ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਘਰੇਲੂ ਬਿੱਲਾਂ ਲਈ ਗੁਡਜ਼ ਐਂਡ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ ਟੈਕਸ (ਜੀ.ਐੱਸ.ਟੀ.) ਦੀ ਨਿੱਕੀ-ਨਿੱਕੀ ਕਿਸਮ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਵਪਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ? ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਮਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਇੱਕ ਉਚਿਤ ਹਿੱਸਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਦੇ ਦਿਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਬਲੂਪ੍ਰਿੰਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਪਾਰ ਵਿੱਚ ਖਰੀਦਦਾਰ, ਫਰੇਟ ਫਾਰਵਰਡਰ, ਕਸਟਮ, ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਗਲਤੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਆਓ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ ਅਤੇ ਸਮਝੀਏ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤਕ ਵਜੋਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਯਾਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤਕ ਅਤੇ ਆਯਾਤਕ ਦੇ ਨਾਮ, ਨਿਰਯਾਤ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਬਿੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਿਉਂ ਹੈ?
ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਕਈ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ:
- ਇਹ ਬੀਮੇ ਦੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜਾਲ ਹੈ
- ਇਹ ਖਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਵਿਚਕਾਰ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਜਾਇਜ਼ਤਾ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਇਹ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ
- ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਟੈਕਸਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ
- ਦਰਾਮਦਕਾਰ ਕਸਟਮ ਨੂੰ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਮਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦਾ ਹੈ
ਐਕਸਪੋਰਟ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੰਜ ਕਿਸਮ ਦੇ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਆਪਣੇ ਵਿਲੱਖਣ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਵਪਾਰਕ ਬਿਲ
ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਚਲਾਨ ਦਾ ਰਾਜਾ ਸਮਝੋ। ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤੇ, ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ, ਮਾਲ ਦੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਮੇਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਇੱਕ ਮਿਸ਼ਰਤ ਬੈਗ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ।
ਮਾਲ ਦੀ ਕੀਮਤ, ਪੇਸ਼ਗੀ ਭੁਗਤਾਨ, ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਚਿੰਨ੍ਹ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੌਂਸਲਰ ਇਨਵੌਇਸ
ਕੌਂਸਲਰ ਇਨਵੌਇਸ ਉਦੋਂ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਡਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ। Tt ਨੂੰ ਮੰਜ਼ਿਲ ਵਾਲੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਕੌਂਸਲੇਟ ਜਾਂ ਦੂਤਾਵਾਸ ਤੋਂ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਆਯਾਤਕ ਦੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਡਿਊਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਨਿਰੀਖਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਅਗਰਿਮ ਬਿਲ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਿਰਯਾਤ ਯਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੈ। ਸੰਭਾਵੀ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਗਾਹਕ ਲਈ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਪਿਚ ਹੈ। ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਵਸਤੂਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ, ਅਤੇ ਭਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਖਰਚਿਆਂ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਭੇਜ ਕੇ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਕਸਟਮ ਇਨਵੌਇਸ
ਕੁਝ ਦੇਸ਼ਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਮਰੀਕਾ ਅਤੇ ਕੈਨੇਡਾ, ਨੂੰ ਮਿਆਰੀ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਇੱਕ ਕਸਟਮ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਕਸਟਮ ਦਫਤਰ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਸਟਮ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਟੀਚਾ ਮੰਜ਼ਿਲ ਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਸਟਮ ਆਯਾਤ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਹੋਰਾਂ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਭਾੜਾ, ਬੀਮਾ ਮੁੱਲ, ਅਤੇ ਪੈਕਿੰਗ ਲਈ ਖਰਚੇ ਵਰਗੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਚਲਾਨ
ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਇਨਵੌਇਸ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਕੌਂਸਲਰ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ, ਫਾਰਮੈਟ ਲਚਕਤਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੱਧ ਪੂਰਬੀ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਅਤੇ ਤਸਦੀਕ ਦੁਆਰਾ, ਆਯਾਤਕਰਤਾ ਦੇ ਦੇਸ਼ ਦੇ ਕੌਂਸਲ ਦੁਆਰਾ, ਜੋ ਕਿ ਨਿਰਯਾਤਕ ਦੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਕੌਂਸਲਰ ਇਨਵੌਇਸ ਵਰਗੇ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਸਟਮ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਸਮਾਨ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ?
ਹਾਲਾਂਕਿ ਸਹੀ ਵੇਰਵੇ ਦੇਸ਼ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਵੱਖੋ-ਵੱਖਰੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਹੋਣਾ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ:
- ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ
- ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ
- ਆਸਾਨ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਨੰਬਰ
- ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਬਕਾਇਆ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਵਿਕਰੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਇਨਕੋਟਰਮਜ਼)
- ਉਤਪਾਦ ਦਾ ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ ਦੀ ਲਾਗਤ, ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਾਗਤ
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਟੈਰਿਫ ਅਨੁਸੂਚੀ ਵਰਗੀਕਰਣ ਨੰਬਰ
- ਕਸਟਮ ਡਿਊਟੀ ਲਈ ਮੂਲ ਦੇਸ਼
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵੇਰਵੇ, ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਢੰਗ ਸਮੇਤ
- ਇਨਵੌਇਸ ਮੁਦਰਾ
- ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਦੇਣਦਾਰੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬੀਮਾ ਕਵਰੇਜ ਦੀ ਕਿਸਮ
ਸੰਖੇਪ ਵਿਁਚ
ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯਮਤ ਲੇਖਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਿਰਯਾਤ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕੰਮ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣ ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਹਫੜਾ-ਦਫੜੀ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਜੁਰਮਾਨੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵਿਕਰੀ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ।
ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ 3PL ਪਾਰਟਨਰ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ShiprocketX, ਜੋ ਸਹੀ ਨਿਰਯਾਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਨਿਰਯਾਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
