சரக்குக் குறைப்பு: செலவுகளைக் குறைத்து செயல்திறனை அதிகரிக்க 10 உத்திகள்

எந்தவொரு வணிகத்திற்கும் போதுமான சரக்குகளை வைத்திருப்பது முக்கியம். கூடுதல் சரக்கு இருப்பு பெரும்பாலும் ஒரு பாதுகாப்பு வலையாகவே கருதப்படுகிறது, ஏனெனில் அது பருவகால விற்பனை ஏற்றங்கள் மற்றும் விநியோகஸ்தர் தாமதங்களுக்கு உங்களைத் தயார்படுத்துகிறது. வாடிக்கையாளர்கள் வாங்கத் தயாராக இருக்கும்போது சரக்கு தீர்ந்துபோவதைத் தவிர்ப்பதற்காக, பல விற்பனையாளர்கள் அதிகப் பொருட்களைக் கையிருப்பில் வைத்திருக்கத் தேர்வு செய்கிறார்கள்.

இருப்பினும், அதிகப்படியான சரக்கு இருப்பு வணிகச் செலவுகளைப் பன்மடங்கு அதிகரிக்கச் செய்யும். விற்கப்படாத பொருட்கள் கிடங்கில் இடத்தை அடைத்துக்கொள்கின்றன, செயல்பாட்டு மூலதனத்தை முடக்குகின்றன, மேலும் தேவை மாறும்போதோ அல்லது பொருட்களின் காலாவதியின்போதோ அவற்றின் மதிப்பை இழக்கின்றன. கிடங்கில் உள்ள சரக்கு இருப்பின் கணிசமான பகுதி நீண்ட காலத்திற்கு மெதுவாக விற்பனையாகிறது அல்லது விற்கப்படாமல் உள்ளது என்று ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன. சரக்கு இருப்பைக் குறைப்பது ஆரம்பத்தில் ஒரு அபாயமாகத் தோன்றலாம், ஆனால் அது அளிப்புக்கும் தேவைக்கும் இடையில் ஒரு ஆரோக்கியமான சமநிலையைப் பராமரிக்க உங்களுக்கு உதவும்.

சரக்கு இருப்பு குறைப்பு என்றால் என்ன?

சரக்குக் குறைப்பு என்பது, வாடிக்கையாளர் தேவையைப் பூர்த்தி செய்யப் போதுமான பொருட்களைத் தக்கவைத்துக் கொண்டே, அதிகப்படியான அல்லது தேவையற்ற இருப்பைக் குறைக்கும் செயல்முறையைக் குறிக்கிறது. நிறுவனங்கள் தற்போதைய இருப்பு நிலைகளை மதிப்பாய்வு செய்து, அதிகப்படியான சரக்குக் குவிப்பைத் தடுக்க கொள்முதல் அல்லது சேமிப்பு நடைமுறைகளைச் சரிசெய்கின்றன. 

இது, தவிர்க்கக்கூடிய செலவுகள் சேராமல், உகந்த சரக்கு அளவைப் பராமரிக்க உதவும் ஒரு அணுகுமுறையாகும். 

வணிகங்கள் ஏன் தங்கள் கையிருப்பைக் குறைக்க வேண்டும்?

அதிகப்படியான சரக்குகளை வைத்திருப்பது, ஒவ்வொரு ஆண்டும் மொத்த சரக்கு இருப்புச் செலவுகளை 20–30% வரை அதிகரிக்கக்கூடும் என்று தொழில்துறை மதிப்பீடுகள் தெரிவிக்கின்றன . சேமிப்பு, காப்பீடு, கையாளுதல் மற்றும் பொருளின் தேய்மானம் ஆகிய அனைத்தும் இந்தச் செலவை மேலும் கூட்டுகின்றன. மறுபுறம், சரக்கு இருப்பைக் குறைப்பது உங்கள் வணிகத்திற்குப் பின்வரும் வழிகளில் உதவக்கூடும்:

• குறைக்கப்பட்ட இயக்க செலவுகள்ஒரு கிடங்கில் சேமிக்கப்படும் ஒவ்வொரு பொருளும் பணத்தை முடக்குகிறது. கொள்முதல் விலையைத் தவிர, வணிக நிறுவனங்கள் சேமிப்பு இடம், மின்சாரம், பணியாளர் கையாளுதல் மற்றும் காப்பீடு ஆகியவற்றுக்கும் பணம் செலுத்துகின்றன. குறைந்த அளவிலான சரக்கு இருப்பு இந்தச் செலவுகளைக் குறைக்கிறது. 
• குறைவான தயாரிப்புக் கழிவுகள்அதிகப்படியான சரக்கு இருப்பு, பொருட்கள் சேதமடைதல் அல்லது விற்கப்படாமல் போவதற்கான அபாயத்தை அதிகரிக்கிறது. சேமிப்பு நிலைமைகள், விபத்துகள் அல்லது மாறிவரும் தேவை ஆகியவற்றின் காரணமாகப் பொருட்கள் தரம் குறையலாம். சரக்கு இருப்பைக் குறைப்பது, பொருட்கள் வீணாவதற்கான வாய்ப்புகளைக் குறைக்கிறது.
• மேம்பட்ட பணப்புழக்கம்சரக்கு இருப்பு குறையும்போது, ​​விற்கப்படாத பொருட்களில் முடங்கிக் கிடக்கும் மூலதனம் விடுவிக்கப்படுகிறது. இந்தக் கூடுதல் பணம், தொழில்நுட்ப மேம்பாடுகள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் போன்ற வணிகத்தின் பிற துறைகளுக்கு ஆதரவளிக்கப் பயன்படும். 
• சந்தையில் அதிக நெகிழ்வுத்தன்மைஅதிகப்படியான சரக்குகளைச் சேமிப்பதைத் தவிர்க்கும் வணிகங்கள், தேவையில் ஏற்படும் மாற்றங்களுக்கு விரைவாகப் பதிலளிக்க முடியும். கையிருப்பில் உள்ள மூலதனமும் குறைவான சரக்குகளும், புதிய தயாரிப்புகளைச் சோதிப்பதையும் விலையை உடனடியாகச் சரிசெய்வதையும் எளிதாக்குகின்றன.

சரக்கு இருப்பைக் குறைப்பதற்கான 10 சிறந்த உத்திகள் என்னென்ன?

சரக்குக் குறைப்பு என்பது, கையிருப்பைத் தோராயமாகக் குறைப்பது என்று அர்த்தமல்ல. சரியான அளவுகள் பராமரிக்கப்படும் வகையில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு, இதற்குத் திட்டமிடலும் தரவுப் பகுப்பாய்வும் தேவைப்படுகிறது. பின்வரும் உத்திகளே மிகவும் பயனுள்ளவை என நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளன:

1. தேவை முன்னறிவிப்பை மேம்படுத்துதல் 

தேவை முன்னறிவிப்பு என்பது, கடந்தகால விற்பனைத் தரவுகளையும் எதிர்பார்க்கப்படும் பருவகாலப் போக்குகளையும் பயன்படுத்தி எதிர்காலத் தேவையை மதிப்பிடுவதாகும். துல்லியமான முன்னறிவிப்பு, தேவைக்கு அதிகமாக ஆர்டர் செய்வதற்கான வாய்ப்பைக் குறைப்பதோடு, அதிகபட்ச தேவை உள்ள நேரங்களில் போதுமான கையிருப்பு இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.

2. உங்கள் பாதுகாப்பு இருப்பை மறுமதிப்பீடு செய்யுங்கள்

தேவை திடீரென அதிகரிக்கும்போதோ அல்லது விநியோகஸ்தர்கள் பொருட்களை வழங்குவதில் தாமதம் ஏற்படும்போதோ, பாதுகாப்பு இருப்புக்கள் ஒரு காப்புறுதியாகச் செயல்படுகின்றன. ஒவ்வொரு வணிகத்திற்கும் சிறிதளவு கூடுதல் சரக்கு தேவைப்படுகிறது, ஆனால் அதிகப்படியான பாதுகாப்பு இருப்பு, சேமிப்பு மற்றும் கையிருப்புச் செலவுகளை அதிகரிக்கிறது.

செயல்திறனில் சமரசம் செய்யாமல், உங்களைத் தயாராக வைத்திருக்கக்கூடிய ஒரு எண்ணிக்கையைக் கண்டறிய, உங்கள் பாதுகாப்பு இருப்புகளை நீங்கள் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

3. ABC சரக்கு முறையைப் பயன்படுத்தவும்

ஏபிசி சரக்கு முறை, பொருட்களை அவற்றின் மதிப்பு மற்றும் வணிகத்தில் ஏற்படுத்தும் தாக்கத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்துகிறது. வகை A பொருட்கள் பொதுவாக அதிக வருவாயை ஈட்டுகின்றன, மேலும் அவற்றை உன்னிப்பாகக் கண்காணிக்க வேண்டும். வகை B பொருட்கள் மிதமான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை, மற்றும் வகை C பொருட்கள் குறைந்த விற்பனைத் தாக்கத்தைக் கொண்டுள்ளன.

மிகவும் முக்கியமான தயாரிப்புகளில் கவனம் செலுத்த இந்த உத்தியை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

4. தரவு தரத்தை மேம்படுத்தவும்

நம்பகமான தரவுகள் சிறந்த சரக்கு இருப்பு முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கின்றன. விற்பனைப் போக்குகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தேவை முறைகள் அனைத்தும் துல்லியமான பதிவுகளையே சார்ந்துள்ளன. 

சரக்கு இருப்புத் தரவுகளை ஒழுங்காகவும் சீராகவும் பராமரிப்பது, மெதுவாக விற்பனையாகும் பொருட்களைக் கண்டறிய உங்கள் குழுக்களுக்கு உதவும்.

5. முக்கிய சரக்கு அளவீடுகளைக் கண்காணிக்கவும் 

செயல்திறன் அளவீடுகள், உங்கள் சரக்கு இருப்பு சரியான அளவில் உள்ளதா அல்லது அதிகமாக உள்ளதா என்பதைக் காட்டுகின்றன. சரக்கு விற்பனைச் சுழற்சி, சரக்கு விற்பனை நாட்கள் மற்றும் பொருளின் செயல்திறன் ஆகியவை மதிப்பாய்வு செய்யக்கூடிய பொதுவான அளவீடுகளாகும். இவை, பொருட்கள் எவ்வளவு விரைவாக விற்கப்படுகின்றன என்பதையும், எந்தப் பொருட்களின் இருப்பு நிலைகளில் சரிசெய்தல் தேவைப்படுகிறது என்பதையும் கண்காணிக்கின்றன.

6. சரக்கு மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தவும்

சரக்கு மேலாண்மை அமைப்புகள், கையிருப்புத் தகவல்களை ஒரே இடத்தில் ஒருமுகப்படுத்துகின்றன. அவை பல்வேறு வழிமுறைகள் வழியாக அனுப்பப்படும் ஆர்டர்களையும் தற்போதைய சரக்கு நிலைகளையும் கண்காணிக்கின்றன.

இந்த மென்பொருட்கள் வழங்கும் வெளிப்படைத்தன்மை, நிகழ்நேரப் பங்கு நகர்வுகளைக் கண்காணிக்கவும் விரைவான முடிவுகளை எடுக்கவும் உங்களுக்கு உதவுகிறது.

7. காலாவதியான அல்லது மெதுவாக விற்பனையாகும் சரக்குகளை அப்புறப்படுத்துங்கள்.

நீண்ட காலமாக விற்கப்படாமல் இருக்கும் பொருட்கள், சேமிப்புக் கட்டணங்களை அதிகரிப்பதோடு, மதிப்புமிக்க கிடங்கு இடத்தையும் ஆக்கிரமிக்கின்றன. மெதுவாக விற்பனையாகும் அல்லது காலாவதியான பொருட்களைக் கண்டறிவது, வணிக நிறுவனங்கள் சரிசெய்யும் நடவடிக்கைகளை எடுக்க உதவுகிறது.

8. தயாரிப்பு கிட்டிங்கைப் பயன்படுத்தவும் 

பொருள் தொகுப்பு முறை என்பது, ஒன்றுடன் ஒன்று தொடர்புடைய பல பொருட்களை ஒரே மூட்டையாக இணைப்பதாகும். இவ்வாறு தொகுக்கப்பட்ட பொருட்கள் பெரும்பாலும் வேகமாக விற்பனையாகின்றன, மேலும் வாங்கிய பொருளின் மதிப்பையும் அதிகரிக்கின்றன. தேவை குறைவாக உள்ள பொருட்களை, பிரபலமான பொருட்களுடன் இணைப்பதன் மூலம் அவற்றை விற்பனை செய்ய இந்த உத்தியை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

9. பொருட்களை மறுசுழற்சி செய்யுங்கள் அல்லது மீண்டும் பயன்படுத்துங்கள்.

புதியவற்றை வாங்குவதற்குப் பதிலாக, சில பாகங்கள் அல்லது கொள்கலன்களை மீண்டும் பயன்படுத்தலாம். பொருட்களை மீண்டும் பயன்படுத்துவது உங்கள் கொள்முதல் செலவுகளைக் குறைப்பதோடு, சேமிப்பில் தேங்கிக் கிடக்கும் பயன்படுத்தப்படாத பொருட்களின் அளவையும் குறைக்கிறது. 

10. சரக்கு இருப்பு செயல்முறையைத் தானியங்குபடுத்துங்கள்

தானியங்கு கருவிகள், கையிருப்பு அளவுகளைக் கண்காணித்தல், கொள்முதல் ஆணைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பொருட்களின் இருப்பிடங்களைக் கண்காணித்தல் போன்ற சரக்கு இருப்பு தொடர்பான பல பணிகளை எளிதாக்குகின்றன.

தானியக்கமானது கைமுறைப் பிழைகளைக் குறைத்து, குழுக்கள் தங்கள் கவனத்தைத் திட்டமிடல் மற்றும் வளர்ச்சியில் செலுத்த அனுமதிக்கிறது.

சரக்குக் குறைப்பில் ஏதேனும் சவால்கள் உள்ளனவா?

சரக்குக் குறைப்பு செயல்திறனை மேம்படுத்தி, மூலதனத்தை விடுவிக்க உதவும், ஆனால் அதை கவனமாகச் செயல்படுத்த வேண்டும். மிக விரைவாகவோ அல்லது முறையான திட்டமிடல் இல்லாமலோ கையிருப்பைக் குறைப்பது அதற்கே உரிய அபாயங்களைக் கொண்டுள்ளது:

• விற்பனை இழப்பு அபாயம்: மிகக் குறைந்த சரக்கு இருப்பு, பொருட்கள் தீர்ந்துபோவதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்கிறது. தேவையில் ஏற்படும் திடீர் அதிகரிப்புகள், வணிக நிறுவனங்களில் விற்பனைக்குப் போதுமான பொருட்கள் இல்லாமல் செய்து, வருவாய் இழப்புக்கும் வாடிக்கையாளர் ஏமாற்றத்திற்கும் வழிவகுக்கும்.
• ஆர்டர் செயலாக்கம் மற்றும் அனுப்புதலில் அழுத்தம்கையிருப்பு குறைவாக இருப்பது, குறிப்பாக அதிகத் தேவை உள்ள பொருட்களுக்கு, ஆர்டர்களைக் கையாள்வதை மிகவும் கடினமாக்கும். விநியோகக் காலக்கெடுவைப் பூர்த்தி செய்ய, சில சமயங்களில் வேகமான விநியோக முறைகள் தேவைப்படலாம், இது தளவாடச் செலவுகளை அதிகரிக்கக்கூடும்.
• அதிக கொள்முதல் செலவுகள்சிறிய மற்றும் அடிக்கடி செய்யப்படும் கொள்முதல் ஆணைகள், ஒரு பொருளுக்கான செலவை அதிகரிக்கக்கூடும். மொத்தமாகக் கொள்முதல் செய்யும்போது பொதுவாக விநியோகஸ்தர் தள்ளுபடிகள் வழங்கப்படும், மேலும் அந்தத் தள்ளுபடிகளை இழப்பது கொள்முதல் செலவுகளை அதிகரிக்கக்கூடும்.
• வழங்குநர் ஒருங்கிணைப்பு சவால்கள்அடிக்கடி வரும் அவசர ஆர்டர்கள் விநியோகஸ்தர்களுக்கு அழுத்தத்தை ஏற்படுத்தக்கூடும். விநியோகஸ்தர்கள் தங்கள் உற்பத்தி அல்லது விநியோக அட்டவணைகளை விரைவாக மாற்றியமைக்க வேண்டியிருந்தால், இது பதிலளிக்கும் நேரங்களைப் பாதிக்கலாம் அல்லது விலை மாற்றங்களுக்கு வழிவகுக்கலாம்.

சரக்குக் குறைப்பை எவ்வாறு பாதுகாப்பாகவும் வெற்றிகரமாகவும் மேற்கொள்வது?

இருப்பு அளவுகளை மெதுவாகச் சரிசெய்து, தேவைப் போக்குகளைக் கண்காணிக்கும்போது சரக்குக் குறைப்பு சிறப்பாகச் செயல்படும். விற்பனையையோ அல்லது வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தையோ பாதிக்காமல் உங்கள் சரக்கைக் குறைக்க நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில நடைமுறைகள் இவை:

• சிறந்த முன்கணிப்புக்கு வரலாற்று விற்பனைத் தரவைப் பயன்படுத்தவும்கடந்தகால விற்பனைத் தரவுகள் வாடிக்கையாளர் தேவை குறித்த மதிப்புமிக்கப் புரிதலை வழங்குகின்றன. போக்குகளை ஆய்வு செய்வது, பருவகால மாற்றங்களையும் தேவைப் போக்குகளையும் புரிந்துகொள்ள வணிகங்களுக்கு உதவுகிறது. இது, எதிர்காலத்தில் எவ்வளவு சரக்கு இருப்பு தேவைப்படும் என்பதைக் கணிப்பதை எளிதாக்குகிறது.
• துல்லியமான பாதுகாப்பு இருப்பு மற்றும் மறுவரிசைப்படுத்தும் புள்ளிகளை அமைக்கவும்.விநியோகஸ்தரின் விநியோக காலங்களை அறிந்துகொள்வது, சரியான பாதுகாப்பு இருப்பு அளவைத் தீர்மானிக்க உதவுகிறது. அதன் பிறகு, தற்போதுள்ள கையிருப்பு மிகவும் குறைவதற்கு முன்பே புதிய சரக்குகளை ஆர்டர் செய்யும் வகையில் மறுஆர்டர் புள்ளிகளை அமைக்கலாம். தொடர்ச்சியான கைமுறை கண்காணிப்பு இல்லாமலேயே, தானியங்கு எச்சரிக்கைகள் அல்லது அமைப்புகள் இந்த அளவுகளைப் பராமரிக்க முடியும்.
• ஜஸ்ட்-இன்-டைம் (JIT) சரக்கு இருப்பு அணுகுமுறையைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள்.ஜஸ்ட்-இன்-டைம் மாதிரியானது, உற்பத்தி அல்லது விற்பனைக்குத் தேவைப்படும்போது மட்டுமே பொருட்களை ஆர்டர் செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறது, இதன் மூலம் அதிக அளவிலான சரக்குகளை இருப்பு வைக்க வேண்டிய தேவையைக் குறைக்கிறது. 
• அதிக தேவை உள்ள பொருட்களுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள்தொடர்ந்து நன்றாக விற்பனையாகும் பொருட்களின் மீது மூலதனம் செலுத்தப்பட வேண்டும். வேகமாக விற்பனையாகும் பொருட்கள் வருவாயை ஈட்டுவதோடு, கிடங்கில் அதிகப்படியான சரக்கு தேங்கிக் கிடக்கும் வாய்ப்புகளையும் குறைக்கின்றன.
• ஒத்துழைப்பை ஊக்குவிக்கவும்சந்தைப்படுத்தல் திட்டங்கள், தயாரிப்பு அறிமுகங்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு முடிவுகள் ஆகிய அனைத்தும் சரக்கு இருப்புத் தேவைகளில் செல்வாக்கு செலுத்துகின்றன. துறைகளுக்கு இடையே தகவல்களைப் பகிர்ந்துகொள்வது, குழுக்கள் தங்கள் முடிவுகளை ஒருங்கிணைக்கவும், தேவையான இருப்பு நிலைகளைப் பராமரிக்கவும் உதவுகிறது.

ஷிப்ராக்கெட் மூலம் தளவாடங்களைத் தானியக்கமாக்கி, உயர்தர தொழில்நுட்பத்தை அணுகுங்கள். 

ஷிப்ராக்கெட், ஒரே டாஷ்போர்டிலிருந்து ஆர்டர்கள் மற்றும் சரக்கு இருப்பு செயல்பாடுகளுக்கான பலதரப்பட்ட தளவாட மற்றும் கப்பல் அனுப்பும் கருவிகளை வழங்குகிறது. இந்தத் தளம் கூரியர் ஒருங்கிணைப்பு, தானியங்கு கப்பல் அனுப்பும் பணிப்பாய்வுகள், நிகழ்நேர ஆர்டர் கண்காணிப்பு மற்றும் இந்தியா முழுவதும் ஒரு பெரிய விநியோக வலையமைப்பை வழங்குகிறது. கப்பல் கட்டண ஒப்பீடு, ஆர்டர் மேலாண்மைக் கருவிகள் மற்றும் பகுப்பாய்வு டாஷ்போர்டுகள் போன்ற அம்சங்கள், வணிகங்கள் தங்கள் தளவாடச் செயல்பாடுகளை ஒழுங்காகவும் திறமையாகவும் வைத்திருக்க உதவுகின்றன.

இந்தத் திறன்கள், தளவாடச் செயல்பாடுகளில் மனித உழைப்பைக் குறைப்பதோடு, வணிகங்கள் சரக்கு நகர்வை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கவும் உதவுகின்றன. நிகழ்நேர ஆர்டர் கண்காணிப்பு, வெளிப்படைத்தன்மையை மேம்படுத்துகிறது. மேலும், தரவு நுண்ணறிவுகள், ஆர்டர் போக்குகளையும் சரக்கு நகர்வையும் கண்காணிக்க வணிகங்களுக்கு உதவுகின்றன. இதன் விளைவாக, வணிகங்கள் சமநிலையான சரக்கு அளவுகளைப் பராமரிக்கவும், தங்களின் விநியோக காலக்கெடுவை சீராக வைத்திருக்கவும் முடிகிறது.

தீர்மானம் 

சரக்குக் குறைப்பு என்பது வாடிக்கையாளர் தேவையைப் பூர்த்தி செய்வதாகவும், உங்களுக்கு ஏற்படக்கூடிய தவிர்க்கத்தக்க சேமிப்புச் செலவுகளைக் குறைப்பதாகவும் இருக்க வேண்டும். கவனமான திட்டமிடல், துல்லியமான முன்கணிப்பு, வாடிக்கையாளர் போக்குகள் மற்றும் தயாரிப்பு செயல்திறனைக் கண்காணித்தல் ஆகியவற்றின் மூலம் அதிகப்படியான சரக்குகளை அகற்றி, வணிகச் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தலாம்.

சரக்குகளைச் சரியான முறையில் நிர்வகித்தால், செயல்பாட்டு மூலதனத்தை மிச்சப்படுத்தவும், சந்தைத் தேவைகளுக்கு விரைவாகப் பதிலளிக்கவும் முடியும். விற்பனைத் தரவுகளைக் கண்காணித்தல், அதிகத் தேவை உள்ள பொருட்களுக்கு முன்னுரிமை அளித்தல், செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்குதல் மற்றும் உள்ளக ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துதல் போன்ற உத்திகள், சீரான சரக்கு இருப்பு அளவைப் பராமரிப்பதை எளிதாக்குகின்றன.