पॅकेजिंग 101 - प्रत्येक ऑर्डरसाठी योग्य पॅकेजिंग सुनिश्चित करण्यासाठी टिपा

संशोधनातून असे दिसून आले आहे की, जवळपास तितकेच ग्राहक (१०%) उत्पादनाच्या पॅकेजिंगला ब्रँडइतकेच (१२%) महत्त्वाचे मानतात. याचा अर्थ असा की, जर तुम्हाला तुमचा ग्राहक अनुभव सुधारायचा असेल, वाहतुकीतील नुकसान कमी करायचे असेल आणि कामकाजातील कोणताही विलंब टाळायचा असेल, तर तुमचे पॅकेजिंग उत्कृष्ट असणे आवश्यक आहे.

योग्य पॅकेजिंगचे महत्त्व समजून घेणे 

पहिली छाप महत्त्वाची असते. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही मोबाईल फोन विकत असाल आणि तो अनेक थरांच्या संरक्षक पॅकेजिंगमध्ये, खोक्यात व्यवस्थित पॅक केलेला नसेल , तर वाहतुकीदरम्यान त्याला थोड्याशा घर्षणाचा सामना करावा लागू शकतो, ज्यामुळे त्याचे बाह्य आवरण तुटणे, स्क्रीनला तडा जाणे किंवा इतर काही नुकसान होऊ शकते. अशा डिलिव्हरीचा तुमच्या खरेदीदाराच्या अनुभवावर काय परिणाम होईल? कल्पना करणेही अशक्य आहे, नाही का? म्हणूनच तुमचे उत्पादन योग्यरित्या पॅक करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून तुमच्या खरेदीदाराला त्यांनी ऑर्डर केलेली वस्तू मिळेल आणि वाहतूक सुरळीत होईल.

आम्हाला खात्री आहे की आपणास हे माहित आहे की बर्‍याच पॅकेज कुरिअर हबमधून उचलल्या जातात आणि नंतर संबंधित ठिकाणी दिल्या जातात. याचा अर्थ असा की जर आपले उत्पादन योग्यरित्या पॅकेज केले नाही तर ते डिलीव्हरी एजंटसह अन्य जहाजांचे नुकसान देखील करु शकते. 

तुमचे उत्पादन धोक्यात असू शकते याबद्दल तुम्हाला काळजी वाटते का? अॅमकोरने उद्योग मानकांनुसार सामान्य ग्राहक उत्पादनांवर व्यापक चाचण्या घेतल्या आणि असे आढळले की ३४ श्रेणींमध्ये चाचणी केलेल्या १७० उत्पादनांपैकी केवळ ५३ उत्पादनेच चाचणीत टिकून राहिली. हे प्रमाण तब्बल ७०% आहे, जे एक चिंताजनक निष्कर्ष आहे.

शिवाय, पॅकेजिंगचे महत्त्व केवळ सुरक्षितता आणि ग्राहकांच्या अनुभवापुरते मर्यादित नाही. ते तुम्हाला वजनातील तफावत कमी करण्यास देखील मदत करू शकते. एक शिपिंग कंपनी म्हणून, आम्हाला याची जाणीव आहे की अयोग्य पॅकेजिंगमुळे निर्माण होणारी वजनातील तफावत हाताळण्यात तुमचा बहुतेक वेळ वाया जातो.

अशा त्रुटींमुळे आपल्या ऑपरेशन्सला मोठा धक्का बसू शकतो आणि आपली बँडविड्थ खाऊ शकते. बहुतेक, ते सामोरे जाण्यासाठी अत्यंत निराश होऊ शकतात. परंतु, योग्य पॅकेजिंग आणि वजन मापनासह आपण या आव्हाने पूर्णपणे टाळू शकता. 

पॅकेजिंग प्रक्रियेचा एक छोटासा भाग असल्यासारखे वाटू शकते परंतु ते आपल्या ई-कॉमर्स व्यवसायासाठी पूर्ण होणारी पुरवठा साखळीत एकापेक्षा जास्त उद्दीष्टांचे निराकरण करते. 

प्रत्येक ऑर्डरसाठी योग्य आणि कार्यक्षम पॅकेजिंगची खात्री कशी करावी?

योग्य आकार निवडा 

आपल्या उत्पादनास मोठ्या आकाराच्या पॅकेजिंगमध्ये पॅक करू नका. आपण केवळ जागेसाठी जास्तीचे पैसे द्यावे लागतील कारण कुरिअर शुल्क व्हॉल्यूमेट्रिक वजनावर (लांबी x ब्रेडथ एक्स उंची) / 5000 वर आधारित असेल. यात अंतिम पॅकेजचे आयाम समाविष्ट आहेत. म्हणूनच, पॅकेजिंगसाठी सर्वात योग्य आकार निवडा आणि त्यातील उत्पादनास दृढपणे पॅकेज करा. 

तुम्हाला योग्य आकार मिळेल याची खात्री करण्यासाठी, तुमच्या SKUs साठी कोणते बॉक्स सर्वात योग्य बसतात हे पाहण्याकरिता अनेक बॉक्स वापरून चाचणी करा . या पायरीमुळे तुम्हाला पॅकेजिंगच्या आकाराबद्दल अधिक स्पष्टता मिळेल आणि प्रक्रिया प्रमाणित करण्यास मदत होईल.

परिपूर्णता साखळी प्रमाणित करा

आपल्या कर्मचार्‍यांना एकाधिक चरण आणि अनेक टचपॉइंट्स सह गोंधळ करू नका. यामुळे प्रक्रियेची वेळ वाढेल आणि अखेरीस आपले पॅकेज उशीरा पोचेल जेणेकरून वितरणास विलंब होईल.

जीडब्ल्यूपीच्या एका अहवालानुसार, कमी शिपिंग वेळ अंदाजे 40% ग्राहकांना खरेदी करण्यापासून परावृत्त करेल.

म्हणूनच, भिन्न सामग्रीस नियुक्त केलेल्या विशिष्ट स्पॉट्ससह एक सुव्यवस्थित प्रक्रिया सेट करा. प्रत्येक एसकेयूसाठी पॅकेजिंग सामग्री निर्दिष्ट करा आणि त्यानुसार आपल्या कर्मचार्‍यांना पॅक करण्यासाठी प्रशिक्षण द्या. 

प्रत्येक सदस्य एकाच मार्गदर्शक तत्त्वांचे पालन करतो याची खात्री करण्यासाठी तुम्ही चेकलिस्ट आणि एसओपी तयार करू शकता. यामुळे पॅकेजिंग अधिक वेगाने होईल, ज्यामुळे अखेरीस फुलफिलमेंट, शिपिंग आणि डिलिव्हरी प्रक्रियेला गती मिळेल.

आगाऊ पॅकेजिंग साहित्य ठेवा

तुमच्या मालसाठ्याचे विश्लेषण करा, विक्रीचा अंदाज लावा आणि पॅकेजिंग साहित्याची ऑर्डर खूप आधीच द्या. यामुळे तुम्हाला सज्ज राहण्यास आणि येणाऱ्या ऑर्डर्सवर त्वरीत प्रक्रिया करण्यास मदत होईल. ज्याप्रमाणे तुम्ही तुमच्या उत्पादनांची पातळी निश्चित करण्यासाठी आणि त्यांची पुनर्खरेदी करण्यासाठी नियमितपणे तुमचा मालसाठा तपासता, त्याचप्रमाणे तुमच्या पॅकेजिंग साहित्यासाठीही तेच करा.

आपल्या विक्रेत्यांकडून यादी तपासणी आणि पॅकेजिंग सामग्री खरेदी करा. आपण ऑर्डरमध्ये स्पाइक पाहण्यास बांधील असाल अशा कोणत्याही मोठ्या विक्री किंवा प्रसंगाआधी हा व्यायाम करा. उदाहरणार्थ, दिवाळी किंवा नवीन वर्ष. 

एक योग्य पद्धत म्हणजे कॅलेंडर तयार करणे आणि ज्या तारखांना तुम्हाला नेहमीपेक्षा जास्त पॅकेजिंगची आवश्यकता असेल त्या निश्चित करणे . यामुळे तुम्हाला आगाऊ नियोजन करण्यास आणि येणाऱ्या ऑर्डर्सबद्दल अद्ययावत राहण्यास मदत होईल.

एकाधिक विक्रेत्यांचा स्रोत

आपल्याकडे बरीच शिपमेंट्स पूर्ण केली असल्यास आपल्या पॅकेजिंग सामग्रीसाठी एकापेक्षा जास्त विक्रेता जहाजात असणे अर्थपूर्ण आहे. ही विचारसरणी वादविवादास्पद आहे आणि त्यामागे दोन विचारांच्या शाळा आहेत. 

पहिली शाळा म्हणते की एकच विक्रेता असणे आपल्या व्यवसायासाठी उपयुक्त ठरू शकते कारण आपले पॅकेजिंग एकसारखे असेल आणि त्याच गोष्टीसाठी आपण एकाधिक लोकांशी समन्वय साधण्यासंबंधीची अडचण टाळू शकता. याव्यतिरिक्त, आपण सामग्रीसाठी सर्वोत्तम दर मिळविण्यात सक्षम असाल. पण या गोष्टीचा एक प्रतिकूल परिणाम आहे. जर काही कारणास्तव आपला विक्रेता आपल्याला सामग्री पुरविण्यास सक्षम नसेल तर आपणास मोठा धक्का बसेल आणि तत्काळ सामग्रीची व्यवस्था करणे कठीण होईल. 

दुसरा विचारप्रवाह तुमच्या पॅकेजिंग साहित्यासाठी अनेक विक्रेते ठेवण्याची कल्पना मांडतो . होय, हे त्रासदायक असेल कारण तुम्हाला वेगवेगळ्या लोकांना दुहेरी सूचना द्याव्या लागतील आणि त्यानुसार समन्वय साधावा लागेल. परंतु, आपत्कालीन परिस्थितीत, तुमच्याकडे नेहमीच एक पर्यायी व्यवस्था असेल. पॅकेजिंग हा तुमच्या व्यवसायाचा एक प्रमुख भाग असल्याने, नेहमी सुरक्षित राहण्यासाठी तुमच्याकडे एक पर्यायी योजना (प्लॅन बी) असणे आवश्यक आहे.

आम्हाला विश्वास आहे की हा एक चांगला दृष्टिकोन आहे कारण आपण बर्‍याच ठिकाणांमधून साहित्य शोधू शकता आणि तयार असाल. 

चांगल्या प्रतीची साहित्य खरेदी करा 

पॅकेजिंग आपल्या एकूण पूर्ण होणार्‍या खर्चामध्ये भर घालू शकते आणि ते वाढण्याचे एक कारण देखील असू शकते. परंतु, खर्च कमी करण्यासाठी ते क्षेत्र नसावे. जरी चांगल्या प्रतीची पॅकेजिंग सामग्री महाग असू शकते परंतु आपण त्यात गुंतवणूक करणे अत्यावश्यक आहे. ट्रान्झिटमध्ये असताना कमी गुणवत्तेची सामग्री उत्पादनांना हानी पोहोचवते आणि जर ते टिकाऊ किंवा कडक नसते तर ते वाहनात असणार्‍या इतर उत्पादनांना देखील नुकसान पोहोचवू शकते आणि त्यामुळे मोठ्या प्रमाणात नुकसान होऊ शकते. 

त्याऐवजी, लॉजिस्टिक्स खर्चात बचत करण्याचे मार्ग शोधा . तुम्ही शिप्राकेटसारख्या कंपन्यांशी आणि सर्वोत्तम कुरिअर भागीदारांशी करार करून सवलतीच्या दरात माल पाठवू शकता.

आत पुरेशी सुरक्षा पॅकेजिंग जोडा

गोळ्या, बबल ओघ, पॉलीस्टीरिन शेंगदाणे, फोम कॅप्स इत्यादी पुरेशी सुरक्षा पॅकेजिंग सामग्री जोडा. 

हे आपल्या उत्पादनास रस्त्यावरील घर्षण टिकवून ठेवण्यास आणि पॅकेजद्वारे होणारे कोणतेही अतिरिक्त धक्का शोषण्यास मदत करते.

जर आपण काच, बाटल्या, दागदागिने इत्यादी नाजूक वस्तू पाठवत असाल तर नेहमीच आपल्या बॉक्समध्ये ही सामग्री वापरण्याची खात्री करा. आपली उत्पादने सुरक्षित राहतील आणि नुकसान झालेल्या वस्तू आपल्या ग्राहकांना देण्याची किंमत आणि पेच कमी होईल. 

पॅकेजिंगसाठी टिकाऊ सामग्री वापरणे ही एक जबाबदारी असल्याने, सुरक्षिततेसाठी जैवविघटनशील उत्पादने वापरण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, पॉलिस्टीरिन पीनट्स वापरण्याऐवजी, तुम्ही स्टार्च किंवा कंपोस्ट खतापासून बनवलेले जैवविघटनशील पीनट्स वापरू शकता . तसेच, तुम्ही पारंपरिक प्लास्टिक बबल रॅपऐवजी कोरुगेटेड बबल रॅप वापरू शकता.

त्याचप्रमाणे, आपण पर्यावरण-सुरक्षितता सुनिश्चित करण्यासाठी वनस्पती-आधारित प्रक्रिया आणि स्टार्च-आधारित पॅकेजिंगपासून बनविलेले अभिनय साहित्य देखील वापरू शकता. 

सानुकूलित पॅकेजिंग 

पॅकेजिंगमध्ये सानुकूलित करणे शिपिंगसाठी विशेषत: प्रभावी नाही परंतु आपल्या ग्राहकाचा वितरण अनुभव सुधारण्यासाठी अत्यंत उपयुक्त ठरू शकते. जेव्हा पॅकेजमध्ये त्यांची नावे आणि विशिष्ट उत्पादने असतात तेव्हा ग्राहकांना ते आवडते. आपले पॅकेजिंग सानुकूलित करण्यासाठी आपण हस्तलिखित कार्ड किंवा त्यांच्या पुढील खरेदीसाठी सूट कूपन देखील जोडू शकता. 

चांगली पॅकेजिंग सामग्री कशी ओळखावी?

एका चांगल्या पॅकेजिंग साहित्याची अनेक गुणात्मक मापदंडांवर कसून चाचणी केली जाते. यामध्ये यांत्रिक आणि पर्यावरणीय मापदंडांचा समावेश असतो, जे पॅकेजची गुणवत्ता ठरवण्यास मदत करतात. साहित्य खरेदी करण्यापूर्वी तुम्ही तुमच्या विक्रेत्याकडून खालील काही मापदंडांविषयी चौकशी केली पाहिजे.

लवचिकता 

चांगली पॅकेजिंग सामग्रीमध्ये चांगली लवचिक शक्ती असते. हे झुकताना झटके आत्मसात करण्यास सक्षम असेल आणि वाकणे फारच कमकुवत नसते. 

चांगली वाकण्याची ताकद किंवा लवचिकता असणे महत्त्वाचे आहे, कारण सुरक्षित पॅकेजिंग सुनिश्चित करण्यासाठी पॅकेजला अनेक आकार दिले जातील किंवा अनेक ठिकाणी वाकवले जाईल. कोणत्याही क्षणी, पॅकेजिंग फाटता कामा नये आणि उत्पादनाला सुरक्षित ठेवता आले पाहिजे.

संक्षेप गुणधर्म

पॅकेजमध्ये उत्कृष्ट कम्प्रेशन गुणधर्म असणे आवश्यक आहे जेणेकरून आम्ही मूल्यांकन करू शकतो की ते वाहतुकीदरम्यान ताण, ताणतणाव किंवा मानहानी टिकवून ठेवण्यास सक्षम असेल की नाही. बर्‍याचदा नाही, एका ठिकाणाहून दुसर्‍या केंद्रात नेताना बॉक्स किंवा फ्लायर्स एकमेकांवर स्टॅक केलेले असतात. याचा अर्थ असा की पॅकेजमध्ये तणाव सहन करण्यास सक्षम असणे आवश्यक आहे जेणेकरून त्यांचे नुकसान होऊ नये. 

ताणासंबंधीचा ताकद 

ही टेन्सिल सामर्थ्य निर्धारित करते की उत्पादनातील पॅकेजिंगमध्ये किती असू शकते. तन्य शक्तीच्या आधारे आपण एसकेयूसाठी आपले पॅकेजिंग निवडणे आवश्यक आहे. जर पॅकेजिंग सामग्रीत ताणतणाव कमी नसते आणि आपले उत्पादन अवजड असेल तर यामुळे नुकसान, गळती किंवा अगदी गळती होऊ शकते.

अडथळा गुणधर्म 

पॅकेजचा एक महत्त्वाचा गुणधर्म म्हणजे त्याने आतील सामग्रीशी आंतरक्रिया करू नये. तसेच, त्यातून कोणताही वायू किंवा द्रव पदार्थ आत शिरू नये. जर तुमचे पॅकेज हवाबंद किंवा द्रवरोधक नसेल, तर ते सहजपणे खराब होऊ शकते किंवा त्यामुळे नुकसान होऊ शकते. मजबूत रोधक गुणधर्म एक टिकाऊ आणि विश्वासार्ह पॅकेज सुनिश्चित करतात.

योग्य पॅकेजिंग सामग्री निवडण्यासाठी चरण 

बजेट 

तुम्ही तुमच्या बजेटनुसार पॅकेजिंगचे नियोजन सुरू केले पाहिजे. निधीचे विभाजन करा आणि तुमच्या उत्पादनाच्या पॅकेजिंगवर तुम्ही किती खर्च करण्यास तयार आहात हे निश्चित करा . जर तुम्ही नुकतीच सुरुवात करत असाल, तर सानुकूलित पॅकेजिंगवर जास्त खर्च करणे योग्य ठरणार नाही आणि साधे कार्डबोर्ड बॉक्स किंवा फ्लायर्स हा सर्वोत्तम पर्याय असू शकतो.

तथापि, आपण आपल्या ग्राहकांना सानुकूलित सोल्यूशन प्रदान करण्याच्या विचारात असाल तर आपण सुरक्षितता आणि टिकाव यांच्यासह संपूर्ण देखावा सुशोभित करण्यासाठी इतर घटक असलेल्या आणखी काही महागड्या पॅकेजिंगची निवड करू शकता. 

वाहतुकीची टिकाव

पुढे, पॅकेज किती भक्कम आहे हे आपण नेहमी शोधणे आवश्यक आहे कारण ते घेण्यास सक्षम असलेले भार निश्चित करेल. तन्य सामर्थ्य आणि संकुचित गुणधर्म यासारख्या घटकांचा विचार करा आणि आपले पॅकेजिंग दबावखाली किती चांगले कार्य करेल याचे विश्लेषण करा. अंतिम पॅकेजिंग सामग्री निश्चित करण्यासाठी वाहतुकीची स्थिरता अत्यंत महत्त्वपूर्ण आहे. 

पॅकेजिंग उद्देश परिभाषित करा

पॅकेजिंग कोणासाठी आहे, याबद्दलच्या मूलभूत गोष्टी लक्षात ठेवा. खरेदीदारावर पहिली छाप पाडण्यात पॅकेजिंग उपयुक्त ठरते, म्हणून त्यानुसार त्याची निवड करा. तसेच, तुम्ही कोणती उत्पादने पाठवत आहात आणि संपूर्ण शिपमेंटमध्ये पॅकेजिंगची काय भूमिका आहे, हे देखील लक्षात ठेवा . उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सुकी उत्पादने पाठवत असाल, तर आर्द्रतेची संवेदनशीलता टिकवून ठेवण्यासाठी व्हॅक्यूम पॅकेजिंग किंवा पॅकेजिंगचे अनेक थर वापरण्याची खात्री करा. याउलट, जर तुम्ही सौंदर्यप्रसाधने पाठवत असाल, तर नुकसान टाळण्यासाठी तुम्ही ती साध्या बॉक्समध्ये पाठवू शकता.

उत्पादनाचा आकार निश्चित करा

आपण निवडलेल्या पॅकेजिंगचा प्रकार निश्चित करण्यासाठी उत्पादनाचा आकार अत्यंत महत्वाचा असतो. जर उत्पादन मोठे असेल तर पन्हळी कार्डबोर्ड बॉक्समध्ये जा. त्याचप्रमाणे आपण कागदपत्रे किंवा छोट्या आकाराचे उत्पादने पाठवत असल्यास उड्डाण करणारे हवाई परिवहन वापरा. 

आपण छोट्या पॅकेजिंग साहित्यात मोठ्या उत्पादनांचा पिळ काढण्याचा प्रयत्न करत असाल तर कदाचित आपण पॅकेजिंग फोडू शकता किंवा ते काठावरून फाडू शकता. तसेच, जर आपण लहान बॉक्स मोठ्या बॉक्समध्ये पाठवत असाल तर आपण वहनासाठी अधिक पैसे द्यावे लागतील. 

म्हणूनच, आपल्याला आवश्यक असलेल्या विविध आकाराच्या पॅकेजिंगचे काळजीपूर्वक विश्लेषण करा आणि नंतर भिन्न एसकेयूसाठी योग्य पॅकेजिंग साहित्याचे वर्गीकरण निवडा. 

पॅकेजिंग डिझाइन ऑप्टिमाइझ करा 

शेवटी, तुमच्या पॅकेजिंगची रचना अधिक चांगली करा. पॅकेजची रचना करताना , तुम्हाला बजेट, वाहतुकीची टिकाऊपणा, तुमच्या पॅकेजिंगचा उद्देश आणि उत्पादनाचा आकार यांसारख्या सर्व बाबींचा विचार करावा लागेल. याबद्दल संपूर्ण माहिती मिळाल्यास, तुम्ही तुमच्या पॅकेजला एक अशी अद्वितीय रचना देऊ शकाल, जी तुम्हाला खर्च वाचविण्यात, कार्यक्षम असण्यात आणि त्याच वेळी तुमच्या ब्रँडचा प्रचार करण्यातही मदत करेल.

ही पायरी अत्यंत कंटाळवाणा आहे आणि त्यासाठी बरेच संशोधन आवश्यक आहे. परंतु एकदा आपण हे चरण पूर्ण केल्यावर आपल्याला आपल्यास कोणत्या प्रकारची सामग्री आवश्यक आहे आणि आपल्या गरजा त्यानुसार कसे तयार करू शकता याबद्दल आपल्याला अधिक चांगली माहिती मिळेल. 

अंतिम विचार

ई-कॉमर्स पॅकेजिंग हे तुमच्या फुलफिलमेंट प्रक्रियेचाच एक भाग आहे . पॅकेजिंगची निवड, विश्लेषण या सर्व प्रक्रिया पार पाडणे आणि ते तुमच्या शिपिंगच्या उद्दिष्टांशी जुळते याची खात्री करणे तुमच्यासाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे. जर पॅकेजिंग अचूक असेल, तर ते तुम्हाला फुलफिलमेंट सप्लाय चेनला गती देण्यास मदत करेल आणि तुमच्या ग्राहकांना उत्पादन मिळाल्यावर एक उत्कृष्ट डिलिव्हरीचा अनुभव देखील देईल.