మీరు కొనుగోలు చేసిన తర్వాత ఆ చిన్న పేపర్ స్లిప్ ఎందుకు అందుకుంటారు అని మీరు ఎప్పుడైనా ఆలోచిస్తున్నారా? ఇది కేవలం మీరు మీ చెల్లింపు చేసినట్లు చూపే రుజువు యొక్క టోకెన్. ఈ కాగితాన్ని చెల్లింపు రసీదుగా పేర్కొంటారు.
మీ వ్యాపారం యొక్క పరిమాణంతో సంబంధం లేకుండా, మీరు లావాదేవీని పూర్తి చేసిన తర్వాత మీ కొనుగోలుదారులకు రసీదుని అందించాలి. ఇది మీ కొనుగోలుదారులకు చెల్లింపు రుజువును అందించేటప్పుడు మీ నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
చెల్లింపు రసీదు గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన అన్ని వివరాలను ఈ కథనం వివరిస్తుంది.
చెల్లింపు లేదా నిర్దిష్ట లావాదేవీని పూర్తి చేసినట్లు రుజువుగా విక్రేత జారీ చేసిన పత్రాన్ని చెల్లింపు రసీదు అంటారు. విక్రయించిన అన్ని ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం విక్రేత మొత్తం అందుకున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది. పూర్తి లావాదేవీ ముగిసిన తర్వాత ఇది ఇవ్వబడుతుంది.
అమెరికన్ న్యూమిస్మాటిక్ సొసైటీ ప్రకారం, 5000 సంవత్సరాలకు పైగా చెల్లింపు రసీదును చెల్లింపు రుజువుగా ఉపయోగిస్తున్నారు . పురాతన మెసొపొటేమియన్ అమ్మకందారుల నుండి 21వ శతాబ్దపు ఈ-కామర్స్ విక్రేతల వరకు, చెల్లింపు రుజువును అనేక రూపాల్లో అందించారు. నేడు, వ్యాపార సంస్థలు వీటిని కాగితపు షీట్లపై లేదా డిజిటల్ కాపీలుగా జారీ చేస్తున్నాయి.
వస్తువులు లేదా సేవల సమూహానికి ముందస్తుగా డిపాజిట్లు లేదా పాక్షిక చెల్లింపులు చేసినప్పుడు కస్టమర్కు రసీదులు ఇవ్వబడతాయి.
చెల్లింపు రసీదు తరచుగా ఇన్వాయిస్తో గందరగోళం చెందుతుంది. ఈ పదాలను పరస్పరం మార్చుకున్నప్పటికీ, అవి ఒకేలా ఉండవు. చెల్లింపు రసీదు విక్రేత చెల్లింపును స్వీకరించినట్లు నిర్ధారిస్తుంది మరియు ఇన్వాయిస్ అనేది కస్టమర్కు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపు గురించి తెలియజేసే పత్రం. రెండింటి మధ్య అత్యంత ముఖ్యమైన వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ఒక ఇన్వాయిస్ వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లింపును అభ్యర్థిస్తుంది మరియు రసీదు అనేది కొనుగోలు చేసిన ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం చేసిన చెల్లింపును నిర్ధారించే పత్రం.
చెల్లింపు రసీదు ఫార్మాట్ పట్టింపు లేదు. మీరు మర్చిపోకూడని కొన్ని వివరాలను తప్పనిసరిగా చేర్చాలి. చెల్లింపు రసీదు యొక్క ముఖ్యమైన భాగాలు:
అవసరమైనప్పుడు, మీరు ఈ క్రింది వివరాలను కూడా జోడించాలి:
ఏదైనా వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం చెల్లింపుల యొక్క అన్ని రసీదుల రికార్డును కలిగి ఉండటం కీలకం. చెల్లింపు రసీదులు సంవత్సరం లేదా నిర్వచించిన వ్యవధిలో చేసిన అన్ని కొనుగోళ్లకు రికార్డ్ మెయింటెయినర్ కావచ్చు.
మీ పన్ను డిక్లరేషన్లో ఇవ్వడానికి మరియు తగ్గింపులను క్లెయిమ్ చేయడానికి ఇది సరైన సమయం అయినప్పుడు, ఈ రసీదుల రికార్డు ప్రక్రియను పూర్తి చేయడం చాలా సులభం చేస్తుంది. ఇది వ్యాపార కొనుగోళ్లపై మీ ఖర్చులను వేరు చేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది.
ఆడిట్లు మరియు అలాంటి ఇతర ఈవెంట్ల సమయంలో కూడా ఈ రికార్డులు ఉపయోగపడతాయి. వ్యాపారం చెల్లింపు రసీదును జారీ చేసినప్పుడు, అది పారదర్శక వ్యాపారమని చూపుతుంది. ఇది కస్టమర్ నమ్మకాన్ని పెంచుతుంది మరియు వ్యాపారాన్ని మరింత వినియోగదారు-కేంద్రీకృతం చేస్తుంది.
కస్టమర్లు తమ కొనుగోళ్లను వాపస్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, వారంటీని క్లెయిమ్ చేయాలనుకున్నప్పుడు, రీఫండ్లను అభ్యర్థించాలనుకున్నప్పుడు, చెల్లుబాటు అయ్యే చెల్లింపు రసీదు వారికి చాలా ముఖ్యమైనది. ఇవి సాధారణంగా నిర్దిష్ట విక్రయం యొక్క నిబంధనలకు లోబడి ఉంటాయి మరియు చెల్లింపు రసీదు మీరు ఆ వ్యాపారం నుండి కొనుగోలు చేసినట్లు రుజువు చేస్తుంది. .
ఈ ఇన్వాయిస్లు మరియు రసీదుల యొక్క చక్కటి వ్యవస్థీకృత మరియు స్థిరమైన రికార్డును కలిగి ఉండటం వలన సమస్యలు తలెత్తినప్పుడు కస్టమర్ భౌతిక రుజువును నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది. చెల్లింపు రసీదులు కస్టమర్ బడ్జెట్ మరియు ఖాతా మెరుగ్గా సహాయపడతాయి.
రసీదులు కూడా కస్టమర్ తమ పన్ను మినహాయింపులను గరిష్టం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. ఒకవేళ వారు కూడా వ్యాపార యజమానులు అయితే, పన్నులు దాఖలు చేసేటప్పుడు వారి ఖర్చులన్నింటినీ ట్రాక్ చేయడం చాలా అవసరం. కార్డ్ స్టేట్మెంట్లు లావాదేవీని చూపించినప్పటికీ, పన్నులు దాఖలు చేసేటప్పుడు అవి నిరూపించడానికి సరిపోవు.
ప్రతి దేశానికి దాని స్వంత నియమాలు మరియు నిబంధనలు ఉన్నాయి. అయితే, లావాదేవీ పూర్తయిన తర్వాత కొనుగోలు రుజువును అందించడం చాలా దేశాల్లో సిఫార్సు చేయబడింది. ఇది తప్పనిసరి పరిగణించబడని దేశం ఆస్ట్రేలియా.
కస్టమర్ రిక్వెస్ట్ చేయనప్పుడు కూడా చెల్లింపు రసీదులు అందించాలి. అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో, విక్రేత దాని గురించి కస్టమర్ యొక్క స్వదేశానికి సంబంధించిన చట్టాలపై శ్రద్ధ చూపడం చాలా ముఖ్యం. వివిధ పరిశ్రమల మధ్య రసీదులకు సంబంధించిన నిబంధనలు భిన్నంగా ఉంటాయని తెలుసుకోవడం కూడా ముఖ్యం.
దిగువ పట్టిక చెల్లింపు రసీదులు, విక్రయాల రసీదులు మరియు ఇన్వాయిస్ల మధ్య కీలక వ్యత్యాసాలను హైలైట్ చేస్తుంది.
| వాయిస్ | విక్రయ రసీదు | చెల్లింపు రశీదు | |
|---|---|---|---|
| అదేంటి? | వారి వస్తువులు మరియు సేవలకు చెల్లించాల్సిన చెల్లింపు గురించి తెలియజేయడానికి వ్యాపార యజమాని వారి కస్టమర్కు పంపిన పత్రాన్ని ఇన్వాయిస్ అంటారు. | అమ్మకపు రసీదు అనేది ఒక వినియోగదారు కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల సమితికి చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న విక్రేత నుండి స్వీకరించే అధికారిక పత్రం. | వస్తువులు మరియు సేవల కోసం చేసిన కొనుగోలుకు చెల్లింపు స్వీకరించబడిందని అంగీకరించడానికి విక్రేత కొనుగోలుదారుకు జారీ చేసిన చెల్లింపు రుజువు. |
| పర్పస్ | ఇన్వాయిస్లు వ్యక్తిగతీకరించబడే పత్రాలు మరియు వాటిని అన్ని వ్యాపారాలు క్రెడిట్పై వారి ఉత్పత్తుల కోసం ఉపయోగించవచ్చు | ఇవి సాధారణ నిర్మాణాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు అవి తక్షణమే చెల్లించడానికి ఇవ్వబడతాయి మరియు అవి క్రెడిట్ పరిమితిపై ఎటువంటి పొడిగింపును ఇవ్వవు | కొనుగోలు చేసినందుకు చెల్లింపు రుజువుగా చెల్లింపు రసీదులు జారీ చేయబడతాయి |
| ఉపయోగించండి | ఇవి పునరావృత లేదా సింగిల్-సేల్స్ కోసం జారీ చేయబడతాయి | రిటైల్ సేవల కోసం తక్షణ చెల్లింపు కోసం విక్రేత రసీదులు ఒకసారి జారీ చేయబడతాయి | విక్రయ నిబంధనల ఆధారంగా రీఫండ్లు మరియు రీప్లేస్మెంట్లను క్లెయిమ్ చేయడానికి వీటిని ఉపయోగించవచ్చు |
| ఇది ఎప్పుడు జారీ చేయబడుతుంది? | చెల్లింపులు, చెల్లింపు తేదీ, చెల్లించాల్సిన మొత్తం మరియు చెల్లింపు చేయవలసిన వ్యవధితో ఉత్పత్తి డెలివరీపై ఇన్వాయిస్లు ఇవ్వబడతాయి | కొనుగోలు ఖరారు అయిన వెంటనే విక్రయ రసీదులు కూడా జారీ చేయబడతాయి. | ఇచ్చిన పోస్ట్ చెల్లింపు |
| బెనిఫిట్ | వారు లెక్కింపు ప్రయోజనాలతో సహాయం చేస్తారు మరియు అన్ని అమ్మకాలు మరియు జాబితాను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడతారు | విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు మధ్య కొనుగోలు రుజువు పత్రం వలె పనిచేస్తుంది | వ్యాపారాలకు చెల్లించాల్సిన ఖర్చులపై పన్నులు మరియు తగ్గింపులను క్లెయిమ్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది |
చెల్లింపు రసీదు టెంప్లేట్ సులభంగా తయారు చేయబడుతుంది. చెల్లింపు రసీదుని రూపొందించడానికి వివిధ పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఇవి మీ కస్టమర్లకు రసీదులను జారీ చేయడంలో మీకు సులభంగా సహాయపడతాయి మరియు అవి మీ ఆర్థిక మరియు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. చెల్లింపు రసీదుని సృష్టించడానికి ఇక్కడ మూడు విభిన్న పద్ధతులు ఉన్నాయి:
మీరు చెల్లింపు రసీదుని జారీ చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని మీ కస్టమర్కు తప్పనిసరిగా పంపాలి. మీరు మీ చెల్లింపు రసీదుని కస్టమర్కు బట్వాడా చేయడానికి ఇక్కడ రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి:
గందరగోళం మరియు అస్తవ్యస్తతను నివారించడానికి చెల్లింపు రసీదులను రూపకల్పన చేయడం మరియు పంపడం తప్పక చక్కగా నిర్వహించబడాలి. ఇక్కడ కొన్ని వృత్తిపరమైన అభ్యాసాలు ఉన్నాయి:
ఇన్వాయిస్లను జారీ చేయడం కష్టంగా ఉంటుంది. వాటిని మాన్యువల్గా చేసినప్పుడు చాలా శక్తి అవసరం అవుతుంది. ఇన్వాయిసింగ్ టూల్ ద్వారా ఈ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడం వల్ల , మాన్యువల్ పద్ధతితో వచ్చే అన్ని భారాలను మీరు నివారించవచ్చు. ఇన్వాయిసింగ్ సాఫ్ట్వేర్ను ఉపయోగించడం వల్ల కలిగే కొన్ని ప్రయోజనాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
చెల్లింపు రసీదు అనేది కస్టమర్కు విక్రేత ఇచ్చిన చెల్లింపుకు రుజువు. వస్తువులు మరియు సేవల కొనుగోలు కోసం కస్టమర్ చెల్లింపు చేసిన వెంటనే ఇది జారీ చేయబడుతుంది. రసీదు ఎల్లప్పుడూ టైడల్తో పాటు పరిమాణం మరియు వ్యక్తిగత ధరతో కొనుగోలు చేసిన అన్ని వస్తువులను వివరిస్తుంది. అదనపు పన్నులు మరియు కొనుగోలు తేదీ కూడా సూచించబడ్డాయి. ఈ పత్రం కస్టమర్ మరియు విక్రేత ఇద్దరికీ చాలా విలువైనది. వారి అమ్మకాలు, కొనుగోళ్లు, ఖర్చులు మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి వారిద్దరూ రికార్డులను నిర్వహించాలి. మీరు పన్నులు, రాయితీలు, రీఫండ్లు మొదలైన వాటి కోసం దరఖాస్తు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు కూడా ఇది ఉపయోగపడుతుంది. నేడు, రసీదులు చేతితో వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు, మీరు వాటిని సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా ఆన్లైన్లో సులభంగా రూపొందించవచ్చు, తద్వారా మీరు ఎల్లప్పుడూ డిజిటల్ రికార్డ్ను కలిగి ఉండగలుగుతారు.
డిస్కౌంట్ వ్యూహం అనేది ఒక ఈ-కామర్స్ విక్రేతకు ఉండే అత్యంత ప్రభావవంతమైన సాధనాల్లో ఒకటి, అంతేకాకుండా…
ఏ వ్యాపారానికైనా తగినంత సరుకును ఉంచుకోవడం ముఖ్యం. అదనపు సరుకు తరచుగా ఒక భద్రతలా అనిపిస్తుంది…
ఢిల్లీ అనేది ఒక ప్రాంతం నుండి మరొక ప్రాంతానికి వినియోగదారుల డిమాండ్ మారగల నగరం. ఒక…
ఢిల్లీ స్థానిక వాణిజ్యం కోసమే నిర్మించబడింది. పరిసరాల్లోని కిరాణా దుకాణాలు, ఫార్మసీల నుండి క్లౌడ్ కిచెన్ల వరకు,…
ఉన్నత విద్య కోసం విదేశాలకు వెళ్లడం ఉత్తేజకరమైనదే, కానీ అందుకు సిద్ధమవడం సవాలుగా ఉంటుంది...
ఒక సరుకు సరిహద్దులు దాటినప్పుడు, కేవలం డెలివరీ సమయం మాత్రమే కాకుండా ఇంకా చాలా విషయాలు ప్రమాదంలో ఉంటాయి. మీ…