तुमचा व्यवसाय स्वयंचलित करण्याचे 5 मार्ग

प्रत्येक व्यवसाय नेत्याला व्यस्त काम आणि उत्पादक काम यातील फरक माहित असावा. नंतरचे कर्मचारी कंपनीसाठी नफा निर्माण करण्यावर लक्ष केंद्रित करू देतात आणि ते अधिक समाधानी देखील आहेत. 

आणि खरे सांगायचे तर, बहुतेक कामगार निरर्थक व्यस्त काम करण्यापेक्षा उत्पादक काम करणे पसंत करतात. बिझनेस प्रोसेस ऑटोमेशन (BPA) म्हणजे कंपन्या सर्व व्यस्त काम मशीनवर हस्तांतरित करतात आणि कर्मचार्‍यांना समस्या सोडवणे आणि इतर आवश्यक कार्यांवर लक्ष केंद्रित करण्यास सक्षम करतात. 

बीपीए हे सॉफ्टवेअर आहे ज्यामध्ये रोबोटिक्स सारख्या यांत्रिक तंत्रज्ञानाचा देखील समावेश आहे. हे एक स्वतंत्र सॉफ्टवेअर पॅकेज असू शकते किंवा वैशिष्ट्यांचा भाग म्हणून ते इतर सॉफ्टवेअरसह एकत्रित केले जाऊ शकते. किमान ते मानवी हस्तक्षेपाशिवाय मॅन्युअल आणि पुनरावृत्ती प्रक्रिया पूर्ण करणे हे ध्येय आहे. 

हा सहसा बिझनेस प्रोसेस मॅनेजमेंट (BPM) सुइट्सचा उपसंच असतो, जो यामधून पायाभूत सुविधा व्यवस्थापनाचा एक घटक असू शकतो.

बरेच लोक BPA आणि BPM या शब्दांचा परस्पर बदल करून वापर करतात. तथापि, ते समान गोष्ट नाहीत. ऑटोमेशन व्यवसाय प्रक्रिया कशी सुव्यवस्थित करू शकते यावर BPA मुख्यत्वे लक्ष केंद्रित करते आणि BPM मॉडेल शोधण्यासाठी, विश्लेषण करण्यासाठी, बदलण्यासाठी आणि एंड-टू-एंड व्यवसाय प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी विविध पद्धती वापरते.

व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित का?

सर्व व्यवसाय कमी कर्मचार्‍यांसह अधिक करू इच्छितो. BPA मुळे काही लोकांसोबत अधिकाधिक काम करणे शक्य होते आणि लोकांना नवीन उत्पादने तयार करण्यासाठी, अधिक नाविन्यपूर्ण बनण्यासाठी आणि नफा मिळविण्यासाठी वेळ मिळतो. 

BPA पैसे आणि वेळ वाचवणारी कार्यक्षमता देखील जोडते, मानवी चुका कमी करते आणि कंपनी संसाधने आणि मालमत्तेचा फायदा घेते. 

तर, तुमचा व्यवसाय स्वयंचलित करण्याचे पाच मार्ग येथे आहेत- 

तुमच्या कंपनीमध्ये विविध प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी अनेक पर्याय आहेत. बर्‍याचदा, BPA हे व्यावसायिक सॉफ्टवेअरमध्ये समाविष्ट केलेले वैशिष्ट्य किंवा कार्य असते. काहीवेळा ते एक स्वतंत्र उत्पादन असते आणि काहीवेळा ते मोठ्या सॉफ्टवेअर सूटमधील मॉड्यूलच्या मालिकेपैकी एक असते. इतर वेळी, ऑटोमेशन हे तुमचे स्वतःचे किंवा तृतीय-पक्ष विकासक विशेषतः तुमच्या कंपनीसाठी तयार केलेले काहीतरी असते.

परंतु तुम्ही BPA वापरणे निवडले असले तरी, ते तुमच्यासाठी कार्य करण्यासाठी येथे आहेत:

ऑटोमेशन साधने 

तुमच्या व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी बाजारात अनेक ऑटोमेशन साधने आहेत. सहसा, ते ज्या उद्देशाने सोडवतात किंवा त्यांचा वापर करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या IT कौशल्याच्या प्रमाणात आणि ते सामान्य प्रक्रिया किंवा संज्ञानात्मक AI साधने असोत यानुसार ते विभाजित केले जातात. 

सामान्य-प्रक्रिया, नो-कोडिंग-आवश्यक ऑटोमेशन साधने समाविष्ट आहेत सामाजिक मीडिया, कार्यप्रवाह आणि प्रकल्प व्यवस्थापन, ईकॉमर्स आणि विपणन.

कंपन्यांनी ऑटोमेशन टूल्सकडे लक्ष दिले पाहिजे ज्यांना कोडिंग कौशल्याची आवश्यकता नाही फक्त हे सुनिश्चित करण्यासाठी की इंटरफेस गैर-तंत्रज्ञानी वापरण्यायोग्य आहे. तसेच, प्रक्रिया पारदर्शक असल्याची खात्री करा जेणेकरून तुमचा कार्यसंघ एक कार्य कसे पूर्ण करू इच्छित आहे हे ठरवू शकेल आणि समजू शकेल. 

एआय आणि मशीन लर्निंग 

मशीन लर्निंग सिस्टम सामान्यत: भरपूर डेटा पाहतात आणि त्यातून शिकतात. ML मधील फरक विद्यमान डेटा पाहतो आणि आउटलायर्स कसे शोधायचे ते शिकतो. तर, AI म्हणजे आर्टिफिशियल इंटेलिजन्स संदर्भ जोडून आधी वाढवते. जर रक्कम अपेक्षित पॅरामीटर्समध्ये आली तर सप्टेंबर इंधन खरेदीसाठी स्वयंचलित पावत्या.

प्रक्रिया तयार करा

साठी सर्वोत्तम मार्ग लहान व्यवसाय तुमच्यासाठी प्री-ऑटोमेटेड प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ केलेल्या व्यावसायिक सॉफ्टवेअरचा अवलंब करणे आहे. जेव्हा तुम्हाला माहित असेल की एखादे बाहेर पडणारे सॉफ्टवेअर तुम्हाला मदत करू शकते आणि ते सोयीस्कर सॉफ्टवेअर-ए-ए-से-सेवा मॉडेलमध्ये उपलब्ध आहे.

 सुव्यवस्थित संप्रेषण आणि कार्य व्यवस्थापन

हे सर्व प्रकल्प व्यवस्थापनाबद्दल आहे. जसे आपण चर्चा केली आहे, ऑटोमेशन म्हणजे वेळखाऊ आणि पुनरावृत्ती होणारी कामे माणसाकडून मशीनवर ऑफलोड करणे-आणि अनेक प्रकल्प कार्ये जॉब तिकिट नियुक्त करणे आणि नियमित स्थिती अद्यतने पाठवणे यापेक्षा जास्त पुनरावृत्ती होत नाहीत. ऑटोमेशन प्रोडक्शन टीम्समधील प्रयत्नांची डुप्लिकेशन दूर करू शकते, जे आता अनेकदा घरून काम करणाऱ्यांसह अनेक ठिकाणी काम करत आहेत.

म्हणून, उदाहरणार्थ, प्रोजेक्ट मॅनेजर हे निर्दिष्ट करू शकतो की जेव्हा ग्राफिक पुरावा कागदपत्र व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये तपासला जातो, तेव्हा अनुमोदकाने पाहण्यासाठी तिकीट स्वयंचलितपणे तयार केले जाते. हे एखाद्या कलाकाराला व्यक्तिचलितपणे पुनरावलोकनाची विनंती करण्यापासून वाचवते किंवा वाईट म्हणजे ईमेल पाठवते.

किंवा ERP घ्या. काही पेक्षा जास्त कर्मचार्‍यांसह कोणताही व्यवसाय त्याच्या ऑपरेशनल आणि आर्थिक डेटा आणि कार्यांमधील घट्ट कनेक्शनचा फायदा घेतो. आणि ते दुवे जितके अधिक स्वयंचलित, तितके चांगले. क्लाउड-आधारित एंटरप्राइझ संसाधन नियोजनामागील ही कल्पना आहे.

ऑफिसमध्ये ऑटोमेशनची संस्कृती तयार करा

तंत्रज्ञानापेक्षा संस्कृतीमुळे ऑटोमेशन उपक्रम मार्गी लागण्याची अधिक शक्यता असते. कार्यकारी अधिकाऱ्यांनी कर्मचार्‍यांना आश्वस्त करणे आवश्यक आहे की व्यवसाय प्रक्रिया स्वयंचलित करणे हे त्यांचे काम सोपे करण्यासाठी आहे - त्यांना बदलण्यासाठी नाही. जेव्हा लोकांना समजते की त्यांच्या नोकऱ्या धोक्यात नाहीत, तेव्हा ते नवीन प्रक्रियांचा अवलंब करतील आणि पारंपारिक प्रक्रियांमध्ये आवश्यक सुधारणा ओळखण्यात मदत करतील.

कोणत्याही परिस्थितीत, यशस्वी होण्यासाठी, तुम्हाला सर्वांच्या सहकार्याची आवश्यकता असेल. प्रतिकार निरर्थक असू शकतो, परंतु तो अनेकदा विनाशकारी देखील असतो. तुमच्या ऑटोमेशन प्लॅनमध्ये लोकांवर काम करणे महत्त्वाचे आहे.

शिप्रॉकेट एंगेज व्यवसायांना RTO तोटा कमी करण्यास आणि त्यांच्या ईकॉमर्स व्यवसायासाठी नफा वाढविण्यास सक्षम करते. हा AI-बॅक्ड WhatsApp ऑटोमेशनद्वारे समर्थित खरेदी-विक्रीनंतरचा संवाद संच आहे.