देशांतर्गत बिलांसाठी वस्तू आणि सेवा कर (जीएसटी) च्या किरकोळ गोष्टींबद्दल आपल्या सर्वांना माहिती आहे, परंतु जेव्हा तुम्ही परदेशात व्यापार करत असता तेव्हा काय होते? तिथेच गोष्टी आव्हानात्मक होतात. वस्तूंच्या निर्यातीमध्ये कागदोपत्री कामाचा योग्य वाटा असतो आणि त्या सर्वाच्या केंद्रस्थानी निर्यात चलन असते.
निर्यात चलन ही निर्यात व्यवहाराची ब्लू प्रिंट असते. हे खरेदीदार, फ्रेट फॉरवर्डर, सीमाशुल्क, बँक आणि आंतरराष्ट्रीय व्यापारातील इतर प्रमुख खेळाडूंना महत्त्वपूर्ण माहिती प्रदान करते. तुमच्या निर्यात बीजकातील एक साधी चूक समस्या, विलंब आणि विवादांना कारणीभूत ठरू शकते.
ते टाळण्यासाठी, चला निर्यात चलनांच्या जगात जाऊया आणि ते कशाबद्दल आहेत ते समजून घेऊया.
एक्सपोर्ट इनव्हॉइस म्हणजे काय?
एक्सपोर्ट इनव्हॉइस हा एक दस्तऐवज आहे जो तुम्ही निर्यातदार म्हणून पाठवत असलेल्या वस्तूंची आणि आयातकर्त्याला किती रक्कम भरायची आहे याची यादी करतो. हे एक विस्तृत कर बीजक आहे ज्यामध्ये निर्यातदार आणि आयातदार यांची नावे, निर्यातीचा प्रकार आणि शिपिंग बिल समाविष्ट आहे.
निर्यात बीजक इतके महत्त्वाचे का आहे?
निर्यात बीजक हे अनेक कारणांसाठी शिपिंग प्रक्रियेतील एक महत्त्वपूर्ण दस्तऐवज आहे:
- विमा दाव्यांसाठी हे तुमचे सुरक्षिततेचे जाळे आहे
- हे खरेदीदार आणि विक्रेता यांच्यातील विक्रीची वैधता सिद्ध करते
- शिपिंगसाठी आवश्यक कागदपत्रांचा हा एक महत्त्वाचा घटक आहे
- सरकारी अधिकारी वस्तूंचे मूल्य आणि लागू कर निश्चित करण्यासाठी त्यावर अवलंबून असतात
- सीमाशुल्क नेव्हिगेट करण्यासाठी आणि माल त्यांच्या अंतिम गंतव्यस्थानापर्यंत पोहोचण्याची खात्री करण्यासाठी आयातदार त्यावर अवलंबून असतात
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसचे वेगवेगळे प्रकार कोणते आहेत?
निर्यात पावत्याचे प्रामुख्याने पाच प्रकार आहेत, त्यातील प्रत्येक विशिष्ट उद्देश पूर्ण करतो:
व्यावसायिक चलन
सर्व पावत्याचा राजा म्हणून त्याचा विचार करा. हे आवश्यक तपशीलांसह माहितीच्या मिश्रित पिशवीसारखे आहे जसे की विक्रेता आणि खरेदीदाराची तारीख, नावे आणि पत्ते, ऑर्डर क्रमांक, वस्तूंचे तपशीलवार वर्णन, प्रमाण आणि गुणवत्ता, विक्रीच्या अटी, शिपिंग माहिती आणि बरेच काही.
मालाचे मूल्य, आगाऊ देयके आणि शिपिंग गुण किंवा संख्या देखील समाविष्ट आहेत. काही प्रकरणांमध्ये, क्रेडिट पत्र अंतर्गत आवश्यक अतिरिक्त प्रमाणपत्रे निर्दिष्ट केली जाऊ शकतात.
कॉन्सुलर बीजक
तुम्ही विशिष्ट देशांमध्ये निर्यात करत असताना कॉन्सुलर बीजक लागू होते. तो तुमचा रोजचा दस्तऐवज नाही. Tt ला गंतव्य देशाच्या वाणिज्य दूतावास किंवा दूतावासाकडून प्रमाणपत्र आवश्यक आहे.
हे प्रमाणन वाहतूक केल्या जाणाऱ्या मालाचा प्रकार आणि मूल्याचा अधिकृत रेकॉर्ड प्रदान करते, ज्यामुळे आयातदाराच्या देशात कर्तव्ये स्थापित करणे सोपे होते. हे आयात करणार्‍या देशामध्ये तपासणी प्रक्रिया देखील सुव्यवस्थित करते.
प्रोफॉर्मा बीजक
प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस ही निर्यात प्रवासातील तुमची सुरुवातीची क्रिया आहे. संभाव्य परदेशी ग्राहकासाठी ही तुमची पहिली खेळपट्टी आहे. या दस्तऐवजात वस्तूंचे स्वरूप आणि गुणवत्ता, त्यांची किंमत आणि वजन आणि शिपिंग खर्चासह इतर आवश्यक माहितीचा समावेश आहे.
एकदा प्रोफॉर्मा बीजक स्वीकारल्यानंतर, खरेदीदार सामान्यत: खरेदी ऑर्डर पाठवून प्रतिसाद देतो.
सीमाशुल्क बीजक
यूएसए आणि कॅनडा सारख्या काही देशांना मानक व्यावसायिक चलनाव्यतिरिक्त सीमाशुल्क बीजक आवश्यक आहे. हा दस्तऐवज आयात करणार्‍या देशाच्या सीमाशुल्क कार्यालयाने प्रदान केलेला टेम्पलेट वापरून पूर्ण करणे आवश्यक आहे.
कस्टम इनव्हॉइसचे प्राथमिक लक्ष्य गंतव्य पोर्टवर सीमाशुल्क आयात मूल्य अचूकपणे निर्धारित करणे आहे. व्यावसायिक चलनामध्ये प्रदान केलेल्या माहितीव्यतिरिक्त, विक्रेत्याने मालवाहतूक मूल्य, विमा मूल्य आणि पॅकिंगसाठीचे शुल्क यासारख्या तपशीलांचा समावेश करणे आवश्यक आहे.
कायदेशीर चलन
कायदेशीर चलन, काहीसे कॉन्सुलर इनव्हॉइस सारखे असले तरी, स्वरूप लवचिकतेच्या दृष्टीने वेगळे आहे. या प्रकारच्या बीजकांची विशेषत: मध्यपूर्वेतील देशांमध्ये मागणी केली जाते.
याला अधिकृत अधिकृतता मिळते, सामान्यत: मुद्रांक आणि प्रमाणीकरणाद्वारे, आयातदार देशाच्या वाणिज्य दूताकडून, जे निर्यातदाराच्या देशात स्थित आहे. हे कॉन्सुलर इनव्हॉइस सारख्या पूर्वनिश्चित स्वरूपाचे पालन करत नसले तरी, ते सीमाशुल्क मंजुरीसाठी दस्तऐवजाची सत्यता पडताळण्याचा समान उद्देश पूर्ण करते.
एक्सपोर्ट इनव्हॉइसमध्ये काय समाविष्ट करावे?
तंतोतंत तपशील देशानुसार बदलू शकतात, परंतु निर्यात चलनांसाठी चेकलिस्ट असणे आवश्यक आहे:
- संदर्भासाठी तारीख आणि बीजक क्रमांक
- खरेदीदाराचे नाव आणि पत्ता
- सुलभ ट्रॅकिंगसाठी खरेदीदाराचा संदर्भ क्रमांक
- पेमेंट देय आहे तेव्हा स्पष्टतेसाठी देय अटी
- शिपिंग प्रक्रियेतील जबाबदाऱ्या परिभाषित करण्यासाठी आंतरराष्ट्रीय विक्री अटी (Incoterms).
- उत्पादनाचे वर्णन, प्रमाण, युनिटची किंमत आणि एकूण शिपिंग खर्च
- शिपिंग सुलभ करण्यासाठी सुसंवादित टॅरिफ शेड्यूल वर्गीकरण क्रमांक
- सीमाशुल्क शुल्कासाठी मूळ देश
- वाहतुकीच्या पद्धतीसह शिपिंग तपशील
- चलन चलन
- नुकसान झाल्यास दायित्व निश्चित करण्यासाठी विमा संरक्षणाचा प्रकार
थोडक्यात
लक्षात ठेवा, तुमच्या नियमित अकाउंटिंग इनव्हॉइसच्या तुलनेत एक्सपोर्ट इनव्हॉइसमध्ये एक अनन्य काम असते. त्यांचे मिश्रण केल्याने सीमाशुल्क अव्यवस्था आणि संभाव्य दंड होऊ शकतो. त्यामुळे, नेहमी तुमच्या ग्राहकांशी विक्री करार आणि बीजक वर काय होते याबद्दल गप्पा मारा.
आणि तुम्हाला तुमचे जीवन आणखी सोपे बनवायचे असल्यास, 3PL भागीदाराचा विचार करा शिप्रॉकेटएक्स, जे अचूक निर्यात दस्तऐवज तयार करण्यात माहिर आहे. निर्यात दस्तऐवजीकरणाबद्दल अधिक जाणून घेण्यासाठी येथे क्लिक करा.
