వ్యాపార ఇన్వాయిస్ ప్రపంచ వాణిజ్యం మరియు సముద్ర సరుకు రవాణాలో అత్యంత కీలకమైన రికార్డులలో ఒకటి. ఇది విక్రేత (ఎగుమతిదారు) కొనుగోలుదారు (దిగుమతిదారు)కి జారీ చేసిన అంతర్జాతీయ లావాదేవీలో కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఒప్పందంగా మరియు విక్రయానికి రుజువుగా ఉపయోగించే చట్టపరమైన పత్రం. బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్‌కు విరుద్ధంగా, వ్యాపార ఇన్వాయిస్ వస్తువుల యాజమాన్యాన్ని లేదా విక్రయించబడుతున్న వాటికి టైటిల్‌ను తెలియజేయదు. అయితే, సుంకాలు మరియు పన్నులను నిర్ణయించడం మరియు అంచనా వేయడం అవసరం కస్టమ్స్ క్లియరెన్స్. విక్రయించబడిన ఉత్పత్తుల ధర(లు), విలువ మరియు పరిమాణం అన్నీ వ్యాపార ఇన్‌వాయిస్‌లో పేర్కొనబడ్డాయి. లావాదేవీ పూర్తయ్యే ముందు కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత అంగీకరించిన ఏదైనా వాణిజ్య లేదా విక్రయ నిబంధనలను కూడా ఇందులో చేర్చాలి.
ఇది ఆర్థిక లావాదేవీలకు కూడా అవసరం కావచ్చు (క్రెడిట్ లెటర్‌తో చెల్లించడం వంటివి) మరియు చెల్లింపు కోసం విక్రేతకు నిధులను విడుదల చేయడానికి కొనుగోలుదారు బ్యాంక్ ద్వారా అధికారం అవసరం కావచ్చు. షిప్పింగ్ కోసం వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌పై సమాచారం అవసరం. వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌ను పూరించేటప్పుడు, సమాచారం స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితంగా పూరించబడిందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
ఉత్తమ వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ ఏది?
ఆన్‌లైన్‌లో ఎంచుకోవడానికి వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్‌లు మరియు నమూనాలు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. స్థిరమైన వాణిజ్య ఇన్వాయిస్ ఫార్మాట్ లేనప్పటికీ, అవసరమైన చాలా సమాచారం చాలా పోలి ఉంటుంది మరియు అన్ని టెంప్లేట్‌లలో ప్రామాణికంగా ఉంటుంది. మీరు ఎంచుకున్న ఏ టెంప్లేట్ అయినా, కింది వివరాలు చేర్చబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి:
లావాదేవీకి సంబంధించిన సమాచారం
- ఇన్వాయిస్ సంఖ్యా
- చలానా తారీకు
- ఆర్డర్ సంఖ్య
- మొత్తం అమ్మకం మొత్తం
- కరెన్సీ
- చెల్లింపు సూచనలు
ఎగుమతిదారు మరియు దిగుమతిదారుకు సంబంధించిన సమాచారం
- ఎగుమతిదారు/విక్రేత సమాచారం (పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మొదలైనవి)
- ఎగుమతిదారు/విక్రేత పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య (ఉదా వేట్, EORI, మొదలైనవి)
- దిగుమతిదారు/కొనుగోలుదారు సమాచారం (పేరు, చిరునామా, ఫోన్ నంబర్ మొదలైనవి)
- దిగుమతిదారు/కొనుగోలుదారు యొక్క పన్ను గుర్తింపు సంఖ్య (ఉదా. VAT, EORI, మొదలైనవి)
- పార్టీ సమాచారాన్ని తెలియజేయండి
సరుకు రవాణాకు సంబంధించిన సమాచారం
- బిల్ ఆఫ్ లాడింగ్ నంబర్
- ఫార్వార్డింగ్ ఏజెంట్
- HS కోడ్
- వస్తువుల యొక్క స్పష్టమైన వివరణ (ప్యాకేజీల సంఖ్య, యూనిట్లు, బరువు మొదలైనవి)
- సరుకులు విక్రయించబడిన ఇన్‌కోటర్మ్
- సరుకుల మూలం
- ఇంటర్కమ్
- ఎగుమతి తేదీ, రవాణా సాధనాలు మరియు చివరి గమ్యం
- రవాణాదారు సంతకం
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ మరియు ప్యాకింగ్ జాబితా మధ్య వ్యత్యాసం
వాణిజ్య ఇన్‌వాయిస్‌లో జాబితా చేయబడిన లావాదేవీ మరియు రవాణా సమాచారం తప్పనిసరిగా ప్యాకింగ్ జాబితాలోని దానికి అనుగుణంగా ఉండాలి.
రెండు పత్రాలపై అవసరమైన సమాచారం చాలా సారూప్యంగా ఉంటుంది మరియు విక్రేత/ఎగుమతిదారు రెండింటినీ జారీ చేస్తారు, రెండు పత్రాలు చాలా భిన్నమైన ప్రయోజనాలను అందిస్తాయి.
తీసుకువెళుతున్న వస్తువుల భౌతిక వివరణపై దృష్టి సారించి, ప్యాకింగ్ జాబితా మరింత లాజిస్టికల్ ప్రయోజనాన్ని అందిస్తుంది. అదనంగా, ఇది స్టాక్ కీపింగ్ మరియు కోసం ఉపయోగించబడుతుంది జాబితా ఎగుమతిదారు ద్వారా డెలివరీ చేయబడిన అన్ని వస్తువులను ఖచ్చితమైన స్థితిలో అందజేయడం. షిప్పింగ్ కంపెనీ, కస్టమ్స్ లేదా ఉత్పత్తుల కొనుగోలుదారు మరియు విక్రేత మధ్య ఏవైనా విభేదాలు లేదా క్లెయిమ్‌లు ఉంటే ఈ పత్రం అవసరం.
మరోవైపు, వాణిజ్య ఇన్వాయిస్, నిబంధనలు, షరతులు మరియు చెల్లింపు సమాచారంతో సహా రవాణా చేయబడే వస్తువుల అమ్మకం కోసం ఆర్థిక లావాదేవీని వివరిస్తుంది.
ముగింపు
కమర్షియల్ ఇన్‌వాయిస్‌ను ఖచ్చితంగా పూరించడం చట్టపరమైన అవసరం. అలా చేయడంలో విఫలమైతే సుదీర్ఘ హోల్డ్-అప్‌లు మరియు షిప్పింగ్ ఆలస్యం ఖర్చులు ఏర్పడవచ్చు. కస్టమ్స్ డిక్లరేషన్ ప్రయోజనాల కోసం కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్ కూడా ఉపయోగించబడుతున్నందున, ఏదైనా తప్పుడు సమాచారం సరైన మొత్తంలో సుంకాలు మరియు పన్నులు మరియు వాటి చట్టపరమైన శాఖలను తక్కువగా చెల్లించడానికి దారితీయవచ్చు.
