इन्व्हेंटरी मोजणी म्हणजे काय आणि आपल्या ईकॉमर्स व्यवसायासाठी ते कसे करावे?

यादी मोजणी आपल्या ऑर्डरची पूर्तता प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्याचा महत्त्वपूर्ण पैलू बनवते. ईकॉमर्स व्यवसायाचे मालक म्हणून आपल्याकडे आपल्या स्टॉकची स्पष्ट दृश्यमानता असणे आवश्यक आहे. इव्हेंटरी मोजणी ही त्याची भूमिका बजावते. या लेखात, आम्ही यादी मोजणीच्या संकल्पनेवर आणि आपल्या ईकॉमर्स व्यवसायाला सुरळीत चालण्यासाठी आपण हे कसे केले पाहिजे याबद्दल खोलवर बुडवू.

यादी मोजणी म्हणजे काय?

इन्व्हेंटरी मोजणी ही सर्व उत्पादनांची वास्तविक गणना घेऊन स्टॉकमध्ये काय आहे यावर लक्ष ठेवण्याची पद्धत आहे. ही एक संपूर्णपणे समन्वित प्रक्रिया आहे ज्यात वस्तू विभक्त करणे, मोजणे आणि निकाल नोंदविणे समाविष्ट आहे. चा हेतू यादी मोजणी स्टॉकमधील वास्तविक यादी निश्चित करणे. ईकॉमर्स व्यवसायांनी त्यांच्या मदतीने गोदामांमध्ये काय आहे ते नियमितपणे निश्चित केले पाहिजे गोदाम व्यवस्थापन प्रणाली. इन्व्हेंटरी मोजणी घेतल्यास कंपनीकडे कोणता स्टॉक आणि मालमत्ता आहे हे स्पष्टपणे पाहता येते आणि या वेगाने कसे शोधायचे ते स्पष्ट करते.

आपल्याला ज्या मालिकेची यादी होती ती योग्य होती की नाही हे देखील हे निर्धारित करते. पुस्तकेच्या शिल्लक अनुरूप नसणे वास्तविक यादीसाठी असामान्य नाही.

यादी मोजण्याचे उद्दिष्ट काय आहे?

ट्रॅक यादी

इन्व्हेंटरी मोजणी आपल्याला आपल्या सर्व विक्री चॅनेलचे अवलोकन करण्यास आणि आपल्याकडे किती गोदाम स्थाने असल्यास आपल्याकडे किती स्टॉक आहे आणि ते कोठे आहे यावर अद्ययावत रहाण्यास सक्षम करते.

शिपिंग सुधारित करा

योग्य ठिकाणी मोजणी करून, एखाद्या विशिष्ट उत्पादनासह आपल्याकडे कधीही स्टॉक नसल्याचे आपल्याला कळेल. म्हणूनच, आपण आपल्या ग्राहकांना त्या उत्पादनाची प्रतीक्षा करत राहणार नाही आणि त्यापूर्वी त्यांचा उल्लेख करण्यास सक्षम असाल. दुसरीकडे, ती वस्तू कोणत्याही वेगळ्या गोदामात उपलब्ध आहे किंवा नाही आणि त्या त्या विशिष्ट स्थानावरील ग्राहकांना पाठवावी हे आपल्याला कळेल.

आपले शिपिंग सुधारण्याचे एक उत्तम मार्ग म्हणजे तृतीय-पक्षाच्या पूर्ती प्रदात्यासह करार करणे जसे की शिपरोकेट परिपूर्ती. एंड-टू-एंड वेअरहाउसिंग आणि ऑर्डर पूर्ती समाधान असलेल्या शिप्रोकेट फुलफिलमेंटद्वारे, आमच्या गोदामातील तज्ञांनी आपल्याद्वारे 99.9% यादी अचूकतेची खात्री बाळगू शकते.

नियंत्रण खर्च

कोणता स्टॉक चांगला काम करीत आहे आणि कोणती उत्पादने धूळ गोळा करीत असल्यास ऑर्डर देण्यास किंवा विकण्यास योग्य नाहीत हे आपण कार्य करू शकता.

नियोजन आणि अंदाज

सॉफ्टवेअरचा वापर चांगल्या कामगिरी करणा .्या स्टॉकमधील डेटा ट्रेंडचे विश्लेषण करण्यासाठी केला जाऊ शकतो. काय होईल हे सांगण्यात सक्षम असणे म्हणजे आपण अधिक चांगली योजना आखू शकता.

आपण किती वेळा आपली यादी मोजली पाहिजे?

आपल्या इन्व्हेंटरी प्रक्रियेचे मूल्यांकन करताना आपण किती वेळा इन्व्हेंटरी मोजणे आवश्यक आहे आणि कोणता प्रकार योग्य आहे हे आपण ठरविले पाहिजे. यादीतील मोजणीची अचूक नियमितता एका कंपनीकडून दुसर्‍या कंपनीमध्ये बदलते, काही कंपन्यांनी मासिक यादीची निवड केली आणि काही वर्षातून एकदा निवडल्या. 

संपूर्ण ऑडिटची आवश्यकता नसताना इन्व्हेंटरी संख्या अचूक असल्याचे जेव्हा कंपनीच्या यादीतील उलाढाल आणि पूर्वीच्या यशावर अवलंबून असते तेव्हा हे सर्व अवलंबून असते. ज्या कंपन्या कमी ऑर्डरवर नियमितपणे प्रक्रिया करतात त्यांना वारंवार तपासणी करण्याची आवश्यकता नसते. अधिक प्रमुख कंपन्या सामान्यत: पूर्णपणे स्वयंचलित इन्व्हेंटरी सिस्टमची निवड करतात. म्हणून त्यांना व्यक्तिचलितपणे यादी मोजणी करण्याची आवश्यकता नाही.

वित्तीय वर्षाच्या शेवटी संपूर्ण गणना केली जावी, जरी आपला लेखापाल आपल्याला आपल्या आर्थिक-आर्थिक वर्षाच्या मुदतीत एक करण्याची शिफारस करेल. इतर शिफारस केलेला वेळ म्हणजे आपण आपला व्यवसाय विकण्यापूर्वी आणि सुट्टीच्या दिवसांसारख्या व्यस्त कालावधीनंतर.

सायकल मोजणी

जोपर्यंत आपल्याकडे संगणकीकृत यादी सिस्टम आहे, तोपर्यंत सायकल मोजणी सिस्टम आपले पैसे वाचवू शकते आणि मोजणीची अचूकता वाढवू शकते. बर्‍याच व्यवसाय मालकांनी ही पद्धत निवडली आहे कारण वार्षिक भौतिक यादी खूपच क्लिष्ट आहे आणि म्हणूनच चुका होण्याची शक्यता जास्त आहे.

सायकल मोजणीची पद्धत सॉफ्टवेअरद्वारे चालविली जात असल्याने, सॉफ्टवेअर अचूक निकाल देत आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी आपण वर्षभर काही यादृच्छिक स्पॉट तपासणी करणे आपल्यासाठी अर्थपूर्ण आहे. सायकल मोजणे विशेषतः किरकोळ विक्रेत्यांसाठी फायदेशीर आहे कारण याचा अर्थ असा आहे की स्टोअर चालू असताना हे दुकान बंद करण्याची आवश्यकता नाही.

नियतकालिक मोजणी

ही पद्धत सायकल मोजण्याइतकीच आहे परंतु थोडीशी पद्धतशीर आहे. काही व्यवसाय पद्धतीची अचूकता तपासण्यासाठी दर तीन ते सहा महिन्यांनी नियमित मतमोजणी करणे निवडतात. 

हंगामी मोजणी

हंगामी पद्धतीत स्पॉट यादीची संख्या किंवा संपूर्ण मोजणी असू शकतात. हे निवडण्याचे मुख्य कारण जेव्हा हंगामी ट्रेंड बदलतात. उदाहरणार्थ, कपड्यांचा व्यवसाय कदाचित हंगाम संपुष्टात येत असल्याने त्या हंगामात विक्री करण्याचे ठरवलेला सर्व स्टॉक त्याने विकला आहे आणि पुढच्या हंगामाची उत्पादने त्या जागी साठवण्याची तयारी केली आहे. अन्नक्षेत्रात, आरोग्य कोडचे उल्लंघन होऊ शकते अशा गोष्टींसाठी हंगामी मतमोजणी केली जाते जी लवकरच कालबाह्य होणार आहेत.

वार्षिक मोजणी

सायकल मोजणीची प्रक्रिया किंवा सॉफ्टवेअर वापरत नसलेल्या किंवा बर्‍याच वस्तू नसलेल्या व्यवसायांसाठी वार्षिक यादी गणना सामान्य आहे. सॉफ्टवेअरमध्ये झालेल्या कोणत्याही चुका दुरुस्त करण्यासाठी बर्‍याच कंपन्या वार्षिक यादीची गणना देखील करतात कारण हा तोटा कर कपातीच्या दिशेने जाऊ शकतो. कंपनीच्या आर्थिक विधानांमध्ये वापरण्यासाठी वर्षाच्या शेवटी स्टॉकटेकचा वापर केला जातो. कधीकधी बाह्य लेखा परीक्षक उपस्थित असतात ज्यांचे कार्य आर्थिक विधानांचे ऑडिट करणे आहे.

यादी सायकल मोजणीसाठी सर्वोत्तम सराव

इन्व्हेंटरी सायकल मोजण्यासाठी खालील सर्वोत्तम पद्धती आहेतः

• सामान्य सुविधा कार्यासाठी सूची मोजणीचे वेळापत्रक. वारंवार वेळापत्रक तयार करा, जितकी जास्त वारंवारता अधिक तितकी अचूकता असेल.
• यादृच्छिक संख्येपेक्षा, आय, ए, बी, सी इत्यादी गटांचे वर्गीकरण करा. सर्वाधिक मूल्य असलेल्या यादीमध्ये अधिक वेळ घालवा. उदाहरणार्थ, गट अ यादी मालमत्तेच्या फक्त 5-10% प्रतिनिधित्त्व, गट बी यादी मूल्याच्या 10-15% आणि गट गट उर्वरित 70-80% यादी मूल्याचे प्रतिनिधित्व करतो. तर, ग्रुप सी वर आपले लक्ष अधिक केंद्रित करा.
• सर्व उत्पादनांचा हिशोब झाला आहे हे सुनिश्चित करण्यासाठी सायकल गणना संपूर्ण गोदामात ठेवा. प्रक्रिया चांगल्या प्रकारे परिभाषित आणि दस्तऐवजीकरण केलेली असावी.
• दोन व्यक्ती शक्य असल्यास उत्पादनांची मोजणी करु शकतात. नंतर तुलना केली जाऊ शकते आणि विसंगतींचे पुनरावलोकन केले जाऊ शकते.
• इन्व्हेंटरी मोजणी सुरू करण्यापूर्वी, प्राप्त करणे आणि वहन करणे यासारखे सर्व मुक्त व्यवहार बंद असल्याचे सुनिश्चित करा.
• वेअरहाऊस ऑपरेशन्स सुरू होण्यापूर्वी किंवा ऑपरेशन संपल्यानंतर दिवसाच्या सुरूवातीस किंवा शेवटच्या दिवशी यादी मोजणी सायकल प्रारंभ करा.

अंतिम विचार

आपण एक्सेलचा वापर करून इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट हाताळत आहात किंवा रिटेल सोल्यूशन वापरत असलात तरी इन्व्हेंटरी मोजणी ही ईकॉमर्स व्यवसाय चालवण्याचा एक महत्त्वाचा भाग आहे.

हळूवार आणि वेदनारहित यादी मोजणी अपघाताने होत नाही. तपशील अगोदरच चांगले नियोजित केले आहे आणि आपण वापरत असलेली उत्पादने, साहित्य आणि साधने यापूर्वी तयार आहेत. आपण लवकरच कधीही मालमत्ता मोजण्याचा विचार करीत असाल तर आपण वर सांगितलेल्या कार्ये लक्षात घेतल्याची खात्री करा. असे केल्याने तुमचे आयुष्य खूप सोपे होईल.