इन्व्हेंटरी व्हॅल्यूजच्या बहुतेक मोठ्या प्रमाणात वापरल्या जाणार्‍या पद्धती

'इन्व्हेंटरी' हा शब्द अनेक ऑनलाइन विक्रेत्यांना घाबरवतो. आणि याचे कारण असे की, जर तुम्ही त्याकडे दुर्लक्ष केले, तर तुमचा संपूर्ण व्यवसाय उलथून जाईल. मुद्दा हा आहे की इन्व्हेंटरी वेळोवेळी तपासली पाहिजे, जेणेकरून तुमच्या गोदामात नेमके काय चालले आहे हे तुम्हाला कळेल. ग्राहकासमोर हीच तुमच्या व्यवसायाची ओळख असल्याने, एकदा तुमचे पॅकेज वितरित झाल्यावर, तुमच्याकडे नेहमी सर्वोच्च गुणवत्तेचा पुरेसा साठा असल्याची खात्री तुम्ही केली पाहिजे.

यादी मूल्य म्हणजे काय?

इन्व्हेंटरी व्हॅल्युएशन ही एक सराव आहे जी यास मदत करते. ही एक लेखा परीक्षा आहे जी संस्था त्यांच्या स्टॉकवर लक्ष ठेवण्यासाठी अनुसरण करते. दुसर्‍या शब्दांत, हे त्यांचे आर्थिक रेकॉर्ड सहजतेने तयार करण्यात मदत करते. आपल्या व्यवसायाचा आकार कितीही असो, आपण भौतिक उत्पादने विकत असल्यास, आपल्याला त्यांचा ठावठिकाणा रेकॉर्ड करावा लागेल आणि हे कारण आहे की आपल्या यादीमध्ये काही आर्थिक मूल्य आहे. 

लेखांकनाच्या उद्देशाने मालाच्या साठ्याचे मूल्य सतत जोडणे आणि अद्ययावत करणे ही एक क्षुल्लक गोष्ट वाटू शकते . परंतु प्रत्यक्षात, जेव्हा तुम्ही हे काही कालावधीसाठी सातत्याने करत राहता, तेव्हा त्यातून तुमचे मालसाठा उलाढाल गुणोत्तर (inventory ratio turnover) निश्चित होते आणि त्यानुसार तुम्हाला तुमच्या पुढील मालसाठा खरेदीच्या निर्णयाचे नियोजन करण्यास मदत होते.

उदाहरणार्थ, आपण आपल्या ग्राहकांना टी-शर्टची विक्री केली आणि आर्थिक वर्षाच्या अखेरीस त्यापैकी 100 शिल्लक राहिल्यास आपल्यास आपल्या ताळेबंदात रेकॉर्ड करावे लागेल. याचा परिणाम म्हणून, आपण टी-शर्टचा स्टॉक आपल्या लक्षात असलेल्यापेक्षा कमी 100 खरेदी कराल. याचे कारण असे आहे की काहीही नवीन खरेदी करण्यापूर्वी सिटिंग स्टॉक विकणे नेहमीच चांगले. 

यादी मूल्यांकन महत्वाचे का आहे? 

इन्व्हेंटरी व्हॅल्युएशनचा अर्थ असा नाही की आपण आपल्या विक्री केलेल्या आणि विक्री न झालेल्या साठ्यांचे खाते ठेवा. हे फक्त एक पाऊल आहे. खरं तर, वर्षापासून आपला उरलेला साठा गुणाकार करण्यासाठी आपल्याला दर देखील निश्चित करावा लागेल. यामुळे वर्षासाठी आपला एकूण नफा निश्चित करण्यात मदत होत आहे, परंतु त्यात गणनेत काही अडचणी देखील आहेत. 

वर्षाच्या शेवटी शिल्लक असलेला स्टॉक वेळेत वेगवेगळ्या ठिकाणी खरेदी केलेला असावा. उदाहरणार्थ, आपण जानेवारीत 20 तुकडे खरेदी केले असतील, परंतु कदाचित आपण जूनच्या आसपास 20, ऑगस्टमध्ये 30 खरेदी केले असेल. या सर्वांच्या किंमती वेगवेगळ्या महिन्यांत वेगळ्या असण्याची दाट शक्यता आहे. म्हणून, उरलेल्या साठ्याशी संबंधित एकूण रकमेची आपण सामान्य दराने गणना कशी करता?

या परिस्थितींमुळे तुम्ही द्विधा मनःस्थितीत पडू शकता आणि तुमच्या एकूण नफ्याच्या गणनेवर परिणाम होऊ शकतो, म्हणूनच तुम्हाला मालसाठा मूल्यांकन पद्धतींबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे.

यादी मूल्ये उद्दिष्टे

यादीमध्ये वस्तूंचा समावेश असतो जो विक्रीसाठी असतो (विक्री न झालेल्या वस्तू). मॅन्युफॅक्चरिंग युनिट्समध्ये, त्यात कच्चा माल, अर्ध किंवा अपूर्ण वस्तू आणि तयार वस्तू देखील समाविष्ट असतात. विक्री केलेल्या आणि विक्री न झालेल्या वस्तूंच्या किंमतीची गणना करण्यासाठी साधारणपणे आर्थिक वर्षाच्या शेवटी यादीचे मूल्यांकन केले जाते. ही एक महत्त्वपूर्ण क्रियाकलाप आहे कारण मालिकेचा तुटवडा किंवा कमीपणाचा परिणाम उत्पादनावर, नफ्यावर किंवा व्यवसायाच्या यशावर परिणाम होऊ शकतो.

चलनाच्या मूल्यांकनाची उद्दीष्टे पाहू या:

निव्वळ नफा

इन्व्हेंटरीचा उपयोग कंपनीने आर्थिक वर्षात मिळविलेला एकूण नफा शोधण्यासाठी केला जातो. उल्लेखनीय म्हणजे, एकूण नफा म्हणजे विक्री केलेल्या मालाच्या किंमतीपेक्षा जास्त किंमत. एकूण नफा निश्चित करण्यासाठी, विक्री केलेल्या वस्तूंचे मूल्य आर्थिक वर्षात प्राप्त झालेल्या कमाईशी जुळते. 

वस्तूंच्या विक्रीची किंमत = वर्षाच्या दरम्यान स्टॉक + खरेदी उघडणे - स्टॉक बंद

आर्थिक स्थिती

बंद होणारा स्टॉक ताळेबंदातील चालू मालमत्ता म्हणून संबोधला जातो. स्टॉक बंद करण्याचे मूल्य व्यवसायाची आर्थिक स्थिती निश्चित करण्यात मदत करते. विशेष म्हणजे, अतिरिक्‍तता किंवा अवमूल्यन शिल्लक पत्रकात कार्यरत भांडवल किंवा एकूणच व्यवसाय स्थितीचे चुकीचे चित्र देऊ शकते.

आम्हाला खाली एक अव्वल यादी मूल्यांकन पद्धती जाणून घेऊया-

फर्स्ट इन, फर्स्ट आउट - FIFO म्हणजे काय?

'फर्स्ट इन फर्स्ट आऊट' (FIFO ) ही मालसाठा मूल्यांकनाच्या सर्वात लोकप्रिय पद्धतींपैकी एक आहे. जरी तुम्हाला हा शब्द माहीत नसला तरी, तुम्ही कदाचित तुमच्या व्यवसायात आधीपासूनच याचा वापर करत असाल. FIFO चा अर्थ असा आहे की, तुमच्या गोदामात पडून असलेला सर्वात जुना मालसाठा आधी विकला गेला पाहिजे. त्यामुळे, जर तुम्ही जानेवारीमध्ये एक मालसाठा आणि ऑगस्टमध्ये दुसरा खरेदी केला असेल, तर तुम्ही आधी जानेवारीतील मालसाठा विकण्याचा प्रयत्न कराल. बहुतेक प्रकरणांमध्ये, काळानुसार किमती वाढत असल्यामुळे, तुमच्याकडे शिल्लक राहिलेल्या मालसाठ्याचे मूल्य अलीकडील किमतींनुसार जास्त ठरवले जाते. त्याचप्रमाणे, तुमच्या विकलेल्या मालाची किंमत कमी होते, कारण ती आधीच्या मालसाठ्याच्या किमतीवर आधारित असते. शेवटी, तुमच्या ताळेबंदात दाखवण्यासाठी तुमच्याकडे जास्त नफा असतो, ज्यामुळे अखेरीस तुमचे करपात्र उत्पन्न वाढते. FIFO लोकप्रिय असण्याचे आणखी एक कारण म्हणजे, व्यवसाय चालवताना त्यातून व्यावहारिक शहाणपण दिसून येते. तुमचा मालसाठा जास्त काळ पडून राहावा असे तुम्हाला वाटत नाही, म्हणूनच तुम्ही तो आधी विकता.

लास्ट इन, फर्स्ट आउट - LIFO काय आहे?

लास्ट इन फर्स्ट आऊट (LIFO) पद्धत ही FIFO च्या विरुद्ध आहे. या पद्धतीत, तुम्ही तुमच्या व्यवसायात सर्वात शेवटी आलेला माल विकता. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही एक माल फेब्रुवारीमध्ये आणि दुसरा नोव्हेंबरमध्ये खरेदी केला असेल, तर तुम्ही आधी नोव्हेंबरमधील माल विकाल. यामुळे तुमच्या सध्याच्या व्यावसायिक खर्चांची जुळवणी सुधारते, परंतु सर्वसाधारण परिस्थितीत ही पद्धत योग्य नाही. यामुळे वस्तूंची किंमत जास्त होते आणि परिणामी एकूण नफा करपात्र ठरतो व उत्पन्न कमी होते.

भारित सरासरी खर्च काय आहे?

अजून एक यादी मूल्यमापन पद्धत ही भारित सरासरी किंमत आहे. हे गृहित धरते की आपण एकाच वेळी आपल्या सर्व वस्तूंची विक्री करता. हे सामान्यत: अशाच वस्तूंसाठी असते ज्याची किंमत समान असते आणि काही कालावधीत ते वेगळ्या असतात. म्हणूनच, या कालावधीसाठी सामान्य किंमतीची सरासरी असते. याचे उदाहरण म्हणजे क्रूड तेल. 

या काही सामान्य मालमत्ता मूल्यांकन पद्धती आहेत, अशा काही असामान्य पद्धती देखील आहेत. खाली एक नजर टाका-

हायेस्ट इन, फर्स्ट आउट - HIFO काय आहे?

या प्रकारच्या मालसाठा मूल्यांकनाचा आधार हा आहे की तुमच्या सर्वात महागड्या वस्तू आधी विकल्या जातात. याचा अर्थ असा की, जर तुमच्या मालसाठ्यात एकाच वेळी जास्त किमतीची वस्तू आणि कमी किमतीची वस्तू असेल, तर तुम्ही आधी जास्त किमतीची वस्तू विकाल. विक्रेत्याच्या प्रयत्नांच्या दृष्टीनेही हे फायदेशीर आहे, कारण व्यवसाय आपली महागडी उत्पादने आधी विकण्याचा प्रयत्न करतात. मालसाठा मूल्यांकनाची ही पद्धत तुमच्या अल्पकालीन महसुलाला त्वरित चालना देते. परंतु, एकूणच, आपला एकूण नफा आणि करपात्र उत्पन्न कमी होते. शिवाय, तुमचा अंतिम मालसाठा देखील कमी असतो.

सर्वात कमी, फर्स्ट आउट - LIFO काय आहे?

हे HIFO च्या अगदी उलट आहे. या इन्व्हेंटरी व्हॅल्युएशन पद्धतीमध्ये, तुमचा सर्वात कमी किमतीचा माल आधी विकला जातो. दुसऱ्या शब्दांत, आपण इतर कोणत्याही गोष्टींपूर्वी आपली सर्वात स्वस्त यादी विकता. तुमची वस्तूंची किंमत कमी आहे आणि तुमची शेवटची यादी या पद्धतीमध्ये जास्त होते. यामुळे तुमचा अल्पकालीन महसूल कमी होत आहे असे वाटू शकते, परंतु शेवटी ते तुमच्या एकूण नफ्यासाठी आणि करपात्र उत्पन्नाला चालना देणारे आहे. 

फर्स्ट एक्सपायर्ड, फर्स्ट आउट म्हणजे काय - FEFO?

जर तुम्ही खाद्यपदार्थांच्या व्यवसायात असाल , तर हे अगदी योग्य आहे. तुम्ही कदाचित तुमच्या व्यवसायात आधीपासूनच हे करत असाल. ज्या वस्तूंची मुदत सर्वात आधी संपणार असते, त्या विकल्याच पाहिजेत. हे तुमच्या व्यवसायातील कोणतेही नुकसान टाळण्यासाठी केले जाते. याचा वापर सामान्यतः खाद्य उद्योगात केला जातो आणि यात वस्तूंच्या किमती तसेच खरेदीच्या तारखांचा परिणाम विचारात घेतला जात नाही. परिणामी, या प्रकरणात तुमच्या वस्तूंच्या एकूण खर्चात बदल होईल.

लोअर ऑफ कॉस्ट किंवा मार्केट म्हणजे काय?

ही यादी मूल्यमापन पद्धत किंमत घटकावर आधारित नाही. हे नमूद करते की आपण मूळ किंमतीच्या किंवा सध्याच्या बाजारभावापेक्षा कमी घटकाच्या आधारे आपल्या यादीचे मूल्यांकन केले पाहिजे. ही पद्धत अशा प्रकरणांमध्ये वापरली जाते जिथे यादी दीर्घ कालावधीसाठी ठेवली गेली किंवा खराब झालेली आणि अप्रचलित झाली आहे. 

रिटेल इन्व्हेंटरी पद्धत काय आहे?

या पद्धतीत, तुमच्याकडील मालाच्या साठ्याचा (इन्व्हेंटरी युनिट्सचा) वापर केला जात नाही. त्याऐवजी, तुम्ही तुमच्याकडील मालाचे एकूण किरकोळ मूल्य विचारात घेता . यातून तुम्ही त्यांची एकूण विक्री वजा करता आणि नंतर या मूल्याला 'किंमत ते किरकोळ मूल्य गुणोत्तरा'ने (कॉस्ट टू रिटेल रेशो) गुणता. हस्तकला व्यवसायात वापरले जाणारे हे एक लोकप्रिय तंत्र आहे.

निष्कर्ष

भौतिक उत्पादने विकणाऱ्या बहुतेक संस्था त्यांच्या गरजेनुसार मुख्यतः FIFO किंवा LIFO पद्धतीचा वापर करतात. तथापि, तुम्ही कोणतीही पद्धत अवलंबली तरी, ती तुमच्या व्यवसायातून साध्य करायच्या उद्दिष्टांशी सुसंगत आहे याची खात्री करा. बहुतेक संस्थांचा माल खराब होतो कारण त्यांच्या गोदामातील कार्यपद्धती पुरेशा चांगल्या नसतात. जर तुम्ही एक छोटा व्यवसाय असाल आणि या समस्येशी झुंजत असाल, तर या कामासाठी 3PL फुलफिलमेंट सेवेची मदत घेणे सर्वोत्तम ठरेल. उदाहरणार्थ, शिप्राकेट फुलफिलमेंट सर्वात कमी खर्चात वेअरहाउसिंग आणि पॅकिंग सेवांमध्ये मदत करू शकते. अशा प्रकारे, तुमचा माल सुरक्षितपणे साठवला जातो, निवडला जातो, पॅक केला जातो आणि तुमच्या ग्राहकांपर्यंत पाठवला जातो, त्यामुळे तुम्ही निर्णय घेण्यावर लक्ष केंद्रित करू शकता.