शिप्राकेट

अॅप डाउनलोड करा

शिप्रॉकेट अनुभव जगा

फिल्टर

पार

हे आमच्या अनुसरण

वेअरहाऊस ऑडिटिंग आणि त्याचे महत्त्व समजून घेणे

ऑक्टोबर 5, 2020

7 मिनिट वाचा

औद्योगिक मालमत्तेच्या अहवालानुसार सन २०२० पर्यंत लॉजिस्टिक्स क्षेत्राचे २०० अब्ज अमेरिकन डॉलर्सपर्यंत पोचणे अपेक्षित आहे आणि २०१ in मध्ये 200 .१ q चौ. पासून वार्षिक सरासरी दराने १.2020 million दशलक्ष चौरस फूट वाढण्याची भारताची गोदामांची गरज होती. 9 मध्ये फूट. 

याचा अर्थ असा की वखार वाढ भारतात वेगवान आहे, आणि विद्यमान पद्धतींच्या नूतनीकरण आणि पुनर्रचनाने विकासास उत्तेजन दिले आहे. परंतु आपला व्यवसाय पुढील स्तरावर नेण्याची वेळ आली आहे हे आपण कसे ठरवाल आणि आपण कोठे प्रारंभ करता? जर आपले गोदाम खुणा पूर्ण करीत नसेल तर आपण कामगिरीचे विश्लेषण कसे करावे आणि आवश्यक तेथे बदल कसे ओळखाल? 

आपल्या वेअरहाऊसचे संपूर्ण ऑडिट आपल्याला सखोल खोदण्यास आणि सुधारण्याची रणनीती आणण्यास सक्षम करते. अनेक कंपन्या ऑडिटला त्यांच्या रणनीतीचा अविभाज्य भाग मानत नाहीत. नियमित ऑडिट आपल्याला आपल्या व्यवसायाबद्दल अंतर्दृष्टी आणि 360 ° दृश्य देतात आणि महत्त्वपूर्ण निर्णय घेण्यात मदत करतात. आपण वाढू इच्छित असल्यास आपल्याकडे असलेले ऑडिट हे एक आवश्यक साधन आहे. 

या लेखासह, आम्ही कोठार ऑडिटचे महत्त्व आणि तो आपला व्यवसाय वाढविण्यात कशी मदत करू शकतो हे आम्ही ओळखू.

वेअरहाऊस ऑडिट म्हणजे काय?

घाऊक विक्रेता किंवा किरकोळ विक्रेत्यासाठी, गोदाम हे सर्वात कठीण स्थान आहे पूर्ती साखळी. तेथेच स्टोरेज आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेन्ट सारख्या बर्‍याच आवश्यक क्रिया केल्या जातात. जर हे क्रमाने होत नसेल तर संपूर्ण ऑर्डर व्यवस्थापन प्रक्रिया वेगळी पडू शकते, ज्यामुळे पूर्ण होण्याच्या कार्यास विलंब होतो. शेवटी, यामुळे नकारात्मक ग्राहकांचा अनुभव देखील येऊ शकतो. वाढण्यास, आपल्याला आपल्या रणनीतींमध्ये नवीनता आणणे आवश्यक आहे आणि आपल्या कोठार तंत्रज्ञानामध्ये नवीन घटक समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. 

कार्यक्षमता आणि आऊटपुटचे मूल्यांकन आणि मूल्यांकन करण्यासाठी सर्व ऑपरेशन्स, उपकरणे, प्रक्रिया आणि कर्मचार्‍यांचा अधिक तपशीलवार शोध वेअरहाऊस ऑडिट आहे. या अंतर्दृष्टींच्या मदतीने आपण अंतर शोधू शकता आणि वेअरहाऊसबद्दल चांगले-चांगले निर्णय घेऊ शकता.

वेअरहाऊस ऑडिट कसे केले जाते आणि कोणत्याही गोदामासाठी ते का आवश्यक आहे याचा अभ्यास करूया.

वेअरहाऊस ऑडिटिंगमध्ये सामील झालेल्या चरण

एका ऑडिटमध्ये खूप मिनिटांचे खोदणे आणि गोदामाच्या प्रत्येक घटकाचे विश्लेषण केले जाते. म्हणूनच, ही एक गहन प्रक्रिया आहे ज्यात अनेक चरण आहेत. आपल्या गोदामाचे यशस्वी ऑडिट करण्यासाठी आपण अनुसरण करू शकता अशी काही चरणे येथे आहेत - 

गोदामातील पैलूंची यादी करा

गोदाम अनेक लहान घटक आणि ऑपरेशन्सने बनलेले असते जे एकत्रित झाल्यावर गोदाम चालू करतात. ऑडिटसह प्रारंभ करण्यापूर्वी, कोठार आणि त्यामध्ये प्रक्रियांच्या विविध पैलूंची यादी करा. उदाहरणार्थ, आपल्या गोदामात संग्रहण असू शकते, वस्तुसुची व्यवस्थापन, आणि वितरण ऑपरेशन्स. गोदामांचे विविध पैलू समजून घ्या आणि पद्धतशीर पद्धतीने ऑडिट करा. 

तसेच, आपल्या ऑडिटची उद्दीष्टे निश्चित करा आणि कारवाई करण्यायोग्य निकाल मिळविण्यासाठी ती पूर्णपणे आयोजित करा.

इन्व्हेंटरी ऑडिट

कोणत्याही गोदामाची पुढील महत्त्वपूर्ण बाब म्हणजे त्यामध्ये संग्रहित यादी. यादी सहज सुलभ पद्धतीने आयोजित करणे आवश्यक आहे जेणेकरून ते स्टॉक सूची, सूचीबद्धता आणि केन्द्रीयकृत पॅनेलसह काही असल्यास समक्रमित असेल. इन्व्हेन्टरी ऑडिटमध्ये फिजिकल इन्व्हेंटरी मोजणीचा समावेश असेल आणि सर्व चॅनेल्सवर योग्य क्रमांकाचे अनुसरण केले जातील आणि स्टॉक उत्पादनांपेक्षा सूचीबद्ध नाही याची खात्री करून घेण्यासाठी इन्व्हेन्टरी मॅनेजमेंट सिस्टमद्वारे त्याचा क्रम लावण्यात येईल.

अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना यादी व्यवस्थापन प्रणाली ऑर्डर व्यवस्थापनाचे अचूक कार्य सुनिश्चित करते आणि त्रुटी कमी करते. म्हणूनच, ऑडिट दरम्यान शारीरिक यादीची गणना करणे आवश्यक आहे. 

वेअरहाऊस ऑपरेशन्स स्कॅन

वेअरहाऊस ऑडिटची पुढील पायरी म्हणजे ऑपरेशन स्कॅन, जेथे कोठारच्या प्रत्येक ऑपरेशनचे स्वतंत्रपणे मूल्यांकन केले जाते. यामध्ये पिकिंग, पॅकेजिंग, शिपिंग इत्यादी ऑपरेशन्सचे ऑडिट समाविष्ट आहे. कार्यक्षमता आणि परिणामकारकता ऑप्टिमाइझ आहेत याची खात्री करण्यासाठी संपूर्ण प्रक्रिया, तंत्रज्ञान आणि कर्मचार्‍यांकडे लक्ष दिले जाते. संपूर्ण ईकॉमर्स पूर्ती ऑपरेशन साखळीचे योग्य विश्लेषण केले पाहिजे. नियमित तपासणी योग्य कार्य सुनिश्चित करते आणि कोणतीही कमतरता ओळखण्यास मदत करते.

जोखीम मूल्यांकन विहंगावलोकन

यानंतर, जोखीम कमी करण्याचे धोरण आखून दिले आहे की नाही आणि कोणत्या हस्तक्षेपाची आवश्यकता आहे हे तपासण्यासाठी जोखीम मूल्यांकन केले जाते. गोदामांना बरीच मॅन्युअल कामांची आवश्यकता असल्याने, संसाधने आणि श्रम यासाठी कमी जोखीमदार होण्यासाठी परिस्थिती अनुकूलित करणे आवश्यक आहे. तंत्रज्ञान, उपकरणे आणि सुरक्षितता पद्धतींचा सखोल अभ्यास करण्याची गरज आहे आणि जिथे शक्य असेल तेथे बदल करणे आवश्यक आहे. 

कर्मचार्‍यांच्या मुलाखती

गोदाम कुशल कामगारांशिवाय काहीही नाही जे ऑपरेशन सुलभ करते आणि गोदामातील परिस्थितीमुळे त्यांचे काम अडथळा आणू नये. म्हणून, एर्गोनॉमिक आणि मानवी आघाडीवरील कमतरता समजून घेण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या मुलाखती आवश्यक आहेत जेणेकरून सर्व ऑपरेशन्स योग्यरित्या मानव-क्रूव्ह आणि जास्तीत जास्त यश मिळवतील. 

प्रक्रिया नियंत्रण

प्रत्येकामध्ये अधिक सखोल देखावा गोदाम व्यवस्थापन प्रक्रिया आणि वितरण आपल्याला प्रत्येकासाठी सर्वोत्तम पद्धती ओळखण्यात आणि मुख्य कौशल्यांवर कार्य करण्यासाठी मार्ग तयार करण्यात मदत करू शकते. प्रत्येक प्रक्रियेमध्ये सामील असलेल्या चरणांचे विश्लेषण करून आणि आपण ज्या क्षेत्रांमध्ये सुधारणा करू शकता अशा क्षेत्रांची ओळख करुन प्रारंभ करा; तसेच, प्रत्येक तंत्रज्ञानाचे कार्य समजून घ्या आणि सद्य ऑपरेशन्ससाठी आपल्याला नवीन तंत्रज्ञान आणि उपकरणे आवश्यक असल्यास ते स्थापित करा.

खर्च नियंत्रण

कोणत्याही गुंतवणूकीसाठी त्यांच्या गुंतवणूकीचे आणि खर्चाचे मूल्यांकन करणे देखील आवश्यक आहे. वेअरहाऊसवर खर्च झालेल्या रकमेचा संपूर्ण देखावा आणि त्यावरील वळण आपण आपल्या पैशाची गुंतवणूक कशी करावी हे चांगले समजू शकते. रिडंडंट ऑपरेशन्स दूर करणे आवश्यक आहे आणि आपले गोदाम वाढविण्यासाठी उत्कृष्ट पद्धती आणि नाविन्यपूर्ण तंत्रज्ञान स्वीकारले पाहिजे. 

ऑडिट मूल्यांकन

ऑडिटची शेवटची पायरी म्हणजे ऑडिट मूल्यांकन. सर्व कार्यपद्धती व मानक पद्धतींचा पाठपुरावा करून ऑडिट केले गेले की नाही हे मूल्यांकन करण्यासाठी आणि एक सत्यता निश्चित करण्यासाठी एक संघ तयार करणे आवश्यक आहे. हे पारदर्शकता स्थापित करण्यात आणि आपल्यासाठी उत्कृष्ट निकाल मिळविण्यात मदत करेल गोदाम.

वेअरहाऊस ऑडिट महत्वाचे का आहे?

कर्मचारी प्रेरणा

आपले कर्मचारी आपल्या गोदामातील आवश्यक संसाधने आहेत. ते ऑपरेशन्स चालवतात. म्हणून, गोदामात नियमितपणे ऑडिट केल्यास कर्मचार्‍यांना आत्मविश्वास मिळेल की त्यांच्या आवडीनिवडी विचारात घेतल्या जातील आणि त्यांच्या सुरक्षिततेसाठी आणि आरोग्यासाठी अनेक मूल्यमापने केली जातात.

सुरक्षा पद्धती तपासा

नियमित गोदाम ऑडिट तुम्हाला संभाव्य धोक्यांपासून वाचवू शकतात आणि अपघातांपासून वाचण्यास मदत करू शकतात. ते तुम्हाला तुमच्या सुविधेची जबाबदारी देतात आणि तुम्ही सर्व बिंदूंवर जास्तीत जास्त सुरक्षितता पाळली जाते आणि राखली जाते याची खात्री करण्यासाठी चालवल्या जाणार्‍या प्रत्येक सरावाचे परीक्षण करू शकता.

कार्यक्षम कार्यप्रवाह

जास्तीत जास्त परिणाम मिळविण्यासाठी, आपले कार्यप्रवाह कार्यक्षम असणे आवश्यक आहे आणि कोणत्याही क्षणी त्याचा अभाव नाही. अंतर्गत ऑडिट्स प्रत्येक ऑपरेशनचे बारकाईने विश्लेषण करून आणि वर्कफ्लो प्रक्रियेतील अंतर आणि ऑपरेटिंग प्रक्रियेची ओळख करून हे कार्यप्रवाह स्थापित करण्यात आपली मदत करू शकतात. हे आपल्याला समृद्ध अंतर्दृष्टीसह नवनिर्मिती करण्यात आणि आवश्यक असल्यास अधिक प्रगत प्रणाली आणण्यात मदत करू शकते.

तंत्रज्ञान मूल्यांकन करा

अंतर्गत ऑडिट आपल्याला आपल्या गोदामात असलेले तंत्रज्ञान आणि उपकरणांचे मूल्यांकन करण्याची आणि नियमितपणे त्याचे कार्य तपासण्याची संधी देखील देते. जर आपले मशीन्स योग्यरित्या कार्य करत नसेल तर आपल्याला ऑडिटसह ही माहिती लवकरात लवकर माहित असू शकते. ऑडिट आपल्याला वाढणारी नवीन उपकरणे किंवा तंत्रज्ञान खरेदी करण्याविषयी निर्णय घेण्याचे ज्ञान देखील देईल.

ग्राहकांचे समाधान सुधारित करा

अखेरीस, एखादे ऑडिट आपल्याला आपली रणनीती सुधारण्यासाठी आणि आपल्या ऑपरेशनला अनुकूलित करण्यासाठी आवश्यक माहिती देईल ग्राहक समाधान शेवटी म्हणूनच, थेट नसल्यास ऑडिटचा परिणाम कर्मचार्‍यांवर आणि ग्राहकांच्या समाधानावर होतो. 

निष्कर्ष

लेखा समिती ही कोणत्याही संस्थेची सर्वात महत्वाची बाजू असते, मग ती गोदाम, ईकॉमर्स, किरकोळ किंवा इतर कोणत्याही व्यवसायाची असू द्या. ती कदाचित निरर्थक प्रक्रिया म्हणून येऊ शकते परंतु हे आपल्या निर्णय घेण्याच्या आणि धोरणात्मक प्रक्रियेस बरीच किंमत देते. म्हणूनच, आपल्या गोदामाच्या प्रत्येक गोष्टीकडे काळजीपूर्वक लक्ष देण्यासाठी आपण ऑडिट टीम लावली असल्याचे सुनिश्चित करा.

आता आपल्या शिपिंग खर्चांची गणना करा

प्रत्युत्तर द्या

आपला ई-मेल पत्ता प्रकाशित केला जाणार नाही. आवश्यक फील्ड चिन्हांकित *

संबंधित लेख

शिप्रॉकेट शिविर 2024

शिप्रॉकेट शिविर 2024: भारताचा सर्वात मोठा ईकॉमर्स कॉन्क्लेव्ह

Contentshide Shiprocket SHIVIR 2024 मध्ये काय घडत आहे अजेंडा काय आहे? Shiprocket SHIVIR 2024 मध्ये कसे सहभागी व्हावे कसे जिंकावे...

जून 19, 2024

5 मिनिट वाचा

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ तज्ञ - विपणन @ शिप्राकेट

Amazonमेझॉन प्राइम डे

Amazon प्राइम डे 2024: तारखा, सौदे, विक्रेत्यांसाठी टिपा

Contentshide प्राइम डे २०२४ कधी आहे? ॲमेझॉन प्राइम डे वर वस्तू कोण खरेदी करू शकते? ॲमेझॉन कोणत्या प्रकारचे डील करेल...

जून 19, 2024

10 मिनिट वाचा

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ तज्ञ - विपणन @ शिप्राकेट

AliExpress ड्रॉपशिपिंग

AliExpress ड्रॉपशीपिंग: तुमच्या व्यवसायाच्या यशासाठी मार्गदर्शक वाढवा

भारतीय बाजारपेठेतील AliExpress ड्रॉपशीपिंगचे ड्रॉपशीपिंग महत्त्व परिभाषित करणारे कंटेंटशाइड AliExpress ड्रॉपशीपिंग कसे कार्य करते? AliExpress ड्रॉपशिपिंगचे मुख्य फायदे...

जून 18, 2024

17 मिनिट वाचा

साहिल बजाज

साहिल बजाज

वरिष्ठ तज्ञ - विपणन @ शिप्राकेट

आत्मविश्वासाने जहाज
शिप्रॉकेट वापरणे

मी एक वेअरहाउसिंग आणि पूर्तता समाधान शोधत आहे!

पार