यावर बरीच चर्चा झाली आहे वस्तुसुची व्यवस्थापन, परंतु स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगवर चर्चा केल्याशिवाय हे अद्याप पूर्ण होणार नाही. स्टॉकटेकिंग किंवा स्टॉक मोजणी ही तुमच्या व्यवसायाकडे सध्या हातात असलेल्या इन्व्हेंटरीच्या नोंदी मॅन्युअली तपासण्याची प्रक्रिया आहे. हा तुमच्या व्यवसायाचा अविभाज्य भाग आहे जो तुमच्या इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन, विक्री आणि खरेदीवर परिणाम करतो.
स्टॉकटेकिंग हे केवळ स्टॉक व्यवस्थापनापेक्षा अधिक आहे. हे सर्व इन्व्हेंटरीमधील उत्पादनांचे रेकॉर्ड घेणे आणि स्टॉक संपत असलेल्या उत्पादनांबद्दल आहे. अगदी त्याचप्रमाणे, स्टॉक तपासणी ही स्टॉक पातळी आणि हातातील प्रमाण सत्यापित करण्याची प्रक्रिया आहे.
कंपनीचा इन्व्हेंटरी स्टॉक स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगद्वारे व्यवस्थापित केला जाऊ शकतो. या लेखात, तुम्ही स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगमधील फरक, दोन्ही प्रक्रियांमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या पद्धती आणि त्यांच्याशी संबंधित साधक-बाधक गोष्टी जाणून घ्याल.
स्टॉकटेकचे विहंगावलोकन
आधी सांगितल्याप्रमाणे, स्टॉकटेकिंगमध्ये इन्व्हेंटरीचा एक भाग असलेल्या सर्व वस्तूंची व्यक्तिचलितपणे मोजणी करणे समाविष्ट आहे. म्हणूनच याला स्टॉक मोजणी असेही म्हणतात. याव्यतिरिक्त, या उत्पादनांची स्थिती तपासण्यासाठी ते विक्रीसाठी योग्य आहेत की नाही हे देखील तपासणे समाविष्ट आहे. नवीन वस्तूंच्या खरेदी आणि उत्पादनाशी संबंधित निर्णय घेण्यासाठी ही प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण आहे.
स्टॉकटेकिंगच्या पद्धती काय आहेत?
येथे साठा करण्याच्या विविध पद्धतींवर एक नजर आहे:
- कालावधी स्टॉक गणना: संपूर्ण इन्व्हेंटरी स्टॉक तपासण्यासाठी मासिक, त्रैमासिक किंवा सहामाही आधारावर नियतकालिक स्टॉकटेकिंग केले जाऊ शकते. ही पद्धत तुम्हाला उपलब्ध स्टॉक आणि विकल्या गेलेल्या वस्तूंच्या किंमतींबद्दल अपडेट ठेवते. या पद्धतीसह त्रुटी दीर्घ कालावधीसाठी दुर्लक्षित केल्या जाऊ शकत नाहीत. तुम्ही नियतकालिक स्टॉकटेकिंग करत असाल तर कोणत्याही प्रकारची विसंगती ओळखली जाऊ शकते आणि वेळेवर त्याचे निराकरण केले जाऊ शकते.
- शाश्वत स्टॉक संख्या: या पद्धतीद्वारे, इन्व्हेंटरीमध्ये उपलब्ध असलेल्या प्रत्येक वस्तूसाठी वर्षभर सतत साठा केला जातो. यामध्ये वेगवेगळ्या वेळी वेगवेगळ्या व्यवसाय क्षेत्रांचा किंवा संपूर्ण व्यवसायाचा संपूर्ण वर्षभर सतत स्टॉक करणे समाविष्ट असू शकते. ही एक सतत प्रक्रिया आहे जी बारकोड, RFID आणि इतर अशा साधनांच्या वापराने व्यवस्थापित केली जाते जी यादीचा मागोवा ठेवण्यास मदत करते. हे विसंगती ताबडतोब ओळखण्यात मदत करते आणि त्रुटीसाठी कमी वाव सोडते.
- स्टॉकआउट्सचे प्रमाणीकरण: स्टॉक प्रमाणीकरणाची ही पद्धत जेव्हा काही विशिष्ट वस्तूंचा साठा संपलेला असतो किंवा स्टॉकची पातळी खूप कमी असते तेव्हा केली जाते. स्टॉक-आउट व्हॅलिडेशनची गरज नसते जर स्टॉक टेकिंग प्रक्रिया वर्षभरात नियमित अंतराने व्यवस्थित व्यवस्थापित केल्या गेल्या.
- वार्षिक मूल्यमापन: तुमचा एकूण नफा मार्जिन, स्टॉक लेव्हल आणि किमतीची रणनीती याची पुष्टी करण्यासाठी वर्षातून एकदा वार्षिक साठा पूर्ण केला जातो. अनेक व्यवसाय आर्थिक वर्षाच्या शेवटच्या महिन्यात वार्षिक स्टॉक टेक घेणे पसंत करतात. वार्षिक स्टॉक अहवाल तयार करण्यासाठी ते आवश्यक आहे. एकूण नफा मार्जिन समजून घेणे आणि किंमत धोरण समाधानकारक आहे की नाही याचे मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे. तथापि, एकट्या वार्षिक मूल्यमापनाने यादीवर चांगले नियंत्रण मिळू शकत नाही; मासिक साठा देखील आवश्यक आहे. हे त्वरीत समस्यांचे निराकरण करण्यात मदत करते.
- अचूकता तपासणी: अचूकता निवड ही वेअरहाऊसमधून ऑर्डरची निवड तपासण्याची प्रक्रिया आहे. या प्रक्रियेत इनव्हॉइसच्या विरूद्ध बाहेर जाणाऱ्या किंवा येणाऱ्या वस्तूंवर लक्ष ठेवले जाते.
- स्पॉट चेक: लाइन चेक म्हणूनही ओळखले जाते, हे सहसा आधीपासून शेड्यूल केले जाते. तथापि, ही काही वेळा अचानक किंवा यादृच्छिक तपासणी असू शकते. ज्या व्यवसायांना त्यांच्या आवारात गैरप्रकार किंवा चोरीचा संशय येतो ते सहसा यादृच्छिक स्पॉट चेकचा विचार करतात. प्रक्रियेमध्ये तुमच्या सॉफ्टवेअरमधील स्टॉक टेक उपलब्ध इन्व्हेंटरीसह एकत्र करणे समाविष्ट आहे. दोन्हीमधील तफावत रेषा तपासणीद्वारे ओळखली जाऊ शकते.
स्टॉकटेकिंगचे फायदे आणि तोटे
स्टॉकटेकिंगचे फायदे समजून घेऊन सुरुवात करूया:
- हे उपलब्ध यादीबद्दल संपूर्ण माहिती प्रदान करते.
- हे अधिक चांगले सक्षम करते कोठार व्यवस्थापन.
- इन्व्हेंटरीबद्दल अचूक माहिती भविष्यातील ग्राहकांचा अंदाज लावण्यास मदत करते. मागणी, ज्यामुळे चांगल्या व्यवसाय नियोजनात मदत होते.
- आर्थिक अहवाल तयार करण्यात मदत होते.
- हे चोरी किंवा स्टॉक हरवल्यामुळे उद्भवणाऱ्या विसंगती ओळखण्यात मदत करते.
आता स्टॉकटेकचे तोटे पाहूया:
- स्टॉक टेकिंग हे एक कंटाळवाणे आणि वेळ घेणारे काम असू शकते, विशेषत: ज्या व्यवसायांमध्ये मोठी यादी आहे त्यांच्यासाठी.
- यामध्ये बराच वेळ लागत असल्याने, ते तुम्हाला इतर व्यवसाय-संबंधित कामांमध्ये पुरेसा वेळ आणि मेहनत गुंतवण्यापासून रोखू शकते.
- स्टॉकची मॅन्युअल मोजणी करताना मानवी चुका होण्याची शक्यता असते. काही आयटमकडे लक्ष न देता सोडले जाऊ शकते तर इतर अनेक वेळा मोजले जाऊ शकतात ज्यामुळे विसंगती उद्भवू शकतात.
- मॅन्युअली केल्यावर सिस्टीममधील आयटमचे प्रमाण रेकॉर्ड करताना देखील त्रुटी येऊ शकते. मात्र, तंत्रज्ञानाचा समावेश करून अशा त्रुटींची व्याप्ती कमी करता येऊ शकते.
- कार्यक्षमतेने पूर्ण न केल्यास, स्टॉक टेकिंगमुळे डिस्पॅचमध्ये विलंब होऊ शकतो आणि ग्राहकांमध्ये असंतोष निर्माण होऊ शकतो.
स्टॉक चेकिंग बद्दल थोडक्यात
स्टॉक चेकिंग स्टॉकटेकिंगच्या तुलनेत इन्व्हेंटरीचा एक छोटा उपसंच विचारात घेते. प्रक्रियेमध्ये विशिष्ट आयटम किंवा आयटमच्या गटासाठी इन्व्हेंटरी पातळी सत्यापित करणे समाविष्ट आहे. ग्राहकांच्या मागणीची पूर्तता करण्यासाठी पुरेसा स्टॉक स्तर राखला जातो याची खात्री करण्यासाठी हे केले जाते. स्टॉक तपासणी हे वारंवार केले जाते कारण त्यात एका वेळी कमी प्रमाणात इन्व्हेंटरी हाताळणे समाविष्ट असते.
स्टॉक तपासण्याच्या पद्धती काय आहेत?
- सर्व येणारे स्टॉक तपासत आहे: स्टॉक चेकिंगचा सर्वात महत्वाचा भाग म्हणजे वस्तू प्राप्त झाल्यामुळे त्यांची पडताळणी करणे. तुम्ही तुमच्या पुरवठादाराकडून येणारी सर्व इन्व्हेंटरी आणि ऑर्डर चांगल्या प्रकारे तपासल्या पाहिजेत.
- स्टॉक पातळी प्रमाणित करणे: स्टॉकच्या बाहेरच्या परिस्थितीतून बाहेर पडण्यासाठी, तुम्ही स्टॉकची पातळी प्रमाणित केली पाहिजे आणि किमान स्टॉक पातळी राखण्यासाठी तुम्हाला किती वेळ लागेल याचा अंदाज लावला पाहिजे.
- स्टॉक लेव्हलचे निरीक्षण: महसूल आणि तोट्याचा अंदाज घेण्यासाठी तुम्ही नेहमी तुमचा स्टॉक रिअल-टाइममध्ये तपासला पाहिजे.
- ABC विश्लेषण: तुमच्या इन्व्हेंटरी आयटमचे मूल्य, गुणवत्ता आणि मागणी यावर आधारित ABC विश्लेषणाचा वापर केला जातो.
- कालबाह्यता तारखा ट्रॅक करणे: तुम्ही उत्पादनांची एक्सपायरी डेट तपासल्यास, तुम्ही स्टॉक जुना होण्यापूर्वी साफ करू शकता.
हे सर्व एका उद्देशाने केले जाते हे सुनिश्चित करण्यासाठी की जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा कंपनी इन्व्हेंटरीची मागणी पूर्ण करू शकेल.
स्टॉक चेकिंगचे फायदे आणि तोटे
स्टॉक चेकिंगचे फायदे येथे आहेत:
- स्टॉक चेकिंग उत्पादनांच्या विविध श्रेणींवर नियंत्रण ठेवण्यास सक्षम करते जेणेकरून इन्व्हेंटरी पातळी ग्राहकांच्या मागणीची पूर्तता करण्यासाठी पुरेसे आहेत.
- हे व्यवसायांना संबंधित निर्णय घेण्यास अनुमती देते पुनर्संचयित यादी.
- हे मागणीचा अंदाज लावण्यात मदत करते, ज्यामुळे स्टॉकआउटचा धोका कमी होतो.
- स्टॉक चेकिंग कार्यक्षमतेने केल्यास व्यवसायांना ओव्हरस्टॉकिंगच्या समस्येचा सामना करावा लागणार नाही.
आता स्टॉक चेकिंगचे तोटे पाहू या:
- या तपासण्या विशिष्ट वस्तूंच्या श्रेणींवर केल्या जातात जसे की ज्यांना मागणी आहे किंवा उच्च-मूल्य आहे, ते संपूर्ण यादीबद्दल माहिती प्रदान करत नाहीत.
- कमी मौल्यवान वस्तूंशी संबंधित विसंगती उद्भवू शकतात.
- जरी ही प्रक्रिया स्टॉकच्या लहान उपसंचांमध्ये पार पाडली जात असली तरीही, तरीही ती खूप जास्त असू शकते.
- ही प्रक्रिया वारंवार होत असल्याने मालाचे नुकसान होण्याची शक्यता असते. वस्तू चुकीच्या ठिकाणी ठेवण्याचीही शक्यता असते; त्यामुळे गोदामाचे कामकाज मंदावले.
- स्टॉक चेकिंगमध्येही मानवी चुका असण्याची शक्यता नाकारता येत नाही.
स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगमध्ये काय फरक आहे?
स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंग हे इन्व्हेंटरी स्टॉकची गणना करण्याबद्दल असले तरी, मुख्य उद्दिष्ट वेगळे आहे. स्टॉकटेकचा अर्थ, इन्व्हेंटरी स्टॉकचे प्रमाण आणि स्थिती तपासणे. हे सुनिश्चित करण्याबद्दल आहे की यादी चांगल्या स्थितीत आहे आणि ग्राहकांच्या मागण्या पूर्ण करते. स्टॉक चेकिंग ही सूचीचे प्रमाण पद्धतशीरपणे तपासण्याची प्रक्रिया आहे. हे एखाद्या कंपनीकडे सध्या असलेल्या स्टॉकची गुणवत्ता समजून घेण्याची क्षमता देते. यामुळे कंपनी आवश्यक उत्पादन संख्या आणि ग्राहकांची मागणी पूर्ण करेल की नाही हे निर्धारित करण्यात मदत करते.
कंपनीसाठी दोन्ही प्रक्रिया तितक्याच महत्त्वाच्या आहेत. कंपनीच्या उत्पादनाच्या प्रमाणात अवलंबून, स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगच्या वारंवारता स्तरांमध्ये देखील फरक आहे. तयार उत्पादनांची मात्रा मासिक, साप्ताहिक किंवा दररोज आयोजित केली जाऊ शकते.
परंतु कंपनीच्या स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंग प्रक्रियेवर त्याचा महत्त्वपूर्ण प्रभाव पडतो. लहान फर्म दररोज किंवा साप्ताहिक आधारावर स्टॉकटेकिंग उत्पादनांना प्राधान्य देते. तुलनेत, अधिक प्रख्यात कंपन्या एकतर तिमाही किंवा वार्षिक आधारावर उत्पादन करण्यास प्राधान्य देतात. तथापि, स्टॉक तपासणे जवळजवळ सतत केले पाहिजे.
दोन्ही प्रक्रिया तुम्हाला विक्रीच्या प्रमाणानुसार, तुमच्या इन्व्हेंटरीमधील स्टॉकच्या रकमेची योग्य कल्पना देतात. दररोज साठा तपासणे चांगले आहे. हे तुमच्या ग्राहकांच्या मागण्या पूर्ण करण्यात मदत करेल आणि तुम्ही त्यासाठी नेहमी तयार असाल. दररोज साठा तपासला तर समस्या लगेच ओळखता येतात.
या दोन्ही आवश्यक इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट पद्धतींचा फायदा घेण्यासाठी व्यवसायांनी स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगमध्ये संतुलन राखण्याची कला शिकली पाहिजे. असे केल्याने उपलब्ध यादीवर विस्तृत दृश्यमानता प्रदान करून आणि अधिक चांगले नियंत्रण सक्षम करून इन्व्हेंटरी अचूकता वाढविण्यात मदत होऊ शकते. या माहितीसह, तुम्ही इन्व्हेंटरी आवश्यकतांचा अंदाज लावण्यासाठी आणि तुमच्या खरेदीची योजना करण्यासाठी अधिक सुसज्ज आहात.
आपण स्टॉक आणि इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर का वापरावे?
स्टॉक चेकिंग किंवा स्टॉक टेकिंगची प्रक्रिया मॅन्युअली केली जाते तेव्हा मानवी चुकांचा धोका नेहमीच असतो. यामुळे तुमच्या व्यवसायाच्या सुरळीत कामकाजात अडथळा येऊ शकतो आणि ग्राहकांमध्ये असंतोष निर्माण होऊ शकतो. त्यामुळेच अधिकाधिक व्यवसाय या तसेच इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाशी संबंधित इतर कार्ये हाताळण्यासाठी इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअरची निवड करत आहेत. हे सॉफ्टवेअर स्टॉकटेकिंग आणि स्टॉक चेकिंगमध्ये कशी मदत करते ते आपण जवळून पाहू या:
- त्रुटीची व्याप्ती कमी करते
स्टॉकची मॅन्युअली मोजणी आणि पडताळणी केल्याने मानवी चुका होऊ शकतात. विश्वसनीय इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअरद्वारे ही कार्ये स्वयंचलित करून ही समस्या हाताळली जाऊ शकते.
- इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंग सुलभ करते
बारकोड स्कॅनिंग आणि RFID टॅगच्या एकत्रीकरणासह, इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर इन्व्हेंटरी ट्रॅकिंगची प्रक्रिया सुलभ करते. तुम्ही या सॉफ्टवेअरद्वारे पुरवठा साखळीमध्ये तुमची इन्व्हेंटरी सहजपणे ट्रॅक करू शकता.
- वेळेवर पुनर्संचयित करा
इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर इन्व्हेंटरी लेव्हल आणि हालचालींबद्दल रिअल-टाइम माहिती प्रदान करते. यासाठी तुम्ही हा डेटा वापरू शकता अंदाज स्टॉक मागणी आणि खरेदी आणि उत्पादनाशी संबंधित माहितीपूर्ण निर्णय घ्या. अशा प्रकारे, तुमचा साठा संपत नाही आणि ग्राहकांच्या मागण्या पूर्ण करण्यासाठी तुम्ही नेहमी सज्ज आहात.
- अपव्यय कमी करा
प्रगत इन्व्हेंटरी सॉफ्टवेअर तुमच्या इन्व्हेंटरीमधील आयटमचे तपशीलवार विहंगावलोकन प्रदान करते. ते तुम्हाला कोणती उत्पादने कालबाह्य होणार आहेत हे शोधण्यात सक्षम करतात जेणेकरून तुम्ही त्यांची प्रथम विक्री करू शकता किंवा अपव्यय कमी करण्यासाठी त्यांना विक्रीसाठी ठेवू शकता. त्याचप्रमाणे, जागा मोकळी करण्यासाठी तुम्ही कालबाह्य वस्तू टाकून देऊ शकता.
- मालमत्ता व्यवस्थापन आणि इतर सॉफ्टवेअरसह एकत्रीकरण
प्रगत इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर लीज अकाउंटिंग, ॲसेट मॅनेजमेंट आणि फायनान्स सिस्टम्स सारख्या इतर सॉफ्टवेअरसह समाकलित केले जाऊ शकते. हे विविध प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यात आणि कार्यक्षमता आणि उत्पादकता वाढविण्यात मदत करू शकते.
निष्कर्ष
कोणत्याही ई-कॉमर्स कंपनीसाठी इन्व्हेंटरी चेकिंग किंवा स्टॉकटेकिंगची प्रक्रिया महत्त्वपूर्ण असते ज्यांना त्याच्या आकाराकडे दुर्लक्ष करून इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करणे आवश्यक असते. प्रमाण आणि गुणवत्तेच्या मानकांशी इन्व्हेंटरी आवश्यकता जुळवून, कंपन्या त्यांचे विद्यमान इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड समायोजित करू शकतात, विसंगती शोधू शकतात आणि इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन सुधारू शकतात. या प्रक्रिया सुव्यवस्थित करण्यासाठी आणि अखंड ऑपरेशन सुनिश्चित करण्यासाठी प्रगत इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअरचा वापर केला जाऊ शकतो.
शिप्राकेट तुमची ऑपरेशन्स हाताळण्यासाठी अधिक जटिल झाल्यावर तुम्हाला आवश्यक असलेले इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन प्रदान करते.
स्टॉकटेकिंगच्या संभाव्यतेकडे लक्ष दिल्याबद्दल धन्यवाद.. स्टॉकटेकिंग या विषयावर मी अलीकडच्या काळात वाचलेल्या सर्वोत्तम लेखांपैकी हा एक आहे.