ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చు గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది & దాన్ని ఎలా తగ్గించాలి

అనేక అధ్యయనాల ప్రకారం, విపరీతంగా పెరుగుతున్న వినియోగదారుల డిమాండ్ చాలా వ్యాపారాలకు ఎదురయ్యే అతిపెద్ద సరఫరా గొలుసు సవాళ్లలో ఒకటి. ప్రతి మూడు ఈ-కామర్స్ వ్యాపారాలలో దాదాపు రెండు, పెరుగుతున్న డిమాండ్‌ను అందుకోవడానికి ఇబ్బంది పడుతున్నాయి. ముఖ్యంగా అత్యధిక అమ్మకాల సీజన్లలో సరుకు నిల్వలు అయిపోవడం ఒక కంపెనీకి హానికరం కాగా, విచిత్రమేమిటంటే, అదనపు నిల్వల కారణంగా ప్రతి సంవత్సరం లక్షల రూపాయలు వృధా అవుతున్నాయి. చాలా వ్యాపారాలు తరచుగా ఈ రెండు ఖరీదైన సవాళ్ల మధ్య సమతుల్యతను సాధించడానికి ఇబ్బంది పడుతుంటాయి.

ఒక వ్యాపారం కొనుగోలు చేసినప్పుడు మాత్రమే జాబితా ఖర్చు చేయదు; గిడ్డంగి లోపల ఆ జాబితాను భద్రపరచడానికి ఇంకా ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది, ప్రత్యేకించి మీ వద్ద అదనపు జాబితా ఉన్నప్పుడు. ఈ ఖర్చును మనం 'జాబితా మోసే ఖర్చు' అని పిలుస్తాము. జాబితా మోసే ఖర్చులు మరియు మీరు దానిని ఎలా తగ్గించవచ్చు అనే భావనపై లోతుగా డైవ్ చేద్దాం-

ఇన్వెంటరీ క్యారింగ్ ఖర్చు అంటే ఏమిటి?

సులభంగా చెప్పాలంటే, గిడ్డంగిలో అమ్ముడుపోని సరుకులను నిల్వ చేయడానికి అయ్యే ఖర్చును ఇన్వెంటరీ క్యారీయింగ్ కాస్ట్ అంటారు. ఈ ఇన్వెంటరీ క్యారీయింగ్ కాస్ట్‌లో గిడ్డంగి ఉద్యోగుల జీతాలు, అమ్ముడుపోని సరుకుల నిల్వ ఖర్చు, హ్యాండ్లింగ్, రవాణా, పన్నులు, తరుగుదల, అలాగే గడువు ముగిసిన లేదా కాలం చెల్లిన వస్తువులు, పాడైన వస్తువులు మొదలైన వాటి ఖర్చులు ఉంటాయి.

ఇన్వెంటరీ క్యారీయింగ్ కాస్ట్ అనేది ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్ రేటు, స్టాక్‌లో ఉన్న SKUల సంఖ్య మరియు రకం, ఇంకా మీరు మీ ఆర్డర్‌లను మీరే నెరవేరుస్తున్నారా లేదా దాని కోసం వేరొకరిని నియమించుకుంటున్నారా అనే అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

ఇన్వెంటరీ మీ లాభాలలో తినే ఖర్చులు

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చులు మీ గిడ్డంగిలో లేదా మీ స్టోర్లో వస్తువులను నిల్వ చేయడం ద్వారా మీరు చేసే ఖర్చులన్నీ ఉంటాయి. ఈ ఖర్చులు నాలుగు భాగాలుగా విభజించబడ్డాయి:

1. మూలధన ఖర్చులు
2. నిల్వ స్థలం ఖర్చులు
3. ఇన్వెంటరీ సేవల ఖర్చులు
4. ఇన్వెంటరీ రిస్క్ ఖర్చులు

మూలధన ఖర్చులు

ఇది సరుకు నిల్వను నిర్వహించడానికి అయ్యే మొత్తం ఖర్చులలో అతిపెద్ద భాగం . ఇందులో పెట్టుబడికి సంబంధించిన ప్రతిదీ, నిర్వహణ మూలధనంపై వడ్డీలు, మరియు స్టాక్‌లో పెట్టుబడి పెట్టిన డబ్బు యొక్క అవకాశ వ్యయం ఉంటాయి.

మూలధన వ్యయాలను నిర్ణయించడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, బరువున్న సగటు మూలధన వ్యయాన్ని (WACC) ఉపయోగించడం. ఒక సంస్థ తన ఆస్తికి ఆర్థిక సహాయం చేయడానికి అన్ని సెక్యూరిటీ హోల్డర్లకు సగటున చెల్లించాల్సిన రేటు ఇది.

సాధారణంగా, మూలధన ఖర్చులు జాబితా కొనుగోలుదారులచే చాలా తక్కువగా అంచనా వేయబడతాయి. రేట్లు కాలక్రమేణా హెచ్చుతగ్గులకు లోనవుతాయి మరియు లాభదాయకతను దెబ్బతీస్తాయి కాబట్టి వాటిని నివారించడానికి ఒక సాధారణ తప్పు.

నిల్వ స్థల ఖర్చులు

నిల్వ స్థలం ఖర్చులు అనేవి గిడ్డంగి అద్దెతో పాటు, గిడ్డంగిలోకి మరియు బయటకు వస్తువులను తరలించడానికి అయ్యే నిర్వహణ ఖర్చుల కలయిక. ఈ ఖర్చులు మీ నిల్వ రకంపై మరియు మీకు సొంత గిడ్డంగి ఉందా లేదా థర్డ్ పార్టీ లాజిస్టిక్స్ (3PL) ప్రొవైడర్లను ఉపయోగిస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

ఇన్వెంటరీ సర్వీసెస్ ఖర్చులు

ఇన్వెంటరీ సేవా ఖర్చులు భీమా, ఐటి హార్డ్‌వేర్ మరియు అనువర్తనాలు, కొన్ని దేశాలలో పన్ను మరియు జాబితా యొక్క భౌతిక నిర్వహణ. 

ఒక కంపెనీ చెల్లించే బీమా అనేది గిడ్డంగిలోని సరుకుల రకం మరియు నిల్వల స్థాయిలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. గిడ్డంగిలో నిల్వల స్థాయి ఎంత ఎక్కువగా ఉంటే, బీమా ప్రీమియం కూడా అంత ఎక్కువగా ఉంటుంది, దీనివల్ల లాభాల మార్జిన్లు కూడా తగ్గిపోవచ్చు.

ఇన్వెంటరీ రిస్క్ ఖర్చులు

ప్రమాదాలలో సంకోచం ఉంటుంది, ఇది ప్రాథమికంగా రికార్డ్ చేయబడిన జాబితా మరియు వాస్తవ జాబితా మధ్య ఉత్పత్తుల నష్టం. పరిపాలనా లోపాలు (షిప్పింగ్ లోపాలు, తప్పుగా ఉంచబడిన వస్తువులు, వ్యవస్థలు నవీకరించబడలేదు, మొదలైనవి), పైల్‌ఫేరేజ్, దొంగతనం (ఉద్యోగుల దొంగతనంతో సహా), రవాణాలో నష్టం లేదా నిల్వ సమయంలో (తప్పు నిల్వ, నీరు లేదా వేడి కారణంగా) నష్టం మొదలైనవి).

ఇన్వెంటరీ రిస్క్ ఖర్చులు కూడా వాడుకలో లేని కారకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి, అనగా, మార్కెట్ ఇకపై వస్తువులను కోరుకోనప్పుడు సంభవించే ఖర్చులు.

కామర్స్ వ్యాపారాలకు ఖర్చులు ఎందుకు తీసుకోవాలి?

విజయవంతమైన వ్యాపారాన్ని నడపడంలో ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఒక కీలకమైన అంశం. ఇది మీ కస్టమర్ అనుభవాన్ని నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది, దాని ఫలితంగా మీ వ్యాపారం కూడా ప్రభావితమవుతుంది. మీ వ్యాపారానికి ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఖర్చులు ఎందుకు ముఖ్యమో ఇక్కడ వివరించబడింది-

ఖర్చుల ట్రాక్ ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చులు వ్యాపారం యొక్క ఖర్చులలో ముఖ్యమైన భాగం.

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్, లేదా కాలక్రమేణా జాబితా విలువలో మార్పులకు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ సరైన ట్రాకింగ్ మోసే ఖర్చులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ చేతిలో ఎన్ని SKU లు ఉన్నాయి, మీ గిడ్డంగి నిల్వ ఖర్చులు ఎంత, మరియు గిడ్డంగి అద్దె, ఉద్యోగుల జీతాలు, భీమా మరియు మీ జాబితాను నిల్వ చేయడానికి సంబంధించిన ఇతర ఖర్చులు వంటి ఖర్చులు మీకు తెలిస్తే, మీ మొత్తం గురించి మీకు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టమైన ఆలోచన ఉంటుంది జాబితా మోస్తున్న ఖర్చులు.

లాభాన్ని సరిగ్గా లెక్కించండి

మీ వ్యాపారం నమోదు చేసే లాభం యొక్క కచ్చితత్వం, మీ సరుకు నిల్వ ఖర్చుల కచ్చితత్వంపై నేరుగా ఆధారపడి ఉంటుంది. ప్రస్తుత సరుకు విలువను తెలుసుకోవడం మాత్రమే, ఒక వినియోగదారుడు కొనుగోలు చేయడానికి సిద్ధంగా ఉండే వరకు ఉత్పత్తిని నిల్వ ఉంచడానికి అయ్యే ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకోదు . మీరు మీ నిల్వ ఖర్చును అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, మీ సంభావ్య లాభాన్ని, అలాగే భవిష్యత్ ఉత్పత్తి అవసరాల కోసం మీకు ఎంత నగదు అందుబాటులో ఉంటుందో కూడా లెక్కించవచ్చు.

ఈ ఉదాహరణ తీసుకుందాం: మీకు రూ. ఒక ఉత్పత్తిని తయారు చేయడానికి 20 మరియు మీరు దానిని రూ. 100, అప్పుడు మీరు రూ. 80 లాభం, సరియైనదా? సరే, మీరు రూ. ప్రతి యూనిట్ విక్రయించే ముందు నిల్వ చేయడానికి సగటున ఖర్చవుతుంది, అప్పుడు మీరు నిజంగా రూ. ప్రతి వస్తువు ఖర్చుకు 10 ఎక్కువ. 

మీ వ్యాపారం యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచండి

త్వరగా అమ్ముడుపోని సరుకును నిల్వ ఉంచడానికి మీరు చాలా డబ్బు చెల్లిస్తున్నట్లయితే , అది మీ వ్యాపార ఆర్థిక ఆరోగ్యానికి హాని కలిగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, సరుకును కొన్న 90 రోజులతో పోలిస్తే, దానిని 180 రోజులలోపు అమ్మితే, మీ నిల్వ ఖర్చులు రెట్టింపు కావచ్చు.

మీ మోస్తున్న ఖర్చును ట్రాక్ చేయడం మీ వ్యాపారం కోసం సంభావ్య పొదుపు ప్రాంతాలను వెల్లడించడంలో సహాయపడుతుంది. మీ వ్యాపారంలో పేలవమైన జాబితా ప్రవాహం మరియు అధిక మోస్తున్న ఖర్చులు ఉంటే, మీరు తక్కువ అమ్మకందారుల ఉత్పత్తులను దశలవారీగా గుర్తించాలి, మీకు డబ్బు ఆదా చేసే గిడ్డంగి స్థానాలు లేదా ఖర్చులను తగ్గించగల వివిధ తయారీదారులను కనుగొనవచ్చు.

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చును ఎలా తగ్గించాలి

మీ ఎక్కువ సమయాన్ని వృథా చేయకుండా, మీరు మీ వ్యాపారం కోసం “స్వయంచాలక” జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవలసిన సమయం అని మేము సూచిస్తాము. స్వయంచాలక జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ క్రియాశీలకంగా ఉంటుంది మరియు మీరు ప్రతి సమాచారాన్ని మానవీయంగా పోషించాల్సిన అవసరం లేదు. దీన్ని దాదాపు అన్ని రకాల మార్కెట్ ప్రదేశాలు, 3 పిఎల్‌లు, షిప్పింగ్ పోర్టల్స్ మొదలైన వాటిలో విలీనం చేయవచ్చు.

మీరు ఒక పోర్టల్ ద్వారా ప్రతిదీ కూర్చుని నిర్వహించేటప్పుడు ఇది చాలా పనులను సులభం మరియు చేయగలిగేలా చేస్తుంది. తత్ఫలితంగా, మీరు మానవ ప్రయత్నాలు మరియు లోపాలను తగ్గిస్తారు, సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు, అంటే ప్రతి అంశంలో మీరు మీ పోటీదారుల కంటే ముందున్నారు.

ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ డిమాండ్ అంచనా ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది, ఇది మీ డిమాండ్ అంచనాలను ట్రాక్ చేయడంలో మీకు సహాయపడుతుంది మరియు అంతిమంగా డిమాండ్‌ను ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.

ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ ఆన్-డిమాండ్ ఆటోమేషన్‌తో వస్తుంది, ఇది మీ ఆర్డర్ ఫుల్‌ఫిల్‌మెంట్ ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది . దోషరహిత ఆర్డర్ ఫుల్‌ఫిల్‌మెంట్ అంటే తక్కువ లీడ్ టైమ్ మరియు పర్ఫెక్ట్ ఆర్డర్ పర్సెంటేజ్ పెరగడం, ఇది అంతిమంగా ఇన్వెంటరీ టర్నోవర్ నిష్పత్తిని పెంచుతుంది మరియు తద్వారా ఇన్వెంటరీ క్యారియింగ్ ఖర్చును తగ్గిస్తుంది.

ముగింపు

ఏదైనా ఈ-కామర్స్ రిటైలర్ లేదా తయారీదారు యొక్క లాభాన్ని పెంచడంలో లేదా తగ్గించడంలో ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఖర్చు కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది, అందువల్ల దానిని వీలైనంత వరకు తగ్గించుకోవాలి. ఇన్వెంటరీ ఖర్చును తగ్గించుకోవడానికి, పాతకాలపు పద్ధతులు లేదా ఎక్సెల్ సహాయపడవు; బదులుగా, ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ ఖర్చును తగ్గించి, మీ వ్యాపారాన్ని వేగంగా వృద్ధి చేసుకోవడానికి మీరు ఆటోమేటెడ్ ఇన్వెంటరీ మేనేజ్‌మెంట్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఆశ్రయించాల్సి ఉంటుంది.