ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र: फायदे आणि मार्गदर्शक
आम्ही एका उच्च जागतिकीकृत जगात राहतो जिथे सर्व आंतरराष्ट्रीय अर्थव्यवस्था वाढत्या परस्परावलंबी भूमिका घेतात. जागतिक व्यापार, आज राष्ट्रांच्या वाढीच्या संभाव्यतेची व्याख्या करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण महत्त्व आहे. म्हणून, देशाच्या आर्थिक वाढ आणि विकासाला चालना देण्यासाठी सीमाशुल्क सामील झाले.
1990 च्या दशकाच्या सुरुवातीला भारताचा व्यापक आर्थिक उदारीकरण कार्यक्रम अस्तित्वात आला. ऑटोमेशन-संबंधित उपक्रमांद्वारे कार्गो क्लिअरन्स सुधारण्याचे प्रयत्न यासारख्या अनेक व्यापार सुविधा (TF) उपायांचा परिचय कार्यक्रमाला पूरक ठरला. 2000 च्या माहिती तंत्रज्ञान कायद्याने ई-गव्हर्नन्ससाठी संस्थात्मक समर्थनावर जोर दिला, ज्याने TF धोरणाला ठोस गती दिली. या प्रगतीचा भाग म्हणून, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी स्वीकारण्यासाठी प्रमाणपत्र प्राधिकरण (CA) देखील तयार करण्यात आले.
याव्यतिरिक्त, माहिती तंत्रज्ञान कायदा 2000 ने CBEC (सेंट्रल बोर्ड ऑफ एक्साईज अँड कस्टम्स), ज्याला सध्या CBIC (अप्रत्यक्ष कर आणि सीमाशुल्क केंद्रीय मंडळ) म्हणून ओळखले जाते, डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे जारी करण्यास सक्षम केले ज्यामुळे इलेक्ट्रॉनिकला कायदेशीर वैधता प्रदान करणे शक्य होते. घोषणा इलेक्ट्रॉनिक सानुकूल फाइलिंग आणि संबंधित डेटा व्यवस्थापित करण्यासाठी, शरीराने लाँच केले भारतीय सीमाशुल्क इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज गेटवे (ICEGATE). हे CBIC अंतर्गत, कार्गो वाहक आणि इतर व्यापार भागीदारांना ई-फायलिंग सेवा प्रदान करण्यासाठी भारतीय सीमाशुल्कांचे राष्ट्रीय पोर्टल म्हणून काम करते.
ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र काय आहे?
भारतीय सीमाशुल्क इलेक्ट्रॉनिक कॉमर्स/इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज गेटवे (ICEGATE) हा सीमाशुल्क विभाग आणि व्यापारी यांच्यातील इंटरफेस आहे. हे आंतरराष्ट्रीय व्यापारात गुंतलेल्या बाह्य व्यापार भागीदारांसह माहितीच्या देवाणघेवाणीसाठी केंद्र म्हणून कार्य करते. ऑनलाइन व्यवहारांमध्ये गोपनीयता, सत्यता, विश्वासार्हता आणि अखंडता सुनिश्चित करण्यासाठी CBIC ने पब्लिक क्रिटिकल इन्फ्रास्ट्रक्चर (PKI) तंत्रज्ञान लॉन्च केले आहे, जे डिजिटल स्वाक्षरी म्हणून प्रसिद्ध आहे. संबंधित पक्षाला डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) जारी केले जाते ICEGATE, भारतातील प्रमाणन प्राधिकरण (CA) द्वारे. हे भौतिक स्वाक्षरीचे डिजिटल समतुल्य आहे. हे सीमाशुल्क आणि आंतरराष्ट्रीय व्यापाराशी संबंधित ऑनलाइन व्यवहारांमध्ये सहभागी असलेल्या व्यक्ती किंवा संस्थांची ओळख प्रमाणित करण्याचा एक सुरक्षित मार्ग प्रदान करते.
ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र असण्याचे फायदे
ICEGATE हे RBI, बँका, DGFT, DGCIS, पोलाद मंत्रालय, मुल्यांकन संचालनालय आणि निर्यात-आयात व्यापारात गुंतलेल्या इतर अनेक भागीदार सरकारी एजन्सी यांसारख्या भागीदार एजन्सीशी गुंतागुंतीने जोडते. हे एकत्रीकरण जलद सीमाशुल्क मंजुरीची सुविधा देते. भारतीय सीमाशुल्क ईडीआय प्रणाली (आयसीईएस), 250 हून अधिक कस्टम स्थानांवर कार्यरत, कस्टम्सच्या शेवटी ICEGATE द्वारे व्यवस्थापित सर्व इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज आणि संदेशांवर प्रक्रिया करते.
ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र ई-फायलिंग करणाऱ्या व्यक्ती आणि व्यवसायांना अनेक फायदे देते. यापैकी काहींचा समावेश आहे:
- ओळख प्रमाणीकरण: Icegate डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र पोर्टलवर इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे सबमिट करणार्या व्यक्तीची किंवा संस्थेची ओळख प्रमाणित करते. प्रमाणीकरण हे सुनिश्चित करते की माहिती वैध स्त्रोताकडून येत आहे.
- माहिती एकाग्रता: आईस गेट डिजिटल स्वाक्षरी देखील एका स्त्रोताकडून दुसर्या स्त्रोताकडे प्रसारित केलेल्या डेटाची अखंडता सुनिश्चित करते. डिजिटल स्वाक्षरी पडताळणी प्रक्रिया दाखल केलेल्या दस्तऐवजातील अनधिकृत बदल किंवा बदल सहजपणे शोधू शकते.
- कायदेशीररित्या वैध स्वाक्षरी: ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी 2000 च्या माहिती तंत्रज्ञान कायद्यानुसार प्रत्यक्ष स्वाक्षरीच्या समतुल्य मानल्या जातात आणि त्यांची कायदेशीर वैधता आहे. म्हणून, या प्रमाणपत्रांचा वापर करून इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने स्वाक्षरी केलेले दस्तऐवज त्यांना कायदेशीररित्या स्वीकार्य बनवतात.
- अत्यंत सुरक्षित व्यवहार: ICEGATE डिजिटल स्वाक्षरी वापरकर्ते आणि ICEGATE पोर्टल यांच्यातील संवादाचे सुरक्षित आणि कूटबद्ध माध्यम प्रदान करून ऑनलाइन व्यवहारांची सायबर सुरक्षा वाढवतात.
- नियामक मानकांचे पालन: ICEGATE डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र वापरल्याने CBIC ने भारतात सेट केलेल्या नियामक मानकांचे पालन सुनिश्चित होते. आंतरराष्ट्रीय व्यापार आणि सीमाशुल्क मंजुरी क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेल्या व्यक्ती आणि व्यवसायांसाठी हे महत्त्वपूर्ण आहे.
- पेपरलेस आणि वेळेची बचत करणारे व्यवहार: ICEGATE ची डिजिटल स्वाक्षरी प्रत्यक्ष कागदपत्रांची गरज दूर करते, सीमाशुल्क मंजुरीला प्रभावीपणे सुव्यवस्थित करते. ही सुधारणा अधिक कार्यक्षम आणि जलद व्यवहारांना कारणीभूत ठरते, वेळ, त्रुटी आणि संसाधनांचा वापर कमी करते जे सामान्यतः मॅन्युअल दस्तऐवजीकरणाशी संबंधित असतात.
- रिमोट ऑपरेशन्सची सुविधा: आइस गेट डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र व्यक्ती आणि व्यवसायांना कोठूनही इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने कागदपत्रांवर स्वाक्षरी आणि सबमिट करण्याची परवानगी देऊन दूरस्थ ऑपरेशन्स व्यवस्थापित करते. ही लवचिकता आजच्या जागतिकीकृत आणि परस्परांशी जोडलेल्या व्यावसायिक वातावरणात फायदेशीर ठरते.
- मूल्य बचत: प्रत्यक्ष स्वाक्षरी, कागदपत्रे आणि मॅन्युअल प्रक्रियेची गरज दूर करून, ICEGATE चे डिजिटल स्वाक्षरी खर्च वाचवण्यास प्रोत्साहन देते. हे मुद्रण, कुरिअर सेवा आणि मॅन्युअल दस्तऐवज हाताळणी खर्च कमी करते.
- ऑडिट ट्रेल आणि जबाबदारी: डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्राचा वापर केल्याने एक डिजिटल ऑडिट ट्रेल तयार होतो, दस्तऐवजावर कधी आणि कोणी स्वाक्षरी केली याचा रेकॉर्ड प्रदान करते. हे उत्तरदायित्व वैशिष्ट्य सीमाशुल्क मंजुरी प्रक्रियेत पारदर्शकता आणि शोधण्यायोग्यता वाढवते.
- वापरकर्ता सुविधा: ICEGATE चे डिजिटल स्वाक्षरी वापरकर्त्यासाठी अनुकूल आणि सोयीस्कर ऑनलाइन फाइलिंग पर्याय देते. हे अधिक प्रवेशयोग्य आणि वापरकर्ता-केंद्रित बनवून व्यक्ती आणि व्यवसायांसाठी एकूण प्रक्रिया सुलभ करते.
ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र कोणाला मिळावे?
मूलत:, भारतातील आयात/निर्यात क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेल्या संस्था किंवा व्यक्तींना ICEGATE वापरण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) प्राप्त करणे आवश्यक असू शकते. ICEGATE साठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र असणे आवश्यक असलेल्या काही आघाडीच्या संस्था येथे आहेत:
- आयातदार आणि निर्यातदार: वस्तूंची आयात किंवा निर्यात करणाऱ्या आणि आंतरराष्ट्रीय व्यापारात गुंतलेल्या व्यक्ती किंवा व्यवसायांना ICEGATE वरील ऑनलाइन व्यवहारांसाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र आवश्यक असेल.
- सीमाशुल्क दलाल/एजंट: आयातदार/निर्यातदार आणि सीमाशुल्क अधिकारी यांच्यात मध्यस्थ म्हणून काम करणारे एजंट किंवा कस्टम ब्रोकर्स यांना ICEGATE वर इलेक्ट्रॉनिक कागदपत्रे आणि घोषणा सबमिट करण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्राची आवश्यकता असते.
- अधिकृत प्रतिनिधी: आयातदार किंवा निर्यातदार अनेकदा व्यक्तींना सीमाशुल्क-संबंधित बाबींमध्ये त्यांचे प्रतिनिधित्व करण्यासाठी अधिकृत करतात. या प्रतिनिधींना ICEGATE वर इलेक्ट्रॉनिक फाइलिंगसाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र देखील आवश्यक आहे.
- फ्रेट फॉरवर्डर: मालवाहतूक अग्रेषण सेवा प्रदान करणाऱ्या कंपन्या किंवा व्यक्तींनी ICEGATE पोर्टलवर ऑनलाइन व्यवहारांसाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र देखील प्राप्त करणे आवश्यक आहे.
- लॉजिस्टिक आणि शिपिंग कंपन्या: लॉजिस्टिक्स, शिपिंग आणि वाहतुकीचे व्यवहार करणाऱ्या कंपन्यांना इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने ICEGATE वर कागदपत्रे आणि माहिती सबमिट करण्यासाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र आवश्यक आहे.
डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रासाठी अर्ज करणे
व्यवसाय किंवा व्यक्तींनी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र (DSC) साठी अर्ज करण्यासाठी अनेक चरणांचे अनुसरण करणे आवश्यक आहे:
- प्रमाणित प्राधिकरण (CA) निवडणे:
प्रमाणित प्राधिकरण ही डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रे जारी करण्यासाठी डिझाइन केलेली संस्था आहे. भारतात अनेक परवानाधारक सीए आहेत. काही लोकप्रिय CA यांचा समावेश आहे eMudhra, Sifyआणि (n)कोड सोल्यूशन्स.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्राचा प्रकार निवडणे:
व्यक्ती किंवा घटकाला आवश्यक असलेला DSC प्रकार वापरण्याच्या उद्देशावर अवलंबून असतो. वर्ग 1, वर्ग 2 आणि वर्ग 3 असे विविध प्रकारचे DSC आहेत. वर्ग 1 कंपनीच्या वापरासाठी अपात्र आहे आणि ते केवळ व्यक्तींचे नाव आणि ईमेल प्रमाणित करते. कंपन्यांसाठी वर्ग 2 आवश्यक आहे, कारण ते कर रिटर्न भरण्यास परवानगी देते. तथापि, जानेवारी 2021 पासून, वर्ग 2 प्रमाणपत्रे यापुढे वापरात नाहीत आणि त्याऐवजी वर्ग 3 प्रमाणपत्रे जारी केली जातात. ऑनलाइन सरकारी फॉर्मवर स्वाक्षरी करणाऱ्या किंवा लिलावात सहभागी होणाऱ्या व्यक्ती/संस्थांसाठी वर्ग 3 महत्त्वाचा आहे. हा वर्ग डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्राचा सर्वात सुरक्षित प्रकार दर्शवतो.
- आवश्यक कागदपत्रे गोळा करणे:
DSC अर्जासाठी आवश्यक कागदपत्रे भिन्न असू शकतात परंतु सामान्यतः समाविष्ट असतात
- ओळखीचा पुरावा
- पत्त्याचा पुरावा
- पासपोर्ट आकाराचे छायाचित्र
ओळखीच्या सामान्यतः स्वीकारल्या जाणार्या पुराव्यामध्ये पॅन कार्ड, आधार कार्ड, पासपोर्ट आणि युटिलिटी बिले यांचा समावेश होतो.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र अर्ज भरणे:
पुढील पायरी म्हणजे निवडलेल्या प्रमाणित प्राधिकरणाच्या वेबसाइट किंवा कार्यालयावर उपलब्ध DSC अर्ज प्राप्त करणे. आवश्यक तपशील अचूक भरा आणि फॉर्म पूर्ण करा.
- फी भरणा:
एकदा फॉर्म पूर्ण झाल्यानंतर, DSC साठी आवश्यक शुल्क भरा. DSC च्या प्रकारावर आणि निवडलेल्या प्रमाणित प्राधिकरणाच्या आधारावर किंमत बदलू शकते.
- ओळख पडताळणी:
काही प्रमाणित प्राधिकरणे आहेत ज्यांना कागदपत्रांची प्रत्यक्ष पडताळणी आवश्यक असू शकते. परिणामी, ही प्रक्रिया त्यांच्या कार्यालयाला भेट देण्याची किंवा नोंदणीकृत प्राधिकरणाद्वारे प्रमाणीकरणाची मागणी करू शकते.
- की जोडी निर्माण करत आहे:
अर्ज सबमिट केल्यानंतर आणि पडताळणी प्रक्रिया पूर्ण केल्यानंतर, CA डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्रामध्ये समाविष्ट करण्यासाठी एक की जोडी, एक गोपनीय खाजगी की आणि सार्वजनिक की तयार करेल.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी करणे:
प्रमाणन प्राधिकरण कागदपत्रे आणि पडताळणीवर समाधानी झाल्यानंतर, ते DSC जारी करतील. USB टोकन किंवा हार्डवेअर सुरक्षा मॉड्यूल सहसा ते संग्रहित करते.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र डाउनलोड करत आहे:
डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी केल्यानंतर, ते CA च्या वेबसाइटवरून किंवा त्यांच्या सूचनांनुसार डाउनलोड करा.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र स्थापित करणे:
प्रमाणपत्र डाउनलोड केल्यानंतर, तुम्ही डिजिटल स्वाक्षरीसाठी वापरू इच्छित असलेल्या डिव्हाइसवर ते स्थापित करा. प्रक्रियेसाठी CA द्वारे प्रदान केलेले संबंधित ड्रायव्हर्स आणि सॉफ्टवेअर स्थापित करणे आवश्यक असू शकते.
- डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्राची चाचणी करणे:
अधिकृत व्यवहारांसाठी डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र वापरण्यापूर्वी, चाचणी प्लॅटफॉर्मवर किंवा नमुना दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करून त्याची चाचणी करणे उचित आहे.
निष्कर्ष
भारताच्या आर्थिक विकासाला गती मिळाल्याने, आंतरराष्ट्रीय व्यापारातील वाढ अपरिहार्य आहे आणि देशाच्या एकूण विकास दरावर प्रभाव टाकण्यात महत्त्वाची भूमिका बजावेल. ICEGATE डिजिटल स्वाक्षरी आंतरराष्ट्रीय व्यापार प्रक्रियेची सुरक्षा मजबूत करण्यासाठी एक महत्त्वपूर्ण घटक असल्याचे सिद्ध होते. इलेक्ट्रॉनिक व्यवहारांसाठी सुरक्षित, विश्वासार्ह आणि प्रमाणीकृत मार्ग प्रदान करून, ICEGATE डिजिटल स्वाक्षरी कागदपत्रांची अखंडता आणि कायदेशीरपणा सुनिश्चित करते. हे सीमाशुल्क मंजुरीची कार्यक्षमता सुव्यवस्थित आणि वाढवते. परिणामी, जागतिक व्यापार परस्परसंवादासाठी ते एक कार्यक्षम आणि सुरक्षित वातावरण तयार करते.
A. डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र मिळविण्यासाठी लागणारा खर्च वेगवेगळा असतो. अनेक प्रमाणित अधिकारी ही प्रमाणपत्रे जारी करतात, त्यांचे शुल्क भिन्न असू शकते. किमतींसाठी थेट प्रमाणित प्राधिकरणाकडे तपासणे उत्तम.
A. बहुतेक वेळा, वेळ बदलतो, कारण काही प्रमाणित प्राधिकरणांना डिजिटल स्वाक्षरी प्रमाणपत्र जारी करण्यासाठी काही तास ते अनेक दिवस लागतात. दस्तऐवज पडताळणी, प्रमाणीकरण प्रक्रिया आणि CA च्या वर्कलोडसाठी लागणारा वेळ यावर कालावधी अवलंबून असतो. तथापि, अर्जदार अचूक कागदपत्रे सबमिट करून आणि CA च्या कोणत्याही प्रश्नांना उत्तर देऊन प्रक्रिया जलद करू शकतात.
A. भारतात, डिजिटल स्वाक्षरीचे प्रमाणपत्र साधारणपणे एक ते दोन वर्षांसाठी वैध असते, ते प्रमाणपत्राच्या प्रकारावर आणि वर्गावर अवलंबून असते. इलेक्ट्रॉनिक व्यवहारांसाठी वापरणे सुरू ठेवण्यासाठी वापरकर्त्यांनी कालबाह्य होण्यापूर्वी प्रमाणपत्राचे नूतनीकरण करणे अपेक्षित आहे.