ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿੱਚ EDI ਡੇਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਦਲ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ 2020 ਵਿੱਚ ਗਲੋਬਲ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨਾਂ ਵਿੱਚ ਆਈਆਂ ਜਟਿਲਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਥਿਰ ਭਵਿੱਖ ਬਣਾਉਣਾ. EDI ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡਿਜੀਟਲ ਵਿਕਰੀ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਆਨਲਾਈਨ ਵਿਕਰੀ ਦਾ 13% B2B ਰਾਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਚੈਨਲ। ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਾਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ (EDI) ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ ਮੋਹਰੀ ਵਿਕਰੀ ਚੈਨਲ ਵਜੋਂ ਉਭਰਿਆ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਡਿਜੀਟਲ B75B ਵਿਕਰੀ ਦਾ 2%. ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨਾਂ ਦੀ ਹਕੀਕਤ ਨਾਲ ਰਣਨੀਤਕ ਅਤੇ ਰਣਨੀਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਬਣਨ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਵਿਕਾਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਓ ਖੋਜ ਕਰੀਏ ਕਿ ਕਿਵੇਂ EDI ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
EDI: ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਜਾਣੋ
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡਾਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ (EDI) ਇੱਕ ਤਕਨੀਕ ਹੈ ਜੋ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਪੁਰਾਣੇ ਜ਼ਮਾਨੇ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ EDI ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਲਈ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। EDI ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਵਾਦਕਾਂ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿੱਧਾ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਸਟੈਂਡਰਡ EDI ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ, ਇਨਵੌਇਸ, ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ ਜਿਸਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਸਿਸਟਮ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
EDI ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿਕਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ (EDI) ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ। ਉਹ ਹੇਠਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ:
- ਸਿੱਧਾ EDI/ਪੁਆਇੰਟ-ਟੂ-ਪੁਆਇੰਟ
ਪੁਆਇੰਟ-ਟੂ-ਪੁਆਇੰਟ ਈਡੀਆਈ, ਸਿੱਧੇ ਈਡੀਆਈ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨਾਮ, ਈ-ਕਾਮਰਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਹਿਭਾਗੀ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਦਾ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਬਿੰਦੂ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੁੜਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਕਸਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵੱਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡਾਇਰੈਕਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਪਹੁੰਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈਟ ਰਾਹੀਂ ਸਿੱਧੇ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਪੁਆਇੰਟ-ਟੂ-ਪੁਆਇੰਟ ਈ.ਡੀ.ਆਈ.
- VAN ਜਾਂ EDI ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਦੁਆਰਾ EDI
ਸਿੱਧੇ EDI ਮਾਡਲ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ EDI ਨੈੱਟਵਰਕ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਵੈਲਯੂ-ਐਡਿਡ ਨੈੱਟਵਰਕ (VAN) ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਨੈੱਟਵਰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। VAN ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ EDI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮੇਲਬਾਕਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- AS2 (ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਕਥਨ 2) ਰਾਹੀਂ EDI
AS2 ਇੱਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਹੈ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਟਾ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ EDI AS2 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ EDI ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਤੱਥ ਨਾਲ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੰਟਰਨੈੱਟ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਵੈੱਬ EDI
ਵੈੱਬ EDI ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ EDI ਦਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੰਗਠਨ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਔਨਲਾਈਨ ਫੋਰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ EDI ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਕਿਫਾਇਤੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮੱਧਮ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਅਜਿਹੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਮੋਬਾਈਲ EDI
ਰਵਾਇਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੇ ਈਡੀਆਈ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਨੈੱਟਵਰਕਾਂ ਜਾਂ ਇੰਟਰਨੈਟ ਰਾਹੀਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ। ਮੋਬਾਈਲ ਈਡੀਆਈ ਇਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਉੱਭਰ ਰਹੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮੋਬਾਈਲ ਗੈਜੇਟਸ 'ਤੇ EDI-ਸੰਬੰਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਸੀਮਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ, ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਲਈ ਐਪਸ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਰੁਝਾਨ ਵਧ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ।
- ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ EDI
EDI ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ, ਜਿਸਨੂੰ B2B ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵੀ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧਣ ਵਾਲਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਆਪਣੇ EDI ਵਾਤਾਵਰਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਬਾਹਰੀ ਮਾਹਰ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੈਕ-ਆਫਿਸ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੁਆਰਾ, ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ Enterprise ਸਰੋਤ ਯੋਜਨਾ (ERP) ਪਲੇਟਫਾਰਮ।
- EDI ਸਾਫਟਵੇਅਰ
ਕੰਪਨੀ ਫਾਇਰਵਾਲ ਦੇ ਪਿੱਛੇ EDI ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਕਈ ਵਾਰ ਤਰਜੀਹੀ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਕੋਲ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਰੋਤ ਹਨ। ਇਹ ਪਹੁੰਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ EDI ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਲਈ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
EDI ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਮਕੈਨਿਜ਼ਮ
ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਕਿ EDI ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਾਂਗ ਸੋਚੋ; ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ANSI X12 ਹੈ। ਇਹ ਭਾਸ਼ਾ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਸਗੋਂ ਇਹ ਵੀ ਤੈਅ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀਮਤਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਜਾਂਚਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
EDI ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸੁਨੇਹੇ ਤੱਥਾਂ, ਕੀਮਤਾਂ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀਆਂ ਤਾਰਾਂ ਵਾਂਗ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਲੱਖਣ ਮਾਰਕਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਤਰ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਖੰਡ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤ ਬਿੰਦੂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੈੱਟ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਵਰਗਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ, ਆਓ ਇੱਕ EDI ਨੈੱਟਵਰਕ ਰਾਹੀਂ ਇਹਨਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੀਏ। ਇਹ ਨੈੱਟਵਰਕ ਇੱਕ ਮਦਦਗਾਰ ਮੱਧ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਵਿਕਰੇਤਾ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸਹਿਭਾਗੀ ਦੋਵਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਪੈਕੇਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਰਗਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇਗੀ।
ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿੱਚ EDI ਨੂੰ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਦੇਣ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ (EDI) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ:
- ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: EDI ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਦਾਨ-ਪ੍ਰਦਾਨ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੰਚਾਰ: EDI ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਰਮੈਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਓਪਰੇਸ਼ਨ: ਸਵੈਚਲਿਤ EDI ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਵਸਤੂ-ਸੂਚੀ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਅੱਪਡੇਟਾਂ ਅਤੇ ਤੇਜ਼, ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਆਰਡਰ ਪੂਰਤੀ ਦਾ ਆਨੰਦ ਲਓ।
- ਲਾਗਤ ਬਚਤ: ਕਾਗਜ਼ੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ, EDI ਲੇਬਰ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਬੱਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੇ ਕਿਨਾਰੇ: ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿੱਚ EDI ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸੰਚਾਲਨ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਲਾਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਮੁੱਚੇ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰਭਾਵ: EDI ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ, ਸਟੋਰੇਜ, ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ, ਅਤੇ ਰੀਸਾਈਕਲਿੰਗ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਪਦ-ਪ੍ਰਿੰਟ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਡਾਟਾ ਗੁਣਵੱਤਾ ਸੁਧਾਰ: EDI ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੀ ਉੱਚ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਗਤੀ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਸਖ਼ਤ ਪ੍ਰੋਟੋਕੋਲ ਅਤੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ EDI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ: ਡਾਟਾ ਇਕੱਤਰ ਕਰਨ, ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਟੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਅਤੇ ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਦੇ ਕਾਰਨ EDI ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਵਟਾਂਦਰਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ: EDI ਰਾਹੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਅਨੁਭਵਾਂ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।
- ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਇਕਸਾਰਤਾ: EDI ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ, ਬਿਹਤਰ ਏਕੀਕਰਣ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਕੇ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਭ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
EDI ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਗੋਦ ਲੈਣ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ
ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ (EDI) ਨੂੰ ਅਪਣਾਉਣ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਫਾਇਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਕਈ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਹਨ:
- ਸੈੱਟਅੱਪ ਲਈ ਵਿੱਤੀ ਨਿਵੇਸ਼: ਇੱਕ EDI ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿੱਤੀ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਛੋਟੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਚੱਲ ਰਹੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚੇ: EDI ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੀ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਜੋੜਦੇ ਹੋਏ, ਬਦਲਦੀਆਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਅਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਕਰਮਚਾਰੀ ਸਿਖਲਾਈ: ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ EDI ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਮੁੱਦੇ: ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਜਾਂ ਮਿਆਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵੀ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਗਲਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜੇਕਰ ਉਹ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ।
- ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀਆਂ ਅਸਫਲਤਾਵਾਂ: ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਸਫਲਤਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਵਰ ਆਊਟੇਜ ਜਾਂ ਸਰਵਰ ਕਰੈਸ਼, ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਜੋ ਬੈਕਅੱਪ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਜੋਖਮ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸੈੱਟਅੱਪ: EDI ਦਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈਟਅਪ ਤੁਹਾਡੇ ਧੀਰਜ ਅਤੇ ਸਮਰਪਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- EDI ਮਾਨਕਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ: EDI ਮਾਪਦੰਡ ਵਿਕਸਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸਹੀ ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ: ਈਡੀਆਈ ਲਈ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਅਤੇ ਸਹੀ ਬੈਕਅੱਪ ਸਿਸਟਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਹਿੱਸੇ 'ਤੇ ਲਗਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
- ਉੱਚ ਸੈਟਅਪ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੇ ਖਰਚੇ: ਇੱਕ EDI ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਸੈੱਟਅੱਪ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਮਹਿੰਗਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
EDI ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਅੱਗੇ ਕੀ ਹੈ?
ਅੱਗੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋਏ, EDI ਦਾ ਭਵਿੱਖ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਵਾਅਦਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਨਿਰੰਤਰ ਵਾਧਾ
ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਗੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰੋਬਾਰ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ EDI ਵੱਲ ਮੁੜਨਗੇ।
- ਉੱਨਤ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਹੱਲ
ਕੰਪਨੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ EDI ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਉੱਨਤ ਹੱਲ ਅਪਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਮਰਪਿਤ EDI ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਦਸਤੀ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ।
- ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਸਟੈਂਡਰਡਜ਼ ਅਡੌਪਸ਼ਨ
ਸੰਗਠਨਾਂ ਤੋਂ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ EDI ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਸਹਿਜ ਡੇਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਮਿਆਰਾਂ ਨੂੰ ਅਪਣਾ ਲੈਣ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ EDI ਸਟੈਂਡਰਡ ਫਾਰਮੈਟ (XML) ਅਤੇ ਇੱਕ ਯੂਨੀਵਰਸਲ EDI ਅਨੁਵਾਦਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਦਾ ਆਧੁਨਿਕੀਕਰਨ
ਆਗਾਮੀ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨਾਂ ਵਿੱਚ, EDI ਨਕਲੀ ਬੁੱਧੀ (AI), ਬਲਾਕਚੈਨ, ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਆਫ਼ ਥਿੰਗਜ਼ (IoT) ਵਰਗੀਆਂ ਨਵੀਨਤਮ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰੇਗੀ।
- ਆਈਓਟੀ ਏਕੀਕਰਣ
ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ IoT ਸੈਂਸਰ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਦਿੱਖ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਗੇ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, IoT ਸੈਂਸਰਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ EDI ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ (ਜਿਵੇਂ EDI 214) ਟ੍ਰਾਂਜਿਟ ਦੌਰਾਨ ਪੈਕੇਜ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਬਲਾਕਚੈਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ
ਬਲਾਕਚੈਨ ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਡੀਆਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰੇਗੀ, ਸੱਚਾਈ ਦਾ ਸਾਂਝਾ ਸੰਸਕਰਣ ਪੇਸ਼ ਕਰੇਗੀ। ਇਹ ਝਗੜਿਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੱਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਲਈ ਚਾਰਜਬੈਕ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਏਆਈ ਏਕੀਕਰਣ
AI ਏਜੰਟ ਭਵਿੱਖ ਦੇ EDI, ਨਿਗਰਾਨੀ ਸਮਾਗਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਣਗੇ। ਉਹ ਗੈਰ-ਅਨੁਕੂਲ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਇੱਕ ਰੀਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਬਦਲੀ ਸਰੋਤ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ਿਪਮੈਂਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਰਿਟਰਨ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸਿੱਟਾ
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੰਪੱਤੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਲੌਜਿਸਟਿਕਸ ਅਤੇ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਲਈ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵੀਆਂ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਵਿਧੀਆਂ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ EDI ਵਪਾਰਕ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਬੁਨਿਆਦੀ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਕਾਇਮ ਰਹੇਗਾ। ਇਹ ਭਵਿੱਖ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹਿੱਸਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਡਾਟਾ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਸਟੀਕ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕੰਪਨੀ A ਨੂੰ ਕੰਪਨੀ B ਤੋਂ ਕਸਟਮ-ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਸਨੀਕਰਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਸਟਾਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। EDI ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕੰਪਨੀ A ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ B ਨੂੰ ਉਸੇ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਚਾਲੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਹਿਜ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਵੇਂ EDI ਈ-ਕਾਮਰਸ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਖਰੀਦ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ।
EDI ਬਹੁਮੁਖੀ ਹੈ ਅਤੇ ਈ-ਕਾਮਰਸ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਯੋਗ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਐਕਸਚੇਂਜ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਯਕੀਨਨ. EDI ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਰਿਸੋਰਸ ਪਲੈਨਿੰਗ (ERP) ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲ ਨਿਰਵਿਘਨ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮੁੱਚੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਡੇਟਾ ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
