ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చు గురించి మీరు తెలుసుకోవలసినది & దాన్ని ఎలా తగ్గించాలి

అనేక అధ్యయనాల ప్రకారం, కస్టమర్ డిమాండ్ పెరగడం చాలా వ్యాపారాల అత్యధిక సరఫరా గొలుసు సవాళ్లలో ఒకటి. ప్రతి మూడు కామర్స్ వ్యాపారాలలో దాదాపు రెండు పెరుగుతున్న డిమాండ్‌ను కొనసాగించడానికి కష్టపడుతున్నాయి. ఉండగా జాబితా స్టాక్ అవుట్ పరిస్థితులు, ముఖ్యంగా గరిష్ట సీజన్లలో, ఒక సంస్థకు హానికరం, వ్యంగ్యం ఏమిటంటే అదనపు స్టాక్ పరిస్థితులలో ప్రతి సంవత్సరం లక్షల రూపాయలు వృధా అవుతాయి. చాలా ఖరీదైన సవాళ్ల మధ్య సమతుల్యతను కొనసాగించడానికి చాలా వ్యాపారాలు తరచూ కష్టపడతాయి.

ఒక వ్యాపారం కొనుగోలు చేసినప్పుడు మాత్రమే జాబితా ఖర్చు చేయదు; గిడ్డంగి లోపల ఆ జాబితాను భద్రపరచడానికి ఇంకా ఎక్కువ ఖర్చు అవుతుంది, ప్రత్యేకించి మీ వద్ద అదనపు జాబితా ఉన్నప్పుడు. ఈ ఖర్చును మనం 'జాబితా మోసే ఖర్చు' అని పిలుస్తాము. జాబితా మోసే ఖర్చులు మరియు మీరు దానిని ఎలా తగ్గించవచ్చు అనే భావనపై లోతుగా డైవ్ చేద్దాం-

ఇన్వెంటరీ క్యారింగ్ ఖర్చు అంటే ఏమిటి?

సరళంగా చెప్పాలంటే, అమ్ముడుపోని జాబితాను గిడ్డంగి లోపల ఉంచడానికి లేదా నిల్వ చేయడానికి జాబితా మోసే ఖర్చు అవుతుంది. ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చు ఉంటుంది గిడ్డంగి ఉద్యోగుల జీతం, అమ్ముడుపోని వస్తువుల నిల్వ ధర, నిర్వహణ, రవాణా, పన్నులు, సంకోచం, కాలం చెల్లిన లేదా గడువు ముగిసిన వస్తువుల ఖర్చులు, దెబ్బతిన్న వస్తువులు మొదలైన వాటితో కలిపి.

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చు జాబితా టర్నోవర్ రేటు, సంఖ్య మరియు స్టాక్‌లోని వివిధ రకాల SKU లపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు మీరు మీ ఆదేశాలను నెరవేర్చండి లేదా దాని కోసం వేరొకరిని నియమించుకోండి.

ఇన్వెంటరీ మీ లాభాలలో తినే ఖర్చులు

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చులు మీ గిడ్డంగిలో లేదా మీ స్టోర్లో వస్తువులను నిల్వ చేయడం ద్వారా మీరు చేసే ఖర్చులన్నీ ఉంటాయి. ఈ ఖర్చులు నాలుగు భాగాలుగా విభజించబడ్డాయి:

1. మూలధన ఖర్చులు
2. నిల్వ స్థలం ఖర్చులు
3. ఇన్వెంటరీ సేవల ఖర్చులు
4. ఇన్వెంటరీ రిస్క్ ఖర్చులు

మూలధన ఖర్చులు

ఇది మోసే మొత్తం ఖర్చులలో అతిపెద్ద భాగం జాబితా. ఇందులో పెట్టుబడికి సంబంధించిన ప్రతిదీ, వర్కింగ్ క్యాపిటల్‌పై ఉన్న ఆసక్తులు మరియు స్టాక్‌లో పెట్టుబడి పెట్టిన డబ్బు యొక్క అవకాశ ఖర్చు.

మూలధన వ్యయాలను నిర్ణయించడానికి ఒక మార్గం ఏమిటంటే, బరువున్న సగటు మూలధన వ్యయాన్ని (WACC) ఉపయోగించడం. ఒక సంస్థ తన ఆస్తికి ఆర్థిక సహాయం చేయడానికి అన్ని సెక్యూరిటీ హోల్డర్లకు సగటున చెల్లించాల్సిన రేటు ఇది.

సాధారణంగా, మూలధన ఖర్చులు జాబితా కొనుగోలుదారులచే చాలా తక్కువగా అంచనా వేయబడతాయి. రేట్లు కాలక్రమేణా హెచ్చుతగ్గులకు లోనవుతాయి మరియు లాభదాయకతను దెబ్బతీస్తాయి కాబట్టి వాటిని నివారించడానికి ఒక సాధారణ తప్పు.

నిల్వ స్థల ఖర్చులు

నిల్వ స్థలం ఖర్చులు గిడ్డంగి అద్దెతో పాటు గిడ్డంగి లోపల మరియు వెలుపల పదార్థాలను తరలించే నిర్వహణ ఖర్చులు. ఈ ఖర్చులు మీ రకం నిల్వపై ఆధారపడి ఉంటాయి మరియు మీకు ప్రైవేట్ యాజమాన్యంలోని గిడ్డంగి లేదా ఉపయోగం ఉంటే థర్డ్ పార్టీ లాజిస్టిక్స్ (3 పిఎల్) ప్రొవైడర్లు.

ఇన్వెంటరీ సర్వీసెస్ ఖర్చులు

ఇన్వెంటరీ సేవా ఖర్చులు భీమా, ఐటి హార్డ్‌వేర్ మరియు అనువర్తనాలు, కొన్ని దేశాలలో పన్ను మరియు జాబితా యొక్క భౌతిక నిర్వహణ. 

ఒక సంస్థ చెల్లించే భీమా గిడ్డంగిలోని వస్తువుల రకం మరియు జాబితా స్థాయిలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. జాబితా స్థాయి ఎక్కువ గిడ్డంగిలో ఉంటుంది భీమా ప్రీమియం ఉంటుంది, ఇది లాభాల వద్ద కూడా తినవచ్చు.

ఇన్వెంటరీ రిస్క్ ఖర్చులు

ప్రమాదాలలో సంకోచం ఉంటుంది, ఇది ప్రాథమికంగా రికార్డ్ చేయబడిన జాబితా మరియు వాస్తవ జాబితా మధ్య ఉత్పత్తుల నష్టం. పరిపాలనా లోపాలు (షిప్పింగ్ లోపాలు, తప్పుగా ఉంచబడిన వస్తువులు, వ్యవస్థలు నవీకరించబడలేదు, మొదలైనవి), పైల్‌ఫేరేజ్, దొంగతనం (ఉద్యోగుల దొంగతనంతో సహా), రవాణాలో నష్టం లేదా నిల్వ సమయంలో (తప్పు నిల్వ, నీరు లేదా వేడి కారణంగా) నష్టం మొదలైనవి).

ఇన్వెంటరీ రిస్క్ ఖర్చులు కూడా వాడుకలో లేని కారకాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటాయి, అనగా, మార్కెట్ ఇకపై వస్తువులను కోరుకోనప్పుడు సంభవించే ఖర్చులు.

కామర్స్ వ్యాపారాలకు ఖర్చులు ఎందుకు తీసుకోవాలి?

ఇన్వెంటరీ నిర్వహణ విజయవంతమైన వ్యాపారాన్ని నడిపించడంలో కీలకమైన అంశం. ఇది మీ కస్టమర్ అనుభవాన్ని నేరుగా ప్రభావితం చేస్తుంది, ఇది చివరికి మీ వ్యాపారాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ వ్యాపారం కోసం జాబితాలో ముఖ్యమైన ఖర్చులు ఎందుకు ఇక్కడ ఉన్నాయి-

ఖర్చుల ట్రాక్ ఎల్లప్పుడూ ఉంచండి

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చులు వ్యాపారం యొక్క ఖర్చులలో ముఖ్యమైన భాగం.

ఇన్వెంటరీ అకౌంటింగ్, లేదా కాలక్రమేణా జాబితా విలువలో మార్పులకు అకౌంటింగ్ ప్రక్రియ సరైన ట్రాకింగ్ మోసే ఖర్చులపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మీ చేతిలో ఎన్ని SKU లు ఉన్నాయి, మీ గిడ్డంగి నిల్వ ఖర్చులు ఎంత, మరియు గిడ్డంగి అద్దె, ఉద్యోగుల జీతాలు, భీమా మరియు మీ జాబితాను నిల్వ చేయడానికి సంబంధించిన ఇతర ఖర్చులు వంటి ఖర్చులు మీకు తెలిస్తే, మీ మొత్తం గురించి మీకు ఎల్లప్పుడూ స్పష్టమైన ఆలోచన ఉంటుంది జాబితా మోస్తున్న ఖర్చులు.

లాభాన్ని సరిగ్గా లెక్కించండి

మీ వ్యాపార రికార్డులు మీ జాబితా మోస్తున్న ఖర్చుల యొక్క ఖచ్చితత్వంపై నేరుగా ఆధారపడి ఉంటాయి. ప్రస్తుత జాబితా విలువను తెలుసుకోవడం కేవలం నిల్వ చేయడానికి సంబంధించిన జాబితా హోల్డింగ్ ఖర్చులను గుర్తించదు ఉత్పత్తి కస్టమర్ కొనడానికి సిద్ధంగా ఉన్నంత వరకు. మీ మోస్తున్న వ్యయాన్ని మీరు అర్థం చేసుకున్నప్పుడు, మీరు మీ సంభావ్య లాభంతో పాటు భవిష్యత్ ఉత్పత్తి అవసరాలకు ఎంత నగదు లభిస్తుందో లెక్కించవచ్చు.

ఈ ఉదాహరణ తీసుకుందాం: మీకు రూ. ఒక ఉత్పత్తిని తయారు చేయడానికి 20 మరియు మీరు దానిని రూ. 100, అప్పుడు మీరు రూ. 80 లాభం, సరియైనదా? సరే, మీరు రూ. ప్రతి యూనిట్ విక్రయించే ముందు నిల్వ చేయడానికి సగటున ఖర్చవుతుంది, అప్పుడు మీరు నిజంగా రూ. ప్రతి వస్తువు ఖర్చుకు 10 ఎక్కువ. 

మీ వ్యాపారం యొక్క సామర్థ్యాన్ని పెంచండి

మీరు జాబితా యొక్క స్థాయిని కలిగి ఉండటానికి చాలా డబ్బు చెల్లిస్తుంటే అమ్ముడైన త్వరగా, అప్పుడు మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యానికి హాని కలిగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు దానిని కొనుగోలు చేసిన 180 రోజులలోపు 90 రోజులు మాత్రమే కూర్చుని పోల్చితే, మీ మోస్తున్న ఖర్చులు రెట్టింపు కావచ్చు.

మీ మోస్తున్న ఖర్చును ట్రాక్ చేయడం మీ వ్యాపారం కోసం సంభావ్య పొదుపు ప్రాంతాలను వెల్లడించడంలో సహాయపడుతుంది. మీ వ్యాపారంలో పేలవమైన జాబితా ప్రవాహం మరియు అధిక మోస్తున్న ఖర్చులు ఉంటే, మీరు తక్కువ అమ్మకందారుల ఉత్పత్తులను దశలవారీగా గుర్తించాలి, మీకు డబ్బు ఆదా చేసే గిడ్డంగి స్థానాలు లేదా ఖర్చులను తగ్గించగల వివిధ తయారీదారులను కనుగొనవచ్చు.

ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చును ఎలా తగ్గించాలి

మీ ఎక్కువ సమయాన్ని వృథా చేయకుండా, మీరు మీ వ్యాపారం కోసం “స్వయంచాలక” జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవలసిన సమయం అని మేము సూచిస్తాము. స్వయంచాలక జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్ క్రియాశీలకంగా ఉంటుంది మరియు మీరు ప్రతి సమాచారాన్ని మానవీయంగా పోషించాల్సిన అవసరం లేదు. దీన్ని దాదాపు అన్ని రకాల మార్కెట్ ప్రదేశాలు, 3 పిఎల్‌లు, షిప్పింగ్ పోర్టల్స్ మొదలైన వాటిలో విలీనం చేయవచ్చు.

మీరు ఒక పోర్టల్ ద్వారా ప్రతిదీ కూర్చుని నిర్వహించేటప్పుడు ఇది చాలా పనులను సులభం మరియు చేయగలిగేలా చేస్తుంది. తత్ఫలితంగా, మీరు మానవ ప్రయత్నాలు మరియు లోపాలను తగ్గిస్తారు, సమయాన్ని ఆదా చేస్తారు, అంటే ప్రతి అంశంలో మీరు మీ పోటీదారుల కంటే ముందున్నారు.

సాఫ్ట్‌వేర్ డిమాండ్ సూచన ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది, ఇది మీ ట్రాక్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది డిమాండ్ సూచనలు మరియు చివరికి డిమాండ్‌ను ఖచ్చితంగా అంచనా వేసే దిశగా మిమ్మల్ని నడిపిస్తాయి.

సాఫ్ట్‌వేర్ ఆన్-డిమాండ్ ఆటోమేషన్‌తో వస్తుంది, ఇది మీ ఆటోమేట్ చేయడానికి మీకు సహాయపడుతుంది అమలు పరచడం ప్రక్రియ. దోషరహిత ఆర్డర్ నెరవేర్పు అంటే తక్కువ లీడ్ టైమ్ మరియు ఖచ్చితమైన ఆర్డర్ శాతాన్ని పెంచుతుంది, ఇది చివరికి జాబితా టర్నోవర్ నిష్పత్తిని పెంచుతుంది మరియు అందువల్ల ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చు తగ్గుతుంది.

ముగింపు

ఏదైనా కామర్స్ రిటైలర్ లేదా తయారీదారుల లాభాలను పెంచడంలో లేదా తగ్గించడంలో ఇన్వెంటరీ మోసే ఖర్చు కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది మరియు అందువల్ల మీకు వీలైనంత వరకు తగ్గించాలి. మరియు జాబితా వ్యయాన్ని తగ్గించడానికి, వయస్సు-పాత పద్ధతులు లేదా ఎక్సెల్ దీనికి సహాయపడదు; బదులుగా, జాబితా మోసే ఖర్చును తగ్గించడానికి మరియు స్వయంచాలక జాబితా నిర్వహణ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మీరు ఆశ్రయించాలి మీ వ్యాపారం పెరుగుతుంది విశేషంగా.