भारतीय व्यवसायांसाठी निर्यात दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे

वाणिज्य आणि उद्योग मंत्रालयाने आर्थिक वर्षात ही माहिती दिली 2023-24 मध्ये सर्वाधिक मासिक व्यापार निर्यात होते, मार्च 41.68 मध्ये जवळजवळ US $ 2024 बिलियन पर्यंत पोहोचले, जे त्या कालावधीसाठी शिखर चिन्हांकित करते.

जर तुम्ही ईकॉमर्स व्यवसायात परदेशी बाजारपेठांमध्ये प्रवेश करण्यास उत्सुक असाल, तर तुम्हाला या दोन गोष्टी कराव्या लागतील: तुमची उत्पादने निर्यात करण्यासाठी तयार व्हा आणि तुमचे निर्यात दस्तऐवज क्रमवारी लावा. 

सर्वप्रथम, तुमचा माल आयात देशांनी सेट केलेल्या गुणवत्ता आणि सुरक्षा मानकांची पूर्तता करणे आवश्यक आहे. विशेषत: जेव्हा अन्नपदार्थांचा विचार केला जातो, तेव्हा तुमच्याकडे योग्य पॅकेजिंग असणे आणि संबंधित अन्न सुरक्षा नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

मग, पेपरवर्कची वेळ आहे! तुम्हाला फक्त प्रथमच निर्यात करण्यासाठी दस्तऐवजांची सर्वसमावेशक यादी गोळा करण्याची आवश्यकता आहे. जवळपास कोणत्याही निर्यातीसाठी अनेक कागदपत्रे आवश्यक असतात, परंतु तुम्ही कुठे पाठवत आहात आणि तुम्ही काय पाठवत आहात यावर अवलंबून, वाणिज्य विभागाला तुमच्याकडून काही अतिरिक्त कागदपत्रांची आवश्यकता असू शकते.

लोहखनिज आणि शेतमाल यासारख्या नेहमीच्या उत्पादनांच्या पलीकडे आपली निर्यात क्षितिजे विस्तृत करण्याच्या भारताच्या मोठ्या योजना आहेत. आपला देश इलेक्ट्रॉनिक्स, फार्मास्युटिकल्स, अभियांत्रिकी उत्पादने आणि प्रक्रिया केलेले खाद्यपदार्थ यासारख्या क्षेत्रांमध्ये प्रभाव पाडण्यासाठी आपली दृष्टी निश्चित करत आहे. भारत आपल्या निर्यात पोर्टफोलिओमध्ये विविधता आणत आहे आणि जागतिक बाजारपेठेत अधिक विविधता आणत आहे.

मागील आर्थिक वर्षात गाठलेली विक्रमी पातळी राखण्यासाठी उद्योग तज्ञ निर्यातीचे आकडे मांडतात. साठी अंदाज आर्थिक वर्ष 2023-24 US $776.68 अब्ज वर बंद झाले, किरकोळ मागे टाकणारे मागील पेक्षा US $776.40 अब्ज आर्थिक वर्ष. 

प्रथमच निर्यातदार म्हणून, सुरळीत आंतरराष्ट्रीय शिपिंगसाठी तुम्हाला कोणते निर्यात दस्तऐवज आवश्यक आहेत हे तुम्ही शिकले पाहिजे आणि हा ब्लॉग त्यासाठी तुमचा रोडमॅप आहे.

भारतातील प्रारंभिक निर्यात नोंदणीसाठी महत्त्वपूर्ण निर्यात दस्तऐवजीकरण

वेगवेगळ्या देशांना अनन्य प्रमाणीकरणाची मागणी असते विविध प्रकारचे उत्पादन परदेशात पाठवले. या निर्यात दस्तऐवजांचे अनेक उद्देश आहेत, जसे की वस्तू आणि गंतव्यस्थानाबद्दल तपशील प्रदान करणे, गुणवत्ता नियंत्रण तपासणी सक्षम करणे आणि आपण सर्व कर आकारणी आघाडीवर आहात याची खात्री करणे. 

प्रथमच निर्यात नोंदणीसाठी भारतात आवश्यक असलेल्या आवश्यक निर्यात दस्तऐवजांची चेकलिस्ट:

1. IEC

तर, तुम्हाला आवश्यक असलेला पहिला महत्त्वाचा निर्यात दस्तऐवज म्हणजे IEC, द आयातक-निर्यातक कोड. हा एक अनन्य 10-अंकी आयडी क्रमांक आहे जो डायरेक्टरेट जनरल ऑफ फॉरेन ट्रेड (DGFT) भारतातील आयात-निर्यात क्रियाकलापांमध्ये प्रवेश करू इच्छित असलेल्या कोणत्याही व्यवसायाला देतो. 

तुम्ही IEC शिवाय कोणताही आंतरराष्ट्रीय व्यापार करू शकत नाही. कस्टम क्लिअरन्स पार करण्यासाठी आणि तुमच्या सर्व सीमापार व्यवहारांचा मागोवा ठेवण्यासाठी हा कोड असणे आवश्यक आहे.

2. एडी कोड

The AD कोड, डीलर कोड म्हणून ओळखला जातो, हा भारतीय बँकांना नियुक्त केलेला एक अद्वितीय कोड आहे ज्यांना परकीय चलन व्यवहार करण्यासाठी अधिकृतता आणि परवानगी आहे.

आंतरराष्ट्रीय व्यापारादरम्यान आयात आणि निर्यातीशी संबंधित परकीय चलन व्यवहार सुलभ करणे ही त्याची मुख्य भूमिका आहे. हा एडी कोड बँकांना क्रॉस-बॉर्डर व्यापाराच्या सर्वात गुंतागुंतीच्या आर्थिक बाबी हाताळण्याची परवानगी देतो.

3. ड्युटी ड्रॉबॅक नोंदणी

ही प्रक्रिया निर्यातदारांना त्या त्रासदायक सीमाशुल्क शुल्क आणि आयात केलेल्या वस्तूंवर भरलेल्या करांचा परतावा मिळवू देते, परंतु ती सामग्री नंतर निर्यात केली गेली तरच. 

निर्यात केलेल्या उत्पादनांच्या उत्पादनात वापरल्या जाणाऱ्या आयात केलेल्या सामग्रीवर भरलेल्या सीमाशुल्काच्या भागासाठी तुम्ही आंशिक परतावा सुरक्षित करू शकता.

4. पोर्ट केवायसी मंजूरी

तुम्ही कंपनी असल्यास किंवा व्यक्तीगत घटक असल्यास, तुम्हाला आंतरराष्ट्रीय व्यापार आणि पोर्ट कार्गो हँडलिंग करायचं असल्यास, तुम्हाला आधी पोर्ट केवायसी (तुमच्या ग्राहकाला जाणून घ्या) मंजुरीची आवश्यकता असेल. 

ही संपूर्ण प्रक्रिया म्हणजे बंदर अधिकारी आणि कस्टम्स तुम्हाला हिरवा कंदील देतात याची खात्री केल्यानंतर तुम्ही कायदेशीर आहात आणि वेगवेगळ्या गंतव्यस्थानांद्वारे सेट केलेले सर्व कायदे, नियम आणि नियमांचे पालन करत आहात.

5. तपासणी अहवाल (आवश्यक असल्यास)

काही खरेदीदारांना त्यांचे गृहपाठ करायला आवडते, म्हणून ते आयातदार किंवा निर्यातदाराकडून तपासणी अहवाल मागू शकतात. 

अहवालात वस्तूंची स्वतंत्र तपासणी किंवा तपासणीचे परिणाम सूचीबद्ध केले जातात, गुणवत्ता, प्रमाण, स्थिती आणि खरेदीचा निर्णय घेण्यासाठी खरेदीदाराला माहित असणे आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींचा तपशील देतो.

6. व्यावसायिक चलन

हा निर्यात दस्तऐवज असणे आवश्यक आहे. द व्यावसायिक चलन विक्रेता खरेदीदाराला देतो, वस्तूंबद्दल सर्व महत्त्वाचे तपशील देतो, जसे की त्यांची किंमत किती आहे आणि विक्री व्यवहाराच्या अटी.

7. पॅकिंग यादी

तुम्ही पाठवत असलेल्या सर्व बॉक्ससाठी 'सामग्री सारणी' म्हणून पॅकिंग सूचीचा विचार करा. हे वजन आणि परिमाणांसह प्रत्येक कंटेनर किंवा पॅकेजमधील सामग्रीचे वर्णन करते.

हा निर्यात दस्तऐवज आंतरराष्ट्रीय व्यापार चालवताना महत्त्वपूर्ण आहे कारण त्यात सामग्री किंवा वस्तू काय आहेत हे अचूकपणे नमूद केले आहे आणि म्हणूनच, आंतरराष्ट्रीय ट्रांझिट दरम्यान ते त्यानुसार हाताळले जाऊ शकतात.

8. बिल ऑफ लॅडिंग (B/L)

The बिछाना बिल तुमच्या तिकिटासारखे आहे जे त्या वस्तूंना वाहतूक वॅगनवर चढवू देते. निर्यात-बद्ध शुल्काशी संबंधित हा एक आवश्यक निर्यात दस्तऐवज आहे. 

वाहक त्यांना तुमच्याकडून वस्तू परिपूर्ण आकारात मिळाल्याची पुष्टी करण्यासाठी जारी करतात आणि ते बाहेर पाठवण्यास तयार आहेत.

9. निर्यात ऑर्डर/खरेदी ऑर्डर

तुम्ही ते प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस (मुळात कोट) पाठवताच, खरेदीदाराला ते अधिकृत करायचे असल्यास, ते तुम्हाला निर्यात करतील किंवा खरेदी ऑर्डर (PO). 

हा निर्यात दस्तऐवज खरेदीदाराकडून त्यांना हवे असलेले सर्व महत्त्वाचे तपशील देतो, जसे की किंमत, चलन, शिपिंग माहिती आणि वस्तूंसाठी विशेष विनंत्या.

10. उत्पत्ति प्रमाणपत्र (COO)

सीओओ हे प्रमाणित निर्यात दस्तऐवज आहे जे दर्शविते की त्या वस्तू कोठून आल्या आणि त्यांचे उत्पादन कोठून झाले. हे शिपमेंटमधील प्रत्येक वस्तूच्या उत्पत्तीच्या पुराव्यासारखे आहे आणि सर्व वस्तूंचे वेगळे आहे मूळ प्रमाणपत्र. 

11. शिपिंग बिल

The शिपिंग बिल जेथे निर्यातदार त्या पाठवलेल्या मालाचे पैसे कसे द्यावे याबद्दल खरेदीदारास सूचना देतो. हा निर्यात दस्तऐवज निर्यात व्यवहाराच्या सर्व आर्थिक तपशीलांची रूपरेषा देतो आणि आंतरराष्ट्रीय व्यापार प्रक्रियेसाठी महत्त्वपूर्ण आहे. 

12. क्रेडिटचे पत्र 

हे निर्यात दस्तऐवज खरेदीदाराच्या बँकेकडून सुरक्षिततेच्या जाळ्यासारखे आहे. जर खरेदीदार स्वत: पेमेंट करण्यास टाळाटाळ करत असेल तर त्यांची बँक एका विशिष्ट तारखेपर्यंत निर्यातदाराला पैसे देण्याचे वचन देते. 

मुळात, सह आभाराचे पत्र, बँक हमी देते की खरेदी ऑर्डरचे पालन केले जाईल.

13. फायटोसॅनिटरी आणि फ्युमिगेशन प्रमाणपत्रे

भारतातून कृषी निर्यातीसाठी, तुम्हाला कदाचित या निर्यात दस्तऐवजाची आवश्यकता असेल. फायटोसॅनिटरी प्रमाणपत्र हे आंतरराष्ट्रीय दर्जाच्या पुराव्यासारखे आहे जे दर्शविते की तुमची पिके किंवा वनस्पती-आधारित वस्तू मानकांची पूर्तता करतात. अधिकारी काही प्रकरणांमध्ये फ्युमिगेशन प्रमाणपत्र देखील मागू शकतात. 

14. विमा प्रमाणपत्र

नेहमीच अनिवार्य नसले तरी, तुमची शिपमेंट त्याच्या गंतव्यस्थानापर्यंतच्या लांबच्या प्रवासादरम्यान संरक्षित होती याचा पुरावा म्हणून विमा प्रमाणपत्र मिळवणे ही एक स्मार्ट चाल आहे. 

तुमच्या मौल्यवान निर्यात केलेल्या मालाचे नुकसान किंवा नुकसान होण्यापासून ते संरक्षणात्मक कवच आहे.

निष्कर्ष

तुम्ही नुकतीच जी निर्यात दस्तऐवज पार पाडलीत ते निर्यातीसाठी आवश्यक कागदपत्रे आहेत. या केवळ काही पर्यायी गोष्टी नाहीत - जर तुम्ही पहिल्यांदाच निर्यातदार असाल तर भारताबाहेर माल पाठवायचा असेल तर त्या आवश्यक आहेत.

तुम्ही ते कंटेनर पॅक करणे सुरू करण्यापूर्वी, आवश्यक कागदपत्रे आणि निर्यात/आयात नियमांबाबत तुमच्या स्थानिक सीमाशुल्क पथकासह आणि गंतव्य देशातील अधिकाऱ्यांशी संपर्क साधणे आवश्यक आहे. तुम्ही तुमची सर्व निर्यात कागदपत्रे त्यांच्या आवश्यकतेनुसार तयार केल्याची खात्री करा.

आंतरराष्ट्रीय व्यापार नियम सतत बदलत असतात. त्यामुळे, निर्यात प्रक्रियेतून प्रवास करण्यास मदत करण्यासाठी काही तज्ञ आणणे हे जीवन वाचवणारे ठरू शकते. एक अनुभवी आंतरराष्ट्रीय शिपिंग समाधान, जसे शिप्रॉकेटएक्स, हे अतिरिक्त माहिती असल्याने तुम्हाला डोकेदुखीचा भार कमी होऊ शकतो. असे अनुभवी आंतरराष्ट्रीय फ्रेट फॉरवर्डर्स तुमचे दस्तऐवज लॉक केलेले आणि गुळगुळीत नौकानयनासाठी लोड केले असल्याची खात्री करतात.