अनुपालन सुनिश्चित करते की ईमेलमध्ये सदस्यत्व रद्द करण्याचा पर्याय, योग्य शीर्षलेख आणि वास्तविक स्वारस्य असलेली सामग्री समाविष्ट आहे.

हे नैतिक ईमेल मार्केटिंगला प्रोत्साहन देते आणि फसव्या पद्धतींना परावृत्त करते. या मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करणे केवळ कायद्यानेच आवश्यक नाही, तर अनेक संस्थांना क्लायंट प्रतिबद्धता सुधारण्यासाठी आणि ईमेल वितरण दर वाढवण्यासाठी ते मौल्यवान वाटतात.

तुम्हाला ईमेल सप्रेशन लिस्टची गरज का आहे?

ईमेल विपणन प्रयत्नांना अनुकूल करण्यासाठी आणि नियमांचे पालन सुनिश्चित करण्यासाठी ईमेल सप्रेशन सूची राखणे महत्वाचे आहे. हे महत्त्वाचे का आहे ते येथे आहे:

  1. उत्तम वापरकर्ता अनुभव: सप्रेशन याद्या वापरकर्त्यांच्या प्राधान्यांचा आदर केल्याची खात्री करून व्यवहार ईमेल कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करण्यात मदत करतात, ज्यामुळे वापरकर्ता अनुभव अधिक चांगला मिळतो. विपणन ईमेल्सच्या विपरीत, व्यवहारिक ईमेलमध्ये सहसा सदस्यता रद्द करण्याची लिंक नसावी (तुम्ही खरेदीचे सदस्यत्व रद्द करू शकत नाही); तथापि, असे काही प्रसंग आहेत जेव्हा ते पर्याय समाविष्ट केल्याने गैर-आवश्यक संदेशांची निवड रद्द करू शकणाऱ्या वापरकर्त्यांचा अनुभव सुधारू शकतो. 
  2. पारदर्शकता आणि विश्वास: महत्त्वाच्या ईमेलसाठी, जसे की पासवर्ड रीसेट करणे, पावत्या इ.-जेथे सदस्यता रद्द करणे हा पर्याय देखील नाही-वापरकर्त्याला हे संदेश का प्राप्त होत आहेत आणि ते सदस्यत्व का रद्द करू शकत नाहीत याची माहिती देणे योग्य ठरेल. अशा पारदर्शकतेमुळे तुम्ही आणि तुमचे ग्राहक किंवा संभावना यांच्यात विश्वास आणि समज निर्माण होते.
  3. प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेचे रक्षण करा: अवैध किंवा स्पॅम-संबंधित ईमेल पत्त्यांवर मेल केल्याने ISP (इंटरनेट सेवा प्रदाते) सह तुमच्या प्रतिष्ठेला हानी पोहोचू शकते, ज्यामुळे तुमचे डोमेन ध्वजांकित केले जाऊ शकते. हे आपल्या लक्ष्यित प्रेक्षकांपर्यंत पोहोचण्याच्या आपल्या क्षमतेवर परिणाम करू शकते. दडपशाही याद्या स्वच्छ मेलिंग सूची राखण्यात आणि आपल्या प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेचे संरक्षण करण्यात मदत करतात.
  4. सुधारित वितरणक्षमता: निष्क्रिय, हार्ड-बाउन्स किंवा स्पॅम-तक्रार ईमेल पत्ते काढून टाकण्यासाठी दडपशाही सूची वापरल्याने तुमची ईमेल वितरणक्षमता सुधारेल. ISPs स्वच्छ मेलिंग लिस्टला पसंती देतात, म्हणून जे प्रेषक त्यांच्या याद्या सक्रियपणे साफ करतात त्यांना या ISP द्वारे विश्वसनीय समजले जाते. हे सुनिश्चित करण्यात मदत करते की तुमचे ईमेल तुमच्या प्राप्तकर्त्याच्या स्पॅम फोल्डरमध्ये येण्याऐवजी त्यांच्या इनबॉक्समध्ये येतात, तुमचे संप्रेषण प्रभावी राहते.
  5. संसाधन आणि खर्च कार्यक्षमता: दडपशाही याद्या संसाधने वाचविण्यात आणि खर्च कमी करण्यात मदत करतात. निष्क्रिय पत्त्यांवर ईमेल पाठवल्याने तुमचा कोटा वाया जातो आणि खर्च वाढतो. प्रतिसाद न देणाऱ्या प्राप्तकर्त्यांची वाढती संख्या तुमच्या बजेटवर परिणाम करते आणि एकूण कार्यक्षमता कमी करते. दडपशाही याद्या हा कचरा कमी करण्यास मदत करतात, तुम्हाला गुणवत्ता लक्ष्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास, तुमच्या प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेचे संरक्षण करण्यास, वितरणक्षमता सुधारण्यास आणि पैशांची बचत करण्यास अनुमती देतात.

देखील वाचा: तुमच्या व्यवसायासाठी ईमेल सूची कशी तयार करावी आणि वाढवावी

आपल्या दडपशाही सूचीमध्ये कोणते संपर्क जोडले जावेत?

ब्रँड्सकडून प्राप्त झालेल्या ईमेलशी संबंधित विविध प्रकारच्या वापरकर्ता क्रिया आहेत, जसे की सदस्यता रद्द करणे, स्पॅम चिन्हांकित करणे इ. येथे काही ईमेल पत्त्याच्या श्रेणी आहेत ज्या तुम्ही तुमच्या सदस्यता सूचीमध्ये समाविष्ट केल्या पाहिजेत: 

  1. सदस्यत्व रद्द केलेले ईमेल 

काही प्रकरणांमध्ये, जेव्हा वापरकर्ता प्रचारात्मक किंवा इतर ईमेल प्राप्त करण्यापासून सदस्यत्व रद्द करतो, तेव्हा त्यांचा ईमेल पत्ता त्वरित दडपशाही सूचीमध्ये जोडला जावा. हे तुमच्या ईमेल सिस्टमला त्या व्यक्तीशी संप्रेषण थांबवण्यास सांगते.

सदस्यता रद्द करण्याचे गट सप्रेशन लिस्ट सारखेच आहेत का? नक्की नाही.

दोन एकमेकांना पूरक आहेत, परंतु ते भिन्न उद्देश पूर्ण करतात. सदस्यत्व रद्द गट ईमेल प्राप्त करणे थांबवण्याची प्राप्तकर्त्याची निवड प्रतिबिंबित करतो, तर सप्रेशन लिस्ट खात्री करते की ज्यांनी सदस्यता रद्द केली आहे त्यांना पुढील ईमेल पाठवले जाणार नाहीत.

दडपशाही सूचीशिवाय, सदस्यत्व रद्द करणे कुचकामी ठरेल आणि जे लोक यापुढे त्यांना प्राप्त करू इच्छित नाहीत त्यांना मेल पाठवले जातील. यामुळे प्राप्तकर्त्यांनी तुमचे ईमेल स्पॅम म्हणून नोंदवण्याची शक्यता वाढते. त्यामुळे, प्राप्तकर्त्यांना तुमची सदस्यता रद्द करण्याची लिंक शोधणे सोपे करणे उत्तम आहे. त्यांना हे अनसबस्क्राइब बटण सहज सापडत नसल्यास, तुमचे संभाव्य किंवा ग्राहक या ईमेलचा स्पॅम म्हणून अहवाल देतील.

  1. अवरोधित, अवैध किंवा बाऊन्स केलेले पत्ते

दडपशाही सूचीमध्ये सदस्यत्व रद्द करण्यापेक्षा बरेच काही समाविष्ट आहे; त्यात बाऊन्स केलेले, ब्लॉक केलेले किंवा अवैध ईमेल आयडी देखील आहेत. त्यांना वारंवार मेल केल्याने तुमचे वितरण दर कमी होऊ शकतात, त्यामुळे स्पॅमर ISP ला त्रुटी रिले करतात, याचा अर्थ असा होतो की तुम्हाला कदाचित काळजी नाही किंवा लाइव्ह सूची राखण्याची आठवण नाही. 

त्यामुळे, तुमच्या ईमेलला परवानगी देणाऱ्या किंवा इच्छित असलेल्या वैध ईमेल पत्त्यांसह ईमेलद्वारे संवाद साधणे चांगले.

  1. स्पॅमचा अहवाल दिला

दडपशाही सूचीमध्ये ईमेल पत्ते देखील असतात जे तुमचे ईमेल स्पॅम म्हणून चिन्हांकित करतात. प्राप्तकर्त्यांनी तुमच्या ईमेल विरुद्ध स्पॅम तक्रार नोंदवल्यानंतर त्यांना ईमेल पाठवल्याने तुमच्या प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेला मोठे नुकसान होऊ शकते. हे ISP (इंटरनेट सेवा प्रदाते) ला सूचित करते की तुम्ही अवांछित ईमेल पाठवत आहात आणि तुमच्या प्रेक्षकांचे ऐकत नाही, त्यामुळे तुमचा IP पत्ता किंवा डोमेन स्पॅम म्हणून चिन्हांकित केले जाऊ शकते.

दडपशाहीसाठी ईमेल पत्ते ओळखणे

ईमेल सप्रेशन याद्या बहुतेक स्वयंचलितपणे व्यवस्थापित केल्या जातात. तुमच्या प्रेषकाच्या प्रतिष्ठेला हानी पोहोचवणारे ईमेल पत्ते भविष्यातील कोणत्याही मोहिमा प्राप्त करण्यापासून आपोआप अवरोधित केले जातात.

असे काही वेळा असू शकतात जेव्हा तुम्हाला सप्रेशन सूचीमधून ईमेल आयडी काढून टाकावे लागतील जर ते यापुढे नसतील. वापरकर्त्यांनी चुकून तुमच्या ईमेल मोहिमेची सदस्यता रद्द केली असेल किंवा त्यांची प्राधान्ये अपडेट केली असतील. हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे की दडपशाही सूची ईमेल पत्ते व्यवहार ईमेल प्राप्त करत नाहीत! वापरकर्त्यासाठी असा एक संवाद आवश्यक असू शकतो आणि ते तुमच्या ईमेल सेवांमध्ये पुनर्संचयित करण्यासाठी तुमच्या समर्थन कार्यसंघाशी संपर्क साधू शकतात.

तुम्ही वापरकर्त्यांना सप्रेशन लिस्टमध्ये व्यक्तिचलितपणे देखील जोडू शकता. ईमेल सेवा प्रदात्यांमध्ये स्थलांतरित करताना हे विशेषतः सुलभ आहे. तुम्ही सप्रेशन सूचीमध्ये CSV आयात करून पत्ते आपोआप हस्तांतरित करू शकता आणि निरोगी वितरण दर राखू शकता.

देखील वाचा: ईमेल मार्केटिंगच्या सर्वोत्तम पद्धती आज तुम्हाला लागू कराव्या लागतील

निष्कर्ष

आपल्या ईमेल विपणन मोहिमांचे कार्यप्रदर्शन प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी, आपल्याकडे दडपशाही सूची असणे आवश्यक आहे. या सूची आपोआप निवड रद्द केलेल्या प्राप्तकर्त्यांना ईमेल न पाठवण्याची परवानगी देतात. ते प्राप्तकर्त्यांना त्यांच्या आवडीनुसार ईमेलची वारंवारता आणि सामग्री सानुकूलित करण्याची परवानगी देतात. हे प्राप्तकर्त्यांना वगळते ज्यांना तुमच्याकडून ईमेल संप्रेषण नको आहे आणि प्रेषकाची चांगली प्रतिष्ठा देखील जपली जाते. यासह आपल्या ईमेल मोहिमांवर नियंत्रण ठेवा शिप्रॉकेट एंगेज+. सप्रेशन लिस्ट मॅनेजमेंट सारख्या वैशिष्ट्यांसह तुमची रणनीती ऑप्टिमाइझ करा आणि चांगली वितरणक्षमता आणि प्रतिबद्धता मिळवा.

आता आपल्या शिपिंग खर्चांची गणना करा

प्रत्युत्तर द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित *

संबंधित लेख

इन्स्टाग्राम व्यवसाय कल्पना

आजपासून सुरू करण्यासाठी १४ फायदेशीर इंस्टाग्राम व्यवसाय कल्पना [२०२५]

सामग्री लपवा इंस्टाग्रामवर व्यवसाय का सुरू करायचा? टॉप १४ इंस्टाग्राम व्यवसाय कल्पना तुमचा इंस्टाग्राम व्यवसाय कसा सुरू करायचा?...

17 फेब्रुवारी 2025

9 मिनिट वाचा

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ तज्ञ @ शिप्राकेट

भारतीय यशोगाथांमधून धडे

स्केलिंग स्मार्ट: भारतातील टॉप ई-कॉमर्स ब्रँड्सकडून धडे

सामग्री लपवा भारताची ई-कॉमर्स कथा: व्यवसाय आणि ग्राहकांवर होणारा परिणाम या तेजीला कशामुळे चालना मिळाली? पुढे जाण्याचा मार्ग निश्चित करणे...

17 फेब्रुवारी 2025

5 मिनिट वाचा

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ तज्ञ @ शिप्राकेट

शिप्रॉकेटचा दृष्टिकोन

भारतीय उद्योजकांना पाठिंबा देणे: लघु आणि मध्यम व्यवसायांना सक्षम बनवणे

सामग्री लपवा शिप्रॉकेट एमएसएमईंसाठी ई-कॉमर्स अडथळे कसे सोडवते? शिप्रॉकेटसह एमएसएमईच्या वाढीच्या कथा अलिकडच्या वर्षांत, भारताने...

17 फेब्रुवारी 2025

4 मिनिट वाचा

संजयकुमार नेगी

Assoc Dir - विपणन @ शिप्राकेट

आत्मविश्वासाने जहाज
शिप्रॉकेट वापरणे