ఒక సెకనులో డిజిటల్ సందేశాలు పంపబడే ప్రపంచంలో మనం జీవిస్తున్నాము. ఇది వ్రాతపూర్వక పదాలను బదిలీ చేసే సాంప్రదాయిక మార్గాలతో మాకు సంబంధం కోల్పోయేలా చేసింది. ఈ రేటుతో, రాబోయే తరానికి అక్షరం మరియు ఎన్వలప్ అంటే ఏమిటో కూడా తెలియకపోవచ్చు. లేఖ రాయడం మరియు కవరును సంబోధించడం చాలా సులభం అనిపించవచ్చు, కానీ చిన్న తప్పులు లేఖను కోల్పోయేలా చేస్తాయి. ఎన్వలప్‌ను సంబోధిస్తున్నప్పుడు సరైన నామకరణం ఏమిటో మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా?
ఎన్వలప్‌ను సంబోధించడం పనికిరానిదిగా అనిపించవచ్చు, కానీ మీరు వ్రాసిన ఉత్తరాలు సరిగ్గా మరియు సమయానికి గమ్యాన్ని చేరుకునేలా చేయడంలో ఇది కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది. ఉత్తరం వ్రాయడం మరియు ఒక కవరును సంబోధించడం వంటి కోల్పోయిన కళకు అందమైన పాత-పాఠశాల ఆకర్షణ ఉంది.
ఇది పదాలను ప్రసారం చేసే సంప్రదాయ పద్ధతి అయినప్పటికీ, ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండవలసిన ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. ఈ కథనంలో, కవరును దాని ప్రాముఖ్యతతో పాటుగా పరిష్కరించేందుకు సరైన దశలను మేము వివరిస్తాము.
ఎన్వలప్‌ల ప్రాముఖ్యత
చాలా మంది ప్రజలు ఒక లేఖను నత్త వేగంతో పంపేదిగా భావిస్తారు కాబట్టి ఎన్వలప్‌ల ప్రాముఖ్యత ఈనాటి ప్రజలకు తెలియదు. అయినప్పటికీ, అధికారిక ఆహ్వానం లేదా వృత్తిపరమైన లేఖను పంపేటప్పుడు దాని ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. ఎన్వలప్‌లు అది అందించే సందేశం ఎంత ముఖ్యమైనవో మరియు వాటి ప్రాముఖ్యత కూడా క్రింద వివరించబడ్డాయి:
- మీరు మీ ఎన్వలప్ ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తారు: మీరు పంపే ఎన్వలప్ మీ రిసీవర్‌పై మొదటి అభిప్రాయాన్ని సృష్టిస్తుంది. చిరస్మరణీయమైన మొదటి ప్రభావాన్ని సాధించడం చాలా ముఖ్యం ఎందుకంటే మీరు అలా చేయడానికి ఒక అవకాశం మాత్రమే పొందుతారు. ఎన్వలప్‌లు మిమ్మల్ని సూచిస్తాయి మరియు మీరు ఎవరో మరియు మీరు దేనికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నారో మీ రిసీవర్‌కు తెలియజేయండి.
ఎన్వలప్‌లు లింక్డ్‌ఇన్ ప్రొఫైల్ లేదా మీ వర్క్ పోర్ట్‌ఫోలియోకి ప్రత్యామ్నాయం కాదు. మీరు ఎందుకు ప్రత్యేకంగా ఉన్నారో లేదా మీరు ఎంత ప్రతిభావంతులో ఉన్నారో ఇది రిసీవర్‌కు చెప్పదు. కవరు మీ సమగ్రత, మానవత్వం మరియు వ్యక్తిత్వానికి ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది. మీ అర్హతలు, నైపుణ్యాలు మొదలైనవాటితో దీనికి ఎటువంటి సంబంధం లేదు. ఇది గొప్పగా చెప్పుకోదు, కానీ మీ రిసీవర్ దృష్టిని ఆజ్ఞాపించడం ద్వారా మీకు మీరే ప్రాతినిధ్యం వహించడంలో సహాయపడుతుంది.
- ఎన్వలప్‌లు సందేశాన్ని పంపడానికి మీరు ప్రయత్నం చేసారని మరియు చెల్లించినట్లు చూపుతాయి: ఇది చెల్లించిన ధర గురించి కాదు కానీ మీ రిసీవర్‌కు సందేశాన్ని పంపడానికి మీరు తీసుకున్న ప్రయత్నానికి సంబంధించినది. సందేశాన్ని బట్వాడా చేయడానికి ముందు మీరు అవసరమైన ప్రిపరేషన్ తీసుకున్నారని ఇది చూపిస్తుంది. తపాలా సేవలకు చెల్లించడం వలన మీరు మీ పరిశోధనను పూర్తి చేశారని మరియు మీ రిసీవర్ ఖచ్చితంగా ఏమి ఆశిస్తున్నారో అర్థం చేసుకున్నారని కూడా చూపుతుంది. మీ లక్ష్యానికి కొంత ఉపయోగకరమైన సమాచారాన్ని పంపడానికి మీరు ఎంతగా ఆలోచించారో ఇది సూచిస్తుంది.
ఇది మీ అన్ని సందేశాలపై పెద్ద ప్రభావాన్ని సృష్టించకపోయినప్పటికీ. మీ సందేశం కనిపించిన తర్వాత రిసీవర్ అది ప్రభావవంతంగా ఉందో లేదో నిర్ణయిస్తుంది.
- వ్యక్తిగతీకరణ యొక్క స్పర్శ, ఎన్వలప్‌లు ప్రత్యేకంగా ఒక వ్యక్తిని ఉద్దేశించి ఉంటాయి: ఎన్వలప్‌లు ప్రత్యేకంగా ఒక వ్యక్తికి ఉద్దేశించబడ్డాయి. అందువల్ల, వారు తమ రిసీవర్‌ను దృష్టి కేంద్రంగా ఉండేలా చూస్తారు. ప్రక్రియ వెనుక ఉన్న లాజిస్టిక్స్‌తో సంబంధం లేకుండా మీరు సందేశాన్ని బట్వాడా చేసినప్పుడు, మీరు మెసేజ్ రీడర్‌ను అన్నింటికీ కేంద్రంగా ఉండేలా చూసుకోవాలి. మీరు మీ రిసీవర్ కోసం లేఖ వ్రాస్తారు, స్వీయ ప్రచారం కోసం కాదు.
మీరు దృష్టిని కేంద్రీకరించినప్పుడు, మీ పాఠకులపై ప్రభావం చూపదు కాబట్టి మీరు లేఖను పంపకపోవచ్చు.
- మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు: అసలు సందేశం ఎంత ముఖ్యమో మనం మన సందేశాన్ని అందించే విధానం కూడా అంతే ముఖ్యం. ఇది ఎన్వలప్‌ల ప్రాముఖ్యతను చూపుతుంది. మేము కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఎలా ఎంచుకున్నామో పక్కన పెడితే, ఎన్వలప్‌ల ప్రాముఖ్యత ఎల్లప్పుడూ ఒకే విధంగా ఉంటుంది. ఎన్వలప్‌లు తక్షణమే ముద్ర వేయడానికి మరియు పాఠకుల దృష్టిని ఆకర్షించడంలో మాకు సహాయపడతాయి. ఇది మీ వైఖరిని సూచిస్తుంది మరియు మీ రిసీవర్‌కు మిమ్మల్ని ప్రొఫెషనల్‌గా అందిస్తుంది.
ఎన్వలప్‌లను అడ్రసింగ్ చేయడానికి దశల వారీ గైడ్
ఎన్వలప్‌ను లేబుల్ చేయడం అనేది ముందస్తు అవసరాల సమితిని కలిగి ఉంటుంది. మీరు తపాలా స్టాంపుతో పాటు రిసీవర్ యొక్క సరైన పేరు మరియు చిరునామాను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలి. ఎన్వలప్‌ను ఎలా లేబుల్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ నాలుగు దశలు జాబితా చేయబడ్డాయి:
- పంపినవారి మరియు స్వీకరించేవారి వివరాల నిర్ధారణ: ఎన్వలప్‌ను అడ్రస్ చేస్తున్నప్పుడు పంపినవారు మరియు రిసీవర్ యొక్క సరైన వివరాలు మీ వద్ద ఉన్నాయని మీరు ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు తప్పనిసరిగా సరైన పేరు (మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు రెండూ), వీధి పేరు, భవనం సంఖ్య మరియు యూనిట్ పేరు, నగరం, రాష్ట్రం మరియు స్థానం యొక్క సరైన PIN కోడ్‌ను కలిగి ఉన్న వివరణాత్మక చిరునామాను కలిగి ఉండాలి. ఈ డేటా కీలకమైనది మరియు ఎన్వలప్‌ను అడ్రస్ చేయడానికి ముందు ఒకటికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయడం అవసరం. అడ్రస్ చేస్తున్నప్పుడు తప్పు సమాచారం వల్ల అక్షరాలు జాప్యం మరియు తప్పుగా చోటుచేసుకోవచ్చు.
- ఎన్వలప్‌పై పంపినవారి సమాచారం యొక్క స్థానం: పంపినవారి వివరాలను తప్పనిసరిగా కవరు యొక్క ఎడమ ఎగువ మూలలో ఎల్లప్పుడూ ఉంచాలి. లేఖ తిరిగి వచ్చినప్పుడు ఈ వివరాలు చాలా ముఖ్యమైనవి. చిరునామా తప్పనిసరిగా కవరుపై నలుపు లేదా నీలం రంగులో స్పష్టంగా మరియు స్పష్టంగా వ్రాయాలి. క్లిష్టమైన ఫాంట్‌లు మరియు కర్సివ్ అక్షరాలను నివారించాలి. ఒకవేళ మీరు లేబుల్ చేయబడిన ఎన్వలప్‌ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు సంబంధిత ప్రదేశాలలో పంపినవారి మరియు స్వీకరించేవారి సమాచారాన్ని పూరించవచ్చు.
- ఎన్వలప్‌పై గ్రహీత వివరాల స్థానం: గ్రహీత వివరాలు తప్పనిసరిగా కవరు మధ్యలో రాయాలి. ఇది స్పష్టంగా మరియు నీలం లేదా నలుపు రంగులో ఉండాలి. సంక్షిప్త పదాలు లేకుండా పూర్తి పదాలు వ్రాయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. వృత్తిపరమైన లేదా అధికారిక లేఖలను సంబోధించేటప్పుడు అదనపు జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
- ఎన్వలప్‌పై పోస్టేజీని కలుపుతోంది: తపాలా స్టాంపు లేని సందర్భాల్లో ఉత్తరాలు తరచుగా తిరిగి పంపబడతాయి. స్టాంప్ సరైనది కాకపోతే వాటిని కూడా తిరిగి ఇవ్వవచ్చు. మీరు స్థానిక పోస్టాఫీసుకు కాల్ చేయడం ద్వారా మీ లేఖలపై ఎలాంటి స్టాంపులు ఉపయోగించాలి అనేదానిపై అంతర్దృష్టులను పొందవచ్చు. స్టాంప్ కవరు యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఉంచబడుతుంది మరియు దానిని మెయిల్ చేయడానికి ముందు తప్పనిసరిగా బరువు ఉండాలి.
వివిధ సందర్భాలలో ప్రత్యేక పరిగణనలు
వేర్వేరు ఈవెంట్‌ల కోసం వేర్వేరు చిరునామాలు అవసరం, అందువల్ల, ఎన్వలప్‌పై చిరునామా విధానం కూడా మారుతుంది. వ్యాపార కార్యక్రమాలు, వివాహాలు, సంతాపాన్ని పంపడం మొదలైనవి వంటి మరిన్ని అధికారిక సందర్భాలలో, పద్ధతి భిన్నంగా ఉండవచ్చు.
ఇక్కడ క్రింద ఇవ్వబడిన కొన్ని ఉదాహరణలు ఉన్నాయి:
1. వివాహ ఆహ్వానాలు: ఈ ఆహ్వానాలు అధికారికమైనవిగా పరిగణించబడతాయి. కాబట్టి కవరుపై రిసీవర్ పూర్తి పేరు తప్పనిసరిగా నింపాలి. రిసీవర్ యొక్క పూర్తి చిరునామా కూడా ఉండాలి. దిగువ ఉదాహరణను తనిఖీ చేయండి:
2. PO బాక్స్: ఒకవేళ మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క PO బాక్స్‌కి లేఖను పంపాలని అనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా వారి పేరు, నగరం మరియు జిప్ కోడ్‌ను జోడించి, కవరుపై స్పష్టంగా పేర్కొనాలి. ఇక్కడ, అయితే, మీరు వీధి పేరుకు బదులుగా PO బాక్స్ నంబర్‌ను ప్రస్తావిస్తారు.
3. వ్యాపారం: మీరు నిర్దిష్ట కంపెనీకి లేఖను పంపినప్పుడు, మీరు తప్పనిసరిగా గ్రహీత యొక్క కంపెనీ/డిపార్ట్‌మెంట్ పేరును వారి పేరుతో చేర్చాలి. ఈ విధంగా లేఖ సరైన వ్యక్తికి చేరుతుంది.
4. పోస్ట్‌కార్డ్‌లు: ఇది లేబులింగ్ యొక్క ప్రత్యేక రూపం, ఇక్కడ పంపినవారి చిరునామా మరియు పేరు పోస్ట్‌కార్డ్‌లో పేర్కొనబడవు. కార్డు యొక్క కుడి వైపున గ్రహీత పేరుతో పాటు ఒక చిన్న గమనిక తపాలా స్టాంపుతో పాటు ఉంటుంది.
5. కుటుంబం: కుటుంబానికి ఎన్వలప్‌ను లేబుల్ చేసినప్పుడు, మీరు గ్రహీత స్థలంలో మొత్తం కుటుంబ పేరును ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, ఫార్ములా పద్ధతి ఏమిటంటే, గ్రహీత స్థలంలో ప్రతి ఒక్కరి పేరును చేర్చడం.
అవసరమైన స్టాంపుల సంఖ్యను ఎలా నిర్ణయించాలి?
ఇక్కడ గమ్మత్తైన భాగం. సరైన తపాలా స్టాంప్‌ను ఎంచుకునే సమయంలో మీరు తరచుగా గందరగోళానికి గురవుతారు. ఏదైనా పార్శిల్ లేదా లేఖ కోసం తపాలా ధరను లెక్కించడం చాలా సులభం. దీన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు స్థానిక పోస్టాఫీసును కూడా సంప్రదించవచ్చు. వేర్వేరు ఎన్వలప్‌లు మరియు అక్షరాలు వేర్వేరు పోస్టల్ రేట్లు కలిగి ఉంటాయి. మీకు సహాయం చేయడానికి ఇక్కడ జాబితా ఉంది:
- పోస్ట్‌కార్డ్‌లకు పంపబడే పోస్ట్‌కార్డ్ రకం ఆధారంగా INR 0.5 నుండి INR 6 వరకు ఉండే స్టాంప్ అవసరం
- ఇన్‌ల్యాండ్ లెటర్‌లకు INR 2.50 విలువ గల పోస్టల్ స్టాంప్ అవసరం
- 2 కిలోగ్రాముల బరువు ఉండే అక్షరాలకు INR 5 స్టాంపులు అవసరం
ముగింపు
ఈ రోజు ఉత్తరం పంపే విధానం ఎలా ఉన్నా, కవరును ఎలా సంబోధించాలో తెలుసుకోవడం ప్రతి ఒక్కరికి తప్పనిసరిగా ఉండవలసిన నైపుణ్యం. ఇది ఖచ్చితంగా అత్యంత సంక్లిష్టమైన శాస్త్రం కాదు, కానీ ఖచ్చితంగా మీకు అవసరమైన ఒక మూలాధార నైపుణ్యం. ఒక కవరును సంబోధించడం అనేది ప్రచారం లేకుండా మీ రిసీవర్ దృష్టిని ఆకర్షించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఇది గ్రహీత దృష్టిని సులభంగా ఆకర్షించే సెంట్రిక్ విధానాన్ని అనుసరిస్తుంది. ఎన్వలప్‌పై లేబుల్‌ని సంబోధించడానికి మీరు రిసీవర్ యొక్క ఖచ్చితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. పూర్తి పేరు, చిరునామా, భవనం పేరు మరియు యూనిట్ నంబర్, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్ చర్చించబడవు.
మీ లేఖ సరైన వ్యక్తికి సరైన స్థలంలో బట్వాడా చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి పంపినవారు మరియు రిసీవర్ యొక్క ఈ వివరాలు ఎక్కడికి వెళతాయో అర్థం చేసుకోవడం అవసరం. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి చిరునామా స్పష్టంగా చేయాలి. ఉపయోగించాల్సిన స్టాంప్ మీ ఎన్వలప్ పరిమాణం మరియు బరువుపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది ఖచ్చితంగా ఒక సాధారణ టెక్నిక్, మీరు ఏ సమయంలోనైనా ప్రావీణ్యం పొందవచ్చు.
ఇది చాలా సులభం. గ్రహీత పేరు ముందు 'శ్రద్ధ లేదా ATTN'తో ప్రారంభించండి. రెండవ పంక్తిలో వ్యాపారం పేరును వ్రాసి, ఆపై తదుపరి లైన్‌లో భవనం పేరు మరియు వీధి చిరునామాను జోడించండి. చివరి పంక్తిలో, నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్‌ను జోడించండి.
ఎన్వలప్‌పై అవసరమైన స్టాంపుల సంఖ్య మీ స్థానం మరియు పార్శిల్ పరిమాణం మరియు బరువుపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ఎన్వలప్‌లు/పార్సెల్‌లు తమ గమ్యాన్ని చేరుకోవడానికి సరైన చిరునామా అవసరమనే స్పష్టమైన కారణంతో పాటు, ఇది సకాలంలో డెలివరీ అయ్యేలా చేస్తుంది. కష్టతరమైన గమ్యస్థానాలను చేరుకోవడానికి కూడా ఇది సహాయపడుతుంది.
మీరు సులభంగా చదవడానికి మరియు అర్థం చేసుకునే విధంగా ఒక కవరుపై చిరునామాను వ్రాయాలి. మీరు చిరునామా సరైనదని మరియు తాజాగా ఉందని కూడా నిర్ధారించుకోవాలి. కొన్ని పోస్టల్ సర్వీస్‌లు మెయిల్ చేసేటప్పుడు మీరు అనుసరించాల్సిన ప్రత్యేక నియమాలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.
