మీరు ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని ఎలా తగ్గించాలి?

మహమ్మారి కాలంలో, జాబితా నిర్వహణ సవాలుగా ఉంటుంది. 2020లో, ఇన్వెంటరీ వక్రీకరణ యొక్క ప్రపంచ విలువ అంత ఎక్కువగా ఉంది $ 176.7 బిలియన్ ఓవర్‌స్టాక్ కోసం మరియు $568 బిలియన్ల వెలుపల స్టాక్ కోసం.

మీరు ఎల్లప్పుడూ మీ ఇన్వెంటరీని సరైన స్థాయిలో ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు, ఇన్వెంటరీ సంకోచం వంటి సమస్యలు మీ ఇబ్బందులను మరింత పెంచుతాయి. ఇన్వెంటరీ సంకోచం మరియు మీరు దానిని ఎలా తగ్గించవచ్చు అనే దాని గురించి మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదీ ఇక్కడ ఉంది.

ఇన్వెంటరీ సంకోచం యొక్క అర్థం

ఇన్వెంటరీ సంకోచం అనేది మీ అకౌంటింగ్ రికార్డ్‌లలో జాబితా చేయబడిన అదనపు ఇన్వెంటరీని సూచిస్తుంది, కానీ మీ అసలు ఇన్వెంటరీలో ఇకపై కనుగొనబడదు. సంకోచం స్థాయిలు పెరగడం స్టాక్ దొంగతనం, నష్టం, తప్పు లెక్కింపు, కొలత యొక్క తప్పు యూనిట్లు, బాష్పీభవనం లేదా ఇలాంటి సమస్యల వల్ల కావచ్చు. 

సరఫరాదారు మోసం ఫలితంగా కుదించే అవకాశం కూడా ఉంది. షిప్పింగ్ చేయబడిన వస్తువుల యొక్క నిర్దిష్ట పరిమాణం కోసం మీ సరఫరాదారు మీకు ఇన్‌వాయిస్ చేసారని దీని అర్థం, కానీ వాస్తవానికి అన్ని వస్తువులను షిప్పింగ్ చేయలేదు. అందుకే మీరు వస్తువుల పూర్తి ధర కోసం ఇన్‌వాయిస్‌ను రికార్డ్ చేసారు, కానీ మీలో తక్కువ యూనిట్లు ఉన్నాయి జాబితా. ఈ రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం సంకోచం.

ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని గణిస్తోంది 

ఇన్వెంటరీ సంకోచం మొత్తాన్ని కొలవడానికి, మీరు చేయాల్సిందల్లా మీ భౌతిక జాబితాను లెక్కించడం మరియు దాని ధరను లెక్కించడం. తర్వాత, మీ ఖాతాల డేటాలో నమోదు చేయబడిన ధర నుండి ఈ ధరను తీసివేయండి. 

చివరగా, ఈ వ్యత్యాసాన్ని మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలోని మొత్తంతో విభజించండి. ఫలిత విలువ మీ ఇన్వెంటరీ సంకోచం రేటు.

ఒక ఉదాహరణ సహాయంతో దీనిని అర్థం చేసుకుందాం.

మీది అనుకుందాం వ్యాపార మీ అకౌంటింగ్ రికార్డులలో ₹1,000,000 స్టాక్ జాబితా చేయబడింది. ఫిజికల్ ఇన్వెంటరీ కౌంట్‌ను నిర్వహించిన తర్వాత, మీరు చేతిలో ఉన్న అసలు మొత్తం విలువ ₹975,000 అని మీరు కనుగొన్నారు. 

ఇన్వెంటరీ సంకోచం మొత్తం ఎంత? సమాధానం ₹25,000. ఇక్కడ ఎలా ఉంది:

 ₹1,000,000 పుస్తకం ధర – ₹975,000 వాస్తవ ధర = ₹25,000.

కాబట్టి, మీ ఇన్వెంటరీ సంకోచం రేటు ఇలా మారుతుంది:

 ₹25,000 సంకోచం / ₹1,000,000 పుస్తకం ధర = 2.5%

ఇన్వెంటరీ సంకోచాన్ని తగ్గించడానికి 4 మార్గాలు

మీ ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయండి

అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గించడానికి మీరు దీన్ని క్రమానుగతంగా చేయవచ్చు, కానీ మీ ఇన్వెంటరీని ట్రాక్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. మీరు Excelలో కాకుండా నిజ సమయంలో ఇన్వెంటరీ గణనలను తాజాగా ఉంచగల సాంకేతికతను ఉపయోగించాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము, ఇది స్థిరంగా మరియు సమకాలీకరణలో ఉంచడం కష్టం.

మీ SKUలను సరళీకృతం చేయండి

సరైన ఉత్పత్తి SKUs మరియు మీ రికార్డ్ చేయబడిన స్టాక్ స్థాయిలు సరిగ్గా ఉన్నాయని మరియు ఇన్వెంటరీ సంకోచం కనిష్టంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి UPCలు అవసరం. మీ ఉత్పత్తి కోడ్‌లు వీలైనంత స్పష్టంగా మరియు సూటిగా ఉన్నాయని మరియు కొత్త ఉత్పత్తులకు అనుగుణంగా సులభంగా విస్తరించగలిగే సిస్టమ్‌లో భాగమని నిర్ధారించుకోండి. 

మీ భద్రతను బలోపేతం చేయండి

మీకు ఒకే భౌతిక దుకాణం ఉంటే, మీ స్టోర్‌లో లేదా మీ ఇన్వెంటరీ స్టోరేజ్ సిస్టమ్‌లో కెమెరాలు మరియు సెక్యూరిటీ సిస్టమ్‌లను ఇన్‌స్టాల్ చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీరు క్లియర్ ట్రాష్ బ్యాగ్‌లను కూడా ఉపయోగించవచ్చు, ఎవరూ ఏదో చెత్తగా భావించడం లేదని నిర్ధారించుకోవడానికి, కానీ వాస్తవానికి వారు తమ కోసం తీసుకునే బ్యాగ్‌లో ఇన్వెంటరీని ఉంచుతున్నారు.

మీ ఉద్యోగులకు అవగాహన కల్పించండి

ఇన్వెంటరీ సంకోచం తమను ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో ఉద్యోగులకు తెలియకపోవచ్చు. పదోన్నతులు, జీతాలు, ఉద్యోగి లాభాల షేర్లు మరియు మరిన్నింటితో సహా ఇన్వెంటరీ సంకోచం వారిని ప్రత్యక్షంగా మరియు పరోక్షంగా ఎలా ప్రభావితం చేస్తుందో వారికి తెలియజేయడానికి అవకాశాన్ని పొందండి.

మొదటి అడుగు వేయండి

Shiprocket ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌లో ఛానెల్‌ల అంతటా మీ ఇన్వెంటరీని కేంద్రీకరించడంపై మీకు పూర్తి నియంత్రణను అందిస్తుంది. ఇది మీ ప్రస్తుత ఇన్వెంటరీని క్రమపద్ధతిలో ట్రాక్ చేయడం ద్వారా మీ ఇన్వెంటరీని సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీరు ఇప్పటికే ఉన్న మీ ఛానెల్‌ల నుండి ఇన్వెంటరీని కనెక్ట్ చేయవచ్చు మరియు వివిధ మార్కెట్‌ప్లేస్‌లలో విక్రయాన్ని సులభతరం చేయవచ్చు. మీరు కేవలం కొన్ని క్లిక్‌లలో కొత్త ఛానెల్‌లను కూడా జోడించవచ్చు.

మీ వద్ద స్టాక్ అయిపోయినప్పుడు మేము మీకు తెలియజేస్తాము, తద్వారా మీరు మీ ఇన్వెంటరీని సకాలంలో అప్‌డేట్ చేయవచ్చు. మీరు అందుబాటులో ఉన్న పరిమాణాల సంఖ్య గురించి కూడా మీ వినియోగదారులకు తెలియజేయవచ్చు. మీ వర్క్‌స్టేషన్ సమీపంలో ఉన్నా లేకపోయినా, మీ ఇన్వెంటరీ కౌంట్ అప్‌డేట్ అవుతూనే ఉంటుంది.

రియల్-టైమ్‌లో టూ-వే ఇన్వెంటరీ సమకాలీకరణ అనేది ఎప్పుడైనా విక్రయం జరిగినప్పుడు స్టాక్‌లు నవీకరించబడతాయని నిర్ధారిస్తుంది. ఇది ఓవర్ సెల్లింగ్ మరియు డేటా ఎంట్రీ లోపాలను తొలగిస్తుంది.

ఇది ఇన్వెంటరీ కుదించే అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది మరియు మీకు సహాయపడుతుంది మీ జాబితాను నిర్వహించండి ఒక ప్రో లాగా. ఈరోజే ప్రారంభించండి.