இந்திய போஸ்டில் ஒரு உறையில் முகவரியை எழுதுவது எப்படி?

ஒரு நொடிக்குள் டிஜிட்டல் செய்திகள் அனுப்பப்படும் உலகில் நாம் வாழ்கிறோம். எழுதப்பட்ட வார்த்தைகளை மாற்றுவதற்கான வழக்கமான வழிகளுடனான தொடர்பை இது இழக்கச் செய்துள்ளது. இந்த விகிதத்தில், வரும் தலைமுறைக்கு கடிதம் மற்றும் உறை என்றால் என்ன என்று கூட தெரியாது. கடிதம் எழுதுவதும், ஒரு உறையை எழுதுவதும் எளிமையானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் சிறிய தவறுகள் கடிதம் தொலைந்து போகலாம். ஒரு உறையில் உரையாற்றும்போது சரியான பெயரிடல் என்ன என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா?

ஒரு உறையை முகவரியிடுவது அற்பமானதாகத் தோன்றலாம், ஆனால் நீங்கள் எழுதப்பட்ட கடிதங்கள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான நேரத்தில் இலக்கை அடைவதை உறுதி செய்வதில் இது முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. கடிதம் எழுதுவதும், ஒரு உறையை எழுதுவதும் இழந்த கலைக்கு ஒரு அழகான பழைய பள்ளி வசீகரம் உள்ளது. 

இது வார்த்தைகளை கடத்துவதற்கான ஒரு வழக்கமான முறையாக இருந்தாலும், இது ஒவ்வொருவரும் கொண்டிருக்க வேண்டிய இன்றியமையாத திறமையாகும். இந்த கட்டுரையில், ஒரு உறையை அதன் முக்கியத்துவத்துடன் எடுத்துரைப்பதற்கான சரியான படிகளை விவரிப்போம்.

இன்றைய டிஜிட்டல் உலகில் உறைகள் ஏன் இன்னும் முக்கியமானவை?

கடித உறைகளின் முக்கியத்துவத்தை இன்றைய மக்கள் அறிந்திருக்க மாட்டார்கள், ஏனெனில் பெரும்பாலானோர் ஒரு கடிதத்தை ஆமை வேகத்தில் அனுப்பப்படும் ஒன்றாகவே கருதுகின்றனர். இருப்பினும், ஒரு முறையான அழைப்பிதழையோ அல்லது ஒரு தொழில்முறை கடிதத்தையோ அனுப்பும்போது அதன் முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்வது அவசியமாகும். கடித உறைகள், அவை கொண்டு செல்லும் செய்தியைப் போலவே முக்கியமானவை, மேலும் அவற்றின் முக்கியத்துவம் கீழே விரிவாகக் கொடுக்கப்பட்டுள்ளது:

• உங்கள் உறை மூலம் நீங்கள் குறிப்பிடப்படுகிறீர்கள்: நீங்கள் அனுப்பும் உறை உங்கள் பெறுநரின் முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குகிறது. ஒரு மறக்கமுடியாத முதல் தாக்கத்தை உருவாக்குவது முக்கியமானது, ஏனெனில் அவ்வாறு செய்வதற்கான ஒரே ஒரு வாய்ப்பு உங்களுக்கு கிடைக்கும். உறைகள் உங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகின்றன மற்றும் நீங்கள் யார், நீங்கள் எதைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உங்கள் பெறுநரிடம் தெரிவிக்கின்றன. 

உறைகள் LinkedIn சுயவிவரம் அல்லது உங்கள் பணி போர்ட்ஃபோலியோவிற்கு மாற்றாக இல்லை. நீங்கள் ஏன் தனித்துவமானவர் அல்லது நீங்கள் எவ்வளவு திறமையானவர் என்பதை இது பெறுநரிடம் கூறாது. உறை உங்கள் நேர்மை, மனிதநேயம் மற்றும் ஆளுமை ஆகியவற்றின் பிரதிநிதித்துவமாகும். உங்கள் தகுதிகள், திறன்கள் போன்றவற்றுடன் இதற்கு எந்தத் தொடர்பும் இல்லை. இது தற்பெருமை காட்டாது, ஆனால் உங்கள் பெறுநரின் கவனத்திற்குக் கட்டளையிடுவதன் மூலம் உங்களைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த உதவுகிறது.

• செய்தியை அனுப்ப நீங்கள் முயற்சி செய்துள்ளீர்கள் மற்றும் பணம் செலுத்தியுள்ளீர்கள் என்பதை உறைகள் காட்டுகின்றன: இது செலுத்தப்பட்ட விலையைப் பற்றியது அல்ல, ஆனால் உங்கள் பெறுநருக்கு செய்தியை அனுப்ப நீங்கள் எடுத்த முயற்சியைப் பற்றியது. ஒரு செய்தியை வழங்குவதற்கு முன் நீங்கள் தேவையான தயாரிப்பை எடுத்துள்ளீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது. அஞ்சல் சேவைகளுக்கு பணம் செலுத்துவது, நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்துள்ளீர்கள் என்பதையும், உங்கள் பெறுநர் சரியாக என்ன எதிர்பார்க்கிறார் என்பதைப் புரிந்துகொள்வதையும் காட்டுகிறது. உங்கள் இலக்குக்கு சில பயனுள்ள தகவல்களை அனுப்ப நீங்கள் எவ்வளவு யோசித்தீர்கள் என்பதை இது பிரதிபலிக்கிறது. 

இது உங்கள் எல்லா செய்திகளிலும் பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தாது என்றாலும். உங்கள் செய்தியைப் பார்த்த பிறகுதான் அது பயனுள்ளதாக இருந்ததா இல்லையா என்பதை ரிசீவர் தீர்மானிப்பார். 

• தனிப்பயனாக்கத்தின் தொடுதல், உறைகள் ஒரு நபருக்கு குறிப்பாக உரையாற்றப்படுகின்றன: உறைகள் ஒரு நபருக்கு குறிப்பாக உரையாற்றப்படுகின்றன. எனவே, அவர்கள் தங்கள் ரிசீவரை கவனத்தின் மையமாக மாற்றுவதை உறுதி செய்கிறார்கள். செயல்பாட்டின் பின்னணியில் உள்ள தளவாடங்களைப் பொருட்படுத்தாமல் நீங்கள் ஒரு செய்தியை வழங்கும்போது, ​​செய்தியின் வாசகரை அனைத்தின் மையமாக மாற்றுவதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். நீங்கள் கடிதத்தை உங்கள் பெறுநருக்காக எழுதுகிறீர்கள், சுய பிரச்சாரத்திற்காக அல்ல.

கவனத்தின் மையத்தை நீங்கள் மாற்றியமைக்கும்போது, ​​கடிதத்தை அனுப்பாமல் இருக்கலாம், ஏனெனில் அது உங்கள் வாசகர்களுக்கு பாதிப்பை ஏற்படுத்தாது. 

• மேம்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு வழிமுறைகள்: உண்மையான செய்தியைப் போலவே நமது செய்தியை நாம் வழங்கும் விதமும் முக்கியமானது. இது உறைகளின் முக்கியத்துவத்தை நமக்கு காட்டுகிறது. நாம் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளத் தேர்வு செய்கிறோம் என்பதை ஒதுக்கி வைத்தால், உறைகளின் முக்கியத்துவம் எப்போதும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும். உறைகள் உடனடியாக ஒரு தோற்றத்தை ஏற்படுத்தவும் வாசகரின் கவனத்தைப் பெறவும் உதவுகின்றன. இது உங்கள் நிலைப்பாட்டைக் குறிக்கிறது மற்றும் உங்கள் பெறுநருக்கு உங்களை ஒரு நிபுணராக வழங்குகிறது. 

ஒரு உறையை முகவரியிடுவதற்கான சரியான படிகள் யாவை?

ஒரு உறையில் லேபிள் ஒட்டுவதற்கு சில முன்நிபந்தனைகள் உள்ளன. பெறுநரின் சரியான பெயர் மற்றும் முகவரியுடன், ஒரு தபால் முத்திரையும் உங்களிடம் இருப்பதை நீங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். ஒரு உறையில் லேபிள் ஒட்டுவது எப்படி என்பதை அறிந்துகொள்ள, கீழே நான்கு படிகள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

• அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் விவரங்கள் உறுதிப்படுத்தல்: ஒரு உறைக்கு அனுப்பும்போது, ​​அனுப்புபவர் மற்றும் பெறுநரின் சரியான விவரங்கள் உங்களிடம் இருப்பதை நீங்கள் எப்போதும் உறுதிசெய்ய வேண்டும். உங்களிடம் சரியான பெயர் (முதல் பெயர் மற்றும் கடைசி பெயர் இரண்டும்), தெருவின் பெயர், கட்டிட எண் மற்றும் யூனிட் பெயர், நகரம், மாநிலம் மற்றும் இருப்பிடத்தின் சரியான PIN குறியீடு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய விரிவான முகவரி இருக்க வேண்டும். இந்தத் தரவு முக்கியமானது மற்றும் ஒரு உறைக்கு அனுப்பும் முன் இருமுறை சரிபார்ப்பது அவசியம். முகவரியிடும் போது தவறான தகவல் கடிதங்கள் தாமதம் மற்றும் தவறான இடங்களை விளைவிக்கும். 
• உறையில் அனுப்புநரின் தகவலின் நிலை: அனுப்புநரின் விவரங்கள் எப்போதும் உறையின் மேல் இடது மூலையில் வைக்கப்பட வேண்டும். கடிதம் திரும்பப் பெறப்பட்டால் இந்த விவரங்கள் முக்கியமானவை. உறை மீது கருப்பு அல்லது நீல நிற மையில் முகவரி தெளிவாகவும் தெளிவாகவும் எழுதப்பட வேண்டும். சிக்கலான எழுத்துருக்கள் மற்றும் கர்சீவ் எழுத்துக்கள் தவிர்க்கப்பட வேண்டும். நீங்கள் லேபிளிடப்பட்ட உறையைப் பயன்படுத்தினால், அந்தந்த இடங்களில் அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநரின் தகவலை நீங்கள் நிரப்பலாம். 
• உறையில் பெறுநரின் விவரங்களின் நிலை: பெறுநரின் விவரங்கள் உறையின் மையத்தில் எழுதப்பட வேண்டும். இது தெளிவாகவும் நீலம் அல்லது கருப்பு மையில் இருக்க வேண்டும். முழுமையான வார்த்தைகள் எதையும் சுருக்காமல் எழுதப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும். தொழில்முறை அல்லது முறையான கடிதங்களை எழுதும் போது கூடுதல் கவனம் தேவை. 
• உறை மீது தபால் கட்டணம் சேர்த்தல்: தபால் முத்திரை இல்லாத சந்தர்ப்பங்களில் கடிதங்கள் அடிக்கடி திருப்பி அனுப்பப்படும். முத்திரை சரியாக இல்லாவிட்டால் அவற்றையும் திரும்பப் பெறலாம். உள்ளூர் தபால் நிலையத்தை அழைப்பதன் மூலம் உங்கள் கடிதங்களில் என்ன முத்திரைகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய நுண்ணறிவுகளைப் பெறலாம். முத்திரை உறையின் மேல் வலது மூலையில் வைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் அதை அஞ்சல் செய்வதற்கு முன் எடையிட வேண்டும்.

வெவ்வேறு சந்தர்ப்பங்களில் உறைகளை எவ்வாறு முகவரியிடுகிறீர்கள்?

வெவ்வேறு நிகழ்வுகளுக்கு வெவ்வேறு முகவரிகள் தேவை, இதனால், உறையில் முகவரியிடும் முறையும் மாறும். வணிக நிகழ்வுகள், திருமணங்கள், இரங்கல் அனுப்புதல் போன்ற முறையான நிகழ்வுகளுக்கு, முறை வேறுபட்டிருக்கலாம்.

இங்கே கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள இரண்டு எடுத்துக்காட்டுகள்:

1. திருமண அழைப்பிதழ்கள்: இந்த அழைப்பிதழ்கள் முறைசார்ந்தவை எனக் கருதப்படுகின்றன. எனவே, உறையின் மீது பெறுநரின் முழுப் பெயர் நிரப்பப்பட்டிருக்க வேண்டும். பெறுநரின் முழு முகவரியும் அதில் இடம்பெற்றிருக்க வேண்டும். கீழே உள்ள உதாரணத்தைப் பார்க்கவும்:

2. அஞ்சல் பெட்டி எண்: நீங்கள் ஒரு நபரின் அஞ்சல் பெட்டி எண்ணுக்குக் கடிதம் அனுப்ப விரும்பினால், உறையின் மீது அவர்களின் பெயர், நகரம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டைத் தெளிவாகக் குறிப்பிட வேண்டும். இருப்பினும், இங்கு நீங்கள் தெருவின் பெயருக்குப் பதிலாக அஞ்சல் பெட்டி எண்ணைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

3. வணிகம்: நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்திற்குக் கடிதம் அனுப்பும்போது, ​​பெறுநரின் பெயருடன் அவரது நிறுவனம்/துறையின் பெயரையும் கட்டாயம் குறிப்பிட வேண்டும். இதன் மூலம் கடிதம் சரியான நபரைச் சென்றடையும்.

4. அஞ்சல் அட்டைகள்: இது ஒரு சிறப்பு வகை அடையாளமிடல் ஆகும், இதில் அஞ்சல் அட்டையில் அனுப்புநரின் முகவரியும் பெயரும் குறிப்பிடப்படாது. அட்டையின் வலது பக்கத்தில் பெறுநரின் பெயருடன் கூடிய ஒரு சிறு குறிப்புடன், ஒரு அஞ்சல் முத்திரையும் இணைக்கப்பட்டிருக்கும்.

5. குடும்பம்: குடும்பத்தினருக்கு உறையில் முகவரி எழுதும்போது, ​​பெறுநருக்கான இடத்தில் முழு குடும்பப் பெயரையும் பயன்படுத்தலாம். இருப்பினும், சூத்திர முறைப்படி, பெறுநருக்கான இடத்தில் அனைவரின் பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும்.

தேவையான முத்திரைகளின் எண்ணிக்கையை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது?

இங்கேதான் சவாலான பகுதி உள்ளது. சரியான தபால்தலையைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது நீங்கள் அடிக்கடி குழப்பமடையலாம். எந்தவொரு பார்சல் அல்லது கடிதத்திற்கான தபால் கட்டணத்தைக் கணக்கிடுவது மிகவும் எளிமையானது. இதைப் புரிந்துகொள்ள நீங்கள் உள்ளூர் தபால் நிலையத்தைக்கூட அணுகலாம். வெவ்வேறு உறைகள் மற்றும் கடிதங்களுக்கு வெவ்வேறு தபால் கட்டணங்கள் உள்ளன. உங்களுக்கு உதவ இதோ ஒரு பட்டியல்:

• அஞ்சல் அட்டைகளுக்கு அனுப்பப்படும் அஞ்சலட்டையின் வகையின் அடிப்படையில் INR 0.5 முதல் INR 6 வரை மதிப்புள்ள முத்திரை தேவை.
• உள்நாட்டு கடிதங்களுக்கு 2.50 ரூபாய் மதிப்புள்ள அஞ்சல் முத்திரை தேவை
• 2 கிலோகிராம் எடை வரையிலான கடிதங்களுக்கு 5 ரூபாய் முத்திரைகள் தேவை

தீர்மானம்

இன்று ஒரு கடிதத்தை அனுப்புவதற்கான வழிமுறை எதுவாக இருந்தாலும், ஒரு உறையை எவ்வாறு உரையாற்றுவது என்பதை அறிவது அனைவருக்கும் இருக்க வேண்டிய ஒரு திறமையாகும். இது நிச்சயமாக மிகவும் சிக்கலான அறிவியல் அல்ல, ஆனால் நிச்சயமாக உங்களுக்குத் தேவைப்படும் ஒரு அடிப்படைத் திறன். ஒரு உறையில் உரையாற்றுவது, பிரச்சாரம் இல்லாமல் உங்கள் பெறுநரின் கவனத்தைப் பெற உதவும். இது பெறுநரின் கவனத்தை எளிதில் ஈர்க்கும் ஒரு மைய அணுகுமுறையைப் பின்பற்றுகிறது. உறையில் உள்ள லேபிளைக் குறிப்பிடுவதற்கு, பெறுநரின் துல்லியமான தகவலை நீங்கள் வைத்திருக்க வேண்டும். முழு பெயர், முகவரி, கட்டிடத்தின் பெயர் மற்றும் அலகு எண், நகரம், மாநிலம் மற்றும் பின் குறியீடு ஆகியவை பேச்சுவார்த்தைக்குட்பட்டவை அல்ல.

அனுப்புனர் மற்றும் பெறுநரின் இந்த விவரங்கள் எங்கு செல்கின்றன என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் கடிதம் சரியான நபருக்கு சரியான இடத்தில் வழங்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவது அவசியம். குழப்பத்தைத் தவிர்க்க, உரையாடல் தெளிவாக செய்யப்பட வேண்டும். பயன்படுத்தப்படும் முத்திரை உங்கள் உறையின் அளவு மற்றும் எடையைப் பொறுத்தது. இது நிச்சயமாக ஒரு எளிய நுட்பமாகும், நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் தேர்ச்சி பெற முடியும்.