భారతీయ వ్యాపారాల కోసం తప్పనిసరిగా ఎగుమతి పత్రాలను కలిగి ఉండాలి

వాణిజ్యం మరియు పరిశ్రమల మంత్రిత్వ శాఖ ఆర్థిక సంవత్సరం అని నివేదించింది 2023-24లో అత్యధిక నెలవారీ సరుకుల ఎగుమతులు జరిగాయి, మార్చి 41.68లో దాదాపు US $ 2024 బిలియన్లకు చేరుకుంది, ఆ కాలానికి గరిష్ట స్థాయిని సూచిస్తుంది.

మీరు విదేశీ మార్కెట్‌లలోకి ప్రవేశించడానికి ఆసక్తిగా ఉన్న ఈ-కామర్స్ వ్యాపారస్తులైతే, మీరు ఈ రెండు పనులను చేయాల్సి ఉంటుంది: మీ ఉత్పత్తులను ఎగుమతి చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండండి మరియు మీ ఎగుమతి పత్రాలను క్రమబద్ధీకరించండి. 

ముందుగా, మీ వస్తువులు దిగుమతి దేశాలు నిర్దేశించిన నాణ్యత మరియు భద్రతా ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండాలి. ముఖ్యంగా ఆహార పదార్థాల విషయానికి వస్తే, మీరు సరైన ప్యాకేజింగ్ కలిగి ఉండాలి మరియు సంబంధిత ఆహార భద్రతా నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండాలి.

అప్పుడు, ఇది వ్రాతపని సమయం! మీకు కావలసిందల్లా మొదటిసారి ఎగుమతి చేయడానికి ఆ సమగ్ర పత్రాల జాబితాను సేకరించడం. దాదాపు ఏదైనా ఎగుమతి కోసం చాలా పేపర్లు అవసరం, కానీ మీరు ఎక్కడికి షిప్పింగ్ చేస్తున్నారు మరియు మీరు దేనికి రవాణా చేస్తున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, వాణిజ్య శాఖకు మీ నుండి కొన్ని అదనపు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరం కావచ్చు.

ఇనుప ఖనిజం మరియు వ్యవసాయ వస్తువుల వంటి సాధారణ ఉత్పత్తులకు మించి ఎగుమతి పరిధులను విస్తరించడానికి భారతదేశం పెద్ద ప్రణాళికలను కలిగి ఉంది. ఎలక్ట్రానిక్స్, ఫార్మాస్యూటికల్స్, ఇంజినీరింగ్ ఉత్పత్తులు మరియు ప్రాసెస్డ్ ఫుడ్స్ వంటి రంగాల్లో ప్రభావం చూపడంపై మన దేశం దృష్టి సారిస్తోంది. భారతదేశం తన ఎగుమతి పోర్ట్‌ఫోలియోను వైవిధ్యపరుస్తుంది మరియు గ్లోబల్ మార్కెట్‌కు మరిన్ని రకాలను తీసుకువస్తోంది.

గత ఆర్థిక సంవత్సరంలో సాధించిన రికార్డు స్థాయిలను కొనసాగించేందుకు ఎగుమతి గణాంకాలను పరిశ్రమ నిపుణులు అంచనా వేస్తున్నారు. కోసం అంచనా 2023-24 ఆర్థిక సంవత్సరం US $776.68 బిలియన్ల వద్ద ముగిసింది, స్వల్పంగా అధిగమిస్తుంది మునుపటి కంటే US $776.40 బిలియన్లు ఆర్థిక సంవత్సరం. 

మొదటిసారిగా ఎగుమతి చేసే వ్యక్తిగా, మీరు అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్‌ను సులభతరం చేయడానికి మీకు ఏ ఎగుమతి పత్రాలు అవసరమో తెలుసుకోవాలి మరియు ఈ బ్లాగ్ దాని కోసం మీ రోడ్‌మ్యాప్.

భారతదేశంలో ప్రారంభ ఎగుమతి నమోదు కోసం కీలకమైన ఎగుమతి డాక్యుమెంటేషన్

వివిధ దేశాలు ప్రత్యేక ధృవీకరణ డిమాండ్లను కలిగి ఉన్నాయి వివిధ రకాల ఉత్పత్తి విదేశాలకు రవాణా చేయబడింది. ఈ ఎగుమతి పత్రాలు వస్తువులు మరియు గమ్యస్థానానికి సంబంధించిన వివరాలను అందించడం, నాణ్యత నియంత్రణ తనిఖీలను ప్రారంభించడం మరియు పన్నుల విషయంలో మీరందరూ దూరంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవడం వంటి బహుళ ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటాయి. 

మొదటిసారిగా ఎగుమతి నమోదు కోసం భారతదేశంలో తరచుగా అవసరమైన ఎగుమతి పత్రాల చెక్‌లిస్ట్:

1. IEC

కాబట్టి, మీకు అవసరమైన మొదటి కీలకమైన ఎగుమతి పత్రం IEC, ది దిగుమతిదారు-ఎగుమతిదారు కోడ్. ఇది భారతదేశంలోని దిగుమతి-ఎగుమతి కార్యకలాపాల్లోకి ప్రవేశించాలనుకునే ఏదైనా వ్యాపారానికి డైరెక్టరేట్ జనరల్ ఆఫ్ ఫారిన్ ట్రేడ్ (DGFT) కేటాయించే ప్రత్యేకమైన 10-అంకెల ID నంబర్. 

మీరు IEC లేకుండా ఏ అంతర్జాతీయ వాణిజ్యం చేయలేరు. కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ ద్వారా పాస్ చేయడానికి మరియు మీ అన్ని సరిహద్దు లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడానికి ఈ కోడ్ తప్పనిసరిగా ఉండాలి.

2. AD కోడ్

మా AD కోడ్, డీలర్ కోడ్ అని పిలుస్తారు, ఇది విదేశీ మారకపు లావాదేవీలను నిర్వహించడానికి అధికారం మరియు అనుమతిని కలిగి ఉన్న భారతీయ బ్యాంకులకు కేటాయించబడిన ప్రత్యేక కోడ్.

అంతర్జాతీయ వాణిజ్యం సమయంలో దిగుమతులు మరియు ఎగుమతులకు సంబంధించిన విదేశీ కరెన్సీ లావాదేవీలను సులభతరం చేయడం దీని ప్రధాన పాత్ర. ఈ AD కోడ్ సరిహద్దుల మధ్య వాణిజ్యం యొక్క అత్యంత క్లిష్టమైన ఆర్థిక అంశాలను నిర్వహించడానికి బ్యాంకులను అనుమతిస్తుంది.

3. డ్యూటీ డ్రాబ్యాక్ నమోదు

ఈ ప్రక్రియ వలన ఎగుమతిదారులు ఆ ఇబ్బందికరమైన కస్టమ్స్ డ్యూటీలు మరియు దిగుమతి చేసుకున్న వస్తువులపై చెల్లించిన పన్నులపై వాపసు పొందడానికి అనుమతిస్తుంది, కానీ ఆ మెటీరియల్‌లను ఆ తర్వాత ఎగుమతి చేసినట్లయితే మాత్రమే. 

ఎగుమతి చేసిన ఉత్పత్తుల ఉత్పత్తిలో ఉపయోగించబడే దిగుమతి చేసుకున్న వస్తువులపై చెల్లించే కస్టమ్స్ సుంకాల భాగానికి మీరు పాక్షిక వాపసు పొందవచ్చు.

4. పోర్ట్ KYC ఆమోదం

మీరు కంపెనీ అయినా లేదా వ్యక్తిగత సంస్థ అయినా, మీరు అంతర్జాతీయ వాణిజ్యం మరియు పోర్ట్ కార్గో నిర్వహణను నిర్వహించాలనుకుంటే, మీకు ముందుగా పోర్ట్ KYC (నో యువర్ కస్టమర్) ఆమోదం అవసరం. 

ఈ మొత్తం ప్రక్రియ పోర్ట్ అధికారులు మరియు కస్టమ్స్ మీరు చట్టబద్ధత కలిగి ఉన్నారని మరియు వివిధ గమ్యస్థానాలచే సెట్ చేయబడిన అన్ని చట్టాలు, నియమాలు మరియు నిబంధనలను అనుసరించారని నిర్ధారించుకున్న తర్వాత మీకు గ్రీన్ లైట్ ఇస్తుంది.

5. తనిఖీ నివేదిక (అవసరమైతే)

కొంతమంది కొనుగోలుదారులు తమ హోంవర్క్ చేయడానికి ఇష్టపడతారు, కాబట్టి వారు దిగుమతిదారు లేదా ఎగుమతిదారు నుండి తనిఖీ నివేదికను అడగవచ్చు. 

నాణ్యత, పరిమాణం, పరిస్థితి మరియు కొనుగోలుదారు కొనుగోలు నిర్ణయం తీసుకోవడానికి తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదానిపై వివరాలను అందించడం ద్వారా వస్తువుల స్వతంత్ర తనిఖీ లేదా పరిశీలన ఫలితాలను నివేదిక నమోదు చేస్తుంది.

6. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్

ఈ ఎగుమతి పత్రం తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి. ది వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ విక్రేత కొనుగోలుదారుకు అందజేస్తాడు, వస్తువుల గురించిన అన్ని ముఖ్యమైన వివరాలను, వాటి విలువ ఎంత, మరియు అమ్మకపు లావాదేవీ యొక్క నిబంధనలు వంటివి.

7. ప్యాకింగ్ జాబితా

మీరు షిప్పింగ్ చేస్తున్న అన్ని పెట్టెల కోసం ప్యాకింగ్ జాబితాను 'విషయాల పట్టిక'గా భావించండి. ఇది బరువులు మరియు కొలతలతో సహా ప్రతి కంటైనర్ లేదా ప్యాకేజీలోని కంటెంట్‌లను వివరిస్తుంది.

అంతర్జాతీయ వాణిజ్యాన్ని నిర్వహిస్తున్నప్పుడు ఈ ఎగుమతి పత్రం కీలకమైనది ఎందుకంటే ఇది కంటెంట్‌లు లేదా అంశాలు ఏమిటో ఖచ్చితంగా తెలియజేస్తుంది మరియు అందువల్ల అంతర్జాతీయ రవాణా సమయంలో వాటిని తదనుగుణంగా నిర్వహించవచ్చు.

8. బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్ (B/L)

మా సరుకు ఎక్కింపు రసీదు ఆ సరుకులను రవాణా బండిపైకి తీసుకురావడానికి మీ టిక్కెట్టు వంటిది. ఇది ఎగుమతి-బౌండ్ ఛార్జీలకు సంబంధించిన ముఖ్యమైన ఎగుమతి పత్రం. 

క్యారియర్ వారు మీ నుండి వస్తువులను ఖచ్చితమైన ఆకృతిలో అందుకున్నారని మరియు వాటిని రవాణా చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి దాన్ని జారీ చేస్తుంది.

9. ఎగుమతి ఆర్డర్/కొనుగోలు ఆర్డర్

మీరు ఆ ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని (ప్రాథమికంగా కోట్) పంపినప్పుడు, కొనుగోలుదారు దానిని అధికారికంగా చేయాలనుకుంటే, వారు మీకు ఎగుమతి చేస్తారు లేదా కొనుగోలు ఆర్డర్ (PO). 

ఈ ఎగుమతి పత్రం కొనుగోలుదారు నుండి వారు కోరుకునే ధర, కరెన్సీ, షిప్పింగ్ సమాచారం మరియు వస్తువుల కోసం ప్రత్యేక అభ్యర్థనలు వంటి అన్ని కీలక వివరాలను తెలియజేస్తుంది.

10. ఆరిజిన్ సర్టిఫికేట్ (COO)

COO అనేది ధృవీకృత ఎగుమతి పత్రం, ఇది ఆ వస్తువులు ఎక్కడ నుండి వచ్చాయి మరియు అవి ఎక్కడ ఉత్పత్తి చేయబడ్డాయి. ఇది షిప్‌మెంట్‌లోని ప్రతి వస్తువుకు మూలం యొక్క రుజువు వంటిది మరియు అన్ని వస్తువులకు విడిగా ఉంటుంది స్థానిక ధ్రువపత్రము. 

11. షిప్పింగ్ బిల్లు

మా షిప్పింగ్ బిల్లు ఎగుమతిదారు ఆ షిప్పింగ్ వస్తువులకు ఎలా చెల్లించాలో కొనుగోలుదారుకు సూచనలను ఇస్తారు. ఈ ఎగుమతి పత్రం ఎగుమతి లావాదేవీ యొక్క అన్ని ఆర్థిక వివరాలను వివరిస్తుంది మరియు అంతర్జాతీయ వాణిజ్య ప్రక్రియకు కీలకం. 

12. లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్ 

ఈ ఎగుమతి పత్రం కొనుగోలుదారు బ్యాంక్ నుండి రక్షణ వలయం లాంటిది. కొనుగోలుదారు స్వయంగా చెల్లింపు చేయడంపై తప్పు చేస్తే, ఎగుమతిదారుకు నిర్దిష్ట తేదీలోపు చెల్లిస్తానని వారి బ్యాంక్ వాగ్దానం చేస్తుంది. 

ప్రాథమికంగా, తో లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్, కొనుగోలు ఆర్డర్ గౌరవించబడుతుందని బ్యాంక్ హామీ ఇస్తుంది.

13. ఫైటోసానిటరీ మరియు ఫ్యూమిగేషన్ సర్టిఫికెట్లు

భారతదేశం నుండి వ్యవసాయ ఎగుమతుల కోసం, మీకు ఈ ఎగుమతి పత్రం అవసరం కావచ్చు. ఫైటోసానిటరీ సర్టిఫికేట్ అనేది మీ పంటలు లేదా మొక్కల ఆధారిత వస్తువులు ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని చూపించే అంతర్జాతీయ నాణ్యత రుజువు లాంటిది. అధికారులు కొన్ని సందర్భాల్లో ఫ్యూమిగేషన్ సర్టిఫికేట్ కోసం కూడా అడగవచ్చు. 

14. బీమా సర్టిఫికేట్

ఎల్లప్పుడూ తప్పనిసరి కానప్పటికీ, మీ షిప్‌మెంట్ దాని గమ్యస్థానానికి సుదీర్ఘ ప్రయాణంలో కవర్ చేయబడిందని రుజువుగా బీమా సర్టిఫికేట్‌ను పొందడం ఒక తెలివైన చర్య. 

ఇది మీ విలువైన ఎగుమతి చేసిన కార్గోకు ఏదైనా నష్టం లేదా నష్టం జరగకుండా రక్షణ కవచం.

ముగింపు

మీరు ఇప్పుడే చూసిన ఎగుమతి పత్రాలు ఎగుమతి చేయడానికి అవసరమైన పత్రాలు. ఇవి కేవలం కొన్ని ఐచ్ఛిక విషయాలు మాత్రమే కాదు – మీరు భారతదేశం నుండి వస్తువులను రవాణా చేయాలనుకునే మొదటి సారి ఎగుమతిదారు అయితే, ఇవి తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండవలసినవి.

మీరు ఆ కంటైనర్‌లను ప్యాక్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు, అవసరమైన పత్రాలు మరియు ఎగుమతి/దిగుమతి నిబంధనలకు సంబంధించి మీ స్థానిక కస్టమ్స్ స్క్వాడ్ మరియు గమ్యస్థాన దేశంలోని అధికారులతో తనిఖీ చేయడం అవసరం. మీరు మీ ఎగుమతి పత్రాలన్నింటినీ వారి అవసరాల ఆధారంగా సిద్ధం చేశారని నిర్ధారించుకోండి.

అంతర్జాతీయ వాణిజ్య నిబంధనలు నిరంతరం మారుతూ ఉంటాయి. కాబట్టి, ఎగుమతి ప్రక్రియ ద్వారా ప్రయాణించడంలో మీకు సహాయపడటానికి కొంతమంది నిపుణులను తీసుకురావడం లైఫ్‌సేవర్‌గా ఉంటుంది. అనుభవజ్ఞులైన అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ పరిష్కారం, వంటిది షిప్రోకెట్ఎక్స్, ఆ అదనపు జ్ఞానాన్ని కలిగి ఉండటం వలన మీకు తలనొప్పుల నుండి తప్పించుకోవచ్చు. అటువంటి అనుభవజ్ఞులైన అంతర్జాతీయ ఫ్రైట్ ఫార్వార్డర్‌లు మీ డాక్యుమెంటేషన్ లాక్ చేయబడిందని మరియు సాఫీగా ప్రయాణించడం కోసం లోడ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.