शिपिंगमधील ETA: महत्त्व अनावरण केले

तुमचे पाठवलेले पार्सल त्यांच्या गंतव्यस्थानी कधी पोहोचतात हे समजून घेणे हा लॉजिस्टिक प्रक्रियेचा एक महत्त्वाचा घटक आहे. त्या वेळेला आगमनाची अंदाजे वेळ (ETA) असे म्हणतात. ही संभाव्य अंतिम मुदत व्यवसायांना त्यांचे लॉजिस्टिक ऑपरेशन्स आणि योजना आयोजित करण्यास अनुमती देते. 

तुमच्या लॉजिस्टिक क्रियाकलापांना सुव्यवस्थित करण्यासाठी, विविध लॉजिस्टिक इव्हेंट्सशी परिचित होणे महत्त्वाचे आहे. सर्व ईकॉमर्स व्यवसायांना वेळ निर्देशकांची माहिती असणे आवश्यक आहे, जसे की शिपिंगमधील ETA. डिलिव्हरीची अंदाजे वेळ (ETD), आगमनाची वास्तविक वेळ (ATA), प्रत्यक्ष प्रस्थानाची वेळ (ATD), इत्यादी, शिपिंगमधील इतर काही महत्त्वाचे वेळ मापदंड आहेत. 

शिपिंग कंपन्या, लॉजिस्टिक एजंट आणि फ्रेट फॉरवर्डर्स विशिष्ट शिपमेंटची प्रगती आणि टाइमलाइन व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि अंदाज करण्यासाठी या अटी वापरा. 

शिपिंगमध्ये ETA म्हणजे काय, लॉजिस्टिक्समध्ये त्याचे महत्त्व आणि ETA द्वारे उभ्या असलेल्या आव्हानांवर मात करण्यासाठीचे उपाय याविषयी जाणून घेऊया. 

शिपिंगमध्ये ETA म्हणजे काय?

आगमनाची अंदाजे वेळ (ETA) ही वेळ-विशिष्ट संज्ञा आहे. हे पार्सल त्याच्या अंतिम गंतव्यस्थानावर कधी पोहोचेल याची अंदाजे वेळ आणि तारीख संदर्भित करते. हा गणना केलेला वेळ खरेदीदार आणि विक्रेता या दोघांच्या गरजा संरचित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. ही गंभीर माहिती फ्रेट फॉरवर्डर किंवा कॅरियरद्वारे अंदाज केल्यानंतर प्रदान केली जाते. हे जहाजाचे सध्याचे स्थान, वाहक किती वेगाने प्रवास करेल, हवामान आणि इतर पर्यावरणीय परिस्थिती, आगमनाच्या ठिकाणी होणारी गर्दी आणि सीमाशुल्क आणि इतर प्राधिकरणांकडून मंजूरी यासारख्या विविध घटकांच्या विश्लेषणाद्वारे निर्धारित केले जाते. 

आपण एक उदाहरण विचारात घेऊ या: जर एखाद्या वाहकाने 3 जानेवारी रोजी महाराष्ट्रातील बंदर सोडले आणि गंतव्य बंदरासाठी अंदाजे ETA 18 जानेवारीच्या आसपास असेल, तर वाहक जहाज पंजाबमध्ये अंदाजे 18 जानेवारीच्या सुमारास अपेक्षित आहे. 

लॉजिस्टिकमध्ये महत्त्व

प्रेषक आणि प्रेषणकर्त्याद्वारे पुढील कार्यवाहीचे नियोजन करण्यात वेळ फ्रेम किंवा आगमनाची अंदाजे वेळ (ETA) महत्त्वाची भूमिका बजावते. हे त्यांना या प्रक्रियेत समाविष्ट असलेल्या इतर पक्षांसह पार्सलच्या आगमनापासून सुरू होणाऱ्या प्रक्रियेचे समन्वय साधण्यास अनुमती देते. ईटीएमध्ये फ्रेट फॉरवर्डर्स तसेच सीमाशुल्क अधिकारी आणि दलाल यांना लागणारा वेळ देखील लागतो. ETA मधील सर्वात लहान विलंब देखील वितरण वेळापत्रकांवर परिणाम करू शकतो, ज्यामुळे प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता दोघांनाही गुंतागुंत होऊ शकते. 

नव्याने सादर केलेले भविष्यसूचक ETA काय आहे?

विद्यमान तंत्रज्ञानातील अलीकडील सुधारणा, तसेच नवीन कल्पनांच्या अंमलबजावणीने पारंपारिक ईटीए व्यतिरिक्त भविष्यसूचक ईटीए तयार केले आहेत. हे विशिष्ट शिपमेंटच्या आगमन वेळेचा अधिक अचूक अंदाज देण्यासाठी भविष्यसूचक विश्लेषण तंत्रज्ञानासह एकत्रित रिअल-टाइम डेटा वापरते.

प्रेडिक्टिव ईटीए अधिक व्हेरिएबल्सचा विचार करते आणि त्यामुळे अंदाजे आगमन वेळेचा अंदाज घेत असताना अधिक डेटा आवश्यक असतो. अंदाजे वेळ ठरवण्यासाठी त्यात भूगोल, हवामान परिस्थिती, घेतलेला मार्ग, वाहतूक कोंडी, आगमन बंदरांची गर्दी, टर्मिनल विलंब इत्यादी घटकांचा समावेश होतो.

3 जानेवारीला महाराष्ट्राच्या बंदरातून पाठवले जाणारे जहाज 18 जानेवारीपर्यंत पंजाबमध्ये येणे अपेक्षित आहे. जर ते गारांच्या वादळात अडकले तर 23 जानेवारीला माल पंजाबमध्ये पोहोचेल. याचा पाया म्हणून, भविष्यसूचक ETA अद्यतनित केले जाईल आणि आगमनाची अपेक्षित वेळ देखील सुधारली जाईल. 

लॉजिस्टिकमध्ये महत्त्व

प्रेडिक्टिव ईटीएमागील कल्पना म्हणजे शिपिंगची एकूण वेळ आणि त्याच्या अंतिम गंतव्यस्थानापर्यंत पोहोचण्याची अंदाजे तारीख निश्चित करण्यात अचूकता सुधारणे. भविष्यसूचक ईटीए प्रेषित करणारा आणि पाठवणारा दोघांनाही फायदा देतो. हे त्यांना अधिक अचूक योजना तयार करण्यास अनुमती देते त्यामुळे त्यांच्या मूळ टाइमलाइनमध्ये मोठ्या प्रमाणात सुधारणांची आवश्यकता नसते. ETA पारंपारिक असताना, भविष्य सांगणारा ETA रिअल-टाइम डेटावर अवलंबून असतो. अशा प्रकारे, विलंब आणि इतर आव्हाने सहजपणे टाळता येतात. 

ETA द्वारे समोर आलेली आव्हाने

वेळेत शिपमेंट वितरित करणे हे एक मोठे आव्हान आहे. हे अनेक घटकांनी प्रभावित आणि प्रभावित आहे आणि ETA या सर्वांवर अवलंबून आहे. ETA मधील कोणतेही बदल प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता दोघांनाही प्रभावित करतात. त्यांच्यासमोर असलेल्या विविध आव्हानांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• रहदारीची गर्दी: विशेषतः ई-कॉमर्स व्यवसायांद्वारे केलेल्या बहुतेक वितरण शहरी भागात आहेत. अशा भागातील रहदारी अपरिहार्य आहे आणि यामुळे वितरणास लक्षणीय विलंब होऊ शकतो. त्याचा ग्राहकांच्या समाधानावर आणि ब्रँड मूल्यावर परिणाम होतो.
• वितरण पत्त्यांमध्ये स्पष्टतेचा अभाव: ग्राहक अनेकदा डिलिव्हरी पत्त्यांमध्ये स्पष्टता देत नाहीत, ज्यामुळे चुकीच्या वितरण आणि विलंब होतो. चुकीच्या माहितीमुळे ते कठीण होते आणि वाहतूक एजंटला जास्त खर्च येऊ शकतो. याचा परिणाम ऑपरेशनल खर्चावर तसेच वितरण भागीदाराच्या प्रतिष्ठेवर होतो.
• मॅन्युअल लेबरद्वारे पार्सलचे वर्गीकरण: बहुतेक वेअरहाऊसमधील वितरण भागीदार वेगवेगळ्या निकषांवर आधारित पॅकेजची क्रमवारी लावतात. हे आकार, स्थान, वाहनाचा आकार, मार्ग इत्यादी असू शकतात. गोदामात जास्त काम केल्यामुळे तुमच्या डिलिव्हरी एजंटच्या मनोबलावर परिणाम झाल्यास ETA प्रभावित होऊ शकतो, ज्यामुळे कामावर जास्त वेळ जातो.
• पर्यावरणीय घटक: हवामान परिस्थिती वितरणाची कार्यक्षमता ठरवते. मेघगर्जना, वादळ, पाऊस, बर्फ इ. सारख्या अनियमित हवामानातील बदलांचा ETA वर विपरित परिणाम होऊ शकतो. विमानतळ, बंदरे, रस्ते इ. बंद केले जाऊ शकतात ज्यामुळे वितरणास विलंब होतो.
• कॅप्टिव्ह, आउटसोर्स्ड आणि कॉन्ट्रॅक्ट केलेल्या फ्लीट्समुळे होणारी गुंतागुंत: बहुतेक व्यवसाय त्यांच्या वाहतूक आणि लॉजिस्टिक प्रक्रिया इतर कंपन्यांना आउटसोर्स करतात. जेव्हा असे आउटसोर्सिंग केले जाते, तेव्हा ईकॉमर्स व्यवसाय आणि किरकोळ विक्रेत्यांसाठी ऑन-डिमांड ऑर्डर सामावून घेणे एक आव्हान असू शकते कारण फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टममध्ये प्रगत ऑटोमेशनची क्षमता नसते. 

ETA आव्हानांवर मात करण्यासाठी धोरणे

ETA सोबत आलेल्या आव्हानांवर खालील धोरणांद्वारे मोठ्या प्रमाणात मात करता येते:

• मार्ग ऑप्टिमायझेशन आणि व्यवस्थापन: आज उपलब्ध असलेल्या अनेक शक्तिशाली मार्ग ऑप्टिमायझेशन साधनांचा वापर करून वेळेवर वितरण सुनिश्चित करण्यासाठी तुम्ही इष्टतम मार्ग निवडू शकता. या सोल्यूशन्समध्ये अंगभूत अल्गोरिदम आहेत जे रस्ते बंद, वाहतूक कोंडी इत्यादींसह रिअल-टाइम समस्यांचा विचार करतात. त्यामुळे जलद वितरणासाठी सर्वोत्तम मार्ग निवडला जाऊ शकतो. 
• पॅकेज सॉर्टिंग ऑटोमेशन: वाहक आणि 3PL एजन्सीसाठी, ETA हा तणावाचा मुख्य स्रोत आहे. परंतु जर त्यांनी त्यांच्या प्रक्रियेची क्रमवारी लावली तर ते त्यांच्या वितरणाचा वेळ अर्ध्याहून कमी करू शकतात. हे त्यांना त्यांच्या शेवटच्या मैल वितरण खर्च कमी करण्यास मदत करेल. जेव्हा ते स्वयंचलित दृष्टिकोन वापरून ही कर्तव्ये हाताळतात, तेव्हा ते अधिक अचूकपणे कार्य देखील करू शकतात.
• व्यवस्थापन प्रणाली: संवाद सुधारणे आणि मोकळेपणा वाढवणे ही नेहमीच मोठी कामे असतात. प्रभावी व्यवस्थापन तंत्र वापरून, तुम्ही या अडथळ्यावर मात करू शकता. तुमची डिस्पॅच मॅनेजमेंट सिस्टीम तुमच्या ऑटोमेटेड अपेक्षा मॅनेजमेंट सिस्टीमसह समाकलित करून, तुम्ही ग्राहकांना विलंब आणि इतर माहितीबद्दल अधिक लवकर अलर्ट करू शकता. हे तुमच्या ब्रँडची पारदर्शकता आणि प्रतिष्ठा सुधारते.
• फ्लीट कंट्रोल: चांगली फ्लीट मॅनेजमेंट सिस्टीम तुम्हाला तुमचा कॅप्टिव्ह फ्लीट सुव्यवस्थित करण्यास सक्षम करते. हे तुमचे पार्सल मोठ्या आणि गुंतागुंतीच्या नेटवर्कद्वारे पाठवण्यात मदत करू शकते. हे तुम्हाला करारांचे नूतनीकरण करण्यास आणि रीअल-टाइम अपडेट्स, कोट्स, ऑडिट इ. मिळवण्यास देखील अनुमती देईल.
• स्थान जिओकोडर: चुकीचे वितरण पत्ते अवघड असू शकतात आणि हे स्मार्ट जिओकोडरच्या वापराने अधिक अचूकपणे निर्धारित केले जाऊ शकतात. हे पत्त्याचे अचूक अक्षांश आणि रेखांश निर्देशांकांमध्ये रूपांतर करण्यास सक्षम आहेत, अशा प्रकारे वितरण एजंटना पार्सल वेळेवर वितरित करण्यास सक्षम करतात.

निष्कर्ष

वितरण वेळेबद्दल संप्रेषण नेहमीच अवघड असते. याचे कारण असे की वचनबद्धतेच्या वेळी आणि वास्तविक वितरणाचे घटक अत्यंत गतिमान असू शकतात. यामुळे एखादे पॅकेज त्याच्या गंतव्यस्थानी कधी पोहोचेल हे सांगणे कठीण होते. एखादे पॅकेज त्याच्या गंतव्यस्थानी पोहोचण्याच्या अंदाजे वेळेचे निर्धारण, आगमनाची अंदाजे वेळ किंवा फक्त ETA म्हणून ओळखले जाते. कार्यक्षमतेत सुधारणा करणे हे ETA चे प्राथमिक उद्दिष्ट आहे कारण ते विक्रेता आणि क्लायंटला सुलभ, पारदर्शक आणि अंदाज लावता येण्याजोगे प्लॅनमध्ये मदत करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. विक्रेते आणि ग्राहक दोघेही ETA मधील फरकांमुळे तितकेच प्रभावित होतात. हे विक्रेता, खरेदीदार, लॉजिस्टिक भागीदार इत्यादींसह सर्व संबंधित भागधारकांशी संपर्क साधण्याचा एक सक्रिय मार्ग प्रदान करते. जलद आणि प्रभावी नियोजन सुलभ करताना विलंबाशी संबंधित खर्च कमी करते. असे केल्याने, ईटीए ब्रँड व्हॅल्यू वाढविण्यात आणि ग्राहकांच्या आनंदाला चालना देण्यासाठी देखील योगदान देते.

आमचे वृत्तपत्र याची सदस्यता घ्या

आमची उत्पादने आणि सेवांवरील विशेष ऑफर आणि ताज्या बातम्या थेट तुमच्या इनबॉक्समध्ये मिळवणारे पहिले व्हा.