ਮਹਾਂਮਾਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ, ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। 2020 ਵਿੱਚ, ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਵਿਗਾੜ ਦਾ ਗਲੋਬਲ ਮੁੱਲ ਜਿੰਨਾ ਉੱਚਾ ਸੀ 176.7 ਅਰਬ $ ਓਵਰਸਟਾਕ ਲਈ ਅਤੇ ਆਊਟ ਆਫ ਸਟਾਕ ਲਈ $568 ਬਿਲੀਅਨ।
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਰਵੋਤਮ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਵਰਗੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਬਾਰੇ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਸਤੂ ਸੰਕੁਚਨ ਦਾ ਮਤਲਬ
ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਿਤ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਾਧੂ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ, ਪਰ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੀ ਅਸਲ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸੁੰਗੜਨ ਦੇ ਵਧੇ ਹੋਏ ਪੱਧਰ ਸਟਾਕ ਦੀ ਚੋਰੀ, ਨੁਕਸਾਨ, ਗਲਤ ਗਿਣਤੀ, ਮਾਪ ਦੀਆਂ ਗਲਤ ਇਕਾਈਆਂ, ਵਾਸ਼ਪੀਕਰਨ, ਜਾਂ ਸਮਾਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਸੁੰਗੜਨਾ ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਾਤਰਾ ਲਈ ਚਲਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰਾ ਮਾਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਮਾਲ ਦੀ ਪੂਰੀ ਕੀਮਤ ਦਾ ਚਲਾਨ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਯੂਨਿਟ ਹਨ ਵਸਤੂ. ਦੋਹਾਂ ਵਿਚਲਾ ਫਰਕ ਸੁੰਗੜਨ ਦਾ ਹੈ।
ਵਸਤੂ ਸੰਕੁਚਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਸ ਆਪਣੀ ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਲਾਗਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅੱਗੇ, ਇਸ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਘਟਾਓ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਨਾਲ ਵੰਡੋ। ਨਤੀਜਾ ਮੁੱਲ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਨ ਦਰ ਹੈ।
ਆਓ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਸਮਝੀਏ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ₹1,000,000 ਸਟਾਕ ਹੈ। ਭੌਤਿਕ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਅਸਲ ਰਕਮ ₹975,000 ਦੀ ਹੈ।
ਵਸਤੂ ਸੰਕੁਚਨ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗੀ? ਜਵਾਬ 25,000 ਰੁਪਏ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
₹1,000,000 ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਕੀਮਤ – ₹975,000 ਅਸਲ ਕੀਮਤ = ₹25,000।
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਸੰਕੁਚਨ ਦਰ ਇਹ ਨਿਕਲਦੀ ਹੈ:
₹25,000 ਸੁੰਗੜਨ / ₹1,000,000 ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਕੀਮਤ = 2.5%
ਵਸਤੂ ਸੰਕੁਚਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦੇ 4 ਤਰੀਕੇ
ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ
ਤੁਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਅੱਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਥਿਰ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ।
ਆਪਣੇ SKU ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਓ
ਸਹੀ ਉਤਪਾਦ SKUs ਅਤੇ ਯੂਪੀਸੀ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਸਟਾਕ ਦੇ ਪੱਧਰ ਸਹੀ ਹਨ ਅਤੇ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਕੋਡ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ ਜੋ ਨਵੇਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਇੱਕਲਾ ਭੌਤਿਕ ਸਟੋਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵਸਤੂ ਸਟੋਰੇਜ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਕੈਮਰੇ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਫ਼ ਰੱਦੀ ਦੇ ਬੈਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਕੋਈ ਚੀਜ਼ ਰੱਦੀ ਹੋਣ ਦਾ ਦਿਖਾਵਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਪਰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੈਗ ਵਿੱਚ ਪਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਆਪਣੇ ਲਈ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
ਆਪਣੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਿਅਤ ਕਰੋ
ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਇਸ ਗੱਲ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਾ ਹੋਣ ਕਿ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸੰਕੁਚਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਲਓ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸੰਕੁਚਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਅਤੇ ਅਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤਰੱਕੀਆਂ, ਤਨਖਾਹਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਾਭ ਸ਼ੇਅਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਕਿਵੇਂ ਹੇਠਾਂ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।
ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ
ਸ਼ਿਪਰੌਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੌਜੂਦਾ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਚੈਨਲਾਂ ਤੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਾਜ਼ਾਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਕਰੀ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਚੈਨਲ ਵੀ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਕ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਬਾਰੇ ਵੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡਾ ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਨੇੜੇ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਅੱਪਡੇਟ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।
ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਦੋ-ਪੱਖੀ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਵੀ ਵਿਕਰੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸਟਾਕਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਓਵਰਸੇਲਿੰਗ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵਸਤੂਆਂ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰੋ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ. ਅੱਜ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
