ਇੰਡੀਆ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਪਤਾ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖਣਾ ਹੈ?

ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਸਕਿੰਟ ਵਿੱਚ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਨੇ ਸਾਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੇ ਰਵਾਇਤੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਗੁਆ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਰ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਪੀੜ੍ਹੀ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਹ ਵੀ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਚਿੱਠੀ ਅਤੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਛੋਟੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪੱਤਰ ਗੁੰਮ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਸੋਚਿਆ ਹੈ ਕਿ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਹੀ ਨਾਮਕਰਨ ਕੀ ਹੈ?

ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਬੇਤੁਕਾ ਜਾਪਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਖੇ ਪੱਤਰ ਸਹੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਗੁਆਚੀ ਕਲਾ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਪੁਰਾਣੇ ਸਕੂਲ ਦੇ ਸੁਹਜ ਹੈ. 

ਇਹ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਰਵਾਇਤੀ ਤਰੀਕਾ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਇਹ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਦੇ ਮਹੱਤਵ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸਹੀ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਵਾਂਗੇ।

ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਅੱਜ ਦੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇਗੀ ਕਿਉਂਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕ ਇੱਕ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਸਮਝਦੇ ਹਨ ਜੋ ਘੁੱਗੀ ਦੀ ਰਫਤਾਰ ਨਾਲ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਸੱਦਾ ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਇਸਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਓਨੇ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਹੇਠਾਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੈ:

• ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਫਾਫੇ ਰਾਹੀਂ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ: ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਲਿਫਾਫੇ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਸੀਵਰ 'ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਯਾਦਗਾਰੀ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੌਣ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। 

ਲਿਫਾਫੇ ਲਿੰਕਡਇਨ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਦਾ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਲੱਖਣ ਕਿਉਂ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾਸ਼ਾਲੀ ਹੋ। ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਇਮਾਨਦਾਰੀ, ਮਨੁੱਖਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ਖ਼ਸੀਅਤ ਦਾ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਤੁਹਾਡੀ ਯੋਗਤਾ, ਹੁਨਰ ਆਦਿ ਨਾਲ ਕੋਈ ਲੈਣਾ-ਦੇਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ੇਖ਼ੀ ਨਹੀਂ ਮਾਰਦਾ ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

• ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਵੀ ਕੀਤਾ ਹੈ: ਇਹ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੀਮਤ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਸ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਬਾਰੇ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਲਈ ਹੈ। ਡਾਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਇਹ ਵੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸਮਝ ਲਿਆ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਉਪਯੋਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭੇਜਣ ਲਈ ਕਿੰਨਾ ਸੋਚਿਆ ਹੈ। 

ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ 'ਤੇ ਉੱਚਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਹੀਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੀ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। 

• ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ ਦੀ ਇੱਕ ਛੋਹ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ: ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਉਹ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਦਾ ਕੇਂਦਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕੋਈ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਇਸ ਸਭ ਦਾ ਕੇਂਦਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਆਪਣੇ ਰਿਸੀਵਰ ਲਈ ਲਿਖਦੇ ਹੋ, ਸਵੈ-ਪ੍ਰਚਾਰ ਲਈ ਨਹੀਂ।

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਧਿਆਨ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਨੂੰ ਉਲਟਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਚਿੱਠੀ ਨਾ ਭੇਜੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪਾਠਕਾਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ ਨਹੀਂ ਪੈਦਾ ਕਰੇਗਾ। 

• ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਵਧੇ ਹੋਏ ਸਾਧਨ: ਜਿਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸੰਦੇਸ਼ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਅਸਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਜਿੰਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਿਵੇਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਰੱਖਦਿਆਂ, ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਭਾਵ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪਾਠਕ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਿੱਚ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਖ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਵਜੋਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। 

ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ

ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪੂਰਵ-ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਸਹੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਪਤਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਚਾਰ ਕਦਮ ਹਨ:

• ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਸਹੀ ਵੇਰਵੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਹੀ ਨਾਮ (ਪਹਿਲਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੋਵੇਂ), ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਗਲੀ ਦਾ ਨਾਮ, ਬਿਲਡਿੰਗ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਦਾ ਸਹੀ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਡੇਟਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਗਲਤ ਥਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। 
• ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਥਿਤੀ: ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਪੱਤਰ ਵਾਪਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ 'ਤੇ ਪਤਾ ਕਾਲੀ ਜਾਂ ਨੀਲੀ ਸਿਆਹੀ ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਫੌਂਟਾਂ ਅਤੇ ਸਰਾਪ ਅੱਖਰਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਵਾਲੇ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸਬੰਧਤ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। 
• ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ: ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਨੀਲੀ ਜਾਂ ਕਾਲੀ ਸਿਆਹੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸੰਪੂਰਨ ਸ਼ਬਦ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਖੇਪ ਦੇ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ। ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਜਾਂ ਰਸਮੀ ਪੱਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵਾਧੂ ਦੇਖਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। 
• ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਡਾਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ: ਚਿੱਠੀਆਂ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਟੈਂਪ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਉਹ ਵਾਪਸ ਵੀ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਸਥਾਨਕ ਡਾਕਘਰ ਨੂੰ ਕਾਲ ਕਰਕੇ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਮਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪੱਤਰਾਂ 'ਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸਟੈਂਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਸਟੈਂਪ ਨੂੰ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਡਾਕ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਤੋਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੌਕਿਆਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਚਾਰ

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਵੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ। ਹੋਰ ਰਸਮੀ ਮੌਕਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਸਮਾਗਮਾਂ, ਵਿਆਹਾਂ, ਸੰਵੇਦਨਾ ਭੇਜਣਾ ਆਦਿ ਲਈ, ਤਰੀਕਾ ਵੱਖਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਥੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ:

1. ਵਿਆਹ ਦੇ ਸੱਦੇ: ਇਨ੍ਹਾਂ ਸੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਰਿਸੀਵਰ ਦਾ ਪੂਰਾ ਨਾਮ ਜ਼ਰੂਰ ਭਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਪਤਾ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਣ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ:

2. PO ਬਾਕਸ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਪੀ.ਓ. ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਚਿੱਠੀ ਭੇਜਣ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਰੱਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ੇ 'ਤੇ ਉਸਦਾ ਨਾਮ, ਸ਼ਹਿਰ, ਅਤੇ ਜ਼ਿਪ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਿਆਨ ਕਰੋ। ਇੱਥੇ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਗਲੀ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੀਓ ਬਾਕਸ ਨੰਬਰ ਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰੋਗੇ।

3. ਵਪਾਰ: ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ/ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਿੱਠੀ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਜਾਵੇਗੀ।

4. ਪੋਸਟਕਾਰਡ: ਇਹ ਲੇਬਲਿੰਗ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਰੂਪ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਪਤਾ ਅਤੇ ਨਾਮ ਪੋਸਟਕਾਰਡ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਾਰਡ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਨਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਨੋਟ ਇੱਕ ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਵੇਗਾ।

5. ਪਰਿਵਾਰ: ਪਰਿਵਾਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਾ ਲੇਬਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਿਧੀ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦਾ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹੈ। 

ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸਟੈਂਪਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?

ਇੱਥੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹਿੱਸਾ ਹੈ. ਸਹੀ ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਾਰਸਲ ਜਾਂ ਪੱਤਰ ਲਈ ਡਾਕ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਸਥਾਨਕ ਡਾਕਘਰ ਨਾਲ ਵੀ ਸਲਾਹ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਿਫ਼ਾਫ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਚਿੱਠੀਆਂ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਾਕ ਦਰ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ:

• ਪੋਸਟਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੇ ਜਾ ਰਹੇ ਪੋਸਟਕਾਰਡ ਦੀ ਕਿਸਮ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਟੈਂਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਮੁੱਲ INR 0.5 ਤੋਂ INR 6 ਹੁੰਦਾ ਹੈ
• ਅੰਦਰੂਨੀ ਚਿੱਠੀਆਂ ਲਈ INR 2.50 ਦੀ ਕੀਮਤ ਵਾਲੀ ਡਾਕ ਟਿਕਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ
• 2 ਕਿਲੋਗ੍ਰਾਮ ਦੇ ਭਾਰ ਤੱਕ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ INR 5 ਦੇ ਸਟੈਂਪ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

ਸਿੱਟਾ

ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਅੱਜ ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਦਾ ਸਾਧਨ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇੱਕ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਹਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਵਿਗਿਆਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ਪਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਮੁਢਲੇ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਲਿਫਾਫੇ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਚਾਰ ਦੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰਿਤ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਲਿਫਾਫੇ 'ਤੇ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੀ ਸਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਪੂਰਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਇਮਾਰਤ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ ਨੰਬਰ, ਸ਼ਹਿਰ, ਰਾਜ, ਅਤੇ ਪਿੰਨ ਕੋਡ ਗੈਰ-ਵਿਵਾਦਯੋਗ ਹਨ।

ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਇਹ ਵੇਰਵੇ ਕਿੱਥੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਪੱਤਰ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਾਇਆ ਜਾਵੇ। ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸੰਬੋਧਨ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਵਰਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਸਟੈਂਪ ਤੁਹਾਡੇ ਲਿਫਾਫੇ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਭਾਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਤਕਨੀਕ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਾਡੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰ ਬਣੋ

ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਸਾਡੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਤਾਜ਼ਾ ਖਬਰਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪਹਿਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਬਣੋ।