மின்னஞ்சல் அடக்குமுறையில் தேர்ச்சி பெறுதல்: மின்னஞ்சல் மேலாண்மைக்கான முழுமையான வழிகாட்டி

நற்பெயர் உடையக்கூடிய கண்ணாடி போன்றது; ஒரு நல்லதை உருவாக்க அதிக நேரம் எடுக்கும், மேலும் எளிதில் உடைந்து விடும். எனவே, தவறான மின்னஞ்சல் அனுப்பும் பழக்கம் உங்கள் டெலிவரிக்கு ஆபத்தை விளைவிக்கும் மற்றும் உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களின் இன்பாக்ஸை அடைவதைத் தடுக்கலாம்.

அவர்கள் ஏற்கனவே குழுவிலகிய பிறகும் நீங்கள் தொடர்ந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பினால் மட்டுமே அது ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்படும். எனவே, எதிர்காலத்தில் தொடர்புகொள்வதைத் தவிர்க்க, அத்தகைய மின்னஞ்சல் முகவரிகளை உங்கள் பட்டியலில் இருந்து நீக்க வேண்டும். ஆனால் நீங்கள் இதை எப்படி செய்ய முடியும்? நீங்கள் அவற்றை மின்னஞ்சல் அடக்குமுறை பட்டியலில் சேர்க்கலாம்.

அடக்குமுறை பட்டியல் என்றால் என்ன, அதில் யாரைச் சேர்க்க வேண்டும் என்று நீங்கள் யோசித்துக்கொண்டிருக்கலாம். அடக்குமுறை பட்டியல்களைப் பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் இந்தக் கட்டுரை விளக்குகிறது. மேலும் அறிய படிக்கவும்.

அடக்குமுறை பட்டியல்களைப் புரிந்துகொள்வது

அடக்குமுறை பட்டியலில் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் உள்ளன, அவை எதிர்கால தகவல்தொடர்புகளில் இருந்து இணங்கி இருக்க வேண்டும். CAN-SPAM சட்டம் 2003 (அமெரிக்கா). விளம்பரச் சலுகைகள் அல்லது தயாரிப்பு வெளியீட்டுப் புதுப்பிப்புகள் போன்ற எதிர்கால மின்னஞ்சல்களிலிருந்து பயனர்கள் விலகுவதற்கான விருப்பத்தை மின்னஞ்சல் அனுப்புநர்கள் வழங்க வேண்டும். குழுவிலகிய பிறகு, எதிர்கால செய்திகள் அனுப்பப்படுவதைத் தடுக்க, மின்னஞ்சல் முகவரிகள் ஒடுக்கப்பட்ட பட்டியலில் சேர்க்கப்படும்.

CAN-SPAM சட்டம், 2003 இல் ஒரு சட்டமாக கையொப்பமிடப்பட்டு, ஃபெடரல் டிரேட் கமிஷனால் செயல்படுத்தப்பட்டது, இது அமெரிக்காவில் வணிக மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் தேசிய தரநிலையாகும். அதன் முக்கிய நோக்கம் தவறாக வழிநடத்தும், பேட்ஜிங் மற்றும் தவறான மின்னஞ்சல்களை வரம்பிடுவது மற்றும் பெறுநர்களை விலக அனுமதிப்பது. புதிய சட்டத்திற்கு மூன்று முக்கிய பகுதிகளில் இணக்கம் தேவைப்படுகிறது: 

• குழுவிலக செயல்முறை
• உள்ளடக்க செல்லுபடியாகும்
• நடைமுறைகளை அனுப்புதல்

குழுவிலகப்படாத நெறிமுறைக்கு மின்னஞ்சல்கள் விலகுவதற்கான தெளிவான வழிமுறையை வழங்க வேண்டும், குழுவிலகுவதற்கான கோரிக்கைகளை 10 வணிக நாட்களுக்குள் செயல்படுத்த வேண்டும் மற்றும் தேவையான ஒடுக்குமுறைக் கொள்கைகள் இணக்க நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். 

உள்ளடக்க துல்லியம்: அனுப்புநரின் தகவல் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும், பொருள் வரி தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும், முறையான உடல் முகவரி சேர்க்கப்பட வேண்டும், மேலும் செய்தி சரியாக லேபிளிடப்பட வேண்டும் (அதில் வயது வந்தோர் உள்ளடக்கம் இருந்தால்). 

மின்னஞ்சல்களில் குழுவிலகும் விருப்பம், சரியான தலைப்புகள் மற்றும் உண்மையான ஆர்வமுள்ள உள்ளடக்கம் ஆகியவற்றை அனுப்பும் நடைமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்கிறது.

இது நெறிமுறை மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் ஊக்குவிக்கிறது மற்றும் ஏமாற்றும் நடைமுறைகளை ஊக்கப்படுத்துகிறது. இந்த வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றுவது சட்டத்தால் மட்டும் அவசியமில்லை, ஆனால் வாடிக்கையாளர் ஈடுபாட்டை மேம்படுத்துவதற்கும் மின்னஞ்சல் விநியோக விகிதங்களை அதிகரிப்பதற்கும் பல நிறுவனங்கள் மதிப்புமிக்கதாகக் கருதுகின்றன.

உங்களுக்கு ஏன் மின்னஞ்சல் அடக்குமுறை பட்டியல் தேவை?

மின்னஞ்சல் அடக்குமுறை பட்டியலை பராமரிப்பது மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் முயற்சிகளை மேம்படுத்துவதற்கும் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்வதற்கும் முக்கியமானது. இது ஏன் முக்கியமானது என்பது இங்கே:

1. சிறந்த பயனர் அனுபவம்: பயனர்களின் விருப்பத்தேர்வுகள் மதிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்வதன் மூலம், சிறந்த பயனர் அனுபவங்களுக்கு வழிவகுப்பதன் மூலம், பரிவர்த்தனை மின்னஞ்சல்களை திறமையாக நிர்வகிக்க, அடக்குதல் பட்டியல்கள் உதவுகின்றன. மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல்களைப் போலன்றி, பரிவர்த்தனை மின்னஞ்சல்களில் பொதுவாக குழுவிலகுவதற்கான இணைப்பு இருக்கக்கூடாது (வாங்கலில் இருந்து நீங்கள் குழுவிலக முடியாது); எவ்வாறாயினும், அந்த விருப்பத்தை உள்ளடக்கிய சில சந்தர்ப்பங்கள் தேவையற்ற செய்திகளிலிருந்து விலகக்கூடிய பயனர்களுக்கு அனுபவத்தை மேம்படுத்தலாம். 
2. வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கை: கடவுச்சொல் மீட்டமைப்புகள், ரசீதுகள் போன்ற முக்கியமான மின்னஞ்சல்களுக்கு, குழுவிலகுவது கூட ஒரு விருப்பமில்லாதது-பயனர்கள் ஏன் இந்தச் செய்திகளைப் பெறுகிறார்கள் மற்றும் ஏன் குழுவிலக முடியாது என்பதைத் துல்லியமாகத் தெரிவிப்பது கவனமாக இருக்கும். இத்தகைய வெளிப்படைத்தன்மை உங்களுக்கும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் அல்லது வாய்ப்புகளுக்கும் இடையே நம்பிக்கையையும் புரிதலையும் உருவாக்குகிறது.
3. அனுப்புநரின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்க: தவறான அல்லது ஸ்பேம் தொடர்பான மின்னஞ்சல் முகவரிகளுக்கு அனுப்புவது ISPகள் (இணைய சேவை வழங்குநர்கள்) உடனான உங்கள் நற்பெயருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும், இதனால் உங்கள் டொமைன் கொடியிடப்படும். இது உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை அடையும் திறனை பாதிக்கலாம். அடக்குமுறை பட்டியல்கள் சுத்தமான அஞ்சல் பட்டியலைப் பராமரிக்கவும் உங்கள் அனுப்புநரின் நற்பெயரைப் பாதுகாக்கவும் உதவுகின்றன.
4. மேம்படுத்தப்பட்ட விநியோகம்: செயலற்ற, கடின-பவுன்ஸ் அல்லது ஸ்பேம்-புகார் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அகற்ற அடக்குதல் பட்டியல்களைப் பயன்படுத்துவது உங்கள் மின்னஞ்சல் விநியோகத்தை மேம்படுத்தும். ISP கள் சுத்தமான அஞ்சல் பட்டியல்களை ஆதரிக்கின்றன, எனவே தங்கள் பட்டியல்களை முன்கூட்டியே சுத்தம் செய்யும் அனுப்புநர்கள் இந்த ISP களால் நம்பகமானவர்களாகக் கருதப்படுகிறார்கள். இது உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் பெறுநரின் ஸ்பேம் கோப்புறைகளுக்குள் வராமல், உங்கள் தகவல்தொடர்புகளை திறம்பட வைத்திருக்கும் இன்பாக்ஸில் இறங்குவதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.
5. வளம் மற்றும் செலவு திறன்: அடக்குமுறை பட்டியல்கள் வளங்களைச் சேமிக்கவும் செலவுகளைக் குறைக்கவும் உதவுகின்றன. செயலற்ற முகவரிகளுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது உங்கள் ஒதுக்கீட்டை வீணாக்குகிறது மற்றும் செலவுகளை அதிகரிக்கிறது. பதிலளிக்காத பெறுநர்களின் எண்ணிக்கை அதிகரித்து வருவது உங்கள் பட்ஜெட்டை பாதிக்கிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த செயல்திறனைக் குறைக்கிறது. அடக்குமுறை பட்டியல்கள் இந்த கழிவுகளை குறைக்க உதவுகின்றன, தரமான இலக்குகளில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, உங்கள் அனுப்புநரின் நற்பெயரை மேலும் பாதுகாக்கிறது, விநியோகத்தை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் பணத்தை சேமிக்கிறது.

உங்கள் அடக்குமுறை பட்டியலில் எந்த தொடர்புகள் சேர்க்கப்பட வேண்டும்?

குழுவிலகுதல், ஸ்பேமைக் குறிப்பது போன்ற பிராண்டுகளிலிருந்து பெறப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் தொடர்பான பல்வேறு வகையான பயனர் செயல்கள் உள்ளன. உங்கள் சந்தா பட்டியலில் சேர்க்க வேண்டிய சில மின்னஞ்சல் முகவரி வகைகள் இங்கே உள்ளன: 

1. சந்தா இல்லாத மின்னஞ்சல்கள் 

சில சமயங்களில், விளம்பரம் அல்லது பிற மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதில் இருந்து ஒரு பயனர் குழுவிலகும்போது, ​​அவரது மின்னஞ்சல் முகவரி உடனடியாக அடக்குதல் பட்டியலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இது உங்கள் மின்னஞ்சல் அமைப்பை அந்த நபருடன் தொடர்புகொள்வதை நிறுத்தச் சொல்கிறது.

குழுவிலகும் குழுக்களும் அடக்குமுறை பட்டியல்களும் ஒன்றா? சரியாக இல்லை.

இரண்டும் ஒன்றையொன்று பூர்த்தி செய்கின்றன, ஆனால் அவை வெவ்வேறு நோக்கங்களுக்காக சேவை செய்கின்றன. குழுவிலகல் குழு மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதை நிறுத்துவதற்கு பெறுநரின் விருப்பத்தை பிரதிபலிக்கிறது, அதே நேரத்தில் குழுவிலகியவர்களுக்கு மேலும் மின்னஞ்சல்கள் எதுவும் அனுப்பப்படவில்லை என்பதை அடக்குதல் பட்டியல் உறுதி செய்கிறது.

அடக்குமுறை பட்டியல் இல்லாமல், குழுவிலகுவது பயனற்றதாக இருக்கும், மேலும் அவற்றைப் பெற விரும்பாதவர்களுக்கு அஞ்சல்கள் தொடர்ந்து அனுப்பப்படும். இது பெறுநர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனப் புகாரளிப்பதற்கான வாய்ப்பை அதிகரிக்கிறது. எனவே, பெறுநர்கள் உங்கள் குழுவிலகுவதற்கான இணைப்பைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குவது சிறந்தது. இந்த குழுவிலகல் பட்டனை அவர்களால் எளிதாகக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகள் அல்லது வாடிக்கையாளர்கள் இந்த மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனப் புகாரளிப்பார்கள்.

2. தடுக்கப்பட்ட, செல்லாத, அல்லது பவுன்ஸ் செய்யப்பட்ட முகவரிகள்

ஒரு அடக்குமுறை பட்டியல் என்பது குழுவிலகுவதை விட அதிகம்; இது துள்ளிய, தடுக்கப்பட்ட அல்லது தவறான மின்னஞ்சல் ஐடிகளையும் கொண்டுள்ளது. அவர்களுக்கு மீண்டும் மீண்டும் அஞ்சல் அனுப்புவது உங்கள் டெலிவரி விகிதங்களைக் குறைக்கலாம், எனவே ஸ்பேமர்கள் பிழையை ISP களுக்குத் தெரிவிக்க முனைகிறார்கள், இது உங்களுக்கு நேரலைப் பட்டியலைப் பராமரிக்க உங்களுக்கு அக்கறை இல்லை அல்லது நினைவில் இல்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. 

எனவே, உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுமதிக்கும் அல்லது விரும்பும் சரியான மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் மட்டுமே மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்புகொள்வது நல்லது.

3. ஸ்பேம் எனப் புகாரளிக்கப்பட்டது

அடக்குதல் பட்டியலில் உங்கள் மின்னஞ்சல்களை ஸ்பேம் எனக் குறிக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளும் உள்ளன. உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு எதிராக ஸ்பேம் புகாரைப் பதிவுசெய்த பிறகு, பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது உங்கள் அனுப்புநரின் நற்பெயருக்கு பெரும் சேதத்தை ஏற்படுத்தும். நீங்கள் கோரப்படாத மின்னஞ்சல்களை அனுப்புகிறீர்கள் மற்றும் உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கேட்கவில்லை என்பதை இது ISP களுக்கு (இன்டர்நெட் சேவை வழங்குநர்கள்) குறிக்கிறது, எனவே உங்கள் IP முகவரி அல்லது டொமைன் ஸ்பேம் எனக் குறிக்கப்படலாம்.

அடக்குமுறைக்கான மின்னஞ்சல் முகவரிகளை அடையாளம் காணுதல்

மின்னஞ்சல் அடக்குமுறை பட்டியல்கள் பெரும்பாலும் தானாகவே நிர்வகிக்கப்படும். உங்கள் அனுப்புநரின் நற்பெயருக்கு தீங்கு விளைவிக்கும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் எதிர்கால பிரச்சாரங்களைப் பெறுவதிலிருந்து தானாகவே தடுக்கப்படும்.

மின்னஞ்சல் ஐடிகள் அடக்குமுறை பட்டியலில் இல்லை என்றால், அதிலிருந்து நீக்க வேண்டிய நேரங்கள் இருக்கலாம். உங்கள் மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களில் பயனர்கள் தற்செயலாக குழுவிலகியிருக்கலாம் அல்லது அவர்களின் விருப்பத்தேர்வுகளைப் புதுப்பித்திருக்கலாம். அடக்குமுறை பட்டியல் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் பரிவர்த்தனை மின்னஞ்சல்களைப் பெறாது என்பதை அறிவது முக்கியம்! இதுபோன்ற ஒரு தகவல்தொடர்பு பயனருக்கு அவசியமாக இருக்கலாம், மேலும் அவர்கள் உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவைகளை மீட்டெடுக்க உங்கள் ஆதரவுக் குழுவைத் தொடர்புகொள்ளலாம்.

அடக்குமுறை பட்டியலில் பயனர்களை நீங்கள் கைமுறையாகச் சேர்க்கலாம். மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்களிடையே இடம்பெயரும் போது இது மிகவும் எளிது. அடக்குமுறை பட்டியலில் CSVயை இறக்குமதி செய்வதன் மூலம் நீங்கள் தானாகவே முகவரிகளை மாற்றலாம் மற்றும் ஆரோக்கியமான விநியோக விகிதத்தை பராமரிக்கலாம்.

தீர்மானம்

உங்கள் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் பிரச்சாரங்களின் செயல்திறனை திறம்பட நிர்வகிக்க, நீங்கள் அடக்குதல் பட்டியலை வைத்திருக்க வேண்டும். விலகியுள்ள பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பாமல் இருக்க இந்தப் பட்டியல்கள் தானாகவே உங்களை அனுமதிக்கின்றன. பெறுநர்கள் மின்னஞ்சல்களின் அதிர்வெண் மற்றும் உள்ளடக்கத்தை அவர்கள் விரும்பியபடி தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறார்கள். உங்களிடமிருந்து மின்னஞ்சல் தொடர்பு கொள்ள விரும்பாத பெறுநர்களை இது விலக்குகிறது மற்றும் நல்ல அனுப்புநரின் நற்பெயரையும் பாதுகாக்கிறது. உங்கள் மின்னஞ்சல் பிரச்சாரங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும் ஷிப்ரோக்கெட் என்கேஜ் 360. அடக்குமுறை பட்டியல் மேலாண்மை போன்ற அம்சங்களுடன் உங்கள் மூலோபாயத்தை மேம்படுத்தி, சிறந்த விநியோகம் மற்றும் ஈடுபாட்டைப் பெறுங்கள்.