- ప్రోఫార్మ ఇన్వాయిస్: నిర్వచనం మరియు ప్రయోజనం
- ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు
- ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల చట్టబద్ధత: అవి కట్టుబడి ఉన్నాయా?
- ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని రద్దు చేయవచ్చా?
- ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు వర్సెస్ ఇతర ఇన్వాయిస్ రకాలు: ముఖ్య తేడాలు
- GST ప్రీ-జిఎస్‌టితో పోలిస్తే ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా మార్చింది
- ShiprocketX: కనిష్ట పేపర్‌వర్క్‌తో అప్రయత్నంగా కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్
- ముగింపు
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అనేది రవాణాకు ముందు ఉపయోగించిన వస్తువులు లేదా సేవల బిల్లు. ఇది సరఫరాదారు ఉద్దేశాన్ని తెలియజేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల యొక్క సాధారణ విధులు కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ పత్రాలు, దిగుమతి లైసెన్స్‌లు, క్రెడిట్ లెటర్‌లు, అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ పత్రాలు, మరియు బీమా పత్రాలు.
అంతర్జాతీయ వ్యాపారంలో నిమగ్నమయ్యే అన్ని వ్యాపారాలు తప్పనిసరిగా ఖచ్చితమైన ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను కలిగి ఉండాలి. వారు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. సరిగ్గా మరియు సముచితంగా దరఖాస్తు చేసినప్పుడు, మీరు మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలను మెరుగుపరచవచ్చు మరియు అంతర్జాతీయ వ్యాపారాన్ని క్రమబద్ధీకరించవచ్చు. అంతర్జాతీయ వాణిజ్యం యొక్క అనేక ఉపాయాలను కనుగొనడానికి మరియు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌తో ఎలా పని చేయాలో ఈ కథనం మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ప్రోఫార్మ ఇన్వాయిస్: నిర్వచనం మరియు ప్రయోజనం
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు ఇచ్చిన లావాదేవీలో ఖర్చుల ప్రాథమిక నిర్ధారణలు. వారు ఉత్పత్తి ధర, షిప్పింగ్ ధర మరియు పన్నులు వంటి ఇతర ఛార్జీల గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తారు. ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ తుది ఇన్వాయిస్ నుండి భిన్నంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే రెండోది వాస్తవ వ్యాపార రికార్డులతో కూడిన చట్టపరమైన పత్రం.
కొనుగోలుదారు యొక్క అంచనాలను నియంత్రించడానికి విక్రేతలు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను ఉపయోగించవచ్చు. ఇది లావాదేవీలోకి ప్రవేశించే ముందు నిబంధనలు మరియు షరతులను ప్లాన్ చేయడంలో మరియు చర్చలు జరపడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ యొక్క ముఖ్య లక్షణాలు:
- ప్రాథమిక స్వభావం: ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అనేది ప్రారంభ ప్లాన్ లాంటిది. ఈ డ్రాఫ్ట్ చివరి లావాదేవీకి ముందు కొన్ని అంశాలను సవరించడానికి అనుమతిస్తుంది. అందువల్ల, పరిచయం యొక్క లక్షణాలను సరిచేయడానికి ఇది మరింత బహుముఖ విధానంగా పనిచేస్తుంది.
- ఊహించిన ఖర్చులకు ఒక గైడ్: ఇది మొత్తం ఖర్చు గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని అందిస్తుంది. ఇందులో వస్తువులు లేదా సేవల ధర, షిప్పింగ్ ఖర్చు, పన్నులు మరియు ఏవైనా ఇతర అదనపు ఛార్జీలు ఉంటాయి. వారు లావాదేవీ యొక్క ఉజ్జాయింపు ధరను నిర్ణయించడంలో కొనుగోలుదారులకు సహాయం చేస్తారు మరియు మొత్తం ధర యొక్క ఉజ్జాయింపుతో కొనుగోలుదారులకు అందించడంలో విక్రేతలకు సహాయం చేస్తారు. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ సమర్థవంతమైన ఆర్థిక ప్రణాళికను సులభతరం చేస్తుంది.
- నాన్-లీగల్ స్థితి: ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు చట్టబద్ధంగా అమలు చేయదగిన ఇన్‌వాయిస్‌లు కావు. తుది ఇన్‌వాయిస్‌లకు మాత్రమే చట్టపరమైన పరిణామాలు జోడించబడ్డాయి. అవి చట్టబద్ధంగా ఒప్పందాలు కావు. వారు సాధ్యమయ్యే విక్రయాల అంచనాలను సెట్ చేశారు. ఈ చట్టపరమైన స్థితి వారు విలువైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉండి, చర్చల ప్రారంభ బిందువుగా పనిచేస్తుండగా, పార్టీలు ఎటువంటి లావాదేవీలు చేయడానికి చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉండరని సూచిస్తుంది.
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క ప్రాథమిక ప్రయోజనాలు
- దిగుమతి/ఎగుమతి లైసెన్స్‌లను పొందడం: చాలా దేశాలు నిర్దిష్ట దిగుమతులను డిమాండ్ చేస్తాయి మరియు ఎగుమతి లైసెన్సులు కొన్ని వస్తువులతో వ్యవహరించేటప్పుడు. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ రవాణా చేయవలసిన వస్తువుల స్వభావం మరియు విలువ గురించి సమాచారాన్ని అందిస్తుంది. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అంతర్జాతీయ వాణిజ్యం కోసం లైసెన్స్‌ల ఆమోదాన్ని సులభతరం చేస్తుంది.
- షిప్పింగ్ మరియు బీమా ఏర్పాట్లు: షిప్పింగ్ మరియు బీమా కంపెనీలు సరుకు రవాణా ఛార్జీలు మరియు బీమా విలువను అంచనా వేయడానికి ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను ఉపయోగిస్తాయి. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో వస్తువులు, వాటి విలువ మరియు ఆశించిన వాటిపై తగిన వివరాలు ఉంటాయి చేరవేయు విధానం, పార్టీలు ఖర్చులను లెక్కించేందుకు మరియు వస్తువులకు తగినంతగా బీమా చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది.
- సెక్యూరింగ్ ఫైనాన్సింగ్: క్రెడిట్ యోగ్యత మరియు ఉత్తమ ఫైనాన్సింగ్ నిబంధనలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడానికి బ్యాంకులకు ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అవసరం కావచ్చు. ఇది రిస్క్‌ను అంచనా వేయడంలో సహాయపడే ధర వివరాలు మరియు చెల్లింపు షరతులను కలిగి ఉంటుంది.
- ప్రిలిమినరీ కోట్ అందించడం: లావాదేవీ ఖర్చు మరియు షరతులను నిర్ణయించడానికి ప్రాథమిక ధర కోట్‌తో సంభావ్య కొనుగోలుదారుని అందించడానికి ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు కూడా ఉపయోగించబడతాయి. ఈ కోట్ ఊహించిన లేదా సంభావ్య ఖర్చులను ప్రదర్శించడం ద్వారా సరైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడంలో కొనుగోలుదారులకు సహాయపడుతుంది. తుది బిల్లును తయారు చేసి, వ్యాపార భాగస్వాములకు జారీ చేయడానికి ముందు ఇది ఖర్చులను సవరించడంలో సహాయపడుతుంది.
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ యొక్క ముఖ్యమైన అంశాలు
బాగా నిర్మాణాత్మకమైన ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో కింది కీలక అంశాలు ఉండాలి:
- గుర్తింపు కోసం అవసరమైన వివరాలు
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మరియు GST నంబర్ ఉంటాయి. ఇది రెండు పార్టీల గుర్తింపును సులభతరం చేస్తుంది.
- ప్రత్యేక ఐడెంటిఫైయర్ మరియు టైమ్‌స్టాంప్
ప్రతి ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌కు సులభంగా ట్రాకింగ్ కోసం కేటాయించిన నంబర్ ఉండాలి. ఈ గుర్తింపు సంఖ్య రెండు పార్టీల ఫైలింగ్ సిస్టమ్‌లకు క్రమబద్ధతను అందిస్తుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు ఇన్‌వాయిస్‌ను వేగంగా తిరిగి పొందడాన్ని ప్రారంభిస్తుంది. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ సృష్టించిన తేదీ తప్పనిసరిగా పేర్కొనబడాలి. లావాదేవీ ప్రారంభించిన తర్వాత, ఈ డేటా డెలివరీ మరియు చెల్లింపును ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
- వస్తువులు లేదా సేవల వివరణ:
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో విక్రయించబడుతున్న ఉత్పత్తి యొక్క వివరణాత్మక వివరణ ఉంటుంది. విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు మధ్య గందరగోళం లేదా విభేదాలను నివారించడానికి అన్ని ఉత్పత్తి ప్రత్యేకతలు చేర్చబడ్డాయి. ఈ స్పెసిఫికేషన్‌లలో పరిమాణం, బరువు, మోడల్ నంబర్ లేదా బ్రాండ్ ఉన్నాయి. ఉత్పత్తులు కొనుగోలుదారు యొక్క అవసరాలను సంతృప్తిపరుస్తాయని మరియు సెట్ అంచనాలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని ఈ వివరాలు నిర్ధారిస్తాయి. సమగ్ర వివరణ సరైన ఉత్పత్తుల పంపిణీకి కూడా సహాయపడుతుంది.
- ఖచ్చితమైన పరిమాణాలు మరియు ధర
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ తప్పనిసరిగా ఎన్ని ఉత్పత్తులు అందించబడుతుందో మరియు ఏ ధరకు అందించబడుతుందో సూచించాలి. మొత్తం ఖర్చుతో రావడానికి ఈ సమాచారం కీలకం. ప్రతి ఉత్పత్తి యొక్క సరైన పరిమాణాలను స్వీకరించడానికి కొనుగోలుదారుని ప్రారంభించడం కూడా చాలా అవసరం. ఇది ఇన్వెంటరీలను సమర్థవంతంగా నియంత్రించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు ఆర్డర్ నెరవేర్పు.
- మొత్తం మొత్తం: ఉపమొత్తం మరియు మొత్తం మొత్తం
యూనిట్ ధరతో పరిమాణాన్ని గుణించడం ద్వారా ప్రతి వస్తువుకు ఉపమొత్తం లెక్కించబడుతుంది.
మొత్తం చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని పొందడానికి ఉపమొత్తాలు సంగ్రహించబడ్డాయి. కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య అపార్థాలను నివారించడానికి మొత్తం జోడించడం ప్రభావవంతంగా ఉంటుంది.
- చెల్లింపు నిబంధనలు మరియు గడువు తేదీ
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో బ్యాంక్ బదిలీ, క్రెడిట్ కార్డ్ లేదా a వంటి ఆమోదించబడిన చెల్లింపు విధానాలను పేర్కొంటారు లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్. ఇది చెల్లింపు ప్రక్రియను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. అన్ని పక్షాలు ఆశించిన సమయపాలనకు అంగీకరిస్తున్నట్లు నిర్ధారించడానికి నిర్వచించిన తేదీ సహాయపడుతుంది.
- ఇన్కోటెర్మ్స్ మరియు షిప్పింగ్ మెథడ్ యొక్క ప్రత్యేకతలు
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో ఉన్నాయి అంతర్జాతీయ వాణిజ్య నిబంధనలు (Incoterms) విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు మధ్య పంపిణీ బాధ్యతలను నిర్వచించడానికి. అవి రవాణా, బీమా మరియు నష్టాలను మార్చే పాయింట్‌కి సంబంధించిన అనేక అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. ఇది గాలి, సముద్రం లేదా భూమి వంటి ఎంచుకున్న రవాణా మార్గాలను కూడా పేర్కొంటుంది. సరుకులను సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడానికి ఈ సమాచారం కీలకం.
- చట్టపరమైన అధికారం
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ సంతకం చేయబడింది మరియు విక్రేత కంపెనీ అధికారిక ఉద్యోగి సంతకాన్ని అందించడం తప్పనిసరి. విక్రేత ఇన్‌వాయిస్‌లోని సమాచారంతో అంగీకరిస్తారని మరియు అంగీకరించిన వస్తువులు లేదా సేవలను సరఫరా చేస్తారని ఈ సంతకం చూపిస్తుంది. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ చట్టపరమైన పత్రం కానప్పటికీ, సంతకం లావాదేవీని పూర్తి చేయడానికి విక్రేత యొక్క సుముఖతను చూపుతుంది. ఇది భవిష్యత్ లావాదేవీలు లేదా సవరణల కోసం ఒక ప్రమాణాన్ని సృష్టించడం ద్వారా పార్టీల మధ్య చట్టపరమైన సంబంధాన్ని సృష్టిస్తుంది.
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల చట్టబద్ధత: అవి కట్టుబడి ఉన్నాయా?
వివిధ దేశాలతో కూడిన వాణిజ్య లావాదేవీలలో ఇది కీలకమైనప్పటికీ, చాలా వరకు చట్టబద్ధంగా అమలు చేయబడవు. ప్రోఫార్మా, తుది ఇన్‌వాయిస్‌లకు భిన్నంగా, వస్తువులు లేదా సేవల వాస్తవ డెలివరీకి ముందు జారీ చేయబడుతుంది. పత్రం అంగీకరించిన విక్రయానికి చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉండే ఒప్పందాన్ని ఏర్పాటు చేయలేదు.
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు బైండింగ్‌గా మారే పరిస్థితులు:
అయినప్పటికీ, ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ చట్టబద్ధంగా కట్టుబడి ఉండే కొన్ని పరిస్థితులు ఉన్నాయి:
- ఎక్స్‌ప్రెస్ ఒప్పందం: విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు మధ్య ఒప్పందం ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను అధికారికంగా ఒప్పందంగా గుర్తించడానికి వీలు కల్పిస్తుంది. ఈ ఒప్పందం వ్రాతపూర్వకంగా ఉండవచ్చు లేదా ప్రమేయం ఉన్న కంపెనీలచే అంచనా వేయబడిన మౌఖిక సమ్మతి కావచ్చు. ఎక్స్‌ప్రెస్ ఒప్పందం ఈ పత్రాన్ని చట్టబద్ధం చేయడం ద్వారా ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో పేర్కొన్న నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉండటానికి రెండు పార్టీలు అంగీకరించినట్లు నిర్ధారిస్తుంది.
- పరోక్ష ఒప్పందం: పార్టీల సాధారణ ప్రవర్తన ఎటువంటి ఎక్స్‌ప్రెస్ ఆరోహణ లేకపోయినా ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ నిబంధనలకు కట్టుబడి ఉన్నట్లు నిర్ధారణకు దారి తీస్తుంది. ఉదాహరణకు, కొనుగోలుదారు ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ గురించి వాదించనప్పుడు, డెలివరీ చేయబడిన వస్తువులు లేదా సేవలను అంగీకరించడానికి మరింత ముందుకు వెళ్లినప్పుడు, అతను లేదా ఆమె ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ నిబంధనలను అంగీకరించినట్లు భావించబడవచ్చు. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లో అందించిన నిబంధనలను కొనుగోలుదారు ఆమోదించినట్లు మరియు డాక్యుమెంట్‌ను వాస్తవ ఒప్పందంగా మార్చవచ్చని ఇది ఒక అభిప్రాయాన్ని సృష్టిస్తుంది.
- ఒప్పందంలో విలీనం: అసలు ఇన్‌వాయిస్‌ను వాస్తవ ఒప్పందంలో చేర్చవచ్చు. ఈ ప్రక్రియ బైండింగ్ కాంట్రాక్ట్‌లో భాగంగా ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ నిబంధనలను చట్టబద్ధం చేస్తుంది మరియు అందువల్ల, రెండు పార్టీలు నిర్దేశించిన నిబంధనలకు అంగీకరిస్తాయి.
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని రద్దు చేయవచ్చా?
వైరుధ్యాలను తగ్గించడానికి మరియు అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని రద్దు చేసే సామర్థ్యం అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది, వీటిలో:
- పార్టీల మధ్య పరస్పర ఒప్పందంతో ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేయవచ్చు.
- ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేయడం అనేది లావాదేవీ దశపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
రద్దు ప్రక్రియను ప్రభావితం చేసే అంశాలు:
- ముందస్తు నోటీసు: ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను రద్దు చేయడం గురించి మీరు కనీసం మూడు పనిదినాల నోటీసు ఇచ్చారని నిర్ధారించుకోండి. దీనివల్ల అవతలి పక్షం వారికి తగిన విధంగా ప్లాన్ చేసుకునే అవకాశం ఏర్పడుతుంది. సమయానికి నోటిఫికేషన్‌లను పంపడం ద్వారా ప్రతికూల పరిణామాలను నివారించండి. ముందస్తు నోటీసు ఇవ్వడం వృత్తిపరమైనది కాబట్టి, అవతలి పక్షం మీ ప్రతిష్టను దెబ్బతీయకుండా మరియు విభేదాలను నివారిస్తుంది కాబట్టి ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
- రద్దు రుసుము: ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ను జారీ చేసిన తర్వాత కొనుగోలుదారు ఆర్డర్‌ను రద్దు చేసినప్పుడు కొంతమంది విక్రేతలు రద్దు రుసుమును వసూలు చేయవచ్చు. కాంట్రాక్ట్ పెనాల్టీ సాధారణంగా అమ్మకందారునికి జరిగిన నష్టాల కోసం డబ్బును తిరిగి ఇవ్వడానికి ఉద్దేశించబడింది.
- ఇప్పటికే ఉన్న ఒప్పందాలు: ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ని రద్దు చేయడం వల్ల ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ జారీ చేయబడిన మిగిలిన కాంట్రాక్ట్‌పై ప్రభావం చూపవచ్చు. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ రద్దు చేయబడినప్పుడు, నిబంధనల పునఃసంప్రదింపులను మార్చడానికి మొత్తం ఒప్పందాన్ని ప్రభావితం చేయవచ్చు.
- ఇప్పటికే అందించిన వస్తువులు లేదా సేవలు: విక్రేత ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఆధారంగా వస్తువులు లేదా సేవలను సరఫరా చేయడం ప్రారంభించినట్లయితే, ఆర్డర్‌ను నిలిపివేయడం మరింత గజిబిజిగా మరియు ఖరీదైనదిగా మారుతుంది. అటువంటి సంఘటనలలో, కొనుగోలుదారు జరిమానాలు భరించవలసి ఉంటుంది.
ప్రో చిట్కా: ఆన్‌లైన్ విక్రేతలు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల రద్దును అనుమతించడం ద్వారా వారు రిజర్వ్ చేసిన హక్కులను స్పష్టంగా పేర్కొనడం మంచిది.
ప్రోఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు వర్సెస్ ఇతర ఇన్వాయిస్ రకాలు: ముఖ్య తేడాలు
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు వర్సెస్ కమర్షియల్ ఇన్‌వాయిస్‌లు
వస్తువుల అసలు డెలివరీకి ముందు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు ఉపయోగించబడతాయి. వారు కొనుగోలుదారుకు ధర, షిప్పింగ్ ఖర్చు మరియు ఇతర ఖర్చులు వంటి ఖర్చు గురించి సాధారణ ఆలోచనను అందిస్తారు. వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లు వస్తువులు లేదా సేవల డెలివరీ తర్వాత వాణిజ్య ప్రయోజనాల కోసం పెంచబడతాయి.
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు చట్టపరమైన బాధ్యతలను కలిగి ఉండవు. అవి ఖర్చులను అంచనా వేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి కాని పార్టీలపై చట్టపరమైన సంబంధాలను సృష్టించవు. ఏదేమైనప్పటికీ, వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లు చట్టబద్ధమైనవి మరియు విక్రయ నిబంధనల రికార్డును మరియు చట్టపరమైన నిబంధనలలో తుది చెల్లింపు మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఏదైనా వ్యాజ్యాల విషయంలో విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారుపై చట్టబద్ధంగా అమలు చేయగల బాధ్యతను వారు తీసుకుంటారు.
ప్రొఫార్మ ఇన్‌వాయిస్‌లు వర్సెస్ పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌లు
ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల యొక్క అత్యంత సాధారణ అప్లికేషన్ కస్టమ్స్, షిప్‌మెంట్ హ్యాండ్లింగ్ మరియు ఆర్థిక సమస్యలను పరిష్కరించడం. విక్రయానికి ముందు ఖర్చులు మరియు నిబంధనలను సూచించడం ద్వారా లావాదేవీ ప్రారంభ దశలను ప్రారంభించడంలో వారు సహాయం చేస్తారు. పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌లు పన్ను ప్రయోజనాల కోసం అవసరమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి. వారు పన్ను అధికారులకు సాక్ష్యాలను అందిస్తారు మరియు పన్ను క్రెడిట్లను తిరిగి పొందడంలో సహాయపడతారు.
పన్ను ఇన్‌వాయిస్‌లు అనేది కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత పన్నుల కోసం రికార్డుగా ఉపయోగించే చట్టపరమైన పత్రాలు. పన్నుపై చట్టపరమైన అవసరాలను తీర్చడానికి ఇవి కీలకమైనవి మరియు పన్ను క్రెడిట్‌లు లేదా పన్ను మినహాయింపుల కోసం క్లెయిమ్‌లను నిరూపించగలవు. మరోవైపు, ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు చట్టపరమైన పత్రాలు కావు మరియు న్యాయ వ్యవస్థలో లావాదేవీని నిర్ధారించవు. వారు ఖర్చు అంచనాల కోసం పత్రాలను అంచనా వేస్తున్నారు.
GST ప్రీ-జిఎస్‌టితో పోలిస్తే ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లను ఎలా మార్చింది
GSTకి ముందు కాలం: ముందు వస్తు, సేవల పన్ను (జీఎస్టీ) వ్యవస్థ భారతదేశంలో అమలు చేయబడింది, కస్టమ్స్ మరియు షిప్పింగ్ అవసరాల కోసం ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు ఉపయోగించబడ్డాయి. ఈ ఇన్‌వాయిస్‌లు షిప్‌మెంట్‌ల కోసం అంచనా ఖర్చులను అందించాయి. సరిహద్దు వాణిజ్యం మరియు కస్టమ్స్ విధానాలను సులభతరం చేస్తూ పన్ను సమ్మతి ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
GST అనంతర కాలం: GST ప్రవేశపెట్టినప్పటి నుండి, భారతదేశంలో ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల పాత్రలో గణనీయమైన మార్పులకు కారణమైంది:
- పన్ను చిక్కులు: ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లలో అనేక పన్ను చిక్కులు ఉన్నాయి, ప్రత్యేకించి క్రాస్-స్టేట్ విక్రయాల కోసం. ఇది తప్పనిసరిగా అమ్మకం మరియు కొనుగోలు సంస్థల GSTINలను పేర్కొనాలి. పన్ను చెల్లింపులను సులభంగా ట్రాక్ చేయడంలో అధికారులకు సహాయపడేందుకు ఈ ఆవశ్యకత అన్ని పార్టీలు GST కింద నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. GSTIN చట్టాల ప్రకారం పన్నులకు అనుగుణంగా అంచనా వ్యయాలను రూపొందించడంలో ప్రోఫార్మా ఇన్వాయిస్ సహాయం చేస్తుంది.
- సవరించిన ఫార్మాట్: GST నిబంధనలకు అనుగుణంగా ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల ఫార్మాట్ ప్రమాణీకరించబడింది. ఈ మార్పు ప్రారంభ దశల్లో ఇచ్చిన అంచనాలతో స్థిరత్వం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని కొనసాగించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఇది కొనుగోలుదారులు మరియు విక్రేతలు GST సమ్మతిని అనుసరించడానికి కూడా అనుమతిస్తుంది.
- ఇ-వే బిల్లు అవసరాలు: థ్రెషోల్డ్‌ను మించిన వస్తువుల యొక్క రాష్ట్ర-రాష్ట్ర విక్రయాల విషయంలో, GST నిబంధనల ప్రకారం వస్తువుల బదిలీకి ముందు ఇ-వే బిల్లును రూపొందించడం అవసరం. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఇ-వే బిల్లుకు మూలంగా పనిచేస్తుంది.
ShiprocketX: కనిష్ట పేపర్‌వర్క్‌తో అప్రయత్నంగా కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్
షిప్రోకెట్ఎక్స్ ప్రపంచవ్యాప్తంగా వాణిజ్యానికి మద్దతు ఇవ్వగల సామర్థ్యాలతో ఒక-స్టాప్ అంతర్జాతీయ షిప్పింగ్ పరిష్కారం. వివిధ షిప్పింగ్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడం ద్వారా, ShiprocketX లోపాల సంభావ్యతను మరియు అనేక పనుల కోసం ఉపయోగించే సమయాన్ని తగ్గిస్తుంది. వ్యాపారాలు తమ షిప్పింగ్ ఖర్చులను తగ్గించుకోవడంలో ఇది సహాయపడుతుంది.
- నిజ-సమయ ట్రాకింగ్- పారదర్శకతను పెంచడంలో మరియు డెలివరీ సమయాలను ప్రభావితం చేసే సమస్యలను తగ్గించడానికి విక్రేతలను అనుమతించడంలో ఈ ఫీచర్ కీలకం. ఇది కస్టమర్ సంతృప్తిని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది మరియు కార్యకలాపాలను మరింత నమ్మదగినదిగా చేస్తుంది.
- మొత్తం ఎగుమతి/దిగుమతి ప్రక్రియను సులభతరం చేయడం- ShiprocketX ఆన్‌లైన్‌లో ఎగుమతి చేసేటప్పుడు లేదా దిగుమతి చేసేటప్పుడు సవాళ్లను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది. ఈ సామర్థ్యం ఖాతాదారులకు వస్తువులను రవాణా చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు సాధారణంగా కార్యకలాపాల ప్రవాహాన్ని పెంచుతుంది. స్ట్రీమ్‌లైన్డ్ ప్రక్రియలు సరిహద్దు వర్తకానికి సంబంధించిన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మరియు లాజిస్టికల్ ఛార్జీలను తగ్గిస్తాయి.
ముగింపు
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ అనేది అంతర్జాతీయ వ్యాపారంలో సాధారణంగా ఉపయోగించే పత్రం. ఇది ఖర్చుల ప్రాథమిక సూచన. ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌ల యొక్క ప్రధాన విధులు కస్టమ్స్, షిప్పింగ్ మరియు ఫైనాన్సింగ్. ఆన్‌లైన్ విక్రేతలు అంతర్జాతీయంగా రవాణా చేయడంలో ఇబ్బందులను నివారించడానికి ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లు, వాటి ఫార్మాట్ మరియు వారి చట్టపరమైన స్థితి గురించి బాగా తెలుసుకోవాలి. ShiprocketX కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ మరియు మొత్తం వ్యాపారం కోసం గేమ్-ఛేంజర్‌గా ఉంటుంది.
