ਕੋਰੀਅਰ/ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਵਿੱਚ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ (POD): ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਲਾਭ

ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੀ ਸਭ ਤੋਂ ਕੀਮਤੀ ਸੰਪਤੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲਗਭਗ ਸਾਰੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਨੀਤੀਆਂ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਨੁਭਵਾਂ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਘੁੰਮਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਲ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਹੋਣ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸਪੁਰਦਗੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਕੀ ਹੈ?

ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਜਾਂ POD (ਉਚਾਰਿਆ ਹੋਇਆ POD) ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਹੈ ਜੋ ਚੰਗੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਭਾੜੇ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। POD ਵਿੱਚ ਕੈਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਰੀਲੇਅ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਜਦੋਂ ਭਾੜਾ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ POD ਇੱਕ ਹਾਰਡਕਾਪੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਫੀਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦਾ ਕੀ ਮਹੱਤਵ ਹੈ?

ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਮਾਲਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਕੋਈ ਬਾਅਦ ਦੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਹਵਾਲਾ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ। ਇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ:

1. ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪਹਿਰੇਦਾਰ - ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦੋਵੇਂ ਧਿਰਾਂ ਇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਝੂਠੇ ਦਾਅਵੇ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2. ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ - ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਪੀਓਡੀ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਖ਼ਤ ਨੀਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਖੁੰਝੀ ਹੋਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮੁੱਦੇ ਜੋ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਅਸੁਵਿਧਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਵੀ POD ਨਾਲ ਘੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

POD 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਦੋਂ ਦਰਜ ਕਰਨੀ ਹੈ?

• ਇਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦ ਤੁਹਾਡੇ ਗੁਦਾਮ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਗਾਹਕ ਵੱਲ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਫਿਰ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਦਾ ਇਹ ਫਰਜ਼ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪੈਕੇਜ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ. ਇਸ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੇਸ਼ਾਨੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਿਖਿਅਤ ਕਰੋ.
• ਟੁੱਟੇ ਬਾਹਰੀ coveringੱਕਣ, ਖੁੱਲੇ ਹੋਏ coverੱਕਣ, ਛੇੜਛਾੜ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਲੀਕ ਹੋਣ ਲਈ ਭਾੜੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪੀਓਡੀ ਕਾਪੀ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲ ਰਹਿਣ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦਾਅਵੇ ਦਾਇਰ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
• ਗਾਹਕ ਉਤਪਾਦ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਵੀ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਉਹ ਇਸਦੀ ਸਥਿਤੀ ਤੋਂ ਖੁਸ਼ ਨਹੀਂ ਹਨ।
• ਇਹ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ POD 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਤੋਂ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋਵੋ ਅਤੇ ਸੰਤੁਸ਼ਟ ਹੋਵੋ ਜੇ ਗਾਹਕ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਪਾਲਣ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੈਰੀਅਰ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨੇ ਗਏ ਭਾੜੇ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਨਹੀਂ ਠਹਿਰਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ.
• ਇਸੇ ਤਰਾਂ, ਇੱਕ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਉਸੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਆਰ.ਟੀ.ਓ. ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ. ਜੇ, ਆਰਟੀਓ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਬਾਹਰੀ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਨਾਲ ਛੇੜਛਾੜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਪੀਓਡੀ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਟਿੱਪਣੀ ਦਿਓ ਜੇਕਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਪੀਓਡੀ ਬਾਰੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਲੈਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪ੍ਰੋਕੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰੋ। . ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਜਾਂ ਸੀਸੀਟੀਵੀ ਫੁਟੇਜ ਤੁਹਾਡੇ ਕੇਸ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
• ਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਮਾਪਤੀ ਖਰਾਬ ਹੋਈ ਸਥਿਤੀ ਵਿਚ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਮਗਰੀ ਗੁੰਮ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ 24 ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਦਾਅਵਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੇ 48 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ, ਪੀਓਡੀ ਤੇ ਵੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ.
• ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਕੋਰੀਅਰ ਸਿਰਫ ਬਰਕਰਾਰ ਬਾਹਰੀ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਪਾਰਸਲ ਦੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਇਸਲਈ ਸਿਰਫ ਬਾਹਰੀ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲਗਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੀ ਹਨ?

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਵੇਰਵੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਹਨ:

• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ
• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਪਤਾ
• ਕੈਰੀਅਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਲੋਗੋ
• ਉਤਪਾਦ ਨਿਰਧਾਰਨ
• ਵਸਤੂ ਦਾ ਭਾਰ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ
• ਗਾਹਕ ਦੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
• ਸ਼ਿੱਪਿੰਗ ਵੇਰਵੇ
• ਲੈਣ-ਦੇਣ ਮੋਡ ਦਾ ਵੇਰਵਾ
• ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ
• QR ਕੋਡ ਜਾਂ ਬਾਰਕੋਡ
• ਟਰੈਕਿੰਗ ਨੰਬਰ
• ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਦਸਤਖਤ

ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਬੂਤ ਕੀ ਹਨ?

ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਲਈ ਸਪੁਰਦਗੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ - 

1. ਪੇਪਰ ਇਨਵੌਇਸ: ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰਸੀਦ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਕਈਆਂ ਨੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਪੀਓਡੀ ਨੂੰ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਸਪੁਰਦਗੀ ਦਾ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਸਬੂਤ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਹਿੰਗਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਾਬਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਸਪੁਰਦਗੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

2. ਈਪੀਓਡ: ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਬੂਤ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੈਰੀਅਰ ਏਜੰਟ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੇਪਰ ਪੀਓਡੀ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਜੀਓਟੈਗਿੰਗ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਥਿਤੀ ਅਪਡੇਟਸ, ਅਤੇ ਬੇਸ਼ਕ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

3. ਡਿਲਿਵਰੀ ਦਾ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਸਬੂਤ: ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੇ ਈ-ਦਸਤਖਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਰਿਸੀਵਰ ਦੀ ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉੱਨਤ POD ਵਿਧੀ ਸਭ ਤੋਂ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਵਜੋਂ ਜਾਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਰਾਬ ਹੋਏ ਸਾਮਾਨ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੋਰ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

4. ਸਿੱਧਾ POD: ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰ ਚੁੱਕੇ ਹਨ।

5. ਬੰਦ POD: ਜਦੋਂ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦਾ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਬੰਦ POD ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

6. ਟੂ-ਆਰਡਰ POD: ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ POD ਵਿੱਚ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਲਕੀਅਤ ਇੱਕ ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਧਿਰ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜਿਆਦਾਤਰ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਨਾਮ ਮਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹੈ

ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੰਪਨੀਆਂ ਪੁਰਾਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਪੇਪਰ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ eP.OD ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਭਾੜੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ / ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤਕਨੀਕੀ-ਸਮਝਦਾਰ, ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਹੈ.

ਡਿਲਿਵਰੀ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸਬੂਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਕੀ ਹਨ?

ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਸਬੂਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦੇ ਹਨ:

ਡਾਟਾ ਦੀ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ

ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੋਂ ਦੂਜੀ ਥਾਂ ਲਿਜਾਣਾ, ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਣਾ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਵੀ ਓਨਾ ਹੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਮ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ POD ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ POD ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੇਜ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਡੇਟਾ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ

ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਿਤ POD ਆਪਣੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਗੁੰਮ ਹੋਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ, ਲਿਖਤ ਸਪਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ POD ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੀ ਗੁੰਜਾਇਸ਼ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ POD ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਿਤ POD ਲਈ ਸਟੋਰੇਜ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ POD ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਲਾਗਤ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਮਾਧਿਅਮ ਰਾਹੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਇਹ ਸਮੁੱਚੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ.

ਸਿੱਟਾ

• ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਮਾਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਗਰੂਕ ਕਰਨਾ ਹੈ
• ਇੱਕ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਉਠਾਓ ਅਤੇ ਪੀ.ਓ.ਡੀ ਤੇ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਿਓ ਜੇ, ਆਰਟੀਓ ਡਿਲਿਵਰੀ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਪੈਕਿੰਗ ਖਰਾਬ ਹੈ.
• ਜੇਕਰ ਇਹ ਖਰਾਬ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ, ਜਾਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ POD ਕੋਲ ਇਸ ਸੰਬੰਧੀ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦਾਅਵਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। POD ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ POD 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਬਾਰੇ ਵੀ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਸਾਡੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਬਣੋ

ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਾ ਖਬਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਬਣੋ।