आपणास जलद जहाज पाठविणे आणि रसद खर्च कमी करायचे आहेत काय? आज साइन अप करा
ऑर्डर टू कॅश (OTC) प्रक्रिया प्रत्येक व्यवसायाचा एक भाग आहे. ऑर्डर प्लेसमेंटपासून पेमेंट प्राप्त करणे आणि नोंदणी करणे या सर्व चरणांचा त्यात समावेश आहे. OTC म्हणूनही ओळखले जाते, अचूक नोंदी ठेवण्यासाठी प्रक्रिया कार्यक्षमतेने पार पाडली जाणे आवश्यक आहे. पूर्वीच्या व्यवसायांनी प्रक्रिया मॅन्युअली व्यवस्थापित केली असताना, त्यापैकी बहुतेक, आजकाल, विविध OTC पायऱ्या पूर्ण करण्यासाठी ऑटोमेशन वापरतात. एकूण कमाई वाढवण्यासाठी ऑटोमेशन वापरून संपूर्ण ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया सुव्यवस्थित केली जाऊ शकते. 10% पर्यंत 15%. या लेखात, तुम्ही ऑर्डर-टू-कॅश व्यवसाय प्रक्रियेमध्ये गुंतलेल्या विविध पायऱ्या, त्याचे फायदे आणि बरेच काही जाणून घ्याल.
व्यवसाय त्यांच्या ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया त्यांच्या गरजेनुसार तयार करतात जेणेकरून त्यांची ऑर्डर प्लेसमेंट आणि पेमेंट प्रक्रिया सुव्यवस्थित करता यावी आणि त्यांच्या रोख प्रवाहावर लक्ष ठेवा. मुख्य व्यवसाय निर्णय घेण्यासाठी ही माहिती आवश्यक आहे.
OTC प्रक्रिया कार्यक्षमतेने हाताळणे महत्त्वाचे आहे आणि प्रक्रियेत परिभाषित केल्यानुसार विविध विभागांनी त्यांची कर्तव्ये पार पाडणे आवश्यक आहे. कार्ये जसे की ऑर्डर व्यवस्थापन, जेव्हा प्रभावी ऑर्डर-टू-कॅश व्यवसाय प्रक्रिया सुरू असते तेव्हा क्रेडिट व्यवस्थापन आणि पेमेंट संकलन अधिक चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित केले जाऊ शकते.
प्रभावी अंमलबजावणी करण्यासाठी व्यवसाय OTC चा फायदा घेऊ शकतात आदेशाची पूर्तता आणि ग्राहक अनुभव वाढवून विक्री वाढवा. हे साध्य करण्यासाठी, ऑटोमेशनद्वारे प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करणे महत्वाचे आहे.
ऑर्डर टू कॅश प्रोसेस फ्लो चार्टचा विचार केल्यास एकूण 8 पायऱ्या आहेत. या चरणांवर एक नजर आहे:
ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यात मदत करणारे काही घटक येथे आहेत:
प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी, तुमच्याकडे योग्य कार्यप्रदर्शन मानक असणे आवश्यक आहे. वेगवेगळ्या टप्प्यांवर प्रक्रिया पार पाडण्यात गुंतलेल्या तुमच्या सर्व कर्मचाऱ्यांना या प्रक्रियेची जाणीव करून दिली पाहिजे.
ऑर्डर प्लेसमेंट, पेमेंट कलेक्शन, अकाउंटिंग आणि इतर प्रक्रियांसाठी प्रगत प्रणालींचा वापर प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण आहे. या सॉफ्टवेअरचा वापर करून त्रुटींची व्याप्ती कमी केली जाते. शिवाय, त्यांच्या वापरासह प्रक्रिया अधिक जलद आणि पद्धतशीरपणे केली जाते. व्यवसायांनी नवीनतम सॉफ्टवेअर प्रणालींवर स्विच केले पाहिजे आणि त्यांच्या कार्यांना गती देण्यासाठी आणि कार्यक्षमता सुनिश्चित करण्यासाठी कालबाह्य तंत्रज्ञानापासून मुक्त होणे आवश्यक आहे.
ग्राहकांची ऑर्डर आणि पेमेंट पॅटर्न तपासण्यासाठी तुम्ही नियोजित केलेल्या विविध सॉफ्टवेअर सिस्टममधील ग्राहक डेटा एकत्र करणे महत्त्वाचे आहे. हे ग्राहकांच्या खरेदी वर्तनाशी संबंधित अंतर्ज्ञानी माहिती देते आणि तुमची ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया ऑप्टिमाइझ करण्यासाठी वापरली जाऊ शकते. नियमित निरीक्षणामुळे कंपनीच्या विविध स्तरांवर कामगिरीचे मूल्यांकन करण्यात मदत होते. हे सुधारणेची व्याप्ती समजून घेण्यास मदत करू शकते.
ऑर्डर-टू-कॅश ऑटोमेशनचे विविध फायदे येथे आहेत:
एक सुव्यवस्थित ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया ग्राहकांच्या समाधानाचा आधार बनते. प्रगत ऑटोमेशन साधनांचा वापर करूनच हे साध्य करता येते. ऑर्डर प्लेसमेंट, ऑर्डर मॅनेजमेंट, पेमेंट कलेक्शन, ऑर्डर पूर्ण करणे आणि डेटा मॅनेजमेंट यासह ओटीसी प्रक्रियेच्या विविध टप्प्यांवर ऑटोमेशनचा वापर करून, व्यवसाय कार्यक्षमता सुनिश्चित करू शकतात आणि ग्राहक अनुभव वाढवू शकतात. त्यामुळे कंपनीची विश्वासार्हता वाढते.
ऑटोमेशन मानवी चुकांची शक्यता कमी करण्यात मदत करते आणि त्यामुळे व्यवसायाला द्यावी लागणारी किंमत. प्रक्रियेतील सुधारणेमुळे कंपनीचे ऑपरेशनल खर्च आणि ओव्हरहेड खर्च कमी होण्यास मदत होते.
ऑटोमेशन समाधानी ग्राहकांसाठी मार्ग प्रशस्त करते. जे ग्राहक तुमची उत्पादने आणि सेवांबद्दल समाधानी आहेत ते पुनरावृत्ती ऑर्डर करू शकतील ज्यामुळे महसूल वाढेल. ते तोंडी प्रसिद्धी देखील देतात ज्यामुळे तुमच्या ब्रँडमध्ये लोकांची आवड निर्माण होते आणि अधिक ग्राहक आकर्षित होतात. त्यामुळे महसूल वाढण्यास मदत होते. तुमची विक्री जसजशी वाढत जाईल तसतसे तुम्ही व्यवसाय विस्ताराची योजना करू शकता.
ग्राहक सहजतेने ऑर्डर देण्यास सक्षम आहे याची खात्री करण्यासाठी ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करणे महत्त्वाचे आहे आणि त्यानंतरच्या पायऱ्या सहजतेने पूर्ण झाल्या आहेत. ही प्रक्रिया कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करणारे व्यवसाय ग्राहकांचे समाधान वाढविण्यात आणि महसूल निर्मिती वाढविण्यास सक्षम आहेत. कंपनीची किंमत कमी करण्यासाठी ऑटोमेशन देखील महत्त्वपूर्ण आहे.
ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रियेमध्ये अनेक हलणारे घटक आणि अवलंबनांचा समावेश असतो, विशेषत: महत्त्वपूर्ण विक्री खंड असलेल्या कंपन्यांसाठी. वेळापत्रकानुसार बिले भरण्यासाठी कंपन्या त्यांच्या ग्राहकांवर अवलंबून असतात. उशीरा देयके कंपनीचे खेळते भांडवल कमी करतात, ज्यामुळे पगार, वेळेवर विक्रेता पेमेंट आणि कर्मचाऱ्यांचे मनोबल प्रभावित होते. हे घटक समस्या वाढवू शकतात आणि ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रियेवर हानिकारक प्रभाव पाडू शकतात.
ऑर्डर व्यवस्थापन ही एक व्यापक प्रक्रिया आहे. यामध्ये निरनिराळ्या पायऱ्यांचा समावेश आहे जे ग्राहकांचे समाधान मिळवून देणारी अखंड ऑर्डर पूर्णता सुनिश्चित करतात. ग्राहक ऑर्डर देताच, ऑर्डर व्यवस्थापनाची संपूर्ण प्रक्रिया सुरू होते. यामध्ये ऑर्डरचे तपशील वेअरहाऊसमध्ये पाठवणे, उत्पादने स्टॉकमध्ये उपलब्ध आहेत की नाही हे तपासणे, ऑर्डर केलेल्या वस्तूंना योग्य पॅकेजिंग सामग्रीसह पॅक करणे आणि त्यांना योग्यरित्या लेबल करणे समाविष्ट आहे.
ऑर्डर-टू-कॅश प्रक्रिया ग्राहकाने ऑर्डर देण्यापासून सुरू होते आणि त्या ऑर्डरच्या वितरणासह समाप्त होते. प्रक्रियेमध्ये अनेक पायऱ्यांचा समावेश आहे आणि विविध विभागांशी संबंधित विशेष टीम्सद्वारे हाताळल्या जातात. ऑर्डर पूर्ण करणे, शिपमेंट, इनव्हॉइसिंग, पेमेंट कलेक्शन आणि इतर अनेक टप्पे या प्रक्रियेचा एक भाग बनतात. दुसरीकडे, पेमेंट टू प्रोक्युअरमध्ये त्यांच्या व्यवसायासाठी वस्तू खरेदी करणाऱ्या आणि प्राप्त करणाऱ्या कंपन्यांचा समावेश होतो.
एखादा ब्रँड त्याची उत्पादने न बनवता सुरू करू शकतो का? ते मोठे करणे शक्य आहे का? व्यवसाय लँडस्केप आहे…
आजच्या जागतिकीकृत आर्थिक वातावरणात कंपन्यांनी राष्ट्रीय सीमांच्या पलीकडे विस्तार करणे आवश्यक आहे. यामध्ये कधीकधी आंतरराष्ट्रीय कंपन्यांशी संबंध निर्माण करणे समाविष्ट असते…
आजच्या गतिमान आणि विकसनशील बाजाराच्या ट्रेंडने लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांसाठी कमी यादी राखणे आवश्यक केले आहे…
तुम्ही आंतरराष्ट्रीय व्यापारात खाते कसे सेटल करता? अशा कृतींना कोणत्या प्रकारचे दस्तऐवज समर्थन देतात? आंतरराष्ट्रीय व्यापार जगतात,…
हवाई शिपमेंटची मागणी वाढत आहे कारण व्यवसाय त्यांच्या ग्राहकांना जलद वितरण प्रदान करण्याचा प्रयत्न करीत आहेत…
एखादे उत्पादन किंवा ब्रँड ग्राहकांमध्ये किती पोहोचते ते वस्तूची विक्री ठरवते आणि त्याद्वारे,…