खर्च नियंत्रण नफा कसा वाढवते: तंत्र, उदाहरणे आणि साधने

तुमच्या व्यवसायासाठी भक्कम आर्थिक पाया तयार करण्यासाठी आणि त्या नफ्याला चालना देण्यासाठी तुमच्या खर्चावर पकड मिळवणे महत्त्वाचे आहे. तुम्हाला काही निफ्टी खर्च नियंत्रण युक्त्या माहित असल्यास, तुम्ही तुमच्या प्रकल्पाच्या अंदाजपत्रकांना चिकटून राहण्यासाठी आणि प्रत्येकातून अधिक नफा मिळविण्यासाठी अधिक सक्षम असाल.

तर, खर्च नियंत्रणाबाबत खरा करार काय आहे, तुम्ही ते का केले पाहिजे आणि ते त्रासदायक खर्च रोखण्यासाठी तुम्ही कोणत्या प्रभावी पद्धती वापरू शकता? चला आत जाऊ आणि ते बाहेर काढू.

खर्च नियंत्रण मध्ये अंतर्दृष्टी 

खर्च नियंत्रण म्हणजे तुमचा नफा वाढवण्यासाठी व्यावसायिक खर्च ओळखणे आणि कमी करणे असा होतो आणि त्याची सुरुवात बजेटिंग प्रक्रियेपासून होते. तुम्ही ते कसे करता ते येथे आहे: तुम्ही शेवटी जे खर्च करता ते तुम्ही तुमच्या नियोजित बजेटशी तुलना करता. जर तुम्ही नियोजित केलेल्यापेक्षा जास्त शिडकाव केला असेल, तर त्यात पाऊल टाकण्याचा आणि गोष्टी दुरुस्त करण्याचा हा तुमचा संकेत आहे.

उदाहरणार्थ हे घ्या. तुम्ही विशिष्ट उत्पादन किंवा सेवेच्या मागे आहात असे म्हणा. आजूबाजूला का पाहू नका आणि वेगवेगळ्या पुरवठादारांकडून कोट मिळवू नका? तुम्ही स्वतःला एक चांगला सौदा देऊ शकता आणि खर्च वाचवू शकता.

तथापि, खर्चावर नियंत्रण केवळ पेनी-पिंचिंग इतकेच नाही. तुम्हाला तुमचा व्यवसाय काळ्या रंगात ठेवायचा असेल आणि तो वाढताना पाहायचा असेल तर ते महत्त्वाचे आहे.

पगाराबद्दल एक सेकंद बोलूया; आजकाल अनेक कंपन्या आउटसोर्स करतात. का? बरं, कर कायदे नेहमीच बदलत असतात आणि प्रत्येक वेळी एखादा कर्मचारी येतो किंवा जातो तेव्हा तुम्हाला रेकॉर्ड अपडेट करावे लागतात. तथापि, जर तुम्हाला पेरोल कंपनी मिळाली, तर ते प्रत्येकाचे वेतन आणि कर लावतील. हे दीर्घकाळात तुमचा वेळ आणि पैसा वाचवते.

कार्यक्षम खर्च नियंत्रणाचे फायदे

परंतु आपण खर्च नियंत्रणावर का लक्ष केंद्रित केले पाहिजे? त्याचे काही फायदे येथे आहेत:

• बजेटमुळे प्रकल्प मार्गी लागण्यास मदत होते: बजेट सेट केल्याने तुमच्या टीमला फॉलो करण्यासाठी स्पष्ट योजना मिळते. हे प्रोजेक्ट कधी पूर्ण व्हायला हवे हे दाखवते, जे प्रत्येकाला कार्यक्षमतेने काम करण्यास प्रवृत्त करू शकते. हे प्रकल्प सुरळीतपणे पुढे चालू ठेवण्यास मदत करते.
• चांगला नफा राखतो: खर्च व्यवस्थापित करून, तुम्ही खात्री करता की प्रकल्पांमध्ये गुंतवलेल्या रकमेपेक्षा जास्त पैसे मिळतात. हा प्रवाह नफा निरोगी ठेवतो आणि कंपनीची आर्थिक स्थिती सुधारतो. व्यवसाय मजबूत ठेवण्याचा हा एक स्मार्ट मार्ग आहे.
• खर्च जास्त वाढण्यापासून प्रतिबंधित करते: खर्च नियंत्रण प्रकल्पाच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवण्यास मदत करते. जर संघाला अधिक पैशांची गरज असल्याचे आढळले तर ते वित्त विभागाशी बोलू शकतात. अशा प्रकारे, प्रकल्प चालू असताना खर्च अनपेक्षितपणे वाढत नाही.

यशस्वी खर्च नियंत्रणाचे घटक

तर, तुम्ही प्रकल्पाच्या खर्चावर नियंत्रण मिळवण्याचा आणि त्यावर नियंत्रण ठेवण्याचा यशस्वी प्रयत्न कसा करता? बरं, या मुख्य घटकांचा विचार करा: 

• मजुरीचा खर्च

मजुरीची किंमत ही तुम्ही तुमच्या कामगारांना किती मोबदला द्याल यावर आहे. फायदे आणि कर यासारख्या सर्व अतिरिक्त गोष्टी जोडा. जेव्हा तुम्ही एखाद्या प्रकल्पाची योजना आखत असाल, तेव्हा तुम्हाला किती लोकांची आणि किती काळासाठी गरज असेल याचा विचार करा. हे तुम्हाला एकूण खर्चाची चांगली कल्पना येण्यास मदत करते.

• साहित्य आणि उपकरणे

सामग्रीची किंमत तुम्हाला प्रकल्पासाठी खरेदी करण्यासाठी आवश्यक असलेली सर्व उपकरणे आणि पुरवठा समाविष्ट करते. तुम्हाला फक्त सुरूवातीला काय हवे आहे असे नाही – तुम्हाला प्रकल्पादरम्यान आणि शेवटी काय मिळावे लागेल याचा विचार करा.

• खरी किंमत

वास्तविक खर्च म्हणजे तुम्ही प्रोजेक्टवर सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत केलेली एकूण रक्कम. यात मजुरी, साहित्य आणि वाटेत पॉप अप होणारे इतर कोणतेही खर्च समाविष्ट आहेत.

• खर्चातील फरक

तुमचे बजेट काय होते आणि संपूर्ण प्रकल्पाची अंमलबजावणी करण्यासाठी तुम्ही शेवटी किती खर्च केला याची तुलना केल्यानंतर तुम्हाला खर्चातील फरक मिळतो. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही 20 लाख खर्च करण्याची योजना आखली होती परंतु 25 लाख खर्च केले, तर भिन्नतेची किंमत 5 लाख आहे. जास्त खर्च करण्यावर लक्ष ठेवणे चांगले.

• तुमच्या गुंतवणुकीतून नफा

ROI पाहतो की तुम्ही त्यात केलेल्या गुंतवणूकीच्या तुलनेत प्रकल्पाला किती नफा झाला. जर तुम्ही खर्च करण्यापेक्षा जास्त पैसे कमावले तर ते एक चांगले चिन्ह आहे. म्हणजे तुमची गुंतवणूक सार्थकी लागली.

खर्च नियंत्रित करण्यासाठी 5 तंत्र

आता, तुम्ही तुमच्या व्यवसायाच्या खर्चावर लक्ष ठेवू शकणारे पाच मार्ग पाहू:

• तुमच्या बजेटचे काळजीपूर्वक नियोजन करा: नवीन प्रकल्प सुरू करण्यापूर्वी, बसून त्याची किंमत किती असेल हे ठरवणे महत्त्वाचे आहे कारण बजेटिंग खर्चाचा अंदाज लावण्यास, वित्त व्यवस्थापित करण्यात आणि खर्चातील फरक तुलनेने कमी असल्याची खात्री करण्यास मदत करते. प्रत्येक गोष्टीचा विचार करा - तुम्हाला किती लोकांची आवश्यकता असेल, किती वेळ लागेल आणि तुम्ही कोणती सामग्री वापराल. आश्चर्यांसाठी बजेटमध्ये नेहमी थोडासा अतिरिक्त ठेवा, कारण काहीवेळा गोष्टींना जास्त वेळ लागतो किंवा तुम्हाला तुमच्या विचारापेक्षा जास्त सामग्रीची आवश्यकता असते.
• तुमचा खर्च तपासत राहा: आपला खर्च नियमितपणे पाहणे ही चांगली कल्पना आहे. तुम्ही बजेटला चिकटून आहात की नाही हे पाहण्यासाठी - कदाचित साप्ताहिक किंवा मासिक - चेकपॉईंट सेट करा. संघाला अधिक वेळ किंवा साहित्य हवे असल्यास, तुम्ही ते लवकर शोधू शकता आणि बँक न मोडता बदल करू शकता.
• मोठ्या बदलांसाठी एक प्रणाली ठेवा: काहीवेळा, मोठे बदल घडतात ज्यामुळे तुमच्या बजेटवर परिणाम होऊ शकतो. कदाचित एक समस्या आहे किंवा मोठा विलंब आहे. या बदलांचा मागोवा घेण्यासाठी सिस्टम वापरा, ते आवश्यक असल्याची खात्री करा आणि त्यानुसार तुमचे बजेट समायोजित करा. 
• तुमचा वेळ नीट सांभाळा: ते म्हणतात त्याप्रमाणे वेळ हा पैसा आहे. एखादा प्रकल्प त्याच्या अंतिम मुदतीपर्यंत चालत असल्यास, आपण वेतन आणि सामग्रीवर अधिक खर्च कराल. वेळेचे चांगले व्यवस्थापन खर्च कमी ठेवण्यास मदत करते आणि प्रकल्प फायदेशीर ठेवते.
• तुम्हाला मिळत असलेल्या मूल्याचा मागोवा घ्या: हि एक हुशार युक्ती अकाउंटंट वापरतात. ते प्रकल्प किती पूर्ण झाले हे पाहतात आणि त्याची बजेटशी तुलना करतात. हे प्रकल्प आर्थिकदृष्ट्या कसे चालू होईल याचा अंदाज लावण्यास मदत करते. तुम्ही ट्रॅकवर आहात किंवा तुम्हाला काही बदल करायचे आहेत का हे पाहण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.

खर्च व्यवस्थापित करण्यासाठी दृष्टीकोन

तुमचा खर्च व्यवस्थापित करण्यासाठी किंवा कमी करण्यासाठी तुम्ही अनेक खर्च नियंत्रण धोरणे लागू करू शकता:

• स्टॉकचे व्यवस्थापन

तुमच्या स्टॉकची काळजी घेणे म्हणजे योग्य प्रमाणात उत्पादने असणे, इष्टतम इन्व्हेंटरी ठेवताना अंडरस्टॉकिंग आणि ओव्हरस्टॉकिंग रोखणे. हे स्टोरेजवर पैसे वाचविण्यात मदत करते, अतिरिक्त पैसे देऊन ते वाया घालवणार नाही याची खात्री करते वखार खर्च अप्रचलित उत्पादनांसाठी, आणि तुमचा रोख प्रवाह अनुकूल करते.

• पुरवठादारांसह चांगले काम करत आहे

तुमच्या पुरवठादारांसोबत फायदेशीर आणि मजबूत संबंध निर्माण केल्याने तुम्हाला चांगल्या किंमती आणि अटींवर सहमती मिळू शकते. हे पुरवठादार निवडण्याबद्दल देखील आहे जे विश्वसनीय आहेत आणि चांगले मूल्य देतात. चांगला संवाद सर्वांना एकत्र काम करण्यास आणि पैशांची बचत करण्यास मदत करतो.

• आपल्या प्रक्रियांचे अनुकूलन

प्रक्रिया ऑप्टिमायझेशन म्हणजे अकार्यक्षमता दूर करणे आणि तुमचा खर्च कमी करणे यासारख्या गोष्टी करण्यासाठी अधिक नाविन्यपूर्ण मार्ग शोधणे. याचा अर्थ तुमचा कार्यप्रवाह सुधारणे, समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी अडथळे ओळखणे आणि पुनरावृत्ती होणारी कार्ये स्वयंचलित करणे. कमी कचऱ्यासह अधिक काम करणे हे ध्येय आहे.

• कचरा कपात

कचरा कमी करण्यासाठी संसाधनांचा सुज्ञपणे वापर करणे आवश्यक आहे आणि आवश्यक नसल्यास वस्तू फेकून देऊ नका, म्हणजे आपल्या संसाधनांचा जास्तीत जास्त वापर करणे. यामध्ये पुनर्वापर करणे, कमी कचरा टाकून उत्पादने बनवणे आणि शाश्वत आणि पर्यावरणाविषयी जागरूक राहण्याचे मार्ग शोधणे यांचा समावेश होतो.

• हुशार किंमत

तुम्ही जे विकता त्यासाठी योग्य किंमती सेट करणे, ग्राहक काय पैसे देतील, वस्तू बनवण्यासाठी किती किंमत आहे आणि इतर कंपन्या काय शुल्क आकारतात याचा विचार करणे हे आहे. अशा स्पर्धात्मक किंमतीमुळे ग्राहकांना आनंदी ठेवताना तुम्हाला एक धार आणि चांगला नफा मिळतो.

The किंमतींची रणनीती तुम्ही येथे वापरू शकता त्यामध्ये किंमत-अधिक किंमत, मूल्य-आधारित किंमत, किंवा डायनॅमिक किंमत समाविष्ट असू शकते. 

खर्च नियंत्रणासाठी भिन्नता विश्लेषण लागू करणे

जेव्हा आपण 'विविधता' बद्दल बोलतो, तेव्हा आम्ही बजेट आणि वास्तविक खर्च यांच्यातील फरक पाहतो. व्यवस्थापकांसाठी थोडेसे लक्ष देण्याची गरज असलेले क्षेत्र शोधण्यासाठी हे एक उपयुक्त साधन आहे.

येणा-या आणि बाहेर जाणा-या सर्व पैशांसाठी दरमहा हे फरक तपासणे ही कंपनीसाठी चांगली कल्पना आहे. सहसा, ते प्रथम सर्वात मोठ्या फरकांवर लक्ष केंद्रित करतील, कारण त्यांचा कंपनीच्या एकूण कार्यावर सर्वाधिक परिणाम होण्याची शक्यता असते.

समजा, उदाहरणार्थ, एका फर्निचर कंपनीला असे आढळून आले आहे की त्यांनी नियोजित केलेल्या साहित्यावर ₹3,75,000 अधिक खर्च केले आहेत. ते खूप मोठे प्रतिकूल फरक आहे! त्यांना कदाचित इतर पुरवठादार शोधायचे असतील जे चांगल्या किंमती देऊ शकतात. हे त्यांना भविष्यात जास्त खर्च टाळण्यास मदत करू शकते.

काही व्यवसाय थोड्या वेगळ्या पद्धतीने करतात. ते फक्त सर्वात मोठ्या रकमेवर लक्ष केंद्रित करण्याऐवजी टक्केवारीनुसार, ठरवलेल्या बजेटमधून सर्वात जास्त फरक असलेल्या खर्चाकडे पाहतात.

कोणत्याही प्रकारे, उद्दिष्ट एकच आहे – सुरळीत रोख प्रवाह राखणे आणि तुमचा व्यवसाय सुरळीत चालणे.

खर्च व्यवस्थापन फ्रेमवर्क अंतर्गत खर्च नियंत्रण

प्रकल्प व्यवस्थापन खर्च पूर्ण होण्यापूर्वी प्रकल्प क्रियाकलाप टप्प्यात योग्य लक्ष आणि निरीक्षण आवश्यक आहे. टास्क, कंट्रोल आणि कॉस्ट कंट्रोल सिस्टीममध्ये प्रोजेक्ट खर्च कमी करून खर्च बेसलाइनचा अंदाज घेण्यासाठी तुम्ही विशेष प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आणि मेट्रिक्स वापरणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमचे भविष्यातील प्रकल्प विश्लेषण केल्यानंतर अधिक कार्यक्षम बनवू शकता.

कार्यक्षम खर्च व्यवस्थापन साध्य करण्यासाठी पायऱ्या

तुमच्या खर्चावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी चार मुख्य पायऱ्या आहेत:

• सेट अप करत आहे

प्रथम, तुम्हाला तुमच्या खर्चाच्या योजनेत काय चालले आहे ते ठरवावे लागेल. कोणाचा सहभाग असणे आवश्यक आहे? खर्चाचा मागोवा ठेवण्यासाठी तुम्ही कोणती साधने वापराल? तुम्ही सर्व आकडे कसे व्यवस्थित कराल? हे लवकर क्रमवारी लावल्याने नंतर सर्वकाही सोपे होते.

• आपल्या संसाधनांचे नियोजन

या चरणात, तुम्हाला तुमच्या प्रकल्पासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट शोधून काढणे आवश्यक आहे, जे साहित्य आणि माहितीपासून लोकांपर्यंत आणि क्लाउड संगणकीय संसाधनांपर्यंत काहीही असू शकते. तुम्हाला प्रत्येक गोष्टीची किती गरज आहे आणि किती काळासाठी आहे ते शोधा. 

• अंदाजपत्रक तयार करणे

आता, आपल्याला कागदावर काही संख्या ठेवण्याची आवश्यकता आहे. प्रकल्पात काय समाविष्ट आहे हे जसे तुम्ही स्पष्ट होत जाल, तसतसे तुम्ही खर्चाबद्दल अधिक स्पष्ट होऊ शकता. म्हणून, प्रकल्प व्यवस्थापकांनी आधी पूर्ण केलेल्या तत्सम प्रकल्पांकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे, जे काही खोल अंतर्दृष्टी देऊ शकतात.

याकडे जाण्याचे दोन मार्ग आहेत. टॉप-डाऊन पध्दतीमध्ये, संस्थेतील वरचे व्यवस्थापन किंवा बॉस गोष्टींना किती वेळ लागेल आणि त्यांची किंमत किती असावी हे ठरवतात. बॉटम-अप पध्दतीमध्ये, प्रत्येक संघ त्यांच्या वैयक्तिक कामांच्या वाटप केलेल्या बजेट आणि कालावधीचा अंदाज लावतो. व्यवस्थापन या माहितीचा वापर प्रकल्पाचे अंदाजे बजेट आणि कालावधी काढण्यासाठी करते. तुमच्या परिस्थितीनुसार दोन्ही मार्ग चांगले कार्य करू शकतात.

• खर्चावर नियंत्रण ठेवा

आता तुम्ही तयार आहात आणि चालत आहात, तुम्ही काय खर्च करत आहात यावर बारीक लक्ष ठेवा. वेगवेगळ्या प्रकल्प कार्यसंघांकडील डेटाचे विश्लेषण करून तुम्ही काय खर्च करण्याची योजना आखली होती त्याच्याशी तुलना करा. खर्च तुमच्या बजेटपेक्षा जास्त असल्यास, व्यवस्थापकांना खर्च वाढवण्यासाठी, बजेटमधील विचलन कमी करण्यासाठी आणि आवश्यकतेनुसार बजेट मर्यादित करण्यासाठी काही बदल करावे लागतील.

प्रभावी खर्च व्यवस्थापनासाठी अचूक खर्च अहवालासह तुमच्या खर्चाविषयी चांगली, अद्ययावत माहिती असणे खरोखर महत्त्वाचे आहे. तुम्हाला रीअल-टाइम खर्च डेटा आणण्यासाठी डेटा व्हिज्युअलायझेशन वापरावे लागेल आणि कोणत्याही समस्या लवकर शोधण्यासाठी अंतर्दृष्टी असेल. तुम्ही अंदाजपत्रकीय खर्चातील फरक मोजले पाहिजेत आणि ताबडतोब सुधारात्मक उपाय करा.

प्रकल्पांमध्ये खर्च व्यवस्थापन तंत्र

चला तुम्हाला काही प्रभावी खर्च नियंत्रण पद्धतींबद्दल परिचित करूया:

• खर्चात कपात

खर्च नियंत्रणामध्ये तुमच्या उत्पादनाच्या किंवा सेवेच्या गुणवत्तेशी तडजोड न करता कमी खर्च करण्याचे मार्ग शोधणे समाविष्ट असते. तुम्हाला पुरवठादारांकडून चांगले सौदे मिळू शकतात, तुमच्या कामाची प्रक्रिया अधिक सुरळीत होऊ शकते किंवा कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी धोरणे वापरता येतील.

• खर्चाचा मागोवा ठेवणे

तुमची उत्पादने बनवण्यासाठी किंवा तुमच्या सेवा देण्यासाठी किती खर्च येतो हे तुम्ही काळजीपूर्वक पहा. तुमचा पैसा कुठे जात आहे हे समजून घेण्यात, वाजवी किमती सेट करण्यात आणि तुमची संसाधने कशी वापरायची हे ठरविण्यात हे तुम्हाला मदत करते.

• बजेट बनवत आहे

बजेट हे तुमच्या व्यवसायासाठी आर्थिक योजनेसारखे असते. हे दर्शविते की तुम्ही विशिष्ट वेळेत किती पैसे कमावण्याची आणि खर्च करण्याची अपेक्षा करतात. जेव्हा तुम्ही बजेटपेक्षा जास्त जात असाल तेव्हा ते तुम्हाला खर्च आणि स्पॉटवर मर्यादा सेट करण्यात मदत करते.

• मानक खर्च नियोजन

या पद्धतीमध्ये साहित्य, काम आणि इतर खर्चासाठी अपेक्षित खर्च सेट करणे समाविष्ट आहे. त्यानंतर तुम्ही प्रत्यक्षात खर्च केलेल्या गोष्टींशी त्यांची तुलना करा. तुम्ही तुमच्यापेक्षा जास्त किंवा कमी खर्च करत आहात का ते तुम्हाला दाखवते.

• मिळविलेले मूल्य व्यवस्थापन

तुम्ही किती खर्च केला आणि किती वेळ घेतला याच्या तुलनेत तुम्ही किती प्रकल्पाचे काम पूर्ण केले याचा मागोवा ठेवण्यासाठी ही पद्धत तुम्हाला मदत करते. प्रकल्प बजेटवर आणि वेळेवर राहतील याची खात्री करण्यासाठी हे उपयुक्त आहे.

• फरकांचे विश्लेषण

तुमची वास्तविक किंमत तुमच्या नियोजित बजेटपेक्षा वेगळी का असू शकते हे समजून घेण्यासाठी ही पद्धत आहे. हे तुम्हाला किंमतींमधील बदल किंवा तुम्ही जेथे कार्यक्षमतेने काम करत नाही अशा क्षेत्रांचा शोध घेण्यास मदत करते.

• बजेटला चिकटून

याचा अर्थ नियमितपणे तुमच्या बजेटच्या तुलनेत तुमचा खर्च तपासणे. तुम्ही काय खर्च करत आहात याची तुम्ही नियमित तपासणी करत आहात आणि तुम्ही तुमच्या बजेटपेक्षा जास्त खर्च करत असल्यास किंवा ओलांडत असल्यास बदल करा.

• आउटसोर्सिंग

काहीवेळा, तुमच्या व्यवसायाबाहेरील एखाद्याला विशिष्ट नोकऱ्या करण्यासाठी आणणे स्वस्त असते. हे तुम्हाला उपकरणे किंवा प्रशिक्षण यासारख्या गोष्टींवर पैसे वाचविण्यात मदत करू शकते.

• सतत सुधारणा प्रक्रिया (सीआयपी)

या पद्धतीमध्ये, तुम्ही नेहमी खर्च नियंत्रणामध्ये सतत सुधारणा आणण्याचे मार्ग शोधता. तुम्ही सुधारण्यासाठी, बदल करण्यासाठी आणि नंतर ते बदल तुम्हाला पैसे वाचविण्यात मदत करत आहेत का ते पहा.

खर्च अंदाजासाठी दृष्टीकोन

खर्चाचा अंदाज लावणे हा खर्च व्यवस्थापित करण्याचा एक महत्त्वाचा टप्पा आहे. म्हणून, येथे काही तंत्रे आहेत जी तुम्हाला अचूक अंदाज मिळविण्यात मदत करू शकतात कारण जटिल कार्यप्रवाहांसाठी बजेट करणे आव्हानात्मक असू शकते.

• घटक अंदाज

जेव्हा प्रकल्प सुरू होतात, तेव्हा व्यवसायांना त्यांच्याबद्दल सर्वकाही माहित नसते. त्यांना कदाचित सर्व तपशील किंवा वैशिष्ट्यांबद्दल खात्री नसेल. बदलू ​​शकणाऱ्या तपशीलवार बजेटवर वेळ वाया घालवण्याऐवजी, तुम्ही घटक अंदाज वापरू शकता. खर्चाची सामान्य कल्पना मिळविण्याचा हा एक द्रुत मार्ग आहे. उदाहरणार्थ, मॅन्युफॅक्चरिंगमध्ये, असा नियम आहे की जर तुम्ही कारखान्याचा आकार दुप्पट केला तर खर्च साधारणतः 60% ने वाढतो.

• पॅरामीट्रिक अंदाज

मागील प्रकल्प पाहिल्यास नवीन खर्चाचा अंदाज लावण्यास मदत होते. तुम्ही जुन्या करारांचा अभ्यास करू शकता आणि साहित्य आणि श्रमिक खर्च कसे संबंधित होते ते पाहू शकता, याचा अर्थ मागील कराराच्या किंमती, मूल्ये आणि मागील कामांमधील श्रम आणि साहित्य यांच्यातील संबंधांचे विश्लेषण करणे.

उदाहरणार्थ, तुमच्या लक्षात येईल की अभियांत्रिकी प्रकल्पांमध्ये जाड धातूच्या शीटची किंमत नेहमीच जास्त असते. तत्सम नवीन प्रकल्पांचे नियोजन करताना तुम्ही ही माहिती वापरू शकता.

• परिमाणात्मक घटक

काम चालू असताना, तुम्ही प्रकल्पाबद्दल अधिक जाणून घ्याल. तेव्हा तुम्ही तुमचे पूर्वीचे अंदाज अधिक अचूक बनवण्यासाठी या नवीन माहितीचा वापर करा. हे तुम्ही प्रोजेक्टवर काम करत असताना तुम्हाला मिळालेल्या वास्तविक डेटासह पहिला अंदाज अपडेट करण्यासारखे आहे.

• संसाधन आधारित अंदाज

काहीवेळा, विशेषत: संवेदनशील मालमत्तेशी व्यवहार करताना वेळेचा विचार करणे महत्त्वाचे असते. या पद्धतीमध्ये, तुम्ही प्रकल्पाच्या प्रत्येक टप्प्याला किती वेळ लागेल याचा अंदाज लावता आणि कॅलेंडरवर ठेवा. वेळेचा मागोवा ठेवणे हे खर्च पाहण्याइतकेच महत्त्वाचे असू शकते.

• एकक-दर

ही एक सोपी पण उपयुक्त पद्धत आहे. तुम्ही एका छोट्या भागाची किंमत पाहता आणि एकूण खर्चाचा अंदाज लावण्यासाठी त्याचा वापर करता. उदाहरणार्थ, जर एका पाईपची किंमत ₹1,200 असेल आणि ते बसवायला एक तास लागत असेल आणि आम्हाला 20 पाईप्सची आवश्यकता असेल, तर आम्ही अंदाजे ₹24,000 आणि 20 तास काम करू शकतो. हे नेहमीच परिपूर्ण नसते (अनेक पाईप्स स्थापित करणे जलद असू शकते), परंतु हा एक उपयुक्त प्रारंभ बिंदू आहे.

खर्च व्यवस्थापन नियंत्रण तंत्र

येथे खर्च नियंत्रण पद्धतींची सूची आहे जी तुम्ही सर्व खर्च व्यवस्थापित करण्यासाठी वापरू शकता:

निव्वळ उत्पन्नाचे लक्ष्य 

लक्ष्य निव्वळ उत्पन्न हे लेखा कालावधीसाठी कर मोजल्यानंतर अपेक्षित व्यवसाय नफ्याचा संदर्भ देते. एखाद्या प्रकल्पाला किंवा व्यवसायाला अपेक्षित उत्पन्न पातळी देण्यासाठी ते बजेटमध्ये खर्चाची इष्टतम पातळी ठरवते.    

तुम्ही ही पद्धत ब्रेक-इव्हन ॲनालिसिस फॉर्म्युलामध्ये वापरून तुम्ही शून्य ब्रेक-इव्हन रकमेचा दृष्टिकोन अवलंबण्याऐवजी लक्ष्य निव्वळ उत्पन्नाची पूर्तता करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या युनिट्सची संख्या शोधू शकता. तुम्ही विक्रीतून परिवर्तनीय खर्च वजा करता तेव्हा तुम्हाला योगदान मार्जिन मिळते (विक्री – परिवर्तनीय खर्च). 

लक्ष्य निव्वळ उत्पन्न (TNI) सूत्र:

लक्ष्य निव्वळ उत्पन्न = विक्री – परिवर्तनीय खर्च – निश्चित खर्च

कुठे,

TNI = (युनिट्स x विक्री किंमत) - (युनिट्स x चल खर्च) - निश्चित खर्च

ही सूत्रे अगदी सुलभ आहेत. आपण ते दोन प्रकारे वापरू शकता:

तुम्हाला किती नफा कमवायचा आहे हे माहित असल्यास, तुम्हाला किती वस्तू विकायच्या आहेत किंवा किती पैसे आणायचे आहेत हे तुम्ही ठरवू शकता.

किंवा, तुम्हाला तुमची विक्री आणि खर्चाची योग्य कल्पना असल्यास, तुम्ही किती नफा कमावण्याची शक्यता आहे हे शोधून काढू शकता.

• भिन्नता विश्लेषण

कालावधी किंवा प्रकल्पासाठी बजेट आणि वास्तविक खर्चाची तुलना करण्यासाठी भिन्नता विश्लेषण योग्य आहे. जेव्हा वास्तविक खर्च तुमच्या ठरवलेल्या बजेटपेक्षा जास्त असतो तेव्हा तुमच्याकडे प्रतिकूल भिन्नता वाढतात. अनुकूल आहेत जेथे वास्तविक खर्च बजेटपेक्षा कमी राहतात, जे तुमच्या अपेक्षेपेक्षा चांगले वास्तविक परिणाम दर्शवतात. 

बरेच कारखाने विशिष्ट प्रकारचे लेखांकन वापरतात जे कामगार, साहित्य आणि कारखाना चालवण्यासारख्या गोष्टींसाठी 'मानक' खर्च सेट करतात. वास्तविक खर्च त्यांच्या अपेक्षेपेक्षा वेगळा कधी असतो हे पाहण्यात त्यांना मदत होते.

दर महिन्याला, आणि वर्षाच्या शेवटी किंवा एखाद्या प्रकल्पात, आर्थिक विश्लेषक कोणत्याही मोठ्या फरकांवर बारकाईने नजर टाकतात जिथे त्यांनी नियोजितपेक्षा जास्त खर्च केला आहे. हे का घडले आणि भविष्यात कमी खर्च कसा करायचा हे शोधण्याचा ते प्रयत्न करतात.

• मिळविलेले मूल्य व्यवस्थापन 

EVM चा एक प्रकल्प आरोग्य तपासणी म्हणून विचार करा जो प्रकल्प चालू असताना होतो. ते कसे कार्य करते ते येथे आहे:

• तुम्ही जाताना शेड्यूल आणि खर्च दोन्ही पाहतो.
• तुम्ही आतापर्यंत जे खर्च कराल असे तुम्हाला वाटले होते त्याची तुलना तुम्ही प्रत्यक्षात केलेल्या खर्चाशी करते.
• तुम्ही ट्रॅकवर आहात किंवा गोष्टी हाताबाहेर जात आहेत का हे पाहण्यात हे तुम्हाला मदत करते.
• ईव्हीएमचे सौंदर्य हे आहे की ते तुम्हाला समस्या लवकर ओळखू देते. जर खर्च वाढत असतील तर, व्यवस्थापक पाऊल टाकू शकतात आणि खर्च कमी करू शकतात. हे सहसा चांगले परिणाम देते.
• अत्यंत प्रकरणांमध्ये, जर EVM दाखवत असेल की खर्च मार्गापासून दूर आहे आणि रद्द करणे शक्य आहे, तर एखादा व्यवसाय आर्थिक आपत्तीकडे जात असलेल्या प्रकल्पावर प्लग खेचण्याचा निर्णय घेऊ शकतो.

खर्च नियंत्रणाची वास्तविक-जागतिक उदाहरणे

विविध उद्योगांमध्ये खर्च नियंत्रणाची काही उदाहरणे येथे आहेत:

• उत्पादन उद्योग

उत्पादनामध्ये, उत्पादन प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करणे, सामग्रीचा कचरा कमी करणे आणि कार्यक्षमता वाढवणे यावर खर्च नियंत्रण शून्य आहे. या उद्योगातील कंपन्या जस्ट-इन-टाइम सारख्या तंत्रांचा वापर करतात वस्तुसुची व्यवस्थापन, दुबळे उत्पादन आणि ऑटोमेशन त्यांच्या ऑपरेशन्स सुलभ करण्यासाठी आणि उत्पादन/सेवेची गुणवत्ता खराब न करता खर्च कमी करण्यासाठी.

• आरोग्य सेवा 

आरोग्यसेवा उद्योगात खर्च नियंत्रण हा अत्यंत महत्त्वाचा भाग आहे, कारण आरोग्यसेवा क्षेत्रात वैद्यकीय खर्च वाढत आहेत. या क्षेत्राच्या खर्च नियंत्रण प्रक्रियेमध्ये किफायतशीर आरोग्यसेवा तंत्रज्ञान वापरणे, संसाधनांचे वाटप ऑप्टिमाइझ करणे आणि पुरवठादार आणि सेवा प्रदात्यांसोबत करार आणि चांगले दर यासारख्या धोरणांचा समावेश आहे.

• किरकोळ 

मध्ये किरकोळ क्षेत्र, दुकाने योग्य प्रमाणात स्टॉक ठेवण्यावर आणि त्यांची पुरवठा साखळी अनुकूल करण्यावर भर देतात. ही उद्दिष्टे साध्य करण्यासाठी ते कार्यक्षम इन्व्हेंटरी सिस्टम, संकोचन देखरेख, विक्रेत्यांशी अनुकूल किंमतीसाठी सौदेबाजी आणि किफायतशीर विपणन धोरणे यासारख्या तंत्रांचा वापर करतात.

खर्च नियंत्रणात अडथळे

तुम्हाला खर्च नियंत्रित करण्यात काही अडचणी येऊ शकतात, ज्यामध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• लेखा सह खर्च विश्लेषण मिसळणे
• बजेटची गणना आणि अंदाज सुसंगत असल्याची खात्री करणे
• विविध स्त्रोतांकडून आर्थिक डेटा एकत्र करणे
• आर्थिक कालावधीसह प्रकल्पाचे वेळापत्रक संरेखित करणे
• प्रकल्पातील बदलांशी जुळवून घेणे
• खर्च नियंत्रण प्रक्रियेची किंमत स्वतः व्यवस्थापित करणे

खर्च नियंत्रणासाठी सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स

व्यवसायांना त्यांच्या खर्चावर लक्ष ठेवण्यास मदत करण्यासाठी तेथे खर्च नियंत्रण सॉफ्टवेअरचा एक समूह आहे. चला ते मोडू:

• कोर ईआरपी आणि अकाउंटिंग सॉफ्टवेअर

एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग (ERP) आणि अकाऊंटिंग सिस्टम अत्यावश्यक खर्च-नियंत्रण भिन्नता वैशिष्ट्यांसह येतात, जसे की अंतर्निहित डेटासाठी ड्रिल-डाउनसह, खात्यानुसार सखोल आर्थिक स्टेटमेन्टसाठी अंगभूत वास्तविक वि. बजेट तुलना. 

शिवाय, तुम्ही मॅन्युफॅक्चरिंग फर्मसाठी मानक विरुद्ध वास्तविक खर्च अकार्यक्षम आणि सुसज्ज ईआरपी प्रणाली लागू करू शकता. या मानक खर्चाच्या भिन्नतेमध्ये श्रमाचे तास आणि किंमत, सामग्रीची खरेदी किंमत, सामग्रीचा वापर आणि उत्पादन खंड किंवा मशीन तासांच्या बदलांमुळे होणारे ओव्हरहेड खर्च वापर भिन्नता समाविष्ट आहेत.

• स्मार्ट शॉप फ्लोर मॉड्यूल्स

मशीन लर्निंग, IoT सेन्सर्स (इंटरनेट ऑफ थिंग्ज) आणि AI (कृत्रिम बुद्धिमत्ता) सॉफ्टवेअरचा वापर करणारे स्मार्ट शॉप फ्लोर ॲप्लिकेशन तयार करण्यासाठी ERP सिस्टीममध्ये कॉस्ट कंट्रोल सॉफ्टवेअरमध्ये विशेष वैशिष्ट्ये आहेत. 

हे कारखान्याच्या मजल्यावरचे पहारेकरी आहेत. जेव्हा उत्पादन प्रक्रिया मानकांपासून विचलित होतात तेव्हा अपवाद ट्रिगर करण्यासाठी ते रिअल-टाइम अलर्ट सुरू करतात. जितक्या लवकर तुम्हाला एखादे मिळेल, तितके कमी स्क्रॅप आणि रीवर्क खर्च तुम्ही सहन कराल. 

• आर्थिक अंदाज आणि बजेट सॉफ्टवेअर

प्रगत अंदाज आणि बजेटिंग सॉफ्टवेअर दोन स्वरूपात येतात: ते एकतर मोठ्या ERP प्रणालीचे सॉफ्टवेअर मॉड्यूल आहे किंवा तुम्ही स्वतः खरेदी करू शकता असे वेगळे साधन आहे. हे तुम्हाला किंमत नियंत्रण भिन्नता विश्लेषणासाठी अधिक अचूक विक्री अंदाज आणि खर्चाचे अंदाजपत्रक तयार करण्यात मदत करते. 

• एपी ऑटोमेशन सॉफ्टवेअर

नवीन भरतीसाठी तुमचे भविष्यातील श्रम खर्च कमी करून देय देय आणि जागतिक मास पेमेंटसाठी कामाचा भार 80% पर्यंत ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी आणि कमी करण्यासाठी तुम्ही हे खाते देय (AP) ऑटोमेशन सॉफ्टवेअर सहजपणे ERP आणि अकाउंटिंग सिस्टमसह समाकलित करू शकता. 

• प्रकल्प व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर

प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरमध्ये प्रोजेक्ट कॉस्टिंग, प्रोजेक्ट शेड्यूल एस्टिमेशन, रिसोर्स प्रोजेक्शन, कॉस्टिंग आणि बजेटिंग, व्हेरिएन्स ॲनालिसिस आणि गॅन्ट चार्ट असतात. हे सॉफ्टवेअर तुम्हाला वास्तविक खर्चाचे प्रकल्पोत्तर मूल्यमापन करण्यात मदत करू शकते जे तुम्हाला एकूण खर्च विरुद्ध बजेट आणि समान प्रकल्प आणि प्रतिस्पर्ध्यांसह बेंचमार्क दर्शवते. 

निष्कर्ष

व्यवसायाच्या यशासाठी खर्चावर नियंत्रण आवश्यक आहे. हे स्मार्ट खर्चाबद्दल आहे, फक्त कोपरे कापण्याबद्दल नाही. बजेट सेट करून, खर्चाचे विश्लेषण करून आणि आधुनिक सॉफ्टवेअर वापरून, तुम्ही तुमच्या कंपनीचे वित्त अधिक प्रभावीपणे व्यवस्थापित करू शकता. हे काळजीपूर्वक निरीक्षण तुम्हाला समस्या लवकर शोधण्यात, माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास आणि शेवटी नफा वाढविण्यात मदत करते. चांगले खर्च नियंत्रण ही केवळ अल्पकालीन युक्ती नाही - ती दीर्घकालीन आर्थिक आरोग्य आणि वाढीसाठी एक धोरण आहे.