ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ల రకాలు మరియు వాటిలో ఏమి చేర్చాలి

పరిచయం

ఎగుమతి విధానంలో ముఖ్యమైన రీతిలో ఇన్‌వాయిస్‌లు ఉంటాయి. మొత్తం ఎగుమతి లావాదేవీని పూర్తిగా వివరించే ఏకైక ఎగుమతి పత్రం ఇన్‌వాయిస్.

సరిగ్గా పూరించినప్పుడు, ఇన్‌వాయిస్ కొనుగోలుదారు, సరుకు ఫార్వార్డర్, కస్టమ్స్, బ్యాంక్ మరియు విదేశీ లావాదేవీలో పాల్గొన్న ఇతర పార్టీలకు కీలకమైన వివరాలను అందిస్తుంది. ఇది తప్పుగా చేసినప్పుడు సమస్యలు, నిలుపుదలలు మరియు వివాదాలకు దారి తీస్తుంది.

నేడు, పెద్ద మరియు చిన్న అన్ని ఎగుమతి వ్యాపారాలు, వస్తు మరియు సేవల పన్ను (GST) మరియు అంతర్రాష్ట్ర మరియు అంతర్రాష్ట్ర బిల్లులకు అవసరమైన సంబంధిత చట్టాల గురించి బాగా తెలుసు. అయితే, సరఫరాల మూలం భారతదేశం వెలుపల ఉన్నప్పుడు, సమస్యలు తరచుగా తలెత్తుతాయి.

కస్టమ్స్ అథారిటీ షిప్‌మెంట్‌లో ఏమి ఉందో గుర్తించవచ్చు మరియు ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌తో చెల్లించాల్సిన పన్నులను లెక్కించవచ్చు. చాలా తరచుగా, ఎగుమతిదారు ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ను ఉత్పత్తి చేస్తాడు.

ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?

ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్ అనేది ఎగుమతిదారు ద్వారా సరఫరా చేయబడిన వస్తువులను మరియు దిగుమతిదారు నుండి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని జాబితా చేసే పత్రం. ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్ ప్రామాణిక పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌కు కొంతవరకు సమానమైన ఆకృతిని అనుసరిస్తుంది. అయితే, ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లో ఎగుమతిదారు మరియు దిగుమతిదారు పేర్లు, ఎగుమతి రకం, షిప్పింగ్ బిల్లు మొదలైన కొన్ని ఇతర సమాచారం కూడా ఉంటుంది.

ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది?

కింది కారణాల వల్ల షిప్పింగ్‌లో ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్ ముఖ్యమైన పత్రం.

• బీమా దావా సందర్భంలో, ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్ సపోర్టింగ్ డాక్యుమెంట్.
• కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య నిర్దిష్ట అమ్మకం మరియు కొనుగోలు వాస్తవానికి జరిగినట్లు ఇది చూపిస్తుంది.
• ఇది షిప్పింగ్-సంబంధిత పత్రాలలో అధిక భాగాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
• వస్తువుల యొక్క నిజమైన విలువను నిర్ణయించడానికి మరియు వాటిపై విధించాల్సిన సరైన పన్నులను నిర్ణయించడానికి ప్రభుత్వ అధికారులు ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ను సూచించవచ్చు.
• కస్టమ్స్ గత వస్తువులను తుది గమ్యస్థానానికి చేరుకోవడంలో సహాయం చేయడానికి దిగుమతిదారు ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.

ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ల రకం

ప్రధానంగా ఐదు రకాల ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లు ఉన్నాయి. ఇవి క్రింద వివరించబడ్డాయి.

వాణిజ్య ఇన్వాయిస్

వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌ను ప్రత్యామ్నాయంగా “విషయాల పత్రాలు” అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఇది సాధారణంగా అన్ని ఇతర పత్రాలను సిద్ధం చేయడానికి అవసరమైన డేటాను కలిగి ఉంటుంది. వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లకు సెట్ ఫార్మాట్ లేదు; అయినప్పటికీ, అవి సాధారణంగా క్రింది వాటిని కలిగి ఉంటాయి:

• తేదీ
• విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు పేరు మరియు చిరునామా
• ఆర్డర్ నంబర్/ పెర్ఫార్మా నంబర్
• వస్తువుల వివరణ, వాటి పరిమాణం మరియు నాణ్యతతో పాటు
• అమ్మకాల నిబంధనలు
• షిప్పింగ్ పాయింట్ మరియు దాని గమ్యం
• వస్తువుల విలువ
• అడ్వాన్స్ చెల్లించారు
• షిప్పింగ్ గుర్తు లేదా షిప్పింగ్ నంబర్
• క్రెడిట్ కింద ఇతర ధృవపత్రాలు అవసరం

కాన్సులర్ ఇన్వాయిస్

విదేశాలకు ఉత్పత్తులను రవాణా చేయడానికి ముందు, వస్తువులను ఎగుమతి చేస్తున్న దేశం యొక్క కాన్సులేట్ లేదా రాయబార కార్యాలయం నుండి ధృవీకరణ అవసరం. దీనిని కాన్సులర్ ఇన్‌వాయిస్ అంటారు.

దిగుమతిదారు దేశం యొక్క విధులను సులభతరం చేయడానికి రవాణా చేయబడిన వస్తువులు, వాటి మొత్తం, విలువ మొదలైన వాటి యొక్క ఖచ్చితమైన రికార్డును అందించడం ఇన్‌వాయిస్ యొక్క ప్రాథమిక విధి. దేశ కాన్సులేట్ ఇప్పటికే దీనిని సమీక్షించినందున, ఇది దిగుమతిదారుల దేశంలో తనిఖీ ప్రక్రియను వేగవంతం చేస్తుంది.

ప్రదర్శన ఇన్వాయిస్

పెర్ఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ అనేది సంభావ్య విదేశీ కస్టమర్‌కు ఎగుమతిదారు యొక్క ప్రారంభ ఆఫర్. ఇది వస్తువుల స్వభావం మరియు నాణ్యత, వాటి ధర మరియు బరువు మరియు షిప్పింగ్ ఖర్చుల వంటి ఇతర కీలకమైన వివరాలను కలిగి ఉంటుంది.

ప్రాథమిక ఇన్‌వాయిస్ మరియు కొటేషన్‌ను ఆమోదించిన తర్వాత కొనుగోలుదారు కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను మెయిల్ చేయడం ద్వారా అంగీకరిస్తాడు.

కస్టమ్స్ ఇన్వాయిస్

ఇది సాధారణంగా USA, కెనడా మరియు ఇతర దేశాలలో డిమాండ్ చేయబడుతుంది. దిగుమతిదారు దేశం యొక్క కౌన్సిల్ కార్యాలయం అందించిన టెంప్లేట్ ద్వారా ఇది పూర్తి చేయాలి. గమ్యస్థాన పోర్ట్‌లో కస్టమ్స్ దిగుమతి విలువను తెలుసుకోవడం ప్రధాన లక్ష్యం.

వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లో అందించిన సమాచారంతో పాటు, విక్రేత తప్పనిసరిగా కస్టమ్ ఇన్‌వాయిస్‌లో సరుకు రవాణా విలువ, బీమా విలువ, ప్యాకింగ్ ఛార్జీలు మొదలైన డేటాను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి.

చట్టబద్ధమైన ఇన్వాయిస్

ఈ ఇన్‌వాయిస్ ఎగుమతిదారు దేశంలో ఉన్న దిగుమతిదారు దేశం యొక్క కాన్సుల్ ద్వారా అధీకృతం చేయబడింది (స్టాంప్ చేయబడింది మరియు ధృవీకరించబడింది). దీనికి మరియు కాన్సులర్ ఇన్‌వాయిస్‌కు మధ్య ఉన్న ఏకైక తేడా ఏమిటంటే, చట్టబద్ధమైన ఇన్‌వాయిస్ ముందుగా నిర్ణయించిన ఆకృతిని అనుసరించదు. ఈ రకమైన ఇన్‌వాయిస్ సాధారణంగా మధ్యప్రాచ్య దేశాలలో డిమాండ్ చేయబడుతుంది.

ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లో ఏ సమాచారాన్ని చేర్చాలి?

ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లో తప్పనిసరిగా చేర్చవలసిన సమాచారం ఒక దేశం నుండి మరొక దేశానికి భిన్నంగా ఉండవచ్చు. అయితే, అవసరమైన సమాచార సమూహం క్రింద జాబితా చేయబడింది మరియు ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్ డాక్యుమెంట్‌లో తప్పనిసరిగా చేర్చబడుతుంది.

తేదీ మరియు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్

రిఫరెన్స్ సౌలభ్యం కోసం ఎగుమతిదారు ఇన్‌వాయిస్ నంబర్‌ను అందించాలి.

కొనుగోలుదారు పేరు మరియు చిరునామా

కస్టమ్స్ ఏజెన్సీ లేదా అధికారికి వస్తువుల కొనుగోలుదారు గురించి ప్రాథమిక సమాచారం అవసరం.

కొనుగోలుదారు యొక్క సూచన సంఖ్య

సాధారణ యాక్సెస్ కోసం ఇది అవసరం.

చెల్లింపు మోడ్

చెల్లింపు గడువు ముగిసినప్పుడు ఇన్‌వాయిస్ వివరాలు కొనుగోలుదారుకు తెలియజేస్తాయి.

అంతర్జాతీయ విక్రయ నిబంధనలు

అంతర్జాతీయ విక్రయ నిబంధనలు ("ఇన్‌కోటెర్మ్‌లు" అని కూడా పిలుస్తారు) అనేది నిబంధనల సమితి లేదా చట్టపరమైన పత్రాన్ని సూచిస్తుంది, ఇది సరుకుకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు ఆ బాధ్యత కొనుగోలుదారు నుండి వస్తువుల విక్రేతకు ఎప్పుడు వెళుతుంది.

ఉత్పత్తి వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్ ధర మరియు మొత్తం షిప్పింగ్ ధర

వస్తువుల రకం, దాని నంబర్ కోడ్, ఒక్కో ఉత్పత్తి ధర మరియు షిప్పింగ్ చేయాల్సిన మొత్తం ఖర్చుతో సహా ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉత్పత్తి గురించిన సమాచారాన్ని చేర్చడం చాలా కీలకం.

హార్మోనైజ్డ్ టారిఫ్ షెడ్యూల్ యొక్క వర్గీకరణ సంఖ్య

HTS అనే సంక్షిప్తీకరణ షెడ్యూల్-ప్రారంభ B యొక్క ఆరు అంకెల సంఖ్యను సూచిస్తుంది. ఈ వర్గీకరణ సంఖ్య షిప్పింగ్ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

ఉత్పత్తి కోసం మూలం దేశం

కస్టమ్స్ సుంకం మూలం దేశం మరియు ఉత్పత్తి యొక్క గమ్యం ఆధారంగా వర్తించబడుతుంది.

రవాణా విధానం

ఈ విభాగంలో, వస్తువుల రవాణాకు సంబంధించిన సమాచారం అందించబడుతుంది.

ఇన్వాయిస్ కరెన్సీ

చెల్లింపు యునైటెడ్ స్టేట్స్ కోసం అయితే, ఇన్‌వాయిస్ USDని సూచించాలి మరియు అది భారతదేశానికి చెందినట్లయితే, అది రూపాయిని సూచించాలి. కరెన్సీ కోడ్ కోసం, ఒకరు ISO కోడ్‌ని సంప్రదించాలి.

భీమా రక్షణ రకం

ఇన్‌వాయిస్‌కు బీమా కవరేజీ రకాన్ని జోడించాలి, ఎందుకంటే ఉత్పత్తులు పోగొట్టుకుంటే ఎవరు బాధ్యులని నిర్ధారించడానికి కొనుగోలుదారుని అనుమతిస్తుంది.

సమ్మింగ్ ఇట్ అప్

ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌కు అకౌంటింగ్ ఇన్‌వాయిస్ నుండి ప్రత్యేకమైన ఫంక్షన్ ఉంటుంది, దాని గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి. మీరు ఒక ఫారమ్‌ను మరొకదానికి ప్రత్యామ్నాయం చేయలేరు, ఎందుకంటే ప్రతి ఒక్కటి ప్రత్యేకమైన ఫంక్షన్‌తో డేటాను కలిగి ఉంటుంది.

తప్పు సమాచారం కస్టమ్స్ మీ ఉత్పత్తులను నిలువరించడానికి కారణం కావచ్చు మరియు మీరు అకౌంటింగ్ ఇన్‌వాయిస్‌ని ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్ అని పొరపాటుగా విశ్వసిస్తే, ఆ తప్పు సమాచారం ఆధారంగా జరిమానాలు లేదా జరిమానాలు విధించబడవచ్చు.

వస్తువుల కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్‌ను సులభతరం చేయడానికి విక్రయ ఒప్పందాల గురించి, ఉపయోగించబడే పత్రాల రకాలు మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉండవలసిన సమాచారం గురించి కస్టమర్‌తో మాట్లాడటం ఇది జరగకుండా నిరోధించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి.

ఖచ్చితమైన ఎగుమతి పత్రాలను రూపొందించడానికి డాక్యుమెంటేషన్‌ను ఎగుమతి చేయడంలో మీకు సహాయపడే Shiprocket X వంటి 3PL భాగస్వామి సేవలను పొందడం ఈ అవాంతరాన్ని తగ్గించడానికి మరొక మార్గం. ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఇతర డాక్యుమెంటేషన్‌ను ఎగుమతి చేయడంలో Shiprocket X మీకు ఎలా సహాయపడుతుందనే దాని గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.