इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ऑटोमेशन: फायदे आणि आव्हाने

प्रत्येक व्यवसायाचा पाया त्याच्या मूर्त मालमत्तेत असतो. तुम्ही कोणत्याही प्रकारचा व्यवसाय चालवत असाल, जर तो उत्पादन-आधारित असेल, तर अंतिमतः सर्व काही तुमच्या मालसाठ्यावर अवलंबून असते . तुमच्या सेवा कितीही उत्कृष्ट असल्या तरी, तुमच्या ग्राहकांचे समाधान मोठ्या प्रमाणावर तुमच्या मालसाठ्यावर अवलंबून असते. जोपर्यंत ग्राहकाला दिलेले उत्पादन त्यांच्या अपेक्षा पूर्ण करत नाही, तोपर्यंत एक व्यवसाय म्हणून तुम्ही फार काही करू शकत नाही.

जवळून पाहणे, आपण आपला व्यवसाय तयार करण्यासाठी, ग्राहकांपर्यंत पोहोचण्यासाठी आणि आकर्षक विपणन धोरणासह त्यांना गुंतवून ठेवण्यासाठी उत्कृष्ट रणनीती विकसित करीत असाल. परंतु जोपर्यंत आपण आपल्या व्यवसायाच्या मूलभूत इमारतीकडे लक्ष देत नाही- आपली यादी, काहीच अर्थ प्राप्त होत नाही. इव्हेंटरी मॅनेजमेंट चित्रात येते. 

मालसाठा व्यवस्थापनाकडे दुर्लक्ष करणाऱ्या बहुतेक व्यवसायांना केवळ व्यवसायात तोटाच होत नाही, तर नफ्याचे प्रमाण कमी होते, ग्राहक गमावले जातात आणि एक स्पर्धात्मक व्यवसाय म्हणून त्यांची प्रतिष्ठाही खालावते. याउलट, जे या प्रक्रियेभोवती एक सुक्ष्म धोरण विकसित करतात, त्यांच्यासाठी अभूतपूर्व नफा, वाढीव ग्राहक टिकवणूक आणि समाधानाचे दरवाजे उघडतात. तुमच्या व्यवसायासाठी मालसाठा व्यवस्थापनाची हीच जादू आहे.

संस्था त्यांची यादी व्यवस्थापित करण्यासाठी आणि त्यांच्यावर बारकाईने नजर ठेवण्याच्या दिशेने पाऊल उचलत असले तरी, त्या अजूनही त्या नोकरीसाठी काही मॅन्युअल प्रक्रियांवर अवलंबून आहेत. असा दृष्टीकोन केवळ एखाद्या कंपनीच्या कामकाजास हानी पोहोचवत नाही तर काही त्रुटींपेक्षा अधिक जागा तयार करतो. परंतु तंत्रज्ञानाबद्दल धन्यवाद, व्यवसाय जेव्हा त्यांची यादी व्यवस्थापित करण्याचा विचार केला जातो तेव्हा त्यांना मोठ्या प्रमाणात मदत होते. आम्ही ऑटोमेशनबद्दल बोलत आहोत आणि ते ई-कॉमर्स व्यवसायांना त्यांची यादी अधिक बारकाईने जाणण्यास कशी मदत करते आणि बाजाराच्या स्पर्धेत स्पर्धात्मक राहण्यासाठी आवश्यक ती पावले उचलण्यास कशी मदत करते. 

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमधील ऑटोमेशन म्हणजे नक्की काय आहे, असा प्रश्न तुम्हाला पडला असेल , तर तुम्ही अगदी योग्य ठिकाणी आला आहात. चला, इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमधील ऑटोमेशन अधिक बारकाईने समजून घेऊया.

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमध्ये ऑटोमेशन म्हणजे काय?

पुरवठा साखळीचा एक अनिवार्य घटक, इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन म्हणजे वेअरहाऊसपासून विक्रीच्या ठिकाणी माल आणि सामग्रीच्या प्रवाहाचे पर्यवेक्षण होय. आकडेवारी सुचवते की जगभरातील व्यवसायांनी त्यांच्या यादीतील नुकसानीमुळे 1.75 ट्रिलियन डॉलर्स इतका तोटा नोंदवला आहे. हे दर्शवते की इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाकडे दुर्लक्ष केल्याने व्यवसायात किती मोठा खर्च होऊ शकतो.

इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाची सध्याची प्रक्रिया अधिक सुलभ करण्यासाठी ऑटोमेशनची भूमिका महत्त्वाची ठरते. यामुळे अनावश्यक कामांची गरज कमी होते आणि व्यवसायात अनेक स्तरांवर योगदान मिळते. एका स्वयंचलित प्लॅटफॉर्मच्या माध्यमातून, इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन घाऊक विक्रेते, किरकोळ विक्रेते आणि ई-कॉमर्स व्यवसाय मालकांना त्यांच्या इन्व्हेंटरीमध्ये रिअल-टाइममध्ये बदल करण्यास, तिचे व्यवस्थापन करण्यास आणि निरीक्षण करण्यास मदत करते. इन्व्हेंटरी व्यवस्थापनाची मुख्य भूमिका व्यवसायाचा खर्च कमी करणे आणि प्रक्रिया सुलभ करणे ही आहे, जेणेकरून महत्त्वाचे भागधारक केवळ इन्व्हेंटरीशी संबंधित किरकोळ कामांमध्ये गुंतून न राहता, त्यांच्या व्यवसायासाठी अधिक महत्त्वाच्या निर्णयांवर लक्ष केंद्रित करू शकतील.

इन्व्हेंटरी व्यवस्थापित करण्यासाठी आपणास 5 द्रुत कारणे

आता इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमध्ये ऑटोमेशनच्या भूमिकेबद्दल आपल्याला माहिती आहे, चला आपल्या इन्व्हेंटरीमध्ये अडचण-मुक्त व्यवस्थापनाचे मार्ग कसे पाहू या. 

ऑटोमेशन वेळ वाचविण्यात मदत करते

ऑटोमेशनचा एक सर्वोत्तम फायदा म्हणजे त्यामुळे वेळेची बचत होते. कल्पना करा की, व्यवसायाच्या नेहमीच्या कामासाठी प्रत्येक वस्तूचे विश्लेषण करणे, अनेक सिस्टीमवर स्टॉकची पातळी स्वतः हाताने अद्ययावत करणे आणि हे सर्व दिवसेंदिवस करत राहणे, यात किती वेळ जातो. तथापि, हे ऐकायला कितीही किचकट वाटत असले तरी, या हाताने कराव्या लागणाऱ्या कामांमध्ये खूप वेळ जातो, जो वेळ अधिक महत्त्वाच्या व्यावसायिक कामांसाठी आणि निर्णय घेण्यासाठी वापरला जाऊ शकला असता. ऑटोमेशनमुळे, जास्त श्रम लागणाऱ्या कामांची गरज नाहीशी होते. गोदामात येणाऱ्या आणि बाहेर जाणाऱ्या प्रत्येक वस्तूचा उत्पादन क्रमांक किंवा बॉक्स क्रमांक टाईप करण्याची गरज बारकोड स्कॅनिंगमुळे नाहीशी होऊ शकते. त्याचप्रमाणे, उत्पादने एकदा स्कॅन करणे, ग्राहकाच्या दारापर्यंतच्या त्यांच्या संपूर्ण प्रवासाचा मागोवा घेण्यासाठी पुरेसे ठरू शकते.

ऑटोमेशन अचूक यादी पातळीची खात्री देते

विक्रेत्यांना अनेकदा भेडसावणारी एक मोठी समस्या म्हणजे, ते त्यांच्या इन्व्हेंटरीमधील मालाचा साठा योग्य प्रमाणात ठेवण्यात अयशस्वी ठरतात. उदाहरणार्थ, एकतर त्यांच्या वेबसाइटवरील बहुतेक उत्पादने सतत संपत राहतात किंवा मागणी नसल्यामुळे गोदामात कुठेतरी सडत राहतात . अशा परिस्थितीमुळे व्यवसायाला केवळ तोटाच होत नाही, तर ग्राहकांमध्ये त्याची प्रतिष्ठाही खराब होते. जेव्हा तुमच्या वेबसाइटवरील उत्पादने संपतात, तेव्हा ग्राहक खरेदी करण्यासाठी तुमच्या प्रतिस्पर्धकांकडे वळतात, त्यामुळे तुम्ही विक्रीची संधी गमावता. डेटा ॲनालिटिक्सच्या सामर्थ्यासोबत ऑटोमेशनचा वापर केल्यास मागणीचा अचूक अंदाज लावण्यास मदत होते. याचा अर्थ, जेव्हा तुमची उत्पादने संपणार असतील आणि ग्राहकांच्या मागणीचा अंदाज असेल, तेव्हा तुम्हाला एखादे विशिष्ट उत्पादन पुन्हा स्टॉकमध्ये आणण्यासाठी आपोआप सूचित केले जाईल.

ऑटोमेशन वितरणाची गुणवत्ता सुधारते

आपल्या उत्पादनाची वितरण गुणवत्ता ही एक महत्त्वपूर्ण बाब आहे जी आपल्या व्यवसायाचे यश किंवा अपयश निश्चित करते. हे बोलल्यानंतर, अगदी छोट्याशा चुकूनसुद्धा वितरणच्या गुणवत्तेवर तीव्र परिणाम होऊ शकतो आणि शेवटी आपल्या ग्राहकांच्या समाधानास नुकसान होऊ शकते. आकडेवारी असे सूचित करते की 81% ग्राहकांनी उत्पादनासाठी 'आउट ऑफ स्टॉक' परिस्थितीचा अनुभव घेतला ज्यामुळे त्यांना निराश केले आणि व्यवसायाच्या नफ्याला दुखापत झाली. विक्रेत्यांना त्यांच्या यादीचे स्तर पुन्हा बंद करण्यास आणि मानक ट्रॅकिंग प्रदान करण्यास स्वयंचलितपणे मदत करू शकते. ट्रॅकिंगमुळे डिलीव्हरीची गुणवत्ता सुधारू शकते कारण यामुळे ग्राहकांना त्यांच्या पार्सलवर बारीक नजर ठेवता येते. 

जर तुम्ही शिप्राकेट फुलफिलमेंटसारख्या सेवा प्रदात्याकडे इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन आणि साठवणुकीसाठी नोंदणी केली , तर तुम्ही तुमच्या डिलिव्हरीची कामगिरी सहजपणे सुधारू शकता आणि तुमच्या ग्राहकांना त्याच दिवशी किंवा दुसऱ्या दिवशी डिलिव्हरी देखील देऊ शकता.

ऑटोमेशन व्यवसाय खर्चास कमी करण्यास मदत करते

जेव्हा व्यवसायाच्या खर्चाचा विचार केला जातो तेव्हा त्यामध्ये ऑटोमेशनपेक्षा कमी कामगिरीचे काहीही चांगले नाही. बॅकोरर्स, जास्तीची यादी, यादीतील नुकसान आणि इतर त्रासदायक यादी इत्यादी व्यवसायातील खर्च वाढवू शकतात. चुकांची भरपाई करण्यासाठी तुम्हाला उपाययोजना कराव्या लागतील आणि त्यासाठी पुन्हा अधिक खर्च करावा लागेल. दुसरीकडे, ऑटोमेशन संपूर्ण प्रक्रिया सुसंगत करून व्यवसायाचा खर्च कमी करण्यात मदत करते आणि वेळेवर रेकॉर्ड चांगल्या प्रकारे राखण्यात आपल्याला मदत करते. हे आपल्याला सक्रिय उपाययोजना करण्यात आणि अनावश्यक खर्च कमी करण्यात मदत करेल. 

ऑटोमेशन मानवी त्रुटीसाठी जोखीम कमी करते

जेव्हा कार्य हाताने केले जातात तेव्हा मानवी चुकांची अधिक जागा असते. दुसरीकडे स्वयंचलितरित्या, अशी गरज मिटवते आणि मॅन्युअल प्रक्रियांवरील यादी व्यवस्थापनाची अवलंबित्व कमी करते. आकडेवारी असे दर्शविते की फक्त वस्तूंचा मागोवा घेण्यासाठी बारकोड प्रणालीचा उपयोग करून, मानवी कार्यांमुळे उद्भवणार्‍या प्रशासकीय त्रुटींमध्ये 41% इतकी घट झाली. याउप्पर, अचूक यादी व्यवस्थापन खर्च विक्री खर्च, ऑपरेटिंग खर्च आणि बरेच काही निश्चित करण्यात मदत करते. 

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट ऑटोमेशन मधील आव्हाने

इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंटमध्ये ऑटोमेशनचे खाली उतार खालीलप्रमाणे आहेत:

गुंतवणूकीवर परत जा

काही स्वयंचलित सेवा खर्चासह येतात. योग्य निर्णय घेण्यासाठी गुंतवणूक करण्यापूर्वी ऑटोमेशन प्रक्रियेपासून आरओआय ओळखणे महत्वाचे आहे.

जटिलता

कधीकधी, दररोजच्या आधारावर आपल्याला पूर्ण करावी लागणारी कामे जटिल असतात. आपण या कार्यासाठी सॉफ्टवेअर वापरु शकता. आपण व्यवसाय ऑपरेशन सोयीस्करपणे व्यवस्थापित करण्यासाठी हे सुनिश्चित करण्यासाठी बरेच प्रदाते अशा संबंधित सेवा आणि सॉफ्टवेअर ऑफर करतात.

सुरक्षा

आपण संगणक सुरक्षिततेशी संबंधित समस्यांविषयी बरेच वेळा ऐकले असेल. खरंच तेथे बरेच हॅकिंग प्रयत्न आहेत आणि डिजिटलायझेशन यासाठी दरवाजा उघडते. परंतु, आपण सर्वोत्तम उपाय निवडल्यास, ते उत्कृष्ट सुरक्षा उपायांसह येते.

एकत्रीकरण सुसंगतता

आपण निवडलेला प्लॅटफॉर्म आपण वापरत असलेल्या विद्यमान सिस्टमशी सुसंगत असणे आवश्यक आहे.

शिप्राकेट फुलफिलमेंटसारख्या थर्ड-पार्टी लॉजिस्टिक्स कंपन्यांना तुमचा मालसाठा आउटसोर्स केल्याने, तुम्हाला मालसाठ्याचे अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थापन करण्यास आणि खर्चात ४०% पर्यंत कपात करण्यास मदत होऊ शकते. तुम्ही तो तांत्रिकदृष्ट्या कार्यक्षम गोदामांमध्ये साठवू शकता, जे तुम्हाला उत्पादने २ पट वेगाने पोहोचवण्यास, परतावा कमी करण्यास आणि ग्राहकांचा अनुभव अनेक पटींनी सुधारण्यास मदत करतात!

चित्रात ऑटोमेशनसह, आपण आपल्या व्यवसायाचे पैलू पाहू शकता जे अन्यथा दुर्लक्ष केले गेले आहे. वैकल्पिकरित्या, आपण आपल्या व्यवसायासाठी तंत्रज्ञानाची संभाव्यता वापरुन आपला व्यवसाय अधिक स्पर्धात्मक बनवू शकता. उदाहरणार्थ, लॉजिस्टिक्स आणि इन्व्हेंटरी मॅनेजमेंट प्लॅटफॉर्म शिप्रोकेट फुलफिलमेंटचा वापर करून, आपण आपला व्यवसाय 4% ने वाढवू शकता आणि त्याच वेळी आपल्या परतावा ऑर्डरचा धोका कमी करू शकता. की त्वरित प्रारंभ करणे आहे!