మీరు ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?

మహమ్మారి కాలంలో, సరుకుల నిర్వహణ సవాలుగా మారవచ్చు. 2020లో, ప్రపంచవ్యాప్తంగా సరుకుల అసమతుల్యత విలువ, అదనపు నిల్వల కారణంగా $176.7 బిలియన్లు మరియు నిల్వల కొరత కారణంగా $568 బిలియన్ల వరకు ఉంది.

మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ఇన్వెంటరీని సరైన స్థాయిలో ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, ఇన్వెంటరీ సంకోచం వంటి సమస్యలు మీ ఇబ్బందులను మరింత పెంచుతాయి. ఇన్వెంటరీ సంకోచం మరియు మీరు దానిని ఎలా తగ్గించవచ్చు అనే దాని గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ ఇక్కడ ఉంది.

ఇన్వెంటరీ సంకోచం యొక్క అర్థం

ఇన్వెంటరీ సంకోచం అనేది మీ అకౌంటింగ్ రికార్డ్‌లలో జాబితా చేయబడిన అదనపు ఇన్వెంటరీని సూచిస్తుంది, కానీ మీ అసలు ఇన్వెంటరీలో ఇకపై కనుగొనబడదు. సంకోచం స్థాయిలు పెరగడం స్టాక్ దొంగతనం, నష్టం, తప్పు లెక్కింపు, కొలత యొక్క తప్పు యూనిట్లు, బాష్పీభవనం లేదా ఇలాంటి సమస్యల వల్ల కావచ్చు. 

సరఫరాదారు మోసం కారణంగా కూడా ఈ తరుగుదల సంభవించే అవకాశం ఉంది. అంటే, మీ సరఫరాదారు నిర్దిష్ట పరిమాణంలో సరుకులను రవాణా చేసినట్లు మీకు ఇన్వాయిస్ ఇచ్చి, వాస్తవానికి ఆ సరుకులన్నింటినీ రవాణా చేయలేదని అర్థం. అందుకే మీరు సరుకుల పూర్తి ధరకు ఇన్వాయిస్‌ను నమోదు చేసినప్పటికీ, మీ నిల్వలో తక్కువ యూనిట్లు ఉంటాయి . ఈ రెండింటి మధ్య ఉన్న వ్యత్యాసాన్నే తరుగుదల అంటారు.

ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని గణిస్తోంది 

ఇన్వెంటరీ సంకోచం మొత్తాన్ని కొలవడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ భౌతిక జాబితాను లెక్కించడం మరియు దాని ధరను లెక్కించడం. తర్వాత, మీ ఖాతాల డేటాలో నమోదు చేయబడిన ధర నుండి ఈ ధరను తీసివేయండి. 

చివరగా, ఈ వ్యత్యాసాన్ని మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలోని మొత్తంతో విభజించండి. ఫలిత విలువ మీ ఇన్వెంటరీ సంకోచం రేటు.

ఒక ఉదాహరణ సహాయంతో దీనిని అర్థం చేసుకుందాం.

మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో మీ వ్యాపారం యొక్క ₹1,000,000 విలువైన సరుకు నమోదైందని అనుకుందాం . భౌతిక ఇన్వెంటరీ లెక్కింపు నిర్వహించిన తర్వాత, చేతిలో ఉన్న అసలు మొత్తం ₹975,000 విలువైనదని మీరు కనుగొన్నారు.

ఇన్వెంటరీ సంకోచం మొత్తం ఎంత? సమాధానం ₹25,000. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

 ₹1,000,000 పుస్తకం ధర – ₹975,000 వాస్తవ ధర = ₹25,000.

కాబట్టి, మీ ఇన్వెంటరీ సంకోచం రేటు ఇలా మారుతుంది:

 ₹25,000 సంకోచం / ₹1,000,000 పుస్తకం ధర = 2.5%

ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని తగ్గించడానికి 4 మార్గాలు

మీ ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయండి

అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గించడానికి మీరు దీన్ని క్రమానుగతంగా చేయవచ్చు, కానీ మీ ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు Excelలో కాకుండా నిజ సమయంలో ఇన్వెంటరీ గణనలను తాజాగా ఉంచగల సాంకేతికతను ఉపయోగించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, ఇది స్థిరంగా మరియు సమకాలీకరణలో ఉంచడం కష్టం.

మీ SKUలను సరళీకృతం చేయండి

మీరు నమోదు చేసిన స్టాక్ స్థాయిలు సరిగ్గా ఉన్నాయని మరియు ఇన్వెంటరీ తరుగుదల కనిష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి సరైన ఉత్పత్తి SKUలు మరియు UPCలు చాలా అవసరం. మీ ఉత్పత్తి కోడ్‌లు సాధ్యమైనంత స్పష్టంగా మరియు సూటిగా ఉండేలా చూసుకోండి, అలాగే కొత్త ఉత్పత్తులను చేర్చడానికి సులభంగా విస్తరించగలిగే వ్యవస్థలో అవి భాగంగా ఉండేలా చూసుకోండి.

మీ భద్రతను బలోపేతం చేయండి

మీకు ఒకే భౌతిక దుకాణం ఉంటే, మీ స్టోర్‌లో లేదా మీ ఇన్వెంటరీ స్టోరేజ్ సిస్టమ్‌లో కెమెరాలు మరియు సెక్యూరిటీ సిస్టమ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు క్లియర్ ట్రాష్ బ్యాగ్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, ఎవరూ ఏదో చెత్తగా భావించడం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, కానీ వాస్తవానికి వారు తమ కోసం తీసుకునే బ్యాగ్‌లో ఇన్వెంటరీని ఉంచుతున్నారు.

మీ ఉద్యోగులకు అవగాహన కల్పించండి

ఇన్వెంటరీ సంకోచం తమను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో ఉద్యోగులకు తెలియకపోవచ్చు. పదోన్నతులు, జీతాలు, ఉద్యోగి లాభాల షేర్లు మరియు మరిన్నింటితో సహా ఇన్వెంటరీ సంకోచం వారిని ప్రత్యక్షంగా మరియు పరోక్షంగా ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో వారికి తెలియజేయడానికి అవకాశాన్ని పొందండి.

మొదటి అడుగు వేయండి

షిప్రోకెట్ మీ ఇన్వెంటరీని వివిధ ఛానెళ్లలో ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో కేంద్రీకరించి, దానిపై మీకు పూర్తి నియంత్రణను అందిస్తుంది. ఇది మీ వద్ద ఉన్న ఇన్వెంటరీని క్రమపద్ధతిలో ట్రాక్ చేయడం ద్వారా, దానిని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీ ఛానెల్‌ల నుండి ఇన్వెంటరీని కనెక్ట్ చేయవచ్చు మరియు వివిధ మార్కెట్‌ప్లేస్‌లలో విక్రయాన్ని సులభతరం చేయవచ్చు. మీరు కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లలో కొత్త ఛానెల్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.

మీ వద్ద స్టాక్ అయిపోయినప్పుడు మేము మీకు తెలియజేస్తాము, తద్వారా మీరు మీ ఇన్వెంటరీని సకాలంలో అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. మీరు అందుబాటులో ఉన్న పరిమాణాల సంఖ్య గురించి కూడా మీ వినియోగదారులకు తెలియజేయవచ్చు. మీ వర్క్‌స్టేషన్ సమీపంలో ఉన్నా లేకపోయినా, మీ ఇన్వెంటరీ కౌంట్ అప్‌డేట్ అవుతూనే ఉంటుంది.

రియల్-టైమ్‌లో టూ-వే ఇన్వెంటరీ సమకాలీకరణ అనేది ఎప్పుడైనా విక్రయం జరిగినప్పుడు స్టాక్‌లు నవీకరించబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ఓవర్ సెల్లింగ్ మరియు డేటా ఎంట్రీ లోపాలను తొలగిస్తుంది.

ఇది సరుకు తరిగిపోయే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది మరియు మీ సరుకును ఒక నిపుణుడిలా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. ఈరోజే ప్రారంభించండి.