ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਜਹਾਜ਼ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲਾਜਿਸਟਿਕ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਅੱਜ ਸਾਈਨ ਅਪ ਕਰੋ
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਗਲੋਬਲ ਕਾਮਰਸ ਅਤੇ ਸਮੁੰਦਰੀ ਮਾਲ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਖਰੀਦਦਾਰ (ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ) ਦੁਆਰਾ ਖਰੀਦਦਾਰ (ਆਯਾਤਕਰਤਾ) ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਜੋ ਵੇਚੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਵਾਹਨ ਪਰਚਾ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਸਟਮ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਲਈ ਡਿਊਟੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵੇਚੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਕੀਮਤ, ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਸਭ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਵਪਾਰ ਜਾਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ ਹਨ।
ਇਹ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਪੱਤਰ ਨਾਲ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ) ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਬੈਂਕ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਫੰਡ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਈ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਭਰਨ ਵੇਲੇ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭਰੀ ਗਈ ਹੈ।
ਨਿਰਯਾਤਕਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦਰਾਮਦਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੈ, ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਜੋਂ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਆਯਾਤਕਰਤਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਇਸ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇਸ਼ ਦੀਆਂ ਕਸਟਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਹਵਾਈ ਅਤੇ ਜਹਾਜ਼ ਦੇ ਭਾੜੇ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬੰਨ੍ਹੇ ਹੋਏ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਸਥਾਨਕ ਟੈਕਸਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬਰਾਮਦਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਮਾਲ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਕੁੰਜੀ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸਟੀਕ ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ ਤੱਕ ਰੱਖਣਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਮਾਲ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਸਟਮ ਵਿਭਾਗ ਭੇਜੇ ਗਏ ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਰਕਾਰ ਵੀ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਹੋਰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ:
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਭਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਮਿਆਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਥਿਰ ਤੱਤਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵੇਰਵੇ, ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਵੇਰਵੇ, ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਆਦਿ, ਕੁਝ ਤੱਤ ਹਨ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਤੱਤ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਹਨ:
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਦੀ ਲੋੜ ਉਸ ਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਦੂਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇਸ਼ ਹੋਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਖਪਤਕਾਰ ਨੂੰ ਜਾਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੈਕੇਜ ਦੇ ਬਾਹਰ ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀ ਲਿਫਾਫੇ ਵਿੱਚ ਦੋ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਪੈਕੇਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਵੇਗਾ।
ਔਨਲਾਈਨ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਅਤੇ ਨਮੂਨੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਰੇ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਮਾਨ ਅਤੇ ਮਾਨਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਵੀ ਟੈਮਪਲੇਟ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ:
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਕੋਈ ਮਿਆਰੀ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਆਮ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ:
ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਾਲਾਤ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ।
ਕਸਟਮ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਰਾਹੀਂ ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲ ਨੂੰ ਕਲੀਅਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਅਸਵੀਕਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਭਾਰਤੀਆਂ ਲਈ, 1962 ਦੇ ਕਸਟਮ ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਭਾਰਤ ਦੀ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਵਪਾਰ ਨੀਤੀ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ:
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਮਾਲ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਵਪਾਰਕ ਚਲਾਨ ਵਪਾਰ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਇੱਕ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਕਸਟਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਆਸਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸੇ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵੇਰਵੇ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਲੋੜਾਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਦੋਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਮਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ/ਨਿਰਯਾਤਕਰਤਾ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮੁੱਦੇ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਦੋਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪੂਰਤੀ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਲਿਜਾਈਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਭੌਤਿਕ ਵਰਣਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਪੈਕਿੰਗ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਲੌਜਿਸਟਿਕਲ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਟਾਕ-ਕੀਪਿੰਗ ਅਤੇ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਨਿਰਯਾਤਕਰਤਾ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਸਤਾਂ ਸਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਨਾਲ ਕੋਈ ਅਸਹਿਮਤੀ ਜਾਂ ਦਾਅਵੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਕੰਪਨੀ, ਕਸਟਮ, ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਵਿਚਕਾਰ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਾਂ, ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਵਪਾਰਕ ਬਿਲ | ਅਗਰਿਮ ਬਿਲ |
---|---|
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪੋਸਟ-ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। | ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੀ-ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਹਨ। |
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਉਹ ਨੋਟਿਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖਰੀਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। | ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਤੁਹਾਡੇ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕੀਮਤ, ਮਾਤਰਾ, ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। |
ਆਉ ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ।
ਵਪਾਰਕ ਬਿਲ | ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ |
---|---|
ਵਿਕਰੇਤਾ ਦਾ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਖਪਤਕਾਰ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਅਸਲ ਕੀਮਤ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। | ਵਸਤੂਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਲਗਾਏ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। |
ਟੈਕਸਾਂ ਅਤੇ ਡਿਊਟੀਆਂ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ | ਚਾਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਕਮ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨਯੋਗ ਟੈਕਸ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ |
ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਜੋ ਐਂਟੀਵਾਇਰਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵੇਚਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਲਗਭਗ ਰੁ. ਸੰਯੁਕਤ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ 10,000 ਮੁੱਲ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ, ਕੁੱਲ ਕੀਮਤ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਆਦਿ ਵਰਗੀਆਂ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ਹੋਣਗੀਆਂ।
ਇਹ ਕਸਟਮ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਲਈ ਡਿਲੀਵਰੀ 'ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਲਈ ਡਿਊਟੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਲੋੜ ਹਨ। ਇੱਕ ਸਹੀ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੇਰੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜੁਰਮਾਨੇ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਸਟਮ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਵੀ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰਕਮ ਅਤੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦੇ ਘੱਟ ਭੁਗਤਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਵੱਡੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਭਰਨਾ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਲੰਮੀ ਹੋਲਡ-ਅਪਸ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਸਟਮ ਘੋਸ਼ਣਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਾਰਨ ਡਿਊਟੀਆਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਰਕਮ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੀ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਬ੍ਰਾਂਡ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਕੀ ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਡਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ? ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੈਂਡਸਕੇਪ ਹੈ…
ਅੱਜ ਦੇ ਵਿਸ਼ਵੀਕ੍ਰਿਤ ਆਰਥਿਕ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਾਰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ...
ਅੱਜ ਦੇ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸਸ਼ੀਲ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੇ ਰੁਝਾਨਾਂ ਨੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧਮ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਪਤਲੀ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ...
ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹੋ? ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਜਿਹੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ? ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ,…
ਏਅਰ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਮੰਗ ਵੱਧ ਰਹੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਪੁਰਦਗੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ...
ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਆਈਟਮ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ,…