ஒரு இணையவழி வர்த்தகக் கடையைத் தொடங்குவது எந்தவொரு தொழில்முனைவோருக்கும் ஒரு அற்புதமான வாய்ப்பாகும். ஒரு ஆன்லைன் கடையின் மூலம், நீங்கள் ஆண்டு முழுவதும், இரவும் பகலும், பலதரப்பட்ட வாடிக்கையாளர்களுக்குப் பொருட்களை விற்கலாம். இணைய உலகம், பரந்த பார்வையாளர்களைச் சென்றடையவும், ஆர்டர்களை நேரடியாக அனுப்பவும் , இவை அனைத்தையும் செய்யவும் உங்களுக்கு வழிவகை செய்கிறது.

ஒரு வலைத்தளத்தை அமைப்பது, வலை டொமைனை வாங்குவது மற்றும் ஹோஸ்டிங் செய்வது ஆகியவையே எடுக்க வேண்டிய மிக முக்கியமான படிகள் ஆகும், ஆனால் முறையான நிதித் திட்டமிடல் இல்லாமல், உங்கள் மின்வணிகக் கடை பெரிய அளவில் வளர்ச்சி அடையாது. உங்களுக்கு உதவுவதற்காக, மின்வணிகக் கணக்கியல் நடைமுறைகளை நீங்கள் எவ்வாறு திறம்பட நிர்வகிக்கலாம் என்பது குறித்த சில குறிப்புகளை இங்கே நாங்கள் பகிர்ந்து கொள்கிறோம்.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய 5 இணையவழி கணக்கியல் உதவிக்குறிப்புகள்

சரியான கணக்கியல் மென்பொருளைத் தேர்ந்தெடுப்பது 

உங்கள் கணக்கியல் பணிகளை திறம்பட நிர்வகிக்க உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யும் கணக்கியல் மென்பொருள் அவசியம். வெவ்வேறு கணக்கியல் தேவைகளுக்கு பல கணக்கியல் பயன்பாடுகள் உள்ளன. ஆனால் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு முன், உங்கள் ஆன்லைன் வணிகத்திற்கு உங்களுக்குத் தேவையான கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடலை நீங்கள் அடையாளம் காண வேண்டும். உங்கள் கணக்கியல் செயல்முறையை எளிதாக்க பின்வரும் அம்சங்களை வழங்கும் வெவ்வேறு மென்பொருளை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம்:

• விலைப்பட்டியல் உருவாக்கம்
• கணக்கியல் அறிக்கைகளை உருவாக்குங்கள்
• விற்பனை கண்காணிப்பு
• சரக்கு கண்காணிப்பு

உங்களின் பெரும்பாலான கணக்கியல் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய, QuickBooks , FreshBooks மற்றும் NetSuite போன்ற நன்கு அறியப்பட்ட கணக்கியல் மென்பொருட்களையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம் .

உங்கள் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணித்தல்

உங்கள் வணிகத்திற்குப் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிப்பது முக்கியமானது. இதன் மூலம், ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு பணம் பெறுகிறீர்கள் மற்றும் செலவிடுகிறீர்கள் என்பதை அறிந்துகொள்ளலாம். உங்கள் ஆன்லைன் வணிகத்தின் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிக்கப் பல வழிகள் உள்ளன :

• முன்கூட்டியே செலுத்துவதைத் தவிர்க்கவும் - உங்கள் கொடுப்பனவுகளின் பதிவை வைத்திருப்பது முக்கியம் என்றாலும், அவற்றுக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவது தேவையற்றது. நிர்ணயிக்கப்பட்ட தேதிகளில் உங்கள் பில்களை செலுத்துவது உங்கள் நிதிகளைத் திட்டமிட அதிக நேரம் கொடுக்கும். 

• மாதாந்திர தவணைகளைக் கவனியுங்கள் - உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மாதந்தோறும் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கான விருப்பத்தை வழங்குவதும் முக்கியம். நீங்கள் நிலையான வருவாயைப் பெறுவீர்கள் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது.

• உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்கைப் பராமரிக்கவும் - எதிர்காலத்தில் நீங்கள் சந்திக்க நேரிடும் எந்தவொரு எதிர்பாராத செலவுகளையும் நிர்வகிக்க உங்கள் வணிக வங்கிக் கணக்கில் பணத்தின் ஒரு பகுதியை விட்டுச் செல்வது எப்போதும் நல்லது. 

• சிக்கலான பணப்புழக்க அறிக்கையை நிர்வகிப்பதைத் தவிர்க்கவும் - தொழில்நுட்ப பணப்புழக்க அறிக்கையை நிர்வகிப்பதை விட உங்கள் பணப்புழக்க அறிக்கைகளை முடிந்தவரை எளிமையாகவும் நேராகவும் வைத்திருப்பது மிகவும் நன்மை பயக்கும்.

உங்கள் இணையவழி வணிகத்தைத் தக்கவைத்துக் கொள்ள, அதன் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிப்பது இன்றியமையாதது . இது, உங்கள் வணிகம் இணையத்தில் எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பது குறித்த தெளிவான பார்வையை உங்களுக்கு வழங்கும். மேலும், இது உங்கள் நிதிகளைத் திட்டமிடவும், உங்கள் நிறுவனம் எதிர்கொள்ளக்கூடிய குறிப்பிட்ட நிதிச் சிக்கல்களைக் கண்டறியவும் ஒரு வழியை அளிக்கிறது.

சரக்கு கண்காணிப்பு

உங்கள் ஆன்லைன் வணிகம் வெற்றிகரமாகச் செயல்பட , உங்கள் கையிருப்பைக் கண்காணிப்பதும் ஒரு முக்கியமான படியாகும். உங்கள் தயாரிப்பை உற்பத்தி செய்யத் தேவையான மூலப்பொருட்களையும் நீங்கள் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். உங்கள் கையிருப்பைக் கண்காணிப்பது மிகவும் அவசியமாகும். தாமதங்கள் அல்லது தேவையற்ற செலவுகளைத் தவிர்க்க, உங்கள் வணிகத்திற்குத் தேவைப்படும் பொருட்களை முன்கூட்டியே கருத்தில் கொள்ள வேண்டும்.

ஆன்லைன் வணிகத்தை நடத்தும்போது, ​​நீங்கள் விரும்பும் குறைந்தபட்ச மற்றும் அதிகபட்ச சரக்கு பொருட்களை பகுப்பாய்வு செய்வது நல்லது. அத்தகைய பகுப்பாய்வை அமைப்பது, இயங்குவதற்கு முன் மறுவரிசைப்படுத்த வேண்டிய நேரம் இது என்பதை தீர்மானிக்க உதவும். 

உங்கள் COGS ஐப் புரிந்துகொள்வது 

விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS) என்பது ஒரு நிறுவனத்தால் விற்கப்படும் பொருட்களை உற்பத்தி செய்வதற்கான செலவைக் குறிக்கிறது. இதில், பொருட்களை உற்பத்தி செய்யப் பயன்படுத்தப்படும் மூலப்பொருட்கள் மற்றும் உழைப்பின் செலவு அடங்கும். சரக்கு இருப்பு விநியோகச் செலவுகள் மற்றும் விற்பனைச் செலவுகள் போன்ற சில மறைமுகச் செலவுகள், விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையிலிருந்து விலக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒரு ஆன்லைன் தொழில்முனைவோருக்கு, உங்கள் நிறுவனத்தின் லாப வரம்பை தீர்மானிக்க உங்கள் நிறுவனத்தின் COGS ஐ அறிந்து கொள்வது அவசியம். உங்களிடம் அதிக COGS இருந்தால், இது வணிகத்திற்கு மோசமாக இருக்கும் குறைந்த லாப வரம்புகளைக் காட்டுகிறது. 

விற்பனை தேவைகளை கணக்கிடுகிறது

உங்கள் பொருட்களின் செலவுகளை நிர்ணயித்த பிறகு, உங்கள் விற்பனை செலவுகள் உங்களுக்கு எவ்வளவு செலவாகின்றன என்பதை பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய நேரம் இது. வழக்கமாக, இந்த செலவுகளில் பயன்பாடுகள், சொத்து மீதான வரி, கடன் தொகை காப்பீடு மற்றும் கூடுதல் செலவுகள் ஆகியவை அடங்கும். 

இந்தச் செலவினங்களை, உங்கள் வருமானத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய, ஒரு நிலையான தொகை மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தேதியைக் கொண்ட “நிலையான செலவுகள்” என்றும் வரையறுக்கலாம். செயல்பாட்டுச் செலவுகளை ஈடுகட்ட ஒரு மாதத்தில் நீங்கள் எவ்வளவு சம்பாதிக்க வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கும் “சமநிலைத் தொகையையும்” நீங்கள் கணக்கிட வேண்டும்.

வரை போடு

மின்வணிகக் கணக்கியல் எண்ணற்ற நடைமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது. இணைய வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் வணிகத்தில் இவற்றைச் செயல்படுத்துவதற்கு முன்பு, இந்தக் கூறுகளைப் பகுப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். இந்த வழிகாட்டியில் பகிரப்பட்டுள்ள குறிப்புகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்களின் மூலம், மின்வணிகத் துறையில் பணிபுரியும் தொழில்முனைவோர் தங்கள் கணக்கியல் நடைமுறைகளைக் கையாளத் தேவையான அனைத்தையும் பெற முடியும்.