ఈ-కామర్స్ స్టోర్‌ను ప్రారంభించడం అనేది ఏ వ్యాపారవేత్తకైనా ఒక అద్భుతమైన అవకాశం. ఆన్‌లైన్ షాప్‌తో, మీరు ఏడాది పొడవునా, పగలు రాత్రి తేడా లేకుండా, అనేక రకాల కస్టమర్లకు ఉత్పత్తులను అమ్మవచ్చు. ఇంటర్నెట్ ప్రపంచం మిమ్మల్ని విస్తృతమైన ప్రేక్షకులను చేరుకోవడానికి, డ్రాప్-షిప్ ఆర్డర్‌లను స్వీకరించడానికి మరియు ఇవన్నీ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది.

వెబ్‌సైట్‌ను ఏర్పాటు చేయడం, వెబ్ డొమైన్‌ను కొనుగోలు చేయడం మరియు హోస్టింగ్ వంటివి తీసుకోవలసిన చాలా ముఖ్యమైన దశలు, కానీ సరైన ఆర్థిక ప్రణాళిక లేకుండా, మీ ఈ-కామర్స్ స్టోర్ పెద్దగా పురోగతి సాధించదు. మీకు సహాయపడటానికి, ఈ-కామర్స్ అకౌంటింగ్ విధానాలను మీరు ఎలా సమర్థవంతంగా నిర్వహించవచ్చనే దానిపై మేము ఇక్కడ కొన్ని చిట్కాలను పంచుకుంటున్నాము.

మీరు తెలుసుకోవలసిన 5 కామర్స్ అకౌంటింగ్ చిట్కాలు

సరైన అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఎంచుకోవడం 

మీ అకౌంటింగ్ పనులను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మీ కంపెనీ అవసరాలను తీర్చగల అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ అవసరం. వివిధ అకౌంటింగ్ అవసరాలకు చాలా అకౌంటింగ్ అనువర్తనాలు ఉన్నాయి. ఎంచుకోవడానికి ముందు, మీ ఆన్‌లైన్ వ్యాపారం కోసం మీకు అవసరమైన అకౌంటింగ్ మరియు రిపోర్టింగ్ రకాన్ని మీరు గుర్తించాలి. మీ అకౌంటింగ్ ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి కింది లక్షణాలను అందించే విభిన్న సాఫ్ట్‌వేర్‌ను మీరు పరిగణించవచ్చు:

• ఇన్వాయిస్ సృష్టి
• అకౌంటింగ్ నివేదికలను రూపొందించండి
• సేల్స్ ట్రాకింగ్
• ఇన్వెంటరీ మానిటరింగ్

మీ అకౌంటింగ్ అవసరాలలో చాలా వరకు తీర్చడానికి, మీరు క్విక్‌బుక్స్ , ఫ్రెష్‌బుక్స్ మరియు నెట్‌సూట్ వంటి సుప్రసిద్ధ అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను కూడా పరిశీలించవచ్చు .

మీ నగదు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేస్తోంది

మీ వ్యాపారం కోసం నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడం చాలా ముఖ్యం. దీని ద్వారా, ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో మీరు ఎంత డబ్బును స్వీకరిస్తున్నారో మరియు ఖర్చు చేస్తున్నారో తెలుసుకోవచ్చు. మీ ఆన్‌లైన్ వ్యాపారం కోసం నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి :

• ముందస్తుగా చెల్లించడం మానుకోండి - మీ చెల్లింపుల రికార్డును ఉంచడం ముఖ్యం అయినప్పటికీ, వాటి కోసం ముందుగానే చెల్లించడం అనవసరం. మీ బిల్లులను నిర్ణీత గడువు తేదీలలో చెల్లించడం వలన మీ ఆర్థిక ప్రణాళికలను రూపొందించడానికి మీకు ఎక్కువ సమయం లభిస్తుంది. 

• నెలవారీ వాయిదాలను పరిగణించండి - మీ కస్టమర్లకు నెలవారీ ప్రాతిపదికన ఉత్పత్తులు లేదా సేవలకు చెల్లించే ఎంపికను అందించడం కూడా చాలా ముఖ్యం. మీరు స్థిరమైన ఆదాయాన్ని పొందుతున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

• మీ వ్యాపారం బ్యాంక్ ఖాతాను నిర్వహించండి - భవిష్యత్తులో మీకు ఎదురయ్యే ఏవైనా అనూహ్య ఖర్చులను నిర్వహించడానికి మీ వ్యాపార బ్యాంకు ఖాతాలో కొంత భాగాన్ని వదిలివేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. 

• కాంప్లెక్స్ క్యాష్ ఫ్లో స్టేట్‌మెంట్‌ను నిర్వహించడం మానుకోండి - సాంకేతిక నగదు ప్రవాహ ప్రకటనను నిర్వహించడం కంటే మీ నగదు ప్రవాహ ప్రకటనలను సాధ్యమైనంత సరళంగా మరియు సూటిగా ఉంచడం చాలా ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది.

మీ ఈ-కామర్స్ వ్యాపారాన్ని కొనసాగించడానికి మీ నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించడం చాలా అవసరం . దీనివల్ల ఆన్‌లైన్‌లో మీ వ్యాపారం ఎలా నడుస్తుందో మీకు స్పష్టమైన అవగాహన లభిస్తుంది. అంతేకాకుండా, ఇది మీ ఆర్థిక ప్రణాళికను రూపొందించుకోవడానికి మరియు మీ కంపెనీ ఎదుర్కోవచ్చునని భావించే నిర్దిష్ట ఆర్థిక సమస్యలను గుర్తించడానికి మీకు ఒక మార్గాన్ని అందిస్తుంది.

ఇన్వెంటరీ మానిటరింగ్

మీ ఆన్‌లైన్ వ్యాపారం విజయవంతంగా నడవడానికి, మీ సరుకు నిల్వలను పర్యవేక్షించడం కూడా ఒక ముఖ్యమైన దశ. మీ ఉత్పత్తిని తయారు చేయడానికి అవసరమైన సరుకుల గురించి కూడా మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. మీ సరుకు నిల్వలను పర్యవేక్షించడం అత్యవసరం. జాప్యాలు లేదా అనవసరమైన ఖర్చులను నివారించడానికి, మీ వ్యాపారానికి అవసరమయ్యే వస్తువులను ముందుగానే పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

ఆన్‌లైన్ వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నప్పుడు, మీకు కావలసిన కనీస మరియు గరిష్ట జాబితా వస్తువులను విశ్లేషించడం మంచిది. అటువంటి విశ్లేషణను సెట్ చేయడం అయిపోయే ముందు క్రమాన్ని మార్చాల్సిన సమయం కాదా అని నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. 

మీ COGS ను అర్థం చేసుకోవడం 

అమ్మిన వస్తువుల ఖర్చు (COGS) అనేది ఒక కంపెనీ అమ్మే వస్తువులను ఉత్పత్తి చేయడానికి అయ్యే ఖర్చును సూచిస్తుంది. ఇందులో వస్తువుల తయారీకి ఉపయోగించిన ముడిసరుకులు మరియు కార్మికుల ఖర్చు కూడా ఉంటుంది. సరుకు పంపిణీ ఖర్చులు మరియు అమ్మకాల ఖర్చుల వంటి కొన్ని పరోక్ష ఖర్చులు వస్తువుల ఖర్చు నుండి మినహాయించబడతాయి.

ఆన్‌లైన్ వ్యవస్థాపకుడి కోసం, మీ కంపెనీ లాభాల మార్జిన్‌ను నిర్ణయించడానికి మీ కంపెనీ COGS ను తెలుసుకోవడం చాలా ముఖ్యం. మీకు ఎక్కువ COGS ఉంటే, ఇది తక్కువ లాభాలను చూపిస్తుంది, అది వ్యాపారానికి చెడ్డది కావచ్చు. 

అమ్మకాల అవసరాలను లెక్కిస్తోంది

మీ వస్తువుల ఖర్చులను నిర్ణయించిన తరువాత, మీ అమ్మకపు ఖర్చులు మీకు ఎంత ఖర్చవుతున్నాయో విశ్లేషించడానికి సమయం ఆసన్నమైంది. సాధారణంగా, ఈ ఖర్చులు యుటిలిటీస్, ఆస్తిపై పన్ను, రుణ మొత్తం భీమా మరియు అదనపు ఖర్చులు. 

ఈ ఖర్చులను “స్థిర ఖర్చులు” అని కూడా నిర్వచించవచ్చు, వీటికి ఒక స్థిరమైన మొత్తం మరియు గడువు తేదీ ఉంటాయి, మీ సంపాదనతో సంబంధం లేకుండా మీరు వీటిని చెల్లించవలసి ఉంటుంది. నిర్వహణ ఖర్చులను భరించడానికి ఒక నెలలో మీరు ఎంత సంపాదించాలో సూచించే “బ్రేక్-ఈవెన్” మొత్తాన్ని కూడా మీరు లెక్కించవలసి ఉంటుంది.

చుట్టి వేయు

ఇ-కామర్స్ అకౌంటింగ్‌లో అనేక విధానాలు ఉంటాయి. ఆన్‌లైన్ వ్యాపార యజమానులు తమ వ్యాపారంలో వీటిని అమలు చేయడానికి ముందు ఈ అంశాలను విశ్లేషించవలసి ఉంటుంది. ఈ గైడ్‌లో పంచుకున్న ఈ చిట్కాలు మరియు సూచనలతో, ఇ-కామర్స్ రంగంలో పనిచేస్తున్న వ్యాపారవేత్తలు తమ అకౌంటింగ్ విధానాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన ప్రతిదాన్నీ పొందగలరు.