కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్: స్మూత్ షిప్పింగ్కి కీ
- కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ ఏమిటి?
- వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల ప్రాముఖ్యత ఏమిటి?
- మీరు కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను ఎలా పూరిస్తారు?
- మీరు మీ షిప్మెంట్కు కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను ఎలా జోడించాలి?
- ఉత్తమ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ ఏది?
- కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ని ఎలా క్రియేట్ చేయాలి?
- కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ ఎప్పుడు అవసరం?
- వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అవసరాలు
- కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ మరియు ప్యాకింగ్ జాబితా మధ్య వ్యత్యాసం
- కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ మరియు ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ మధ్య వ్యత్యాసం
- వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ మరియు పన్ను ఇన్వాయిస్ మధ్య వ్యత్యాసం
- ఎగుమతి కోసం వాణిజ్య ఇన్వాయిస్
- కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను పూరించకపోవడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ఏమిటి?
- ముగింపు
వ్యాపార ఇన్వాయిస్ ప్రపంచ వాణిజ్యం మరియు సముద్ర సరుకు రవాణాలో అత్యంత కీలకమైన రికార్డులలో ఒకటి. ఇది విక్రేత (ఎగుమతిదారు) కొనుగోలుదారు (దిగుమతిదారు)కి జారీ చేసిన అంతర్జాతీయ లావాదేవీలో కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఒక ఒప్పందంగా మరియు విక్రయానికి రుజువుగా ఉపయోగించే చట్టపరమైన పత్రం. వ్యాపార ఇన్వాయిస్ వస్తువుల యాజమాన్యాన్ని లేదా విక్రయించబడుతున్న వాటికి టైటిల్ను తెలియజేయదు. సరుకు ఎక్కింపు రసీదు. అయితే, కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్ కోసం సుంకాలు మరియు పన్నులను నిర్ణయించడం మరియు అంచనా వేయడం అవసరం. విక్రయించబడిన ఉత్పత్తుల ధర(లు), విలువ మరియు పరిమాణం అన్నీ వ్యాపార ఇన్వాయిస్లో పేర్కొనబడ్డాయి. లావాదేవీ పూర్తయ్యే ముందు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత అంగీకరించిన ఏదైనా వాణిజ్య లేదా విక్రయ నిబంధనలను కూడా ఇందులో చేర్చాలి.
ఇది ఆర్థిక లావాదేవీలకు కూడా అవసరం కావచ్చు (క్రెడిట్ లెటర్తో చెల్లించడం వంటివి) మరియు చెల్లింపు కోసం విక్రేతకు నిధులను విడుదల చేయడానికి కొనుగోలుదారు బ్యాంక్ ద్వారా అధికారం అవసరం కావచ్చు. షిప్పింగ్ కోసం వాణిజ్య ఇన్వాయిస్పై సమాచారం అవసరం. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను పూరించేటప్పుడు, సమాచారం స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితంగా పూరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ ఏమిటి?
ఎగుమతిదారులు దిగుమతిదారులకు అందించిన ముఖ్యమైన పత్రాన్ని విక్రేత బిల్లుకు సమానమైన దానిని వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అంటారు. దిగుమతిదారులు ఈ ఇన్వాయిస్లను ఇతర సంబంధిత షిప్పింగ్ పత్రాలతో పాటుగా షిప్మెంట్లు దిగుమతి చేసుకునే దేశం యొక్క కస్టమ్స్ ప్రక్రియల ద్వారా జరిగేలా చూస్తారు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు వాయు మరియు ఓడ సరుకు రవాణాకు తప్పనిసరి పత్రం. ఇది క్రింది సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది:
- వినియోగదారుని రవాణా వివరాలు
- కస్టమ్స్ అధికారం
- ఏజెంట్లు పాల్గొన్నారు
- ఫ్రైట్ ఫార్వార్డింగ్ భాగస్వాములు
- సంబంధిత బ్యాంకింగ్ సంస్థలు
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో పన్నులు ఉండవు, ఎందుకంటే అంతర్జాతీయంగా కట్టుబడి ఉండే లావాదేవీలు స్థానిక పన్నులకు లోబడి ఉండవు. ఎగుమతిదారులు తప్పనిసరిగా అన్ని వివరాలు సరైన ఫార్మాట్లో సరిగ్గా జోడించబడ్డారని నిర్ధారించుకోవాలి రవాణా సులభంగా కస్టమ్స్ క్లియర్ చేయవచ్చు. రవాణాపై పన్నుల దరఖాస్తు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క ఖచ్చితత్వం ద్వారా నిర్ణయించబడుతుంది. అందువల్ల, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను ఖచ్చితంగా మరియు పాయింట్లో ఉంచడం కీలకం.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల ప్రాముఖ్యత ఏమిటి?
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అనేది రవాణా యొక్క లావాదేవీ మరియు అనుబంధిత చెల్లింపు నిబంధనలకు సంబంధించి స్పష్టీకరణను అందించే ముఖ్యమైన పత్రం. అంతేకాకుండా, రవాణా చేయబడిన వస్తువుల విలువను నిర్ణయించడానికి కస్టమ్స్ విభాగాలు ఈ పత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాయి. దీన్ని ప్రభుత్వం కూడా ఉపయోగించుకుంటుంది దిగుమతి మరియు ఎగుమతిని ధృవీకరించడానికి పత్రం ప్రక్రియలు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క ఇతర ఫంక్షన్ల జాబితా ఇక్కడ ఉంది:
- విక్రయానికి రుజువుగా పనిచేస్తుంది
- మెయినేషన్స్ రికార్డులు
- చెల్లింపు హామీని నిర్ధారిస్తుంది
- కొనుగోలుదారుల దోపిడీని నివారిస్తుంది
- బకాయి చెల్లింపులకు రిమైండర్గా పనిచేస్తుంది
- ఆర్డర్ ఖచ్చితత్వాన్ని తనిఖీ చేస్తుంది
- వర్కింగ్ క్యాపిటల్ అవసరాల నిధుల సమీకరణను ప్రారంభిస్తుంది
మీరు కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను ఎలా పూరిస్తారు?
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను పూరించడానికి ప్రామాణిక ఫార్మాట్ లేదు. అయితే, ఇది స్థిరమైన మూలకాల సమూహాన్ని కలిగి ఉండాలి. విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు పక్షాలకు సంబంధించిన వివరాలు, షిప్మెంట్ వివరాలు, లావాదేవీ వివరాలు మొదలైనవి డాక్యుమెంట్లో తప్పనిసరిగా ఉండాల్సిన కొన్ని అంశాలు. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఇక్కడ కొన్ని అంశాలు వివరంగా వివరించబడ్డాయి:
- రవాణా వివరణ: షిప్మెంట్లోని విషయాలను వివరించడం చాలా ముఖ్యం. ఇది వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో అత్యంత ముఖ్యమైన భాగం. ఇది మీరు షిప్పింగ్ చేస్తున్న ప్రతిదాని గురించి పూర్తి అవలోకనాన్ని అధికారులకు అందిస్తుంది. మీ షిప్మెంట్లోని ప్రతి మూలకం కోసం మీరు దీన్ని వ్యక్తిగతంగా చేయాలి.
- HS కోడ్ లేదా కమ్యూనిటీ కోడ్: మీ షిప్మెంట్లోని ప్రతి ఒక్క వస్తువు తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి HS కోడ్. సుంకాలు మరియు పన్నులు ఎక్కడ మరియు ఎలా వర్తింపజేయాలి అని తెలుసుకోవడానికి ఈ కోడ్లు మీ సరుకులను వర్గీకరిస్తాయి. మీకు ఈ కోడ్ తెలియకపోతే, మీరు దాన్ని చూడవచ్చు.
- మూలం దేశం: వస్తువులు ఎక్కడ ఉత్పత్తి చేయబడతాయో హైలైట్ చేస్తున్నందున ఇది కీలకమైనది. దీని ఆధారంగా మీకు CO పత్రం అవసరం కావచ్చు షిప్పింగ్ విధానం దిగుమతి చేసుకునే కంపెనీకి చెందినది.
- మా incoterms: ఇవి అంతర్జాతీయ ఒప్పందం ఆధారంగా ప్రామాణిక ఒప్పంద నిబంధనలు. ఇన్కోటెర్మ్లు క్రింది అంశాలలో స్పష్టతను తెస్తాయి:
- రవాణా యొక్క బీమా, రవాణా, కస్టమ్స్ సుంకాలు మొదలైన వాటికి బాధ్యత
- రవాణా మరియు ప్రయాణ వ్యవధికి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారు
- రిస్క్ టేకర్ మరియు డెలివరీ ఖర్చులు
మీరు మీ షిప్మెంట్కు కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను ఎలా జోడించాలి?
సాధారణంగా, మీకు మీ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ యొక్క మూడు కాపీలు అవసరం. మీరు ఎగుమతి చేస్తున్న దేశానికి ఒకటి అవసరం, మరొకటి గ్రహీత దేశం మరియు చివరిది వినియోగదారునికి వెళ్తుంది. మీరు ప్యాకేజీ వెలుపల ఉన్న ప్యాకింగ్ లిస్ట్ ఎన్వలప్లో రెండింటిని ఉంచాలి మరియు చివరిది వినియోగదారు కోసం ప్యాకేజీ లోపల ఉంటుంది.
ఉత్తమ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ ఏది?
ఆన్లైన్లో ఎంచుకోవడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్లు మరియు నమూనాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. స్థిరమైన వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ లేనప్పటికీ, అవసరమైన చాలా సమాచారం చాలా పోలి ఉంటుంది మరియు అన్ని టెంప్లేట్లలో ప్రామాణికంగా ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకున్న ఏ టెంప్లేట్ అయినా, కింది వివరాలు చేర్చబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి:
లావాదేవీకి సంబంధించిన సమాచారం:
- ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా
- చలానా తారీకు
- ఆర్డర్ సంఖ్య
- మొత్తం అమ్మకం మొత్తం
- కరెన్సీ
- చెల్లింపు సూచనలు
ఎగుమతిదారు మరియు దిగుమతిదారుకు సంబంధించిన సమాచారం:
- ఎగుమతిదారు/విక్రేత సమాచారం (పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మొదలైనవి)
- ఎగుమతిదారు/విక్రేత పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య (ఉదా. VAT, EORI, మొదలైనవి)
- దిగుమతిదారు/కొనుగోలుదారు సమాచారం (పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మొదలైనవి)
- దిగుమతిదారు/కొనుగోలుదారు యొక్క పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య (ఉదా. VAT, EORI, మొదలైనవి)
- పార్టీ సమాచారాన్ని తెలియజేయండి
సరుకు రవాణాకు సంబంధించిన సమాచారం:
- బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్ నంబర్
- ఫార్వార్డింగ్ ఏజెంట్
- HS కోడ్
- వస్తువుల యొక్క స్పష్టమైన వివరణ (ప్యాకేజీల సంఖ్య, యూనిట్లు, బరువు మొదలైనవి)
- సరుకులు విక్రయించబడిన ఇన్కోటర్మ్
- సరుకుల మూలం
- ఇంటర్కమ్
- ఎగుమతి తేదీ, రవాణా సాధనాలు మరియు చివరి గమ్యం
- రవాణాదారు సంతకం
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ని ఎలా క్రియేట్ చేయాలి?
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను రూపొందించడానికి ప్రామాణిక పద్ధతి లేదు. అయితే, ఒక సాధారణ ఇన్వాయిస్ని సృష్టించడం కోసం పూర్తి ప్రక్రియ యొక్క అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది:
- దశ 1 - మీకు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించడం: మీ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ని సృష్టించే ముందు, మీరు అవసరమైన మొత్తం సమాచారాన్ని కనుగొనవలసి ఉంటుంది. ఇందులో రవాణా చేయబడే వస్తువుల రకం, పరిమాణం, బరువు, అంచనా విలువ మరియు షిప్మెంట్ వివరాలు ఉంటాయి. విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు యొక్క చిరునామా మరియు ఏదైనా పన్ను సంఖ్యలు కీలకమైన సమాచారం.
- దశ 2 - టెంప్లేట్ను ఎంచుకోవడం: అనేక వ్యాపారాలు తమ బ్రాండ్ను ప్రదర్శించడానికి ముందే నిర్వచించిన టెంప్లేట్ను కలిగి ఉన్నాయి. ఇది పత్రంలో అవసరమైన మొత్తం సమాచారం ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
- దశ 3 - అవసరమైన వివరాలను పూరించండి: మీరు సేకరించిన మొత్తం సమాచారాన్ని ఇప్పుడు ఇన్వాయిస్లో ఉంచవచ్చు. మీరు టైప్ చేయడానికి లేదా వ్రాయడానికి ఎంచుకోవచ్చు. అయితే, స్పష్టతను పెంచడానికి టైపింగ్ ఉత్తమ ఎంపిక.
- దశ 4 - ఇతర పత్రాలు: రవాణా యొక్క స్వభావాన్ని బట్టి, బిల్లు, ప్యాకింగ్ జాబితా, ఎగుమతి లైసెన్స్లు మొదలైన అదనపు పత్రాలు అవసరమవుతాయి.
- దశ 5 - ఇన్వాయిస్ను పంపడం: మీరు ఇన్వాయిస్ను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు దానిని కొనుగోలుదారు మరియు ఇతర పార్టీలకు పంపవలసి ఉంటుంది. సరుకు రవాణాదారులు మరియు కస్టమ్స్ అధికారులు.
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ ఎప్పుడు అవసరం?
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అనేది అన్ని అంతర్జాతీయ వ్యాపారాలకు అవసరమైన పత్రం. ఇది విభిన్న దృశ్యాలలో ఉపయోగించబడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక దేశం నుండి మరొక దేశానికి వస్తువులను ఎగుమతి చేసినప్పుడు, మీరు వినియోగదారునికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఇవ్వాలి. మీరు దిగుమతి చేసుకుంటే, మీరు మీ సరఫరాదారు నుండి ఒకదాన్ని పొందవలసి ఉంటుంది.
కస్టమ్స్ అధికారులకు వారి సిస్టమ్ ద్వారా మీ వస్తువులను క్లియర్ చేయడానికి మీ ఇన్వాయిస్ కాపీ కూడా అవసరం. ఆలస్యం మరియు తిరస్కరణలను నివారించడానికి అవసరమైన అన్ని వివరాలను కలిగి ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం. అంతేకాకుండా, చట్టపరమైన సమస్యల విషయంలో రికార్డ్ కీపింగ్ ప్రక్రియలో ఇది సహాయపడుతుంది.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అవసరాలు
అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో మునిగిపోయే భారతీయులందరికీ, 1962 కస్టమ్స్ చట్టం ప్రకారం వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు అవసరం. అవి భారతదేశ విదేశీ వాణిజ్య విధానం ద్వారా కూడా నిర్వహించబడతాయి. వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు క్రింది అవసరాలను కలిగి ఉన్నాయి:
- షిప్పర్ మరియు వినియోగదారు పేరు, చిరునామా మరియు సంబంధిత సమాచారం
- షిప్మెంట్ వివరాలను కలిగి ఉన్న సమగ్ర పత్రం
- రవాణా ధర
- రవాణా మొత్తం విలువ
- చెల్లింపు వివరాలు మరియు నిబంధనలు
షిప్పింగ్ కోసం వివరాలు:
మీరు అంతర్జాతీయంగా వస్తువులను రవాణా చేసినప్పుడు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు వాణిజ్యాన్ని సులభతరం చేయడానికి అవసరమైన ప్రాథమిక పత్రం. కస్టమ్స్ విధానాల ద్వారా సులభమైన ప్రాసెసింగ్ను నిర్ధారించడానికి, మీ ఇన్వాయిస్లో నిర్దిష్ట కీలక సమాచారం ఉండాలి. వీటిలో ఈ క్రిందివి ఉన్నాయి:
- షిప్మెంట్లోని అన్ని భాగాల వివరణ, పరిమాణం, బరువు మరియు విలువ
- పేరు, చిరునామా, విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు సమాచారం
- చెల్లింపు నిబందనలు
- మూలం దేశం మరియు రవాణా మోడ్ మరియు గమ్యం దేశం వివరాలు
- పన్ను సంఖ్యలు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ వివరాలు
లావాదేవీకి సంబంధించిన వివరాలు:
దిగువ జాబితా చేయబడిన అన్ని లావాదేవీల వివరాలు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ అవసరాలు. మీరు ఈ క్రింది వాటిని తప్పనిసరిగా పేర్కొనాలి:
- ధర వంటి లావాదేవీ నిబంధనలను పూర్తిగా సూచించండి, చెల్లింపు విధానం, మరియు డెలివరీ నిబంధనలు.
- ఇతర సంబంధిత రుసుములతో వర్తించే పన్నులను సూచించండి
- బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్, ప్యాకింగ్ లిస్ట్ మొదలైన పత్రాలను చేర్చండి.
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ మరియు ప్యాకింగ్ జాబితా మధ్య వ్యత్యాసం
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో జాబితా చేయబడిన లావాదేవీ మరియు రవాణా సమాచారం తప్పనిసరిగా ప్యాకింగ్ జాబితాలోని దానికి అనుగుణంగా ఉండాలి.
రెండు పత్రాలపై అవసరమైన సమాచారం చాలా సారూప్యంగా ఉంటుంది మరియు విక్రేత/ఎగుమతిదారు రెండింటినీ జారీ చేస్తారు, రెండు పత్రాలు చాలా భిన్నమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.
తీసుకువెళుతున్న వస్తువుల భౌతిక వివరణపై దృష్టి సారించి, ప్యాకింగ్ జాబితా మరింత లాజిస్టికల్ ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ఎగుమతిదారు ద్వారా డెలివరీ చేయబడిన అన్ని వస్తువులు ఖచ్చితమైన స్థితిలో అందుతాయని నిర్ధారించడానికి స్టాక్ కీపింగ్ మరియు ఇన్వెంటరీ ప్రయోజనాల కోసం ఇది ఉపయోగించబడుతుంది. తో ఏవైనా విభేదాలు లేదా దావాలు ఉంటే ఈ పత్రం అవసరం షిప్పింగ్ కంపెనీ, కస్టమ్స్, లేదా ఉత్పత్తుల కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య.
మరోవైపు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్, నిబంధనలు, షరతులు మరియు చెల్లింపు సమాచారంతో సహా రవాణా చేయబడే వస్తువుల అమ్మకం కోసం ఆర్థిక లావాదేవీని వివరిస్తుంది.
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ మరియు ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ మధ్య వ్యత్యాసం
దిగువ పట్టిక ప్రొఫార్మా మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల మధ్య కీలక వ్యత్యాసాలను హైలైట్ చేస్తుంది.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ | ప్రొఫార్మ ఇన్వాయిస్ |
---|---|
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు పోస్ట్-షిప్మెంట్ దశలో పాత్ర పోషిస్తున్న పత్రాలు. | ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్లు ప్రీ-షిప్మెంట్ దశలో పాత్ర పోషిస్తాయి. |
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు మీరు కొనుగోలు చేసిన వస్తువులకు చెల్లింపు కోసం మీ కొనుగోలుదారులను అభ్యర్థించడంలో సహాయపడే నోటీసులు. | Proforma ఇన్వాయిస్లు ధర, పరిమాణం, నాణ్యత మరియు డెలివరీ నిబంధనల పరంగా మీ వినియోగదారులు ఏమి ఆశించవచ్చో అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడతాయి. |
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ మరియు పన్ను ఇన్వాయిస్ మధ్య వ్యత్యాసం
పన్ను మరియు వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ల మధ్య ఉన్న ప్రధాన వ్యత్యాసాలను పరిశీలిద్దాం.
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ | పన్ను ఇన్వాయిస్ |
---|---|
విక్రేత బిల్లు ఒక వాణిజ్య ఇన్వాయిస్. ఇది రవాణా చేయబడిన వస్తువుల వాస్తవ విలువను నిర్ణయించడంలో వినియోగదారునికి సహాయపడుతుంది. | వస్తువులు మరియు సేవలకు విధించే ఛార్జీలను పన్ను ఇన్వాయిస్లు అంటారు. |
పన్నులు మరియు సుంకాల మదింపుతో పాటు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేతను గుర్తించడంలో సహాయపడుతుంది | వసూలు చేయబడిన మొత్తానికి చెల్లించవలసిన పన్నును నిర్దేశిస్తుంది |
ఎగుమతి కోసం వాణిజ్య ఇన్వాయిస్
యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్వేర్ను విక్రయించే మరియు దాని సేవలను మరొక దేశానికి ఎగుమతి చేసే కంపెనీ లావాదేవీ వివరాలను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, కంపెనీ సుమారు రూ. యునైటెడ్ స్టేట్స్లోని కస్టమర్కు 10,000 విలువైన సేవలు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో ఉత్పత్తి వివరణ, యూనిట్ ధర, మొత్తం ధర, విక్రేత మరియు కొనుగోలుదారు వివరాలు, చెల్లింపు నిబంధనలు, డెలివరీ నిబంధనలు మొదలైన సమాచారం ఉంటుంది.
డెలివరీ తర్వాత కొనుగోలుదారు చెల్లించాల్సిన సుంకాలు మరియు పన్నులను అంచనా వేయడానికి కస్టమ్స్ అధికారులకు ఇది చట్టపరమైన పత్రంగా పనిచేస్తుంది. ఆలస్యాలను నివారించడానికి, షిప్పింగ్ ప్రక్రియలో అడ్డంకులను నివారించడానికి కంపెనీ ఈ వివరాలన్నీ పేర్కొనబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి.
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను పూరించకపోవడం వల్ల కలిగే నష్టాలు ఏమిటి?
వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లు చట్టపరమైన పత్రం మరియు అవసరం అని స్పష్టంగా ఉంది. సరైన వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ను అందించడంలో వైఫల్యం ఎగుమతి ప్రక్రియలో హోల్డప్లను కలిగిస్తుంది. ఇది షిప్పింగ్ జాప్యాలకు కారణమవుతుంది మరియు మీరు జరిమానాలు చెల్లించాల్సిన ప్రమాదం ఉంది. ఈ పత్రం కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ల కోసం ఉపయోగించబడుతుంది కాబట్టి, ఏదైనా తప్పుడు సమాచారం పెద్ద చట్టపరమైన శాఖలను కలిగి ఉండే మొత్తం మరియు సుంకాల యొక్క తక్కువ చెల్లింపుకు కారణం కావచ్చు.
ముగింపు
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ను ఖచ్చితంగా పూరించడం చట్టపరమైన అవసరం. అలా చేయడంలో విఫలమైతే సుదీర్ఘ హోల్డ్-అప్లు మరియు షిప్పింగ్ ఆలస్యం ఖర్చులు ఏర్పడవచ్చు. కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ ప్రయోజనాల కోసం కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ కూడా ఉపయోగించబడుతున్నందున, ఏదైనా తప్పుడు సమాచారం సరైన మొత్తంలో సుంకాలు మరియు పన్నులు మరియు వాటి చట్టపరమైన శాఖలను తక్కువగా చెల్లించడానికి దారితీయవచ్చు.