మాస్టరింగ్ ఇమెయిల్ సప్రెషన్: ఇమెయిల్ మేనేజ్మెంట్కు పూర్తి గైడ్
కీర్తి పెళుసుగా ఉండే గాజు లాంటిది; మంచిదాన్ని నిర్మించడానికి చాలా సమయం పడుతుంది మరియు సులభంగా పగిలిపోతుంది. కాబట్టి, లోపభూయిష్ట ఇమెయిల్ పంపే అలవాట్లు మీ డెలివరిబిలిటీకి హాని కలిగిస్తాయి మరియు మీ లక్ష్య ప్రేక్షకుల ఇన్బాక్స్ను చేరుకోకుండా మిమ్మల్ని నిరోధించవచ్చు.
వారు ఇప్పటికే అన్సబ్స్క్రైబ్ చేసిన తర్వాత కూడా మీరు వారికి ఇమెయిల్లను పంపుతూ ఉంటే మాత్రమే అది స్పామ్గా గుర్తు పెట్టబడుతుంది. అందువల్ల, భవిష్యత్తులో కమ్యూనికేట్ చేయకుండా ఉండటానికి మీరు మీ జాబితా నుండి అటువంటి ఇమెయిల్ చిరునామాలను తప్పనిసరిగా తొలగించాలి. కానీ మీరు దీన్ని ఎలా చేయగలరు? మీరు వాటిని ఇమెయిల్ అణచివేత జాబితాకు జోడించవచ్చు.
అణచివేత జాబితా అంటే ఏమిటి మరియు దానికి ఎవరిని జోడించాలి అని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. అణచివేత జాబితాల గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని ఈ కథనం వివరిస్తుంది. మరింత తెలుసుకోవడానికి చదవండి.
అణచివేత జాబితాలను అర్థం చేసుకోవడం
అణచివేత జాబితా ఇమెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉంటుంది, వీటిని అనుసరించడం కోసం భవిష్యత్తు కమ్యూనికేషన్ల నుండి మినహాయించాల్సిన అవసరం ఉంది CAN-SPAM చట్టం 2003 (యునైటెడ్ స్టేట్స్). ప్రమోషనల్ ఆఫర్లు లేదా ప్రోడక్ట్ లాంచ్ అప్డేట్ల వంటి భవిష్యత్ ఇమెయిల్లను నిలిపివేయడానికి వినియోగదారులకు ఒక ఎంపికను అందించడానికి ఇమెయిల్ పంపేవారు దీనికి అవసరం. చందాను తీసివేసిన తర్వాత, భవిష్యత్తులో సందేశాలు పంపబడకుండా నిరోధించడానికి ఇమెయిల్ చిరునామాలు అణచివేత జాబితాకు జోడించబడతాయి.
CAN-SPAM చట్టం, 2003లో చట్టంగా సంతకం చేయబడింది మరియు ఫెడరల్ ట్రేడ్ కమీషన్చే అమలు చేయబడింది, ఇది యునైటెడ్ స్టేట్స్లో వాణిజ్య ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్కు జాతీయ ప్రమాణం. తప్పుదారి పట్టించే, బ్యాడ్జరింగ్ మరియు తప్పుడు ఇమెయిల్లను పరిమితం చేయడం మరియు స్వీకర్తలను నిలిపివేయడానికి అనుమతించడం దీని ప్రధాన ఉద్దేశ్యం. కొత్త చట్టానికి మూడు ప్రధాన అంశాలలో సమ్మతి అవసరం:
- అన్సబ్స్క్రైబ్ ప్రక్రియ
- కంటెంట్ చెల్లుబాటు
- అభ్యాసాలను పంపడం
సబ్స్క్రయిబ్ చేయని ప్రోటోకాల్కు ఇమెయిల్లు నిలిపివేయడం కోసం స్పష్టమైన మెకానిజంను అందించడం, 10 పనిదినాల్లోపు అన్సబ్స్క్రైబ్ అభ్యర్థనలను ప్రాసెస్ చేయడం మరియు అవసరమైన అణచివేత విధానాలు సమ్మతి ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే అని నిర్ధారించడం అవసరం.
కంటెంట్ ఖచ్చితత్వం: పంపినవారి సమాచారం ఖచ్చితంగా ఉండాలి, సబ్జెక్ట్ లైన్ సంబంధితంగా ఉండాలి, చట్టబద్ధమైన భౌతిక చిరునామాను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి మరియు సందేశం సరిగ్గా లేబుల్ చేయబడాలి (అది పెద్దల కంటెంట్ను కలిగి ఉంటే).
ఇమెయిల్లలో అన్సబ్స్క్రయిబ్ ఆప్షన్, సరైన హెడర్లు మరియు నిజమైన ఆసక్తి ఉన్న కంటెంట్ని కలిగి ఉండేలా ప్రాక్టీసుల సమ్మతిని పంపడం నిర్ధారిస్తుంది.
ఇది నైతిక ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ను ప్రోత్సహిస్తుంది మరియు మోసపూరిత పద్ధతులను నిరుత్సాహపరుస్తుంది. ఈ మార్గదర్శకాలను అనుసరించడం చట్టం ద్వారా మాత్రమే కాదు, క్లయింట్ ఎంగేజ్మెంట్ను మెరుగుపరచడానికి మరియు ఇమెయిల్ డెలివరిబిలిటీ రేట్లను పెంచడానికి చాలా సంస్థలు వాటిని విలువైనవిగా గుర్తించాయి.
మీకు ఇమెయిల్ అణచివేత జాబితా ఎందుకు అవసరం?
ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్రయత్నాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉండేలా చూసుకోవడానికి ఇమెయిల్ అణచివేత జాబితాను నిర్వహించడం ముఖ్యం. ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనదో ఇక్కడ ఉంది:
- మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవం: అణచివేత జాబితాలు వినియోగదారుల ప్రాధాన్యతలను గౌరవించడం ద్వారా లావాదేవీ ఇమెయిల్లను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి, ఇది మెరుగైన వినియోగదారు అనుభవాలకు దారి తీస్తుంది. మార్కెటింగ్ ఇమెయిల్ల వలె కాకుండా, లావాదేవీ ఇమెయిల్లు సాధారణంగా అన్సబ్స్క్రైబ్ లింక్ను కలిగి ఉండకూడదు (మీరు కొనుగోలు నుండి చందాను తీసివేయలేరు); అయినప్పటికీ, ఆ ఎంపికను చేర్చడం వలన అనవసరమైన సందేశాలను నిలిపివేయగల వినియోగదారులకు అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడానికి కొన్ని సందర్భాలు ఉన్నాయి.
- పారదర్శకత మరియు నమ్మకం: పాస్వర్డ్ రీసెట్లు, రసీదులు మొదలైన ముఖ్యమైన ఇమెయిల్ల కోసం—చందాను తీసివేయడం కూడా ఒక ఎంపిక కాదు—ఈ సందేశాలను వారు ఎందుకు స్వీకరిస్తున్నారు మరియు ఎందుకు వారు ఎందుకు అన్సబ్స్క్రయిబ్ చేయలేకపోతున్నారో వినియోగదారుకు ఖచ్చితంగా తెలియజేయడం మంచిది. అలాంటి పారదర్శకత మీకు మరియు మీ కస్టమర్లకు లేదా అవకాశాల మధ్య నమ్మకాన్ని మరియు అవగాహనను పెంపొందిస్తుంది.
- పంపినవారి ప్రతిష్టను రక్షించండి: చెల్లని లేదా స్పామ్-సంబంధిత ఇమెయిల్ చిరునామాలకు మెయిల్ చేయడం ISPలతో (ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు) మీ ప్రతిష్టకు హాని కలిగించవచ్చు, దీని వలన మీ డొమైన్ ఫ్లాగ్ చేయబడుతుంది. ఇది మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను చేరుకోగల మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు. అణచివేత జాబితాలు క్లీన్ మెయిలింగ్ జాబితాను నిర్వహించడంలో సహాయపడతాయి మరియు మీ పంపినవారి కీర్తిని కాపాడతాయి.
- మెరుగైన డెలివరీబిలిటీ: నిష్క్రియ, హార్డ్-బౌన్స్డ్ లేదా స్పామ్-ఫిర్యాదు ఇమెయిల్ చిరునామాలను తీసివేయడానికి అణచివేత జాబితాలను ఉపయోగించడం మీ ఇమెయిల్ బట్వాడా సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. ISPలు క్లీన్ మెయిలింగ్ జాబితాలను ఇష్టపడతారు, కాబట్టి వారి జాబితాలను ముందుగానే శుభ్రపరిచే పంపినవారు ఈ ISPలచే విశ్వసనీయమైనదిగా గుర్తించబడతారు. ఇది మీ ఇమెయిల్లు మీ గ్రహీత యొక్క ఇన్బాక్స్లో కాకుండా వారి స్పామ్ ఫోల్డర్లలోకి వచ్చేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది, మీ కమ్యూనికేషన్లను ప్రభావవంతంగా ఉంచుతుంది.
- వనరు మరియు వ్యయ సామర్థ్యం: అణచివేత జాబితాలు వనరులను ఆదా చేయడంలో మరియు ఖర్చులను తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి. నిష్క్రియ చిరునామాలకు ఇమెయిల్లను పంపడం వలన మీ కోటాను వృధా చేస్తుంది మరియు ఖర్చులు పెరుగుతాయి. పెరుగుతున్న ప్రతిస్పందించని స్వీకర్తల సంఖ్య మీ బడ్జెట్ను ప్రభావితం చేస్తుంది మరియు మొత్తం సామర్థ్యాన్ని తగ్గిస్తుంది. అణచివేత జాబితాలు ఈ వ్యర్థాలను తగ్గించడంలో సహాయపడతాయి, నాణ్యత లక్ష్యాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీ పంపినవారి ప్రతిష్టను మరింతగా కాపాడుతుంది, డెలివరిబిలిటీని మెరుగుపరచడం మరియు డబ్బు ఆదా చేయడం.
ఇంకా చదవండి: మీ వ్యాపారం కోసం ఇమెయిల్ జాబితాను ఎలా నిర్మించాలి & పెంచాలి
మీ అణచివేత జాబితాకు ఏ పరిచయాలను జోడించాలి?
బ్రాండ్ల నుండి స్వీకరించిన ఇమెయిల్లకు సంబంధించి వివిధ రకాల వినియోగదారు చర్యలు ఉన్నాయి, సబ్స్క్రయిబ్ చేయడం, స్పామ్ను గుర్తించడం మొదలైనవి. మీరు మీ సబ్స్క్రిప్షన్ జాబితాలో తప్పనిసరిగా చేర్చాల్సిన కొన్ని ఇమెయిల్ చిరునామా వర్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- చందా చేయని ఇమెయిల్లు
కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్రమోషనల్ లేదా ఇతర ఇమెయిల్లను స్వీకరించకుండా వినియోగదారు అన్సబ్స్క్రయిబ్ చేసినప్పుడు, వారి ఇమెయిల్ చిరునామా వెంటనే అణచివేత జాబితాకు జోడించబడాలి. ఇది మీ ఇమెయిల్ సిస్టమ్కు ఆ వ్యక్తితో కమ్యూనికేట్ చేయడం ఆపివేయమని చెబుతుంది.
అన్సబ్స్క్రైబ్ గ్రూప్లు అణచివేత జాబితాల మాదిరిగానే ఉన్నాయా? సరిగ్గా లేదు.
రెండూ ఒకదానికొకటి పూర్తి చేస్తాయి, కానీ అవి వేర్వేరు ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి. అన్సబ్స్క్రైబ్ గ్రూప్ ఇమెయిల్లను స్వీకరించడం ఆపివేయడానికి గ్రహీత యొక్క ఎంపికను ప్రతిబింబిస్తుంది, అయితే అణచివేత జాబితా సబ్స్క్రయిబ్ చేసిన వారికి తదుపరి ఇమెయిల్లు పంపబడదని నిర్ధారిస్తుంది.
అణచివేత జాబితా లేకుండా, చందాను తీసివేయడం అసమర్థంగా ఉంటుంది మరియు మెయిలింగ్లను స్వీకరించకూడదనుకునే వ్యక్తులకు పంపడం కొనసాగుతుంది. ఇది స్వీకర్తలు మీ ఇమెయిల్లను స్పామ్గా నివేదించే సంభావ్యతను పెంచుతుంది. కాబట్టి, మీ అన్సబ్స్క్రైబ్ లింక్ను గ్రహీతలు కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేయడం ఉత్తమం. వారు ఈ అన్సబ్స్క్రయిబ్ బటన్ను సులభంగా కనుగొనలేకపోతే, మీ అవకాశాలు లేదా కస్టమర్లు ఈ ఇమెయిల్లను స్పామ్గా నివేదిస్తారు.
- బ్లాక్ చేయబడిన, చెల్లని లేదా బౌన్స్ చేయబడిన చిరునామాలు
అణచివేత జాబితా కేవలం అన్సబ్స్క్రయిబ్ చేయడం కంటే ఎక్కువ ఉంటుంది; ఇది బౌన్స్ అయిన, బ్లాక్ చేయబడిన లేదా చెల్లని ఇమెయిల్ IDలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. వాటిని పదేపదే మెయిల్ చేయడం వలన మీ డెలివరీ రేట్లు తగ్గవచ్చు, కాబట్టి స్పామర్లు ISPలకు లోపాన్ని రిలే చేస్తారు, మీరు బహుశా లైవ్ లిస్ట్ను నిర్వహించడం గురించి పట్టించుకోవడం లేదా గుర్తుంచుకోవడం లేదని సూచిస్తుంది.
కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్లను అనుమతించే లేదా కోరుకునే చెల్లుబాటు అయ్యే ఇమెయిల్ చిరునామాలతో మాత్రమే ఇమెయిల్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేయడం మంచిది.
- స్పామ్ నివేదించబడింది
అణచివేత జాబితాలో మీ ఇమెయిల్లను స్పామ్గా గుర్తించే ఇమెయిల్ చిరునామాలు కూడా ఉన్నాయి. స్వీకర్తలు మీ ఇమెయిల్లపై స్పామ్ ఫిర్యాదును నమోదు చేసిన తర్వాత వారికి ఇమెయిల్లను పంపడం వలన మీ పంపినవారి ప్రతిష్టకు పెద్ద నష్టం జరగవచ్చు. మీరు అయాచిత ఇమెయిల్లను పంపుతున్నారని మరియు మీ ప్రేక్షకులను వినడం లేదని ఇది ISPలకు (ఇంటర్నెట్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్లు) సూచిస్తుంది, కాబట్టి మీ IP చిరునామా లేదా డొమైన్ స్పామ్గా గుర్తించబడవచ్చు.
అణచివేత కోసం ఇమెయిల్ చిరునామాలను గుర్తించడం
ఇమెయిల్ అణచివేత జాబితాలు ఎక్కువగా స్వయంచాలకంగా నిర్వహించబడతాయి. మీ పంపినవారి ప్రతిష్టకు హాని కలిగించే ఇమెయిల్ చిరునామాలు భవిష్యత్తులో ఎలాంటి ప్రచారాలను స్వీకరించకుండా స్వయంచాలకంగా బ్లాక్ చేయబడతాయి.
అణచివేత జాబితా నుండి ఇమెయిల్ ఐడిలు ఉండకూడదనుకుంటే, మీరు వాటిని తొలగించాల్సిన సందర్భాలు ఉండవచ్చు. వినియోగదారులు మీ ఇమెయిల్ ప్రచారాలకు అనుకోకుండా చందాను తొలగించి ఉండవచ్చు లేదా వారి ప్రాధాన్యతలను అప్డేట్ చేసి ఉండవచ్చు. అణచివేత జాబితా ఇమెయిల్ చిరునామాలు లావాదేవీ ఇమెయిల్లను స్వీకరించవని తెలుసుకోవడం ముఖ్యం! వినియోగదారుకు అలాంటి ఒక కమ్యూనికేషన్ అవసరం కావచ్చు మరియు మీ ఇమెయిల్ సేవల్లో పునరుద్ధరించడానికి వారు మీ మద్దతు బృందాన్ని సంప్రదించవచ్చు.
మీరు అణచివేత జాబితాకు వినియోగదారులను మాన్యువల్గా కూడా జోడించవచ్చు. ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్ల మధ్య మైగ్రేట్ చేసేటప్పుడు ఇది ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది. మీరు స్వయంచాలకంగా చిరునామాలను బదిలీ చేయవచ్చు మరియు అణచివేత జాబితాలోకి CSVని దిగుమతి చేయడం ద్వారా ఆరోగ్యకరమైన బట్వాడా రేటును నిర్వహించవచ్చు.
ఇంకా చదవండి: ఈరోజు మీరు అమలు చేయాల్సిన ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ బెస్ట్ ప్రాక్టీసెస్
ముగింపు
మీ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్రచారాల పనితీరును సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా అణచివేత జాబితాను కలిగి ఉండాలి. నిలిపివేసిన గ్రహీతలకు ఇమెయిల్లను పంపకుండా ఈ జాబితాలు స్వయంచాలకంగా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇమెయిల్ల ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు కంటెంట్ను తమకు నచ్చిన విధంగా అనుకూలీకరించడానికి రిసీవర్లను కూడా వారు అనుమతిస్తారు. ఇది మీ నుండి ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ కోరుకోని స్వీకర్తలను మినహాయిస్తుంది మరియు మంచి పంపినవారి కీర్తిని కూడా కాపాడుతుంది. మీ ఇమెయిల్ ప్రచారాలను నియంత్రించండి షిప్రోకెట్ ఎంగేజ్+. అణచివేత జాబితా నిర్వహణ వంటి లక్షణాలతో మీ వ్యూహాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి మరియు మెరుగైన బట్వాడా మరియు నిశ్చితార్థం పొందండి.