परिचय
निर्यात प्रक्रियेमध्ये महत्त्वपूर्ण मार्गाने पावत्यांचा समावेश होतो. बीजक हा एकमेव निर्यात दस्तऐवज आहे जो संपूर्ण निर्यात व्यवहाराचा तपशील देतो.
योग्यरित्या भरल्यावर, इनव्हॉइस खरेदीदार, मालवाहतूक करणारा, सीमाशुल्क, बँक आणि परदेशातील व्यवहारात गुंतलेल्या इतर पक्षांना महत्त्वपूर्ण तपशील देते. चुकीच्या पद्धतीने केल्यास समस्या, अडथळे आणि विवाद होऊ शकतात.
आज, सर्व निर्यात व्यवसाय, मोठे आणि छोटे, वस्तू आणि सेवा कर (GST) आणि आंतरराज्यीय आणि आंतरराज्यीय बिलांसाठी आवश्यक असलेल्या संबंधित कायद्यांबद्दल चांगलेच जागरूक आहेत. तथापि, जेव्हा पुरवठ्याचा स्रोत भारताबाहेर असतो तेव्हा समस्या वारंवार समोर येतात.
सीमाशुल्क प्राधिकरण शिपमेंटमध्ये काय आहे हे निर्धारित करू शकते आणि निर्यात चलनासह देय असलेल्या कोणत्याही करांची गणना करू शकते. बहुतेकदा, निर्यातदार निर्यात बीजक तयार करतो.
एक्सपोर्ट इनव्हॉइस म्हणजे काय?
निर्यात चलन हे एक दस्तऐवज आहे जे निर्यातदाराने पुरवलेल्या वस्तू आणि आयातदाराकडून देय रक्कम सूचीबद्ध करते. एक्स्पोर्ट इनव्हॉइस हे फॉरमॅट फॉलो करते जे काही प्रमाणात स्टँडर्ड टॅक्स इनव्हॉइससारखे असते. एक्सपोर्ट इनव्हॉइसमध्ये काही इतर माहिती देखील असते, जसे की निर्यातदार आणि आयातदार यांची नावे, निर्यातीचा प्रकार, शिपिंग बिल इ.
निर्यात चलन महत्त्वाचे का आहे?
निर्यात बीजक हे खालील कारणांसाठी शिपिंगमध्ये महत्त्वाचे दस्तऐवज आहे.
- विम्याचा दावा झाल्यास, निर्यात बीजक हे एक सहाय्यक दस्तऐवज आहे.
- हे दर्शविते की खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यातील विशिष्ट विक्री आणि खरेदी प्रत्यक्षात घडली.
- हे शिपिंग-संबंधित दस्तऐवजांचा एक मोठा भाग बनवते.
- सरकारी अधिकारी मालाची खरी किंमत ठरवण्यासाठी आणि त्यांच्यावर लावला जाणारा योग्य कर निश्चित करण्यासाठी निर्यात चलन पाहू शकतात.
- आयातदार अंतिम गंतव्यस्थानापर्यंत मागील सीमाशुल्क माल पोहोचविण्यात मदत करण्यासाठी निर्यात बीजक वापरू शकतो.
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसचा प्रकार
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसचे प्रामुख्याने पाच प्रकार आहेत. हे खाली स्पष्ट केले आहेत.
व्यावसायिक चलन
व्यावसायिक चलन वैकल्पिकरित्या "सामग्रीचे दस्तऐवज" म्हणून ओळखले जाते कारण त्यात सामान्यतः इतर सर्व दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आवश्यक डेटा समाविष्ट असतो. कमर्शियल इनव्हॉइसमध्ये सेट फॉरमॅट नसते; तथापि, त्यामध्ये सामान्यतः खालील गोष्टींचा समावेश होतो:
- तारीख
- विक्रेता आणि खरेदीदाराचे नाव आणि पत्ता
- ऑर्डर क्रमांक/ परफॉर्मा क्रमांक
- मालाचे वर्णन, त्यांचे प्रमाण आणि गुणवत्तेसह
- विक्री अटी
- शिपिंग बिंदू आणि त्याचे गंतव्यस्थान
- वस्तूंचे मूल्य
- आगाऊ पैसे दिले
- शिपिंग चिन्ह किंवा शिपिंग क्रमांक
- क्रेडिट अंतर्गत आवश्यक इतर प्रमाणपत्रे
कॉन्सुलर बीजक
परदेशात उत्पादने पाठवण्यापूर्वी, ज्या देशामध्ये वस्तू निर्यात केल्या जात आहेत त्या देशाच्या वाणिज्य दूतावास किंवा दूतावासाकडून प्रमाणपत्र आवश्यक आहे. याला कॉन्सुलर इनव्हॉइस म्हणतात.
इन्व्हॉइसचे प्राथमिक कार्य म्हणजे आयातदाराच्या देशाची कर्तव्ये सेट करणे सोपे करण्यासाठी कोणत्या प्रकारच्या मालाची वाहतूक केली जाते, त्यांची रक्कम, मूल्य इ.ची अचूक रेकॉर्ड प्रदान करणे. देशाच्या वाणिज्य दूतावासाने आधीच त्याचे पुनरावलोकन केले असल्याने, ते आयातदाराच्या देशात तपासणी प्रक्रियेला गती देते.
परफॉर्म इन्व्हॉइस
परफॉर्मा बीजक ही निर्यातदाराची संभाव्य परदेशी ग्राहकाला प्रारंभिक ऑफर असते. यात वस्तूंचे स्वरूप आणि गुणवत्ता, त्यांची किंमत आणि वजन आणि शिपिंग खर्च यासारख्या इतर महत्त्वपूर्ण तपशीलांची माहिती समाविष्ट आहे.
प्राथमिक बीजक आणि कोटेशन स्वीकारल्यानंतर खरेदीदार खरेदी ऑर्डर मेलद्वारे पोचवतो.
सीमाशुल्क बीजक
सामान्यतः यूएसए, कॅनडा आणि इतर सारख्या राष्ट्रांमध्ये याची मागणी केली जाते. ते आयातदार राष्ट्राच्या कौन्सिल कार्यालयाने प्रदान केलेल्या टेम्पलेटद्वारे पूर्ण करणे आवश्यक आहे. गंतव्य पोर्टवर सीमाशुल्क आयात मूल्य जाणून घेणे हे मुख्य लक्ष्य आहे.
व्यावसायिक चलनामध्ये प्रदान केलेल्या माहितीव्यतिरिक्त, विक्रेत्याने सानुकूल चलनमध्ये डेटा समाविष्ट करणे आवश्यक आहे, जसे की मालवाहतूक मूल्य, विमा मूल्य, पॅकिंगसाठी शुल्क इ.
कायदेशीर चलन
हे बीजक आयातदाराच्या देशाच्या वाणिज्य दूतावासाने अधिकृत (स्टँप केलेले आणि प्रमाणित) केले आहे, जे निर्यातदाराच्या देशात स्थित आहे. त्यात आणि कॉन्सुलर इनव्हॉइसमधील फरक एवढाच आहे की कायदेशीर चलन पूर्वनिर्धारित स्वरूपाचे पालन करत नाही. या प्रकारच्या बीजकांची सामान्यत: मध्यपूर्वेतील राष्ट्रांमध्ये मागणी केली जाते.
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसमध्ये कोणती माहिती समाविष्ट करावी?
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक असलेली माहिती एका राष्ट्रापासून दुसऱ्या राष्ट्रात वेगळी असू शकते. तथापि, आवश्यक माहिती गट खाली सूचीबद्ध आहे आणि निर्यात बीजक दस्तऐवजात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.
तारीख आणि बीजक क्रमांक
निर्यातदाराने संदर्भाच्या सोयीसाठी बीजक क्रमांक प्रदान केला पाहिजे.
खरेदीदाराचे नाव आणि पत्ता
सीमाशुल्क एजन्सी किंवा अधिकाऱ्याला वस्तूंच्या खरेदीदाराबद्दल मूलभूत माहिती आवश्यक असते.
खरेदीदाराचा संदर्भ क्रमांक
साध्या प्रवेशासाठी हे आवश्यक आहे.
देय द्यायची पद्धत
पेमेंट देय असताना बीजक तपशील खरेदीदारास सूचित करेल.
विक्रीच्या आंतरराष्ट्रीय अटी
आंतरराष्ट्रीय विक्री अटी (ज्याला "इनकोटर्म्स" देखील म्हटले जाते) नियमांच्या संचाचा किंवा कायदेशीर दस्तऐवजाचा संदर्भ देते जे मालवाहूसाठी कोण जबाबदार आहे आणि ते दायित्व खरेदीदाराकडून वस्तूंच्या विक्रेत्याकडे केव्हा जाते हे स्पष्ट करते.
उत्पादनाचे वर्णन, प्रमाण, युनिटची किंमत आणि एकूण शिपिंग खर्च
मालाचा प्रकार, त्याचा क्रमांक कोड, प्रति उत्पादन किंमत आणि पाठवल्या जाणार्‍या प्रमाणाची एकूण किंमत यासह इनव्हॉइसमध्ये उत्पादनाविषयी माहिती समाविष्ट करणे महत्त्वपूर्ण आहे.
सुसंवादित टॅरिफ शेड्यूलचा वर्गीकरण क्रमांक
HTS हे संक्षेप म्हणजे शेड्यूल-इनिशियल B च्या सहा-अंकी संख्या. हा वर्गीकरण क्रमांक शिपिंगची प्रक्रिया सुलभ करण्यात मदत करतो.
उत्पादनासाठी मूळ देश
मूळ देश आणि उत्पादनाच्या गंतव्यस्थानावर आधारित सीमा शुल्क लागू केले जाईल.
वाहतूक साधन
या विभागात माल पाठवण्याबाबत माहिती दिली आहे.
इनव्हॉइसचे चलन
जर पेमेंट युनायटेड स्टेट्ससाठी असेल, तर बीजक USD दर्शवेल आणि जर ते भारतासाठी असेल, तर ते रुपये सूचित केले पाहिजे. चलन कोडसाठी, एखाद्याला ISO कोडचा सल्ला घ्यावा लागेल.
विमा संरक्षणाचा प्रकार
इन्व्हॉइसमध्ये इन्शुरन्स कव्हरेजचा प्रकार जोडला जावा कारण ते खरेदीदाराला उत्पादने हरवल्यास कोण जबाबदार आहे हे निर्धारित करण्यास सक्षम करते.
समिंग इट अप
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसचे अकाउंटिंग इनव्हॉइसपेक्षा वेगळे कार्य असते, ज्याची तुम्हाला माहिती असली पाहिजे. तुम्ही एका फॉर्मला दुसऱ्या फॉर्मसाठी बदलू शकत नाही, कारण प्रत्येकामध्ये वेगळ्या फंक्शनसह डेटा असतो.
चुकीच्या माहितीमुळे कस्टम्स तुमची उत्पादने रोखू शकतात आणि तुम्ही चुकून अकाऊंटिंग इनव्हॉइस हे एक्सपोर्ट इनव्हॉइस असल्याचे मानल्यास त्या चुकीच्या माहितीच्या आधारे तुम्हाला दंड किंवा दंड लागू होऊ शकतो.
ग्राहकांशी विक्री करार, कोणत्या प्रकारची कागदपत्रे वापरली जातील आणि वस्तूंच्या कस्टम क्लिअरन्सची सुविधा देण्यासाठी इन्व्हॉइसवर कोणत्या प्रकारची माहिती असली पाहिजे याबद्दल बोलणे हे असे होण्यापासून टाळण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे.
हा त्रास कमी करण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे शिप्रॉकेट X सारख्या 3PL भागीदाराच्या सेवा गुंतवणे जे तुम्हाला अचूक निर्यात दस्तऐवज तयार करण्यासाठी दस्तऐवज निर्यात करण्यात मदत करू शकतात. शिप्रॉकेट X तुम्हाला पावत्या आणि इतर दस्तऐवज निर्यात करण्यात कशी मदत करू शकते याबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी येथे क्लिक करा.
