वेअरहाऊस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम आणि प्रक्रियाकडे एक बारीक नजर

जेव्हा आपण अखंड रसद बोलतो पुरवठा साखळी, आपल्या मनात प्रथम येते ती सुव्यवस्थित ऑर्डर पूर्ण करण्याची प्रक्रिया आहे. या प्रक्रियेमध्ये उत्पादन सोर्सिंग, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट, वेअरहाउस मॅनेजमेंट, पॅकेजिंग, शिपिंग आणि रिटर्न ऑर्डर व्यवस्थापन समाविष्ट आहे. 

या प्रक्रियेतील एक महत्त्वाची पायरी म्हणजे गोदाम आणि यादी व्यवस्थापन. हे प्रक्रियेचा कणा बनवतात आणि जर हे दोन्ही घटक व्यवस्थित नसल्यास संपूर्ण पुरवठा साखळी कोलमडू शकते.

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ही साखळीची एक महत्वाची बाब आहे जिथे आपण येणार्‍या आणि जाणा orders्या ऑर्डरचा मागोवा ठेवता आणि उत्पादनांची उपलब्धता आणि अनुपलब्धता यावर त्यांचा नकाशा तयार करता. 

जेव्हा आपण उत्पादने स्त्रोत करता आणि त्या आपल्यामध्ये लोड करता गोदाम, यादी व्यवस्थापन पूर्णपणे भिन्न आकार घेते. आता इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट वेअरहाऊसच्या संदर्भात केले जाते.

आपल्या गोदामाच्या यादीचे कार्यकुशलपणे व्यवस्थापन करण्यासाठी आणि उत्पादनांना वेळेवर पॅक केल्या आहेत आणि कोणत्याही विलंब न करता याची खात्री करुन घेण्यासाठी आपल्याला बर्‍याच गोष्टी लक्षात ठेवण्याची आवश्यकता आहे.

म्हणूनच, येथे गोदाम सूची व्यवस्थापन आणि प्रभावीपणे प्रभावीपणे आचरणात आणण्याच्या चरणांवर बारकाईने नजर टाकली जाते. 

वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम म्हणजे काय?

वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट समजण्यासाठी, वेअरहाउस यादी म्हणजे काय ते समजून घेण्यास सुरुवात करूया.

आपण ईकॉमर्स व्यवसाय चालवित असताना आपल्या सर्व उत्पादनांसाठी आपल्याकडे एकच कोठार असणे आवश्यक नाही. आपल्याकडे देशाच्या वेगवेगळ्या भागात गोदामे असू शकतात आणि त्यानुसार ऑपरेशन्स करू शकता.

जेव्हा आपण यादीविषयी चर्चा करतो तेव्हा आम्ही एका मास्टर डेटाबेसबद्दल बोलतो ज्यामध्ये ब्रँड किंवा स्टोअरसाठी तयार केलेल्या सर्व उत्पादनांचा तपशील असतो. परंतु जेव्हा आम्ही गोदामांच्या यादीबद्दल चर्चा करतो तेव्हा आम्ही त्याबद्दल बोलतो यादी ते एका विशिष्ट गोदामात साठवले जाते.

उदाहरणार्थ, आपल्याकडे परिधान स्टोअर आहे. हे स्पष्ट आहे की आपण एकाधिक विक्रेत्यांकडून उत्पादनांचे स्रोत तयार कराल. तसेच, श्रेणी वेगळ्या असतील. उदाहरणार्थ, आपण कदाचित महिलांचे भारतीय पोशाख आणि पुरुषांचे औपचारिक पोशाख विकत असाल. तर, दोन्ही श्रेणीतील उत्पादने समान कोठारात संग्रहित करणे अनिवार्य होणार नाही. एका वेअरहाऊसमध्ये महिलांचे भारतीय पोशाख संग्रहित केले जाऊ शकते आणि दुसरे पुरुष औपचारिक पोशाख ठेवू शकतात.

दोन्ही संबंधित गोदामांमध्ये यादी कशी व्यवस्थापित केली जाते, प्रभावी गोदाम यादी व्यवस्थापन प्रणाली तयार करेल. नक्कीच, व्यवस्थापनाच्या शैलीमध्ये समानता असतील परंतु त्यामध्ये काही फरक देखील असतील जे प्रत्येक गोदामासाठी अनन्य असतील.

म्हणूनच, एखादा वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम स्थापित करणे महत्वाचे आहे जे आपल्याला कोणत्याही अडथळ्यांना दूर करण्यास आणि ऑर्डर पूर्ण करण्यासाठी वेगवान-गतिमान प्रक्रिया सुलभ करण्यास मदत करेल.

वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट महत्वाचे का आहे?

वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट गंभीर आहे कारण त्याचे अभाव कंपनीच्या पुरवठा साखळीत अडथळा आणू शकतो.

गोदाम यादी व्यवस्थापनासह, आपण ग्राहकांच्या मागणीनुसार उत्पादनाची उपलब्धता सुनिश्चित करू आणि त्यानुसार पुरवठा करू शकाल.

उदाहरणार्थ, जर आपण गोदामातील विशिष्ट श्रेणीतील उत्पादनांचा नाश करीत असाल तर आपल्याकडे आपल्या कोठारातील यादीबद्दल योग्य माहिती असल्यास आपण सहजपणे त्यांचा पुन्हा बंद करू शकता. 

तसेच, गोदाम यादी व्यवस्थापन गोदामात उत्पादने शोधणे सुलभ करते आणि प्रथम-मैलाच्या ऑपरेशन्सचे अनुकूलन करुन ऑर्डर पूर्तीची प्रक्रिया सुधारण्यात मदत करते. 

योग्य गोदाम यादी व्यवस्थापन सुनिश्चित करण्यासाठी चरण

स्टॉक पातळीचे विश्लेषण करा

आपण आपल्या गोदामासाठी यादी व्यवस्थापन प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी आपल्याकडे असलेल्या स्टॉकचे विश्लेषण करा. 

उत्पादने समजून घ्या आणि त्यांना गटांमध्ये ठेवण्याचा प्रयत्न करा आणि त्यांना श्रेणींमध्ये विभाजित करा आणि आपल्या आवश्यकतेनुसार त्या आयोजित करा. यात उत्पादनाचा प्रकार, तो बनविणे, शेल्फ लाइफ, वैशिष्ट्य इ. समजून घेणे समाविष्ट आहे.

उदाहरणार्थ, आपण ज्या उत्पादनांसह व्यवहार करीत आहात ते काचेसारखे नाजूक असल्यास आपण त्यानुसार तरतूद कराल. 

एकदा आपण संपूर्ण यादी जाणून घेतल्यास आणि उत्पादनांकडे सखोल निरीक्षण केल्यास आपल्याशी आपण काय व्यवहार करीत आहात आणि त्यांची काळजी घेण्याची आवश्यकता याबद्दल आपल्याला स्पष्ट कल्पना येईल. अशा प्रकारे, प्रारंभ करण्यापूर्वी उत्पादनांशी परिचित व्हा. 

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट टेक्निकची अंमलबजावणी करा

जस्ट-इन-टाइम इन्व्हेंटरी, फर्स्ट-इन-फर्स्ट-आउट, एबीसी इन्व्हेंटरी, लास्ट-इन-फर्स्ट-आउट यासारख्या अनेक इन्व्हेंटरी मॅनेजमेन्ट तंत्र आहेत. 

आपल्या उत्पादनांनुसार यादी व्यवस्थापनासाठी तंत्र लागू करा. हे आपल्याला प्रक्रिया तयार करण्यात आणि यादी नियंत्रणात मदत करेल. 

एखादी यादी व्यवस्थापन तंत्र ईकॉमर्सला अनुकूल करेल पूर्ण करण्याची प्रक्रिया आणि कोणतेही उत्पादन वाया जाणार नाही याची खात्री करा. हे आपल्या दुकानातील संसाधने आणि उत्पादनांचा संपूर्ण वापर करण्यास मदत करेल. 

परंतु, उत्पादनाचे प्रकार आणि सामग्री, नाशपात्रता इत्यादींच्या वैशिष्ट्यांनुसार हे निश्चित केले जाणे आवश्यक आहे. आपण यादी व्यवस्थापित करण्यासाठी निवडलेल्या तंत्रात आपल्या गोदामातील संपूर्ण प्रवाह अवलंबून असेल. 

मास्टर यादी किंवा केंद्रीकृत प्रणालीसह एकत्रित करा

प्रक्रिया सहजतेने सुरू होते आणि इन्व्हेंटरी कार्यक्षमतेने एका गोदामात हाताळली जाते, यासाठी एक संदर्भ बिंदू असणे आवश्यक आहे. म्हणूनच मास्टर यादीसह सद्य सूचीचा नकाशा बनविणे महत्वाचे आहे जेणेकरून आपण स्टॉकच्या पातळीवर तपासणी ठेवू शकाल आणि त्यानुसार सामग्री ऑर्डर करू शकाल. 

तसेच, यामुळे दृश्यमानता वाढविण्यात आणि योग्य आकस्मिक योजनेसाठी आपल्याला अधिक पर्याय देण्यात मदत होईल. एखादे उत्पादन जवळच्या गोदामात उपलब्ध असल्यास, आपण तेथे स्टॉकची उपलब्धता नसल्यास किंवा यादी उपलब्ध नसण्याऐवजी तेथून आयटमची व्यवस्था करू शकता. 

वेअरहाउस डिझाइन ऑप्टिमाइझ करा 

पुढे, आपल्या गोदामाचे डिझाइन ऑप्टिमाइझ करा आणि स्पेस ationलोकेशनचे पुन्हा मूल्यांकन करा. डिझाइनने प्रक्रियेस अनुकूल केले पाहिजे आणि संपूर्ण प्रवाह वाढविला पाहिजे रसद प्रक्रिया जलद करण्यासाठी. 

यादी आणि उत्पादनांच्या प्रकाराच्या आधारे, जागेचा कार्यक्षमतेने उपयोग करण्यासाठी, कोणतीही भीड कमी करण्यासाठी, व्यक्तींसाठी पुरेशी जागा वाटप करण्यासाठी उत्पादनांच्या संपूर्ण प्लेसमेंटचा पुनर्विचार करा. 

आदर्शपणे, उत्पादनक्षमता जास्तीत जास्त करण्यासाठी गोदामात कामकाज सुरळीत पार पाडण्यासाठी निश्चित अंतराच्या नंतर लेआउटचे पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. 

आपण आपली उत्पादने एका 3PL कंपनीसह संचयित करू शकता शिपरोकेट परिपूर्ती जे आपल्यास सूची व्यवस्थापनासाठी अतिरिक्त संचयन जागा आणि आगाऊ तंत्रज्ञान देते.

मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया तयार करा 

पुढे, संपूर्ण प्रक्रियेचे दस्तऐवजीकरण करा आणि आपल्या कर्मचार्‍यांसाठी मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया (एसओपी) तयार करा. नावानुसार सूचित होते की मानक ऑपरेटिंग प्रक्रिया गोदामातील प्रत्येक चरणांचे कार्य मानक करते जेणेकरून त्यावर काम करणारे कोणताही कर्मचारी त्याच प्रक्रियेचे अनुसरण करेल. 

हे ऑपरेशन्सचा एकच प्रवाह टिकवून ठेवण्यास मदत करतात जेणेकरून आपण प्रक्रियेतील कोणत्याही चुका टाळू शकता. म्हणून, यादी व्यवस्थापनाची प्रक्रिया परिभाषित आणि दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. जरी आपले कर्मचारी बदलले, तरीही त्यांना मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियेसह प्रशिक्षण देणे सोपे होईल.

आपल्या कर्मचार्‍यांना प्रशिक्षण द्या

पुढे जा, वेळ घ्या आणि आपल्या कर्मचार्‍यांना अलीकडील अद्यतने आणि प्रक्रियेत आपण केलेल्या बदलांविषयी प्रशिक्षण द्या. दिवसाच्या शेवटी, आपले कर्मचारी जमिनीवर काम करणारे असतील. म्हणूनच, पुरेशी माहिती हस्तांतरण असणे आवश्यक आहे जेणेकरून हाताने चुका होणार नाहीत. 

त्यांच्याशी एसओपी सामायिक करा आणि यंत्रणा आणि तंत्रज्ञानातील बदलांविषयी मार्गदर्शन करा. त्यांना प्रक्रियेशी जुळवून घेण्यासाठी थोडा वेळ द्या. 

प्रत्येकजण चालू असलेल्या प्रक्रियांशी परिचित आहे आणि त्या असल्यास त्यामध्ये बदल आहेत याची खात्री करण्यासाठी नियमित प्रशिक्षण सत्रांचे आयोजन करा. आपल्या कर्मचार्‍यांना प्रत्येकाच्या स्थानाबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे SKU आणि ते त्यांना कसे शोधू शकतात. त्यांची कार्यक्षमता आपल्या गोदाम यादी व्यवस्थापन प्रक्रियेचे यश परिभाषित करेल. 

प्रक्रिया स्वयंचलित करा

वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट प्रक्रिया स्वयंचलित करण्याचा प्रयत्न करा जेणेकरून आपल्याला मॅन्युअल श्रमांवर जास्त अवलंबून राहण्याची गरज भासणार नाही. हे आपल्या शेवटी विलंब झालेल्या ऑर्डरची पूर्तता होऊ शकेल अशा कोणत्याही मॅन्युअल त्रुटी कमी करण्यात मदत करेल. 

डेटा संग्रहण, बारकोडिंग, स्कॅनिंग, पिकिंग, पॅकेजिंग, लेबल जनरेशन, मॅनिफेस्ट जनरेशन आणि शिपिंग सारख्या स्वयंचलित ऑपरेशन्स. 

एकदा आपण स्वयंचलित धोरण लागू केले की आपण नियमितपणे त्याचे पुनरावलोकन करा म्हणजे ते आपल्या व्यवसायाच्या उद्दीष्टांशी जुळेल याची खात्री करा. 

वेअरहाउस कामगिरीचे मोजमाप करा

शेवटी, आपले इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन पुढाकार कसे कार्य करतात हे पाहण्यासाठी गोदाम कामगिरीचे नियमितपणे मापन करा. नियमित मूल्यांकन आपल्याला आपल्या ऑपरेशन्समध्ये आणि जास्तीत जास्त निकाल व्युत्पन्न करण्यासाठी आपण त्यांना कसे सुधारित करू शकता याबद्दल अधिक अंतर्दृष्टी देईल.

आपण बुकिंग प्रक्रियेवर आधारित ऑपरेशनच्या यशाचा मागोवा घेऊ शकता, लीड टाइम, चे मूल्यांकन करुन उत्पादन परतावा, आणि प्राप्त प्रक्रिया. 

अंतिम विचार

प्रभावीपणे पूर्ण केल्यास, वेअरहाउस इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट आपल्या एकूण यादी व्यवस्थापन आणि ऑर्डर पूर्ती ऑपरेशन्सना अनुकूलित करण्यात मोठी भूमिका बजावू शकते. हे आपल्याला आपल्या कोठार आणि यादीच्या ऑपरेशनवर एक धार देईल आणि आपण दोघांना समक्रमित करण्यात आणि जलद वितरीत करण्यास सक्षम असाल. प्रारंभ करण्याच्या चरणांचे अनुसरण करा आणि पुढे जाताना हळूहळू ऑप्टिमाइझ करा.

आता आपल्या शिपिंग खर्चांची गणना करा

श्रीष्ती अरोरा

येथे सामग्री लेखक शिप्राकेट

सृष्टी अरोरा शिप्रॉकेटमधील वरिष्ठ सामग्री विशेषज्ञ आहेत. तिने अनेक ब्रँडसाठी सामग्री लिहिली आहे, आता शिपिंग एग्रीगेटरसाठी सामग्री लिहित आहे. तिला विविध विषयांचे ज्ञान आहे... अधिक वाचा

एक टिप्पणी द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही.