ਵਪਾਰਕ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਮੂਲ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਲਿਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਮਾਲਕੀ ਦਾ ਸਬੂਤ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪਰਿਵਰਤਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹਨ, ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਸਾਰੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਸ ਤੇਜ਼ ਗਾਈਡ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ, ਇਸ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ, ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੀ ਪੜਚੋਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਆਓ ਇਸ ਵਿੱਚ ਖੋਜ ਕਰੀਏ!
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਨੂੰ BL ਜਾਂ BoL ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ਿਪਰਾਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਮਾਲ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਮਾਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਉਹ ਮੰਜ਼ਿਲ ਜਿੱਥੇ ਇਸਨੂੰ ਲਿਜਾਣਾ ਹੈ।
ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਮਾਲ ਦੀ ਮਾਲਕੀ ਦੇ ਸਬੂਤ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੋਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਇੱਕ ਮਾਲ ਰਸੀਦ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਏਜੰਟ ਇਸ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਟਿਕਾਣੇ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੇ ਨਾਲ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੈਰੀਅਰ, ਸ਼ਿਪਰ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਖਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਹੇਠਾਂ ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਹੈ:
ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਲਈ, ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਮਾਲਕੀ/ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- BL ਵਰਣਿਤ ਵਸਤੂਆਂ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਹੈ
- BL ਭੇਜੇ ਗਏ ਮਾਲ ਦੀ ਇੱਕ ਰਸੀਦ ਹੈ
- BL ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਲ ਦੀ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ
ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸਰਹੱਦਾਂ ਦੇ ਪਾਰ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ:
- ਅੰਦਰੂਨੀ BL: ਇਹ ਮਾਲ ਨੂੰ ਓਵਰਲੈਂਡ, ਅਕਸਰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਲਈ ਬੰਦਰਗਾਹਾਂ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਸ਼ਿਪਰ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਝੌਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- Ocean BL: ਜਦੋਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸਮੁੰਦਰ ਦੁਆਰਾ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮੁੰਦਰੀ ਬੀ.ਐਲ. ਇਹ ਕੈਰੀਅਰ ਤੋਂ ਸ਼ਿਪਰ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਗੱਲਬਾਤਯੋਗ BL: ਇਸ ਕਿਸਮ ਦਾ BL ਯੂਨੀਫਾਰਮ ਅਤੇ BL ਦੀਆਂ ਹੋਰ ਕਿਸਮਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਕੈਰੇਜ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਬੰਦ BL: ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਕਿਸਮ ਦਾ BL ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਾਲ ਵਿੱਚ ਹੋਏ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਘਾਟ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੱਤੀ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਿਰਯਾਤਕ ਨੂੰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜੁਰਮਾਨਾ ਲਗਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਸਾਫ਼ BL: ਇਹ BL ਉਤਪਾਦ ਕੈਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਇਹ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪੈਕੇਜ ਨੁਕਸਾਨਦੇਹ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਇਕਾਈਆਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵਿਘਨ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਯੂਨੀਫਾਰਮ BL: ਇਹ ਇੱਕ BL ਹੈ ਜੋ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਉਤਪਾਦਾਂ, ਵਸਤੂਆਂ ਜਾਂ ਸੰਪੱਤੀ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤਕ ਅਤੇ ਕੈਰੀਅਰ ਵਿਚਕਾਰ ਸਮਝੌਤੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- BL ਦੁਆਰਾ: BL ਦੀ ਇਹ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਮਾਲ ਨੂੰ ਸਥਾਨਕ ਅਤੇ ਵਿਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਰਗੋ ਰਸੀਦ, ਕੈਰੇਜ ਕੰਟਰੈਕਟ ਅਤੇ, ਕੁਝ ਅਸਧਾਰਨ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੁੱਗਣਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸਮ ਦੇ BL ਦੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਗਲਤ BL ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ, ਮਾਲ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ, ਜਾਂ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ: ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਆਓ ਅਸੀਂ A1Foods ਨਾਮ ਦੇ ਇੱਕ ਫਰਜ਼ੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਉਦਾਹਰਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ ਜੋ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ ਛੇ ਵਾਰ ਤਾਜ਼ੇ ਮੀਟ ਅਤੇ ਮੱਛੀ ਦੀ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:
- ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗਾ।
- ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ (PO) ਭਰਦਾ ਹੈ
- ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲਕ ਪੂਰੀ ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੀਓ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਇਸਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਵਿਕਰੇਤਾ ਸਪਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਕੈਰੀਅਰ ਦੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਨੂੰ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਕੈਰੀਅਰ ਮੀਟ ਅਤੇ ਮੱਛੀ ਨੂੰ A1 ਫੂਡਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਮੈਨੇਜਰ ਉਤਪਾਦ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯੂਨਿਟ, ਮੱਛੀ/ਮੀਟ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਲਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਜੇ ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਇਸਨੂੰ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ
- ਮਾਲਕ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਈ ਚੈਕ ਅਤੇ ਬੈਲੇਂਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਮਾਲਕ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਲਈ PO ਅਤੇ BL ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਦੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਤਾਂ ਮੈਨੇਜਰ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੀਜਾ ਕਰਮਚਾਰੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਉਦੇਸ਼
ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਬਿੱਲ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕਿਉਂ ਹੈ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਕੈਰੀਅਰ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਵਿਚਕਾਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਵਾਦ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਾਨੂੰਨੀ ਬੰਧਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
- ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਲੜੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਰਡਰ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਵਿੱਚ ਲੁੱਟ, ਚੋਰੀ ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੋਕਦਾ ਹੈ।
- ਤੀਜਾ, ਇਹ ਭੇਜੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਰਸੀਦ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਹਿੱਸੇ ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਢੋਆ-ਢੁਆਈ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਾਮਾਨ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਲੇਡਿੰਗ ਵਰਣਿਤ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਪ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। BoL ਹੱਥ ਲਿਖਤ, ਪ੍ਰਿੰਟ, ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਲ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਵਾਜਾਈ ਲਈ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮਾਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾ ਰਹੇ ਮਾਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮਾਲ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
BL ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਮਾਲ ਦੀ ਰਸੀਦ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੈਰੀਅਰ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਰ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਸਮਝੌਤਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਮਾਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਵੀ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, BoL ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੈਧ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬਿਲ ਆਫ਼ ਲੇਡਿੰਗ ਦੀ ਸਮਗਰੀ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰ
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ
- ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮਿਤੀ
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸ਼ਹਿਰ/ਪੋਰਟ
- ਆਵਾਜਾਈ ਦੀ ਕਿਸਮ
- ਮਾਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਭੇਜੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
- ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮਿਤੀ
- ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਰੂਟ (ਸਟਾਪਾਂ/ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਸਮੇਤ)
- ਆਈਟਮ ਵੇਰਵਾ
- ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ (ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ)
ਬਿਲ ਆਫ਼ ਲੈਡਿੰਗ ਬਨਾਮ ਇਨਵੌਇਸ: ਉਹ ਕਿਵੇਂ ਵੱਖਰੇ ਹਨ?
| ਅੰਤਰ ਦੇ ਬਿੰਦੂ | ਵਾਹਨ ਪਰਚਾ | ਚਲਾਨ |
| ਉਦੇਸ਼ | ਇੱਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਮਾਲ ਦੀ ਆਵਾਜਾਈ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ | ਇੱਕ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜੋ ਕਿਸੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ |
| ਜਾਰੀ ਕਰਤਾ | ਕੈਰੀਅਰ | ਿਵਕਰੇਤਾ |
| ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ | ਸ਼ਿਪਪਰ, ਕੈਰੀਅਰ, ਅਤੇ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲਾ | ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ |
| ਸਮੱਗਰੀ | ਮਾਲ ਦਾ ਵੇਰਵਾ, ਮਾਲ ਦੀ ਮਾਤਰਾ, ਮੰਜ਼ਿਲ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਿਰਦੇਸ਼। | ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਕਿਸਮ, ਪ੍ਰਤੀ ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ, ਯੂਨਿਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ। |
ਸਿੱਟਾ
ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲੌਜਿਸਟਿਕ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮਹੱਤਤਾ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਜੋ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਿਪਰ ਵਿਚਕਾਰ ਮਾਲ ਦੀ ਖਾਸ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਲਿਜਾਣ ਲਈ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ, ਇਹ ਮਾਲ ਦੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰਸੀਦ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੀਜਾ, ਇਹ ਆਵਾਜਾਈ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮਾਲ ਦੀ ਚੋਰੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲੜੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਥਾਪਤ ਸਥਾਨਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਲਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੋ ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕ ਅਧਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਬਿੱਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਸਥਾਰ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੇਡਿੰਗ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਏਅਰਵੇਅ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਏਅਰ ਕੋਰੀਅਰ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਮਾਲ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਉਦਯੋਗ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਲੇਡਿੰਗ ਦੇ ਤਿੰਨ ਬਿੱਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਸ਼ਿਪਰ ਲਈ, ਦੂਜਾ ਖੇਪ ਲਈ, ਅਤੇ ਤੀਜਾ ਬੈਂਕਰ ਲਈ।
ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਲੇਡਿੰਗ ਦਾ ਅਸਲੀ ਬਿੱਲ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਿੱਲ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਹੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸਲੀ ਬਿੱਲ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
