इन्व्हेंटरी कमतरता: धोरणे, कारणे आणि उपाय

आपल्या यादीमध्ये आपल्याला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट आपल्याकडे नेहमीच कशी असू शकते? जेव्हा तुम्हाला काही गोष्टींची कमतरता असते तेव्हा काय होते? तुमचे अंतिम उत्पादन तयार करण्यासाठी तुम्हाला काही गोष्टींची कमतरता भासते, ज्यामुळे तुमची असेंब्ली लाइन आणि पुरवठा साखळी प्रक्रिया थांबते अशा परिस्थितीला इन्व्हेंटरी टंचाई म्हणून ओळखले जाते. 

व्यवसायांना त्यांच्या पुरवठा साखळी प्रक्रियेतील व्यत्यय टाळण्यासाठी त्यांचे इन्व्हेंटरी नियंत्रण मजबूत करणे आवश्यक आहे. ब्रँडसह ग्राहकांच्या एकूण अनुभवावर परिणाम करू शकणारे त्रास आणि समस्या टाळण्यासाठी हे आवश्यक आहे. व्यवसायांनी हे सुनिश्चित केले पाहिजे की त्यांनी त्यांच्या ऑर्डर वेळेवर पूर्ण केल्या आहेत आणि त्यांच्या इन्व्हेंटरी स्टॉक पातळीसह राहतील.

हा लेख इन्व्हेंटरी टंचाई, त्याला कारणीभूत ठरणारे घटक, त्याचे परिणाम, त्याचा उद्योगांवर होणारा परिणाम आणि बरेच काही याबद्दल जाणून घेण्यासाठी असलेल्या सर्व गोष्टींचा तपशील देतो. 

इन्व्हेंटरी कमतरतेची व्याख्या

जेव्हा तुमच्या इन्व्हेंटरीमध्ये विशिष्ट उत्पादन पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या आवश्यक स्टॉकची कमतरता असते, तेव्हा ती इन्व्हेंटरी कमतरता म्हणून ओळखली जाते. ही एक घटना आहे जी तुमच्याकडे किंवा तुमच्या किरकोळ दुकानात तुमच्या नोंदींच्या तुलनेत कमी वस्तू असताना घडते. 

योग्य इन्व्हेंटरी कंट्रोल नसलेल्या व्यवसायांमध्ये इन्व्हेंटरीची कमतरता जाणवते. त्यांना उच्च गोदाम फीड, उत्पादनांची कमतरता, गर्दीचे गोदाम मजले, अनागोंदी, ऑन-हँड आयटमची संथ हालचाल, किंमतीतील त्रुटी, ऑर्डर पूर्ण करण्यात विलंब, इत्यादी समस्यांचा सामना करावा लागतो. ओव्हरस्टॉक आणि स्टॉक-आउट कमी केल्याने इन्व्हेंटरी खर्च वाचू शकतो. 10% पर्यंत.

इन्व्हेंटरी कमी होण्यास कारणीभूत घटक

इन्व्हेंटरीच्या कमतरतेबद्दल बोलत असताना, ही परिस्थिती कशामुळे उद्भवते याबद्दल तुम्हाला आश्चर्य वाटेल. येथे काही सर्वात सामान्य घटक आहेत ज्यामुळे इन्व्हेंटरी टंचाई निर्माण होते:

• अपुरे खेळते भांडवल: इन्व्हेंटरी ही केवळ विक्रीसाठी व्यवसायाकडे असलेली वस्तू नाही. ते त्यांना किती कच्चा माल आणि इतर पुरवठा करतात ते देखील संदर्भित करते. अशा प्रकारे, खेळत्या भांडवलाचा मोठा भाग या सामग्रीवर खर्च केला जातो. जेव्हा तुम्ही तुमचे खेळते भांडवल म्हणून मोठी रक्कम बाजूला ठेवता, तेव्हा त्याचा तुमच्या इन्व्हेंटरी स्तरांवर सकारात्मक प्रभाव पडतो. तथापि, लहान व्यवसायांसाठी हे कठीण काम असू शकते. म्हणून, त्यांनी त्यांचा रोख प्रवाह इष्टतम करण्याचा अवलंब केला पाहिजे. तुमचे खेळते भांडवल वाढवण्यासाठी गुंतवणूकदार आणि निधी शोधणे ही दुसरी पद्धत आहे. 
• इन्व्हेंटरी डेटामधील चुका: इन्व्हेंटरी डेटामधील चुका मोठ्या चुका होऊ शकतात. यामुळे तुमचा व्यवसाय खर्चही होऊ शकतो. तुम्ही बनवलेल्या आणि विकलेल्या वस्तूंच्या संख्येसाठी इन्व्हेंटरी पातळी थेट जबाबदार असतात. अशा प्रकारे, ते तुमचा नफा आणि रोख प्रवाह नियंत्रित करतात. अयोग्यता आणि खोटे डेटा तुमची दिशाभूल करू शकतात आणि तुमच्यासाठी समस्या निर्माण करू शकतात. तुमची इन्व्हेंटरी नियमितपणे मोजणे, नियतकालिक ऑडिट करणे आणि स्वयंचलित इन्व्हेंटरी कंट्रोल सोल्यूशन्स असणे यासारखे सोपे उपाय तुम्हाला चुका टाळण्यात मदत करू शकतात.
• अयोग्य इन्व्हेंटरी अंदाज: तुम्हाला नजीकच्या भविष्यासाठी काय आवश्यक आहे याचा अंदाज लावण्यासाठी अंदाज महत्त्वाचा आहे. जे येत आहे त्यासाठी ते तुम्हाला निर्णय घेण्याची परवानगी देतात. म्हणूनच, तुमच्या सध्याच्या परिस्थितीचा विचार करणेच नव्हे तर भविष्यासाठीही योजना करणे तुमच्यासाठी अत्यावश्यक आहे. आपण खरेदी केलेल्या कच्च्या मालाचे प्रमाण देखील महत्त्वपूर्ण आहे. तुम्ही खूप जास्त खरेदी केल्यास, तुम्ही तुमच्या रोख प्रवाहात गोंधळ घालता, ज्यामुळे डेडस्टॉक होऊ शकते. जेव्हा तुम्ही खूप कमी खरेदी करता, तेव्हा त्याचा परिणाम स्टॉकच्या बाहेरच्या परिस्थिती आणि बॅकऑर्डर्समध्ये होऊ शकतो. म्हणूनच, आगामी कालावधीसाठी निर्णय घेण्यासाठी तुम्हाला योग्य अंदाज आवश्यक आहे. 
• अनियमित मागणी: काही उत्पादनांची मागणी स्थिर नसते. हे खूप अनियमितपणे बदलते आणि म्हणूनच तुमच्या ऑन-हँड मागणीचा अंदाज लावणे खूप आव्हानात्मक होऊ शकते. हे सहजपणे इन्व्हेंटरी कमतरता होऊ शकते. म्हणूनच, मागणीतील अशा तीव्र बदलांना कायम ठेवण्यासाठी स्केलेबल इन्व्हेंटरी पद्धतींचा अवलंब करणे आवश्यक आहे. 
• पोर्ट कंजेशन: ही कल्पना दूरवरची असू शकते परंतु बंदरातील गर्दी ही देखील अशी गोष्ट आहे ज्यामुळे इन्व्हेंटरीची कमतरता होऊ शकते. हे व्यवसायाच्या नियंत्रणाच्या पलीकडे आहे परंतु ही एक गंभीर समस्या आहे. बंदरातील गर्दीमुळे अडथळे अपरिहार्य होतात आणि यामुळे तुम्हाला तुमची इन्व्हेंटरी मिळण्यास अपरिभाषित विलंब होऊ शकतो. त्यामुळे आगाऊ नियोजन करणे महत्त्वाचे आहे. 

किरकोळ व्यवसायांवर इन्व्हेंटरीच्या कमतरतेचे परिणाम

चुका आणि अयोग्य नियोजनाचे व्यापार जगतात मोठे परिणाम होतात. हे सर्व डोमिनोप्रमाणे खाली येऊ शकते. तुमच्या व्यवसायात इन्व्हेंटरीची कमतरता असताना काय होऊ शकते ते येथे आहे:

• विक्रीचे नुकसान: जेव्हा आपल्याकडे विक्रीसाठी पुरेसे नसते, तेव्हा आपण व्यवसाय गमावतो. तुमचे प्रतिस्पर्धी तुमच्या क्लायंटला विकण्याची ही संधी घेऊ शकतात. त्यामुळे, तुम्ही विक्री आणि अधिक नफा मिळवण्याची संधी गमावता. हे काहीवेळा तुम्हाला तुमचा व्यवसाय वाढवण्यापासून थांबवू शकते. उदाहरणार्थ, CGP किरकोळ विक्रेते गमावले विक्रीत 7.4% 2021 मध्ये इन्व्हेंटरी टंचाईमुळे. हे एकूण USD 82 अब्ज चुकलेले महसूल आहे.
• तुमच्या ग्राहकांमध्ये असंतोष: तुमच्या ग्राहकांना ऑर्डर वेळेवर वितरित केल्याने तुमच्याकडून खरेदी करण्याचा त्यांचा अनुभव वाढतो. जेव्हा तुम्ही तुमच्या टाइमलाइनचे पालन करण्यात अयशस्वी ठरता, तेव्हा तुमचे ग्राहक तुमच्या सेवेबद्दल असमाधानी असतात. याचा तुमच्या ब्रँडच्या प्रतिष्ठेवर परिणाम होतो आणि ते कदाचित तुमच्याकडून खरेदी करण्यासाठी परत येणार नाहीत.
• तुमच्या पुरवठा साखळी प्रक्रियेतील व्यत्यय: काहीवेळा जेव्हा तुम्ही हातात पुरेशी सामग्री नसण्याच्या या अडथळ्याला सामोरे जाल, तेव्हा ते तुमच्या ग्राहकांना आणि पुरवठादारांना त्रास देऊ शकते. ते तुमच्या आणि त्यांच्या प्रक्रिया थांबवते. हे तुमचा व्यवसाय अविश्वसनीय म्हणून चित्रित करते, ज्यामुळे तुम्ही बाजार गमावता.
• प्रतिष्ठा: तुमच्या ब्रँडची प्रतिमा ही शेवटी नवीन ग्राहकांना तुमच्याकडे आणते. तुम्ही तुमच्या विद्यमान ग्राहकांसोबत जो विश्वास निर्माण करता तो तुम्हाला नवीन खरेदीदारांचा विश्वास मिळेल की नाही हे ठरवेल. इन्व्हेंटरीची कमतरता विश्वास निर्माण करण्याच्या या प्रक्रियेत अडथळा आणू शकते.
• आर्थिक परिणाम: जेव्हा तुम्ही विक्री करू शकत नाही, तेव्हा तुम्हाला रोख रक्कम मिळत नाही. यामुळे तुम्हाला पैसे कमी पडतात आणि त्यामुळे आर्थिक नुकसानही होऊ शकते. 

इन्व्हेंटरी टंचाईमुळे सर्वाधिक प्रभावित झालेले उद्योग

किरकोळ विक्रेते आणि ई-कॉमर्स व्यवसाय सामान्यत: पुरवठा साखळीतील व्यत्ययांमुळे मोठ्या प्रमाणावर प्रभावित होतात. हे उत्पादन जग आणि त्याच्या पद्धती बदलते आणि बदलते. जरी काही उद्योग वाचले गेले असले तरी, जागतिक पुरवठादार आणि उत्पादकांसह किरकोळ विक्रेते विशेषत: प्रभावित झाले आहेत. 

विशेष डोमेनच्या मागणीतही लक्षणीय वाढ झाली आहे. फिटनेस जग, उदाहरणार्थ, गेल्या काही वर्षांत चांगली कामगिरी करत आहे. लोकांना आरोग्य आणि तंदुरुस्तीची चिंता वाटू लागली आहे, ज्यामुळे अन्न, खेळ आणि फिटनेस क्षेत्र मोठ्या प्रमाणात वाढले आहेत. 

कोविड-19 साथीच्या रोगाने जगाच्या कार्यपद्धतीत एक महत्त्वपूर्ण वळण आणले आहे आणि अनेक क्षेत्रांमध्येही लक्षणीय घट झाली आहे. प्युअर सायकल्स या सुप्रसिद्ध सायकल कंपनीला त्यांची यादी वेळेवर मिळू न शकल्यामुळे त्यांना मोठ्या प्रमाणात नुकसान सोसावे लागले आहे, ज्यामुळे त्यांची ऑर्डर पूर्ण होण्यास ते लांबणीवर पडत आहेत. 

संगणकीय यादीची कमतरता 

इन्व्हेंटरीची कमतरता संगणकीय करणे आव्हानात्मक असू शकते. आयटम-स्थान संयोजनासाठी, तुम्ही इन्व्हेंटरीच्या कमतरतेची गणना कशी करू शकता ते येथे आहे:

• इन्व्हेंटरीच्या कमतरतेची गणना करण्यासाठी परिमिती: कमतरता गणना विंडो मोजली जाते आणि नोंदवली जाते. ज्या दिवशी इन्व्हेंटरी रिबॅलेंसिंग चालते, ते या विंडोमध्ये जोडले जाते. कामाचे दिवस मोजणीच्या उद्देशाने मानले जातात. उदाहरणार्थ, जर शॉर्टेज कंप्युटेशन विंडो माप 4 दिवसांचा असेल आणि योजना पहिल्या दिवशी प्रक्रिया केली गेली असेल, तर कमतरता गणना परिमिती दिवस 1 पर्यंत असेल.
• इन्व्हेंटरीच्या कमतरतेसाठी पुनर्संतुलनाचे उपाय: कमतरतेच्या गणनेच्या परिमितीचे विश्लेषण केल्यानंतर, खालील पायऱ्या केल्या पाहिजेत:

• तुम्ही तुमच्या पुनर्संतुलन प्रक्रियेदरम्यान तुमच्या कमतरतेच्या गणनेमध्ये तुमचा सुरक्षा साठा समाविष्ट केला आहे का हे पाहण्यासाठी तुम्ही तपासले पाहिजे. सुरक्षा साठा नेहमी प्रोजेक्शन मूल्यातून वजा केला जातो. 
• जेव्हा तुमच्या सेफ्टी स्टॉकशिवाय मूल्य शून्यापेक्षा कमी असते, तेव्हा ते तुमच्या इन्व्हेंटरीची कमतरता दर्शवते. 

इन्व्हेंटरी कमतरतेच्या गणनेवर परिणाम करणारे घटक

खालील घटक इन्व्हेंटरी कमतरतेच्या गणनेवर परिणाम करतात:

• विशिष्ट आयटम स्थानासाठी प्रक्रिया आणि प्रक्रियापूर्व आणि पोस्ट-प्रोसेसिंग लीड वेळेची बेरीज एकूण अचूकता निर्धारित करते.
• टंचाई विंडोसाठी लीड टाइम गुणक आणि सेफ्टी स्टॉक टक्केवारी कॉलम हे गणनेची अचूकता निश्चित करण्यात मोठे योगदान देतात.
• प्रत्येक आयटम-स्थान जोडीसाठी इन्व्हेंटरी लेव्हल प्रोजेक्शन, राखीव सुरक्षितता आणि सुरक्षितता स्टॉकचा मूलभूत कच्चा डेटा हा आणखी एक योगदान देणारा घटक आहे.
• गणना दरम्यान सुरक्षितता आणि राखीव साठ्याचा विचार आणि पुनर्संतुलित गणना ही कमतरता पातळी निर्धारित करण्यात भूमिका बजावते. 

इन्व्हेंटरी टंचाई हाताळण्यासाठी धोरणे

आपण अंदाजे गमावू शकता तुमचे 21% ते 41% ग्राहक तुमचा स्टॉक संपला तर तुमच्या प्रतिस्पर्ध्यांना. अशी परिस्थिती टाळण्यासाठी, येथे काही सर्वात प्रभावी धोरणे आहेत जी तुम्हाला तुमच्या इन्व्हेंटरीच्या कमतरतेला सामोरे जाण्याची परवानगी देतात:

• तुमच्या मागणीच्या ट्रेंडची स्पष्ट समज: तुमच्या मागणीतील ट्रेंड समजून घेतल्याने तुम्हाला तुमच्या इन्व्हेंटरी लेव्हलचे अधिक चांगले नियोजन करता येते. सीझनॅलिटी, जाहिराती, इव्हेंट, ट्रेंड इ. हे सर्व घटक तुमच्या मागणीला हातभार लावतात. मागील डेटाच्या आधारे किरकोळ मागणी ट्रेंडचा अंदाज लावला जातो. बफर देखील मानले जाते. कोणताही इतिहास नसताना, नमुने समजून घेण्यासाठी ग्राहक अभिप्राय वापरला जातो. 
• स्ट्रीमलाइनिंग रीस्टॉकिंग आणि प्रमाण: इन्व्हेंटरी टंचाई अंदाज आणि अंदाजावर आधारित आपल्या आवश्यक प्रमाणांशी जुळण्यासाठी सुव्यवस्थित आहेत. तुमची इन्व्हेंटरी पातळी किमान पोहोचल्यावर, तुमचा पुनर्क्रमण बिंदू ट्रिगर केला जाईल. पुनर्क्रमणाचे प्रमाण तुमच्या अंदाजावर आधारित असेल. अचूक रीऑर्डर पॉइंट्स आणि प्रमाण तयार करण्यासाठी, डिलिव्हरी लीड वेळा आणि ऑर्डर पूर्ण होण्याचा दर चांगल्या प्रकारे परिभाषित केला पाहिजे. 
• भौतिक मोजणी: तुम्ही सायकल मोजणी कार्यक्रम लागू करू शकता. ही पद्धत अगदी सोपी आहे, ती फक्त आपल्या इन्व्हेंटरीची अचूकता सत्यापित करण्यासाठी आणि त्यातील विसंगती हायलाइट करण्यासाठी नियमितपणे मोजत आहे. चुकीचे स्थान आणि संकोचन टाळताना ते अचूकता आणि दृश्यमानता सुधारू शकते. सायकल मोजणीद्वारे स्टॉकची अखंडता राखली जाईल. 
• इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर: इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर तुम्हाला इन्व्हेंटरीची कमतरता टाळण्यास मदत करू शकते. तुमची इन्व्हेंटरी हाताळणी प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी ऑटोमेशन प्रक्रियांचा वापर केला जाऊ शकतो. त्रुटी टाळण्यासाठी आणि कार्यक्षमता आणि उत्पादकता सुधारण्यासाठी संचयन, पिकिंग, ऑर्डर, पॅकिंग आणि शिपिंग प्रक्रिया स्वयंचलित केल्या जाऊ शकतात. 
• विक्रेते आणि ग्राहकांशी वर्धित संवाद: प्रभावी संप्रेषणासह, आपण यादीची कमतरता टाळण्यास सक्षम असाल. हे तुम्हाला तुमची इन्व्हेंटरी वेळेवर खरेदी करण्यास सक्षम करेल. शिवाय, तुमच्या क्लायंटशी चांगले संबंध ठेवल्याने तुम्हाला ऑर्डर पूर्ण करण्याच्या अधिक लवचिक तारखा मिळू शकतात.
• तुमची इन्व्हेंटरी परफॉर्मन्स वर्धित करा: तुमची इन्व्हेंटरी कामगिरी ऑप्टिमायझेशन आणि तुमच्या ऑर्डरिंग, अंदाज, अंदाज आणि डिमांड ड्राफ्टिंग प्रक्रियेच्या सुव्यवस्थितीकरणाद्वारे व्यवस्थितपणे व्यवस्थापित केली जाऊ शकते. हे तुम्हाला तुमची SCM प्रक्रिया वाढविण्यास अनुमती देईल, ज्यामुळे इन्व्हेंटरीची कमतरता टाळता येईल. 

बे येथे इन्व्हेंटरीची कमतरता ठेवण्यासाठी काय केले जाऊ शकते?

इन्व्हेंटरीची कमतरता दूर ठेवण्यासाठी तुम्ही करू शकता अशा अनेक गोष्टी येथे आहेत:

• अनिश्चिततेपासून मुक्त होणे: अपुरा अंदाज आणि दीर्घ कालावधी हे इन्व्हेंटरी टंचाईचे प्रमुख कारण असू शकतात. ट्रॅकिंगमधील त्रुटी आणि चुकीच्या डेटामुळे इन्व्हेंटरीची कमतरता होऊ शकते.
• वर्धित दृश्यमानता: आपल्या इन्व्हेंटरीमध्ये अधिक दृश्यमानता आपल्याला अधिक चांगले प्रवेश आणि नियंत्रण मिळविण्यास अनुमती देऊ शकते. हे तुम्हाला चांगले नियोजन करण्यास आणि इन्व्हेंटरीची कमतरता टाळण्यास अनुमती देते.
• इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टमचा अवलंब करा: वेअरहाऊस मॅनेजमेंट आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सिस्टम तुम्हाला तुमची इन्व्हेंटरी अधिक चांगल्या प्रकारे हाताळण्याची परवानगी देऊ शकतात. ते तुम्हाला मॅन्युअल त्रुटी आणि कमतरता आणि ओव्हरस्टॉकिंगची शक्यता टाळण्यास मदत करतात. 

निष्कर्ष

तुमची पुरवठा साखळी प्रक्रिया मजबूत असणे आवश्यक आहे. त्याला अडथळा येऊ नये. तुम्ही तुमच्या टाइमलाइनचे पालन करत आहात याची खात्री करण्यासाठी हे आवश्यक आहे. जेव्हा व्यवसायांकडे चांगले इन्व्हेंटरी नियंत्रण नसते, तेव्हा त्यांना जास्त गोदामांच्या किमती, गोदामांमध्ये गर्दी, हातातील उत्पादनांची कमतरता, किमतीतील त्रुटी, शिपमेंटमध्ये विलंब इ. अनुभव येतो. तुम्ही जितका प्रयत्न कराल तितका, इन्व्हेंटरीची कमतरता हा व्यवसाय करण्याचा एक भाग आहे. . परंतु नियतकालिक मोजणी, नियमित ऑडिट, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट टूल्स इ. यांसारखे उपाय लागू करून तुम्ही हे टाळू शकता. 

आमचे वृत्तपत्र याची सदस्यता घ्या

आमची उत्पादने आणि सेवांवरील विशेष ऑफर आणि ताज्या बातम्या थेट तुमच्या इनबॉक्समध्ये मिळवणारे पहिले व्हा.