దేశీయ బిల్లులకు సంబంధించిన వస్తువులు మరియు సేవల పన్ను (GST) గురించి మనందరికీ తెలుసు, కానీ మీరు విదేశాలలో వ్యాపారం చేస్తున్నప్పుడు ఏమి జరుగుతుంది? అక్కడ విషయాలు సవాలుగా ఉంటాయి. వస్తువులను ఎగుమతి చేయడంలో వ్రాతపనిలో సరసమైన వాటా ఉంటుంది మరియు అన్నింటిలో ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ ఉంటుంది.
ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ అనేది ఎగుమతి లావాదేవీ యొక్క బ్లూప్రింట్. ఇది కొనుగోలుదారు, ఫ్రైట్ ఫార్వార్డర్, కస్టమ్స్, బ్యాంక్ మరియు అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో ఇతర కీలకమైన ఆటగాళ్లకు కీలకమైన సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. మీ ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లో ఒక సాధారణ పొరపాటు సమస్యలు, జాప్యాలు మరియు వివాదాలకు దారితీయవచ్చు.
దీన్ని నివారించడానికి, ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ల ప్రపంచంలోకి ప్రవేశిద్దాం మరియు అవి దేనికి సంబంధించినవో అర్థం చేసుకుందాం.
ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ అంటే ఏమిటి?
ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ అనేది మీరు ఎగుమతిదారుగా షిప్పింగ్ చేస్తున్న వస్తువులను మరియు దిగుమతిదారు చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని జాబితా చేసే పత్రం. ఇది ఎగుమతిదారు మరియు దిగుమతిదారు పేర్లు, ఎగుమతి రకం మరియు షిప్పింగ్ బిల్లుతో కూడిన విస్తృతమైన పన్ను ఇన్వాయిస్.
ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ ఎందుకు చాలా ముఖ్యమైనది?
అనేక కారణాల వల్ల షిప్పింగ్ ప్రక్రియలో ఎగుమతి ఇన్వాయిస్ కీలకమైన పత్రం:
- బీమా క్లెయిమ్‌ల కోసం ఇది మీ భద్రతా వలయం
- ఇది కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య అమ్మకం యొక్క చట్టబద్ధతను రుజువు చేస్తుంది
- ఇది షిప్పింగ్‌కు అవసరమైన డాక్యుమెంటేషన్‌లో ముఖ్యమైన భాగం
- వస్తువుల విలువ మరియు వర్తించే పన్నులను నిర్ణయించడానికి ప్రభుత్వ అధికారులు దానిపై ఆధారపడతారు
- దిగుమతిదారులు కస్టమ్స్‌ను నావిగేట్ చేయడానికి మరియు వస్తువులు తమ తుది గమ్యస్థానానికి చేరుకునేలా చేయడానికి దానిపై ఆధారపడతారు
వివిధ రకాల ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లు ఏమిటి?
ప్రధానంగా ఐదు రకాల ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లు ఉన్నాయి, ప్రతి ఒక్కటి దాని ప్రత్యేక ప్రయోజనాన్ని అందిస్తోంది:
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్
ఇది అన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లకు రాజుగా భావించండి. ఇది తేదీ, విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు యొక్క పేర్లు మరియు చిరునామాలు, ఆర్డర్ నంబర్‌లు, వస్తువుల యొక్క వివరణాత్మక వివరణలు, పరిమాణం మరియు నాణ్యత, విక్రయ నిబంధనలు, షిప్పింగ్ సమాచారం మరియు మరిన్నింటితో సహా సమాచారం యొక్క మిశ్రమ బ్యాగ్ లాంటిది.
వస్తువుల విలువ, ముందస్తు చెల్లింపులు మరియు షిప్పింగ్ గుర్తులు లేదా సంఖ్యలు కూడా చేర్చబడ్డాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, క్రెడిట్ లేఖ కింద అవసరమైన అదనపు ధృవపత్రాలు పేర్కొనబడవచ్చు.
కాన్సులర్ ఇన్వాయిస్
మీరు నిర్దిష్ట దేశాలకు ఎగుమతి చేస్తున్నప్పుడు కాన్సులర్ ఇన్వాయిస్ అమలులోకి వస్తుంది. ఇది మీ రోజువారీ పత్రం కాదు. Ttకి గమ్యస్థాన దేశం యొక్క కాన్సులేట్ లేదా రాయబార కార్యాలయం నుండి ధృవీకరణ అవసరం.
ఈ ధృవీకరణ రవాణా చేయబడే వస్తువుల రకం మరియు విలువ యొక్క అధికారిక రికార్డును అందిస్తుంది, దిగుమతిదారు దేశంలో సుంకాలు ఏర్పాటు చేయడం సులభం చేస్తుంది. ఇది దిగుమతి చేసుకునే దేశంలో తనిఖీ ప్రక్రియను కూడా క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అనేది ఎగుమతి ప్రయాణంలో మీ ప్రారంభ చర్య. సంభావ్య విదేశీ కస్టమర్‌కు ఇది మీ మొదటి పిచ్. ఈ పత్రం వస్తువుల స్వభావం మరియు నాణ్యత, వాటి ఖర్చులు మరియు బరువు మరియు షిప్పింగ్ ఖర్చులతో సహా ఇతర ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఆమోదించబడిన తర్వాత, కొనుగోలుదారు సాధారణంగా కొనుగోలు ఆర్డర్‌ను పంపడం ద్వారా ప్రతిస్పందిస్తారు.
కస్టమ్స్ ఇన్వాయిస్
USA మరియు కెనడా వంటి కొన్ని దేశాలకు ప్రామాణిక వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌తో పాటు కస్టమ్స్ ఇన్వాయిస్ అవసరం. దిగుమతి చేసుకునే దేశం యొక్క కస్టమ్స్ కార్యాలయం అందించిన టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి ఈ పత్రాన్ని తప్పనిసరిగా పూర్తి చేయాలి.
కస్టమ్స్ ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రాథమిక లక్ష్యం డెస్టినేషన్ పోర్ట్ వద్ద కస్టమ్స్ దిగుమతి విలువను ఖచ్చితంగా నిర్ణయించడం. వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లో అందించిన సమాచారంతో పాటు, విక్రేత తప్పనిసరిగా సరుకు రవాణా విలువ, బీమా విలువ మరియు ప్యాకింగ్ కోసం ఛార్జీలు వంటి వివరాలను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి.
చట్టబద్ధమైన ఇన్వాయిస్
చట్టబద్ధమైన ఇన్వాయిస్, కాన్సులర్ ఇన్‌వాయిస్‌తో సమానంగా ఉన్నప్పటికీ, ఫార్మాట్ సౌలభ్యం పరంగా ప్రత్యేకంగా ఉంటుంది. ఈ రకమైన ఇన్వాయిస్ సాధారణంగా మధ్యప్రాచ్య దేశాలలో డిమాండ్ చేయబడుతుంది.
ఇది ఎగుమతిదారు దేశంలో ఉన్న దిగుమతిదారు దేశం యొక్క కాన్సుల్ నుండి సాధారణంగా స్టాంపింగ్ మరియు ధృవీకరణ ద్వారా అధికారిక అధికారాన్ని పొందుతుంది. ఇది కాన్సులర్ ఇన్వాయిస్ వంటి ముందుగా నిర్ణయించిన ఆకృతిని అనుసరించనప్పటికీ, ఇది కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ కోసం పత్రం యొక్క ప్రామాణికతను ధృవీకరించడానికి ఇదే విధమైన ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది.
ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌లో ఏమి చేర్చాలి?
ఖచ్చితమైన వివరాలు దేశం నుండి దేశానికి మారవచ్చు, ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌ల కోసం తప్పనిసరిగా చెక్‌లిస్ట్ ఉండాలి:
- సూచన కోసం తేదీ మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్
- కొనుగోలుదారు పేరు మరియు చిరునామా
- సులభమైన ట్రాకింగ్ కోసం కొనుగోలుదారు యొక్క సూచన సంఖ్య
- చెల్లింపు ఎప్పుడు జరగాలనే దానిపై స్పష్టత కోసం చెల్లింపు నిబంధనలు
- షిప్పింగ్ ప్రక్రియలో బాధ్యతలను నిర్వచించడానికి అంతర్జాతీయ విక్రయ నిబంధనలు (ఇన్‌కోటెర్మ్స్).
- ఉత్పత్తి వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్ ధర మరియు మొత్తం షిప్పింగ్ ధర
- షిప్పింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి హార్మోనైజ్డ్ టారిఫ్ షెడ్యూల్ వర్గీకరణ సంఖ్య
- కస్టమ్స్ సుంకాలు కోసం మూలం దేశం
- రవాణా విధానంతో సహా షిప్పింగ్ వివరాలు
- ఇన్వాయిస్ కరెన్సీ
- నష్టం జరిగినప్పుడు బాధ్యతను నిర్ణయించడానికి బీమా కవరేజ్ రకం
క్లుప్తంగా
గుర్తుంచుకోండి, మీ సాధారణ అకౌంటింగ్ ఇన్‌వాయిస్‌తో పోలిస్తే ఎగుమతి ఇన్‌వాయిస్‌కు ప్రత్యేకమైన పని ఉంది. వాటిని కలపడం కస్టమ్స్ గందరగోళం మరియు సంభావ్య జరిమానాలకు దారి తీస్తుంది. కాబట్టి, విక్రయ ఒప్పందం గురించి మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లో ఏమి జరుగుతుందో ఎల్లప్పుడూ మీ కస్టమర్‌లతో చాట్ చేయండి.
మరియు మీరు మీ జీవితాన్ని మరింత సులభతరం చేయాలనుకుంటే, 3PL భాగస్వామిని పరిగణించండి షిప్రోకెట్ఎక్స్, ఇది ఖచ్చితమైన ఎగుమతి పత్రాలను రూపొందించడంలో ప్రత్యేకత కలిగి ఉంది. ఎగుమతి డాక్యుమెంటేషన్ గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.
