ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਵਰਨੈਂਸ

1. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਵਿੱਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਖੁਲਾਸੇ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨ ਸਹੀ, ਕਾਫ਼ੀ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ;
2. ਆਡਿਟ ਜਾਂ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਸਕੱਤਰੇਤ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਮੁੜ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਬਦਲੀ, ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਅਤੇ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਈ ਸਿਫਾਰਸ਼;
3. ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ, ਸਾਲਾਨਾ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਆਡੀਟਰ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨਾਲ:
   1. ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013 ਦੀ ਧਾਰਾ 134 ਦੀ ਉਪ-ਧਾਰਾ (3) ਦੀ ਧਾਰਾ (c) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬੋਰਡ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਿਆਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮਾਮਲੇ;
   2. ਲੇਖਾ ਨੀਤੀਆਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨ;
   3. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਣੇ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਲੇਖਾ ਐਂਟਰੀਆਂ;
   4. ਆਡਿਟ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਤੋਂ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਮਾਯੋਜਨ;
   5. ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸੂਚੀਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ;
   6. ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਬੰਧਤ ਧਿਰ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ; ਅਤੇ
   7. ਡਰਾਫਟ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸੋਧੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਰਾਏ(ਵਾਂ)।
4. ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਤਿਮਾਹੀ ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ;
5. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕਿਸੇ ਮੁੱਦੇ (ਜਨਤਕ ਮੁੱਦਾ, ਅਧਿਕਾਰ ਮੁੱਦਾ, ਤਰਜੀਹੀ ਮੁੱਦਾ, ਆਦਿ) ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ / ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਬਿਆਨ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ / ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ / ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਬਿਆਨ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਤਰਜੀਹੀ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਯੋਗ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੀ ਕਮਾਈ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਏਜੰਸੀ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਪੋਰਟ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਆਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ਾਂ ਕਰਨਾ;
6. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੇਖਾ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ;
7. ਸਬੰਧਤ ਧਿਰਾਂ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸੋਧ;
8. ਆਡੀਟਰ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦਾ ਹੈ;
9. ਜੋਖਮ ਅਧਾਰਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਯੋਜਨਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ;
10. ਅੰਤਰ-ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ;
11. ਸੂਚੀਬੱਧ ਇਕਾਈ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਜਾਂ ਸੰਪਤੀਆਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ;
12. ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਿੱਤੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ;
13. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ;
14. ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਬਣਤਰ, ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਸਟਾਫਿੰਗ ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰਤਾ, ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਕਵਰੇਜ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
15. ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੋਜ ਬਾਰੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਫਾਲੋ-ਅੱਪ;
16. ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜਿੱਥੇ ਸ਼ੱਕੀ ਧੋਖਾਧੜੀ ਜਾਂ ਬੇਨਿਯਮੀਆਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਮਾਮਲੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ;
17. ਆਡਿਟ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਨਾਲ ਆਡਿਟ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਦਾਇਰੇ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚਿੰਤਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਆਡਿਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚਰਚਾ;
18. ਕੰਪਨੀ ਵਿਰੁੱਧ ਕੀਤੇ ਗਏ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ;
19. ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਅਸਲ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਚੌਕਸੀ ਵਿਧੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ;
20. ਜਮ੍ਹਾਂਕਰਤਾਵਾਂ, ਡਿਬੈਂਚਰ ਧਾਰਕਾਂ, ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ (ਘੋਸ਼ਿਤ ਲਾਭਅੰਸ਼ਾਂ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ) ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਿਫਾਲਟਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ;
21. ਵਿਸਲ ਬਲੋਅਰ ਵਿਧੀ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ;
22. ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਆਦਿ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ;
23. ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਹੋਲਡਿੰਗ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ 100 ਕਰੋੜ ਰੁਪਏ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸੰਪਤੀ ਆਕਾਰ ਦੇ 10% ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ/ਨਿਵੇਸ਼ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਵੀ ਘੱਟ ਹੋਵੇ, ਇਸ ਵਿਵਸਥਾ ਦੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਕਰਜ਼ੇ/ਪੇਸ਼ਗੀਆਂ/ਨਿਵੇਸ਼ਾਂ ਸਮੇਤ;
24. ਸੂਚੀਬੱਧ ਇਕਾਈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ 'ਤੇ ਰਲੇਵੇਂ, ਵੱਖ ਹੋਣ, ਰਲੇਵੇਂ ਆਦਿ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਤਰਕ, ਲਾਗਤ-ਲਾਭ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨਾ;
25. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਦਰਪੇਸ਼ ਸੰਚਾਲਨ ਜੋਖਮਾਂ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹਨ, ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਦਰੂਨੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਆਡਿਟ ਦੋ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ;
26. ਆਊਟਸੋਰਸ ਕੀਤੇ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੁਲ੍ਹਾ-ਸਫ਼ਾਈ ਲਈ ਲੰਬਿਤ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਬਕਾਇਆ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਘਟਾਉਣ ਦੇ ਯਤਨ ਕਰੇ;
27. ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਕਮੇਟੀ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਮੁੱਖ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਆਡਿਟ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ / ਮੁੜ ਨਿਯੁਕਤੀ / ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
28. ਜਨਤਕ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਅੰਤਮ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ;
29. ਭਾਰਤੀ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਬੋਰਡ (ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਪਾਰ ਦੀ ਮਨਾਹੀ) ਨਿਯਮਾਂ, 2015 ਦੇ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਅਨੁਪਾਲਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਕਿ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਢੁਕਵੀਂਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ;
30. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ / ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
31. ਅਜਿਹੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜੋ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸੌਂਪੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ 2013, ਸੇਬੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ, ਆਰਬੀਆਈ ਮਾਸਟਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ, ਸਰਕੂਲਰਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੇਬੀ, ਆਰਬੀਆਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਹੇਠ ਲਿਖੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ:

1. ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚਰਚਾ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ;
2. ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਡੀਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪੱਤਰ / ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਦੇ ਪੱਤਰ;
3. ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਮਜ਼ੋਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡਿਟ ਰਿਪੋਰਟਾਂ;
4. ਮੁੱਖ ਅੰਦਰੂਨੀ ਆਡੀਟਰ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਸਮੀਖਿਆ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਣਗੀਆਂ; ਅਤੇ
5. ਭਟਕਣਾਂ ਦਾ ਬਿਆਨ:
   1. ਨਿਯਮ 32(1) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜ(ਆਂ) ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਿਗਰਾਨੀ ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਸਮੇਤ ਭਟਕਣਾ(ਆਂ) ਦਾ ਤਿਮਾਹੀ ਬਿਆਨ; ਅਤੇ
   2. ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ 32(7) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ / ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ / ਨੋਟਿਸ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਫੰਡਾਂ ਦਾ ਸਾਲਾਨਾ ਸਟੇਟਮੈਂਟ।

ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ:

1. ਆਪਣੇ ਸੰਦਰਭ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ;
2. ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਰਮਚਾਰੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਲਈ;
3. ਬਾਹਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸਲਾਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ;
4. ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਸਬੰਧਤ ਮੁਹਾਰਤ ਵਾਲੇ ਬਾਹਰੀ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।

1. ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਸਾਲਾਨਾ ਬੋਰਡ ਦੇ ਢਾਂਚੇ, ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਰਚਨਾ (ਹੁਨਰ, ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਤਜਰਬੇ ਸਮੇਤ) ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪੂਰਕ ਲਈ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਬਦਲਾਅ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
2. ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਹਰੇਕ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ, ਕਮੇਟੀ ਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਹੁਨਰ, ਗਿਆਨ ਅਤੇ ਤਜਰਬੇ ਦੇ ਸੰਤੁਲਨ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਤਿਆਰ ਕਰੇਗੀ। ਇੱਕ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਵਜੋਂ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਅਜਿਹੇ ਵਰਣਨ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਢੁਕਵੇਂ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ, ਕਮੇਟੀ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ:
   1. ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਬਾਹਰੀ ਏਜੰਸੀਆਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ;
   2. ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਿਛੋਕੜਾਂ ਵਾਲੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ; ਅਤੇ
   3. ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀਆਂ ਵਚਨਬੱਧਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ।
3. ਕਿਸੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਗੁਣਾਂ ਅਤੇ ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ, ਮੁੱਖ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ;
4. ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਬਾਰੇ ਨੀਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ;
5. ਬੋਰਡ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਜੋਂ ਨਿਯੁਕਤੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਡਾਇਰੈਕਟਰਸ਼ਿਪ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਲਈ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਢੁਕਵੀਂ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
6. ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੀ 'ਫਿੱਟ ਅਤੇ ਉਚਿਤ' ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਘੋਸ਼ਣਾਵਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ;
7. ਸੁਤੰਤਰ ਅਤੇ ਗੈਰ-ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੀ ਸੁਤੰਤਰਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ;
8. ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਸੁਤੰਤਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਮਿਆਦ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਹੈ;
9. ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬੋਰਡ, ਇਸਦੀ ਕਮੇਟੀ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਲਈ ਢੰਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਜੋ ਬੋਰਡ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ;
10. ਬੋਰਡ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਬੋਰਡ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ;
11. ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਦੇਣਯੋਗ ਸਾਰੇ ਮਿਹਨਤਾਨੇ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
12. ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ, ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਸੰਚਾਲਨ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਮੁੱਖ ਵਿੱਤੀ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਕੰਪਨੀ ਸਕੱਤਰ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਮੁੱਖ ਜੋਖਮ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਮੁੱਖ ਆਡਿਟ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਅਤੇ ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਚੇਅਰਮੈਨ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਲਈ ਉੱਤਰਾਧਿਕਾਰ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਬਾਰੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
13. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਗੈਰ-ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਯੋਗ ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
14. ਪ੍ਰਬੰਧ ਨਿਰਦੇਸ਼ਕ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਸਾਲਾਨਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਉਸਦੇ ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ;
15. ਸੀਨੀਅਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਜੋਖਮ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਮੁੱਖ ਆਡਿਟ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਪਾਲਣਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦਾ ਸਾਲਾਨਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਮੇਟੀ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਮੇਟੀ ਦੀਆਂ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ;
16. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ESOP ਸਕੀਮ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ;
17. ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਸਟਾਕ ਵਿਕਲਪ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਸੰਬੰਧੀ ਮੁੱਦਿਆਂ ਜਾਂ ਮਾਮਲੇ 'ਤੇ ਵੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ;
18. ਮੁਆਵਜ਼ੇ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਾਲਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਮੇਟੀ ਨਾਲ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ;
19. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ/ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ
20. ਅਜਿਹੀਆਂ ਹੋਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜੋ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸੌਂਪੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013, ਸੇਬੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ, ਆਰਬੀਆਈ ਮਾਸਟਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ, ਸਰਕੂਲਰਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਾਰਤੀ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਬੋਰਡ, ਭਾਰਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਬੈਂਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ।

1. ਕਮੇਟੀ ਇਸ ਚਾਰਟਰ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗੀ;
2. ਕਮੇਟੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ, ਡਿਬੈਂਚਰ ਧਾਰਕਾਂ, ਹੋਰ ਕਰਜ਼ਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਧਾਰਕਾਂ, ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਦੀ ਵਿਧੀ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੇਗੀ;
3. ਕਮੇਟੀ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ, ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾ ਮਿਲਣ ਅਤੇ ਐਲਾਨੇ ਲਾਭਅੰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨਾ ਹੋਣ, ਡਿਬੈਂਚਰ ਲਈ ਮੂਲਧਨ ਅਤੇ ਵਿਆਜ ਦਾ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਨਿਪਟਾਰਾ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵੰਡ / ਇਕਜੁੱਟਤਾ / ਨਵੀਨੀਕਰਨ ਆਦਿ 'ਤੇ ਨਵੇਂ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਦੇ ਤਬਾਦਲੇ / ਸੰਚਾਰ, ਡੀਮੈਟੀਰੀਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਰੀਮੈਟੀਰੀਅਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਦਾ ਹੱਲ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਏਜੰਟ ਅਤੇ ਡਿਬੈਂਚਰ ਟਰੱਸਟੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕ ਸੇਵਾ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸਮੁੱਚੇ ਸੁਧਾਰ ਲਈ ਉਪਾਅ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰੇਗੀ;
4. ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੋਟਿੰਗ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਉਪਾਵਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ;
5. ਕਮੇਟੀ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਿਭਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਹੋਰ ਕਮੇਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਆਪਣੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਕਾਨੂੰਨੀ, ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ ਹੋਵੇਗਾ;
6. ਕਮੇਟੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਇਸ ਅਧਿਆਇ ਦੀ ਢੁਕਵੀਂਤਾ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਪੁਨਰ-ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਤਬਦੀਲੀ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰੇਗੀ;
7. ਸੂਚੀਬੱਧ ਇਕਾਈ ਦੁਆਰਾ ਦਾਅਵਾ ਨਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲਾਭਅੰਸ਼ਾਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲਾਭਅੰਸ਼ ਵਾਰੰਟਾਂ / ਸਾਲਾਨਾ ਰਿਪੋਰਟਾਂ / ਕਾਨੂੰਨੀ ਨੋਟਿਸਾਂ ਦੀ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਚੁੱਕੇ ਗਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ;
8. ਕਮੇਟੀ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਿਕਾਇਤਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਸਾਲਾਨਾ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੇਗੀ;
9. ਇਹ ਕਮੇਟੀ ਮੌਜੂਦਾ ਆਰਬੀਆਈ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਕਮੇਟੀ / ਖਪਤਕਾਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮੇਟੀ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰੇਗੀ ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੋਕਪਾਲ / ਡਿਪਟੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਲੋਕਪਾਲ ਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਤਨਖਾਹਾਂ, ਸਹੂਲਤਾਂ ਅਤੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੇਗੀ;
10. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ / ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ
11. ਅਜਿਹੀਆਂ ਹੋਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜੋ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸੌਂਪੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013, ਸੇਬੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ, ਆਰਬੀਆਈ ਮਾਸਟਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ, ਸਰਕੂਲਰਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਾਰਤੀ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਬੋਰਡ, ਭਾਰਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਬੈਂਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ।

1. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰੋਬਾਰੀ, ਸੰਚਾਲਨ, ਵਿੱਤੀ, ਪਾਲਣਾ, ਵਿਆਜ, ਆਈਟੀ, ਬਾਜ਼ਾਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਤਰਲਤਾ, ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ;
2. ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਮੇਤ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ, ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ;
3. ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੀਂ ਵਿਧੀ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਮੌਜੂਦ ਹਨ;
4. ਇੱਕ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੀਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ:
   1. ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਪੇਸ਼ ਅੰਦਰੂਨੀ ਅਤੇ ਬਾਹਰੀ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੱਤੀ, ਸੰਚਾਲਨ, ਖੇਤਰੀ, ਸਥਿਰਤਾ (ਖਾਸ ਕਰਕੇ, ESG ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜੋਖਮ), ਜਾਣਕਾਰੀ, ਵਿਆਜ ਦਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ, ਤਰਲਤਾ, ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ, ਸਾਈਬਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮ ਜਾਂ ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੋਈ ਹੋਰ ਜੋਖਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
   2. ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਉਪਾਅ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਜੋਖਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ;
   3. ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਿਰੰਤਰਤਾ ਯੋਜਨਾ; ਅਤੇ
   4. ਅੰਦਰੂਨੀ ਪੂੰਜੀ ਪੂਰਤੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ।
5. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੀਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਸਤ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਉਦਯੋਗਿਕ ਗਤੀਸ਼ੀਲਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਬਾਜ਼ਾਰ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ;
6. ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਚਰਚਾਵਾਂ, ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖਣਾ;
7. ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਆਊਟਸੋਰਸਿੰਗ ਦੇ ਜੋਖਮਾਂ ਅਤੇ ਭੌਤਿਕਤਾ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ;
8. ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਘਟਾਇਆ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ;
9. ਜੋਖਮ ਘਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜੋਖਮ ਮੁਲਾਂਕਣ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
10. ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਪੋਰਟਫੋਲੀਓ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ;
11. ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ;
12. ਕੇਵਾਈਸੀ ਨਿਯਮਾਂ ਬਾਰੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ;
13. ਸੰਪਤੀ ਦੇਣਦਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਮੇਟੀ;
14. ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਖਪਤਕਾਰ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਕਸਪੋਜ਼ਰ ਸਮੇਤ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਕਸਪੋਜ਼ਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ;
15. ਨਾਮਜ਼ਦਗੀ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਕਮੇਟੀ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਮੁੱਖ ਜੋਖਮ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ / ਮੁੜ ਨਿਯੁਕਤੀ / ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
16. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ, ਅਜਿਹੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ / ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ
17. ਅਜਿਹੀਆਂ ਹੋਰ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜੋ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸੌਂਪੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013, ਅਤੇ ਸੇਬੀ ਸੂਚੀਕਰਨ ਨਿਯਮਾਂ, ਆਰਬੀਆਈ ਮਾਸਟਰ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਅਤੇ ਭਾਰਤ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨਾਂ, ਸਰਕੂਲਰਾਂ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਭਾਰਤੀ ਪ੍ਰਤੀਭੂਤੀਆਂ ਅਤੇ ਐਕਸਚੇਂਜ ਬੋਰਡ, ਭਾਰਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਬੈਂਕ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

1. ਇੱਕ ਸੀਐਸਆਰ ਨੀਤੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013 ਦੇ ਅਨੁਸੂਚੀ VII ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏਗੀ, ਜਿਸਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੋਧਿਆ ਜਾਂ ਸੋਧਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ;
2. ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਰਚ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
3. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸੀਐਸਆਰ ਨੀਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨਾ;
4. ਇੱਕ ਸਾਲਾਨਾ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਨੂੰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਨਾ;
5. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸੀਐਸਆਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ / ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ; ਅਤੇ
6. ਕੋਈ ਹੋਰ ਮਾਮਲਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੀਐਸਆਰ ਕਮੇਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਬੋਰਡ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਜਾਂ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਬੋਰਡ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਚਿਤ ਸਮਝ ਸਕਦੀ ਹੈ।

1. BRLMs ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੇ ਆਕਾਰ, ਸਮਾਂ (ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਤਾਰੀਖਾਂ ਸਮੇਤ), ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ (ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ, ਗ੍ਰੀਨ ਸ਼ੂ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਓਵਰਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰਾਊਂਡਿੰਗ ਆਫ ਸਮੇਤ) ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਧੀਨ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਛੋਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੋ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ, ਸੋਧ, ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ;
2. ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਨਾਲ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ, ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲਈ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖੇ ਗਏ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਜੋ ਉਚਿਤ ਸਮਝੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਜੋ ਸੇਬੀ ਆਈਸੀਡੀਆਰ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਯੋਗ ਹਨ, ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ, ਵਿਕਰੀ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ, ਆਦਿ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਮਾਪਣਾ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨਾ;
3. ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ, SEBI, ਸਬੰਧਤ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਭਾਰਤੀ ਰਿਜ਼ਰਵ ਬੈਂਕ, ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਸਰਕਾਰੀ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਤੋਂ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੇਣ, ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਮੰਗਣ, ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਮੰਗਣ ਲਈ ਅਤੇ ਬੋਰਡ ਵੱਲੋਂ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਜਾਂ ਲਗਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਜਿਹੀਆਂ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀਆਂ, ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਡਰਾਫਟ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ / ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ;
4. ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ, ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਦਾਇਰ ਕੀਤੇ ਡਰਾਫਟ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਡਰਾਫਟ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ - I, ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਡਰਾਫਟ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ - II, ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਰੈਪ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧ, ਪੂਰਕ, ਨੋਟਿਸ, ਐਡੈਂਡਾ ਜਾਂ ਸੁਧਾਰ ("ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼") ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ, ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ, ਅਪਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੇਬੀ, ਆਰਓਸੀ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਰਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਜਾਂ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਬਦਲਾਅ / ਸੁਧਾਰ / ਸੋਧਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
5. ਅਸਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਆਕਾਰ, ਸਮਾਂ, ਕੀਮਤ, ਛੋਟ, ਰਿਜ਼ਰਵੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸਾਰੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤ ਬੈਂਡ (ਐਂਕਰ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਮਤ ਸਮੇਤ), ਬੋਲੀ ਦੀ ਮਿਆਦ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਮਤ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਬਾਰੇ BRLM ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧ, ਸੋਧ, ਭਿੰਨਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਸਮੇਤ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਅਤੇ ਇਤਫਾਕਨ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨਾ;
6. BRLMs ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ BRLM(s) ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸਿੰਡੀਕੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਦਲਾਲਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਐਸਕ੍ਰੋ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਬੈਂਕਰਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਰਿਫੰਡ ਬੈਂਕਰਾਂ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸਪਾਂਸਰ ਬੈਂਕਾਂ, ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰ, ਆਡੀਟਰ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਏਜੰਸੀ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਏਜੰਸੀ, ਸਿੰਡੀਕੇਟ ਮੈਂਬਰ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਵਿਚੋਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝੌਤੇ ਕਰਨੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ, ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਸੋਧਣਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ BRLMs ਨਾਲ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਫੀਸ / ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪੱਤਰ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਗੱਲਬਾਤ, ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ, ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ BRLMs ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਮਝੌਤੇ ਦੀ ਸੋਧ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਮਿਸ਼ਨ, ਦਲਾਲਾਂ, ਆਦਿ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਵਿਚੋਲਿਆਂ / ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
7. ਡ੍ਰਾਫਟ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਸਮਝੌਤਾ, ਸਿੰਡੀਕੇਟ ਸਮਝੌਤਾ, ਅੰਡਰਰਾਈਟਿੰਗ ਸਮਝੌਤਾ, ਸ਼ੇਅਰ ਐਸਕ੍ਰੋ ਸਮਝੌਤਾ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਏਜੰਸੀ ਸਮਝੌਤਾ, ਨਕਦ ਐਸਕ੍ਰੋ ਸਮਝੌਤਾ, ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ, ਆਡੀਟਰਾਂ, ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜ (ਆਂ), BRLM ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀਆਂ / ਵਿਚੋਲਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੋਧ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ, ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣ ਅਤੇ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ;
8. ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਯੁਕਤ ਵਿੱਤੀ ਬਿਆਨਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਰਿਪੋਰਟਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਪਣਾਉਣਾ;
9. ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਕਰਜ਼ਦਾਤਾਵਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਧਿਰਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਇਸਦੀ ਸਹਾਇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਪਾਰਕ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮਝੌਤੇ ਕੀਤੇ ਹਨ, ਭਾਰਤ ਜਾਂ ਭਾਰਤ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਸਰਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਅਥਾਰਟੀਆਂ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਛੋਟ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਜਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਹਿਮਤੀਆਂ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਛੋਟਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ;
10. ਐਸਕ੍ਰੋ ਸਮਝੌਤੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ / ਡੀਡਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ;
11. ਕੰਪਨੀ ਐਕਟ, 2013 ਦੀ ਧਾਰਾ 40(3) ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੋਧਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬੈਂਕ ਖਾਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਚਲਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ / ਡੀਡਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨਾ;
12. ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਖਰਚਿਆਂ ਦੇ ਖਰਚੇ ਅਤੇ ਫੀਸਾਂ, ਕਮਿਸ਼ਨਾਂ, ਦਲਾਲੀ, ਮਿਹਨਤਾਨੇ ਅਤੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਅਦਾਇਗੀ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਲਈ;
13. ਵਰਤੋਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੀ ਕਮਾਈ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ;
14. IPO ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਜਾਂ ਬੋਰਡ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹੋਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਆਚਾਰ ਸੰਹਿਤਾ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ;
15. ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਗਵਰਨੈਂਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ ਜੋ ਬੋਰਡ ਜਾਂ IPO ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਜਾਂ SEBI (ਸੂਚੀਬੱਧ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਖੁਲਾਸਾ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ) ਨਿਯਮਾਂ, 2015 ਦੇ ਅਧੀਨ ਸੋਧੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਨਾਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਸਮਝੌਤੇ, ਕਾਨੂੰਨ ਅਧੀਨ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੱਦ ਤੱਕ;
16. ਰਸੀਦਾਂ / ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਪੱਤਰ / ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਨੋਟਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਭੌਤਿਕ ਜਾਂ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਜੋ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪੂੰਜੀ ਵਿੱਚ ਅੰਡਰਲਾਈੰਗ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਨੂੰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗੁਣਾਂ ਨਾਲ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਮਾਰਕੀਟ ਅਭਿਆਸਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਦੀ ਵਪਾਰਯੋਗਤਾ ਅਤੇ ਮੁਫਤ ਤਬਾਦਲਾਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰੇਸਟੇਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸ਼ਕਤੀ ਹੈ;
17. ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਚੋਲਿਆਂ ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਨੋਟਿਸਾਂ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ;
18. ਅਜਿਹੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ, ਕੰਮ, ਮਾਮਲੇ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ, ਆਦਿ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ, ਜੋ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮਝੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਵੰਡ ਦੇ ਆਧਾਰ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨ ਵਿੱਚ ਮਨਜ਼ੂਰ ਅਨੁਸਾਰ ਸਫਲ ਅਲਾਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੇਅਰ ਅਲਾਟ ਕਰਨਾ, BRLMs ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ / ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਨੋਟਸ, ਸ਼ੇਅਰ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
19. ਸੇਬੀ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਤੇ ਬੈਂਕਰਾਂ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਖੋਲ੍ਹਣਾ;
20. ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਨੂੰ ਡੀਮੈਟੀਰੀਅਲਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ, ਕੰਮ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਤੇ NSDL, CDSL, ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਏਜੰਟਾਂ ਅਤੇ ਇਸ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਹੋਰ ਏਜੰਸੀਆਂ, ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਸੋਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਵੇਂ ਵੀ ਕੇਸ ਹੋਵੇ, ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਸੋਧਣ ਲਈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਵੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਰੇਸਟੇਟਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ;
21. ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਸਬੰਧਤ ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਪੁਰਦਗੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਸੀਮਾ ਦੇ, ਸੂਚੀਬੱਧ ਸਮਝੌਤੇ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਾਂਝੀ ਮੋਹਰ ਲਗਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
22. ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਪੈਦਾ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਸਾਰੇ ਸਵਾਲਾਂ, ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੰਕਿਆਂ ਦਾ ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਮੁੱਦੇ ਜਾਂ ਅਲਾਟਮੈਂਟ, IPO ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, IPO ਆਮਦਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਾਮਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਢੁਕਵਾਂ ਸਮਝੇ;
23. ਸੇਬੀ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਰਜਿਸਟਰਾਰ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜ (ਆਂ) ਨੂੰ ਅੰਡਰਟੇਕਿੰਗ / ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਮ੍ਹਾ ਕਰਵਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜਿੱਥੇ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਹਨ;
24. ਇਸ ਮਤੇ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਯੰਤਰਾਂ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ, ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ, ਨਿਪਟਾਰਾ ਕਰਨਾ, ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ IPO ਕਮੇਟੀ ਜ਼ਰੂਰੀ, ਉਚਿਤ ਜਾਂ ਸਲਾਹਯੋਗ ਸਮਝ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਯੰਤਰ ਜਾਂ IPO ਕਮੇਟੀ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਜਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਚੀਜ਼ਾਂ IPO ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਨਿਰਣਾਇਕ ਸਬੂਤ ਹੋਣਗੇ;
25. ਸੇਬੀ ਲਿਸਟਿੰਗ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਜ਼, ਸੇਬੀ (ਇਨਸਾਈਡਰ ਟ੍ਰੇਡਿੰਗ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ) ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨਜ਼, 2015 ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਅੰਦਰੂਨੀ ਵਪਾਰ, ਵ੍ਹਿਸਲ-ਬਲੋਇੰਗ, ਜੋਖਮ ਪ੍ਰਬੰਧਨ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਨੀਤੀਆਂ 'ਤੇ ਢੁਕਵੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣਾ;
26. ਪ੍ਰੀ-ਆਈਪੀਓ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਸੰਬੰਧੀ ਕੀਮਤ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਸਬੰਧਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ, ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਰੂਪ ਦੇਣਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ BRLMs ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ;
27. ਵਿਕਰੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਇਕੁਇਟੀ ਸ਼ੇਅਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਲੈਣਾ;
28. ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਬੋਲੀ / ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੀ ਮਿਆਦ ਵਧਾਉਣਾ, ਕੀਮਤ ਬੈਂਡ ਦੀ ਸੋਧ, ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਾਲੇ ਹਿੱਸੇ ਦੀ ਸੋਧ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਕਰੀ ਸ਼ੇਅਰਧਾਰਕ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸਨੂੰ ਸੋਧਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਦਾ ਹੈ;
29. ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਆਪਣੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਧਿਕਾਰ ਨੂੰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਅਧੀਨ ਆਗਿਆਯੋਗ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੌਂਪਣਾ; ਅਤੇ
30. ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ (ਹਰੇਕ, ਇੱਕ "ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀ(ਆਂ)") ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਵੱਲੋਂ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਝੌਤੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸੋਧਾਂ ਜਾਂ ਪੂਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਆਧਾਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀ(ਆਂ) ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਜ਼ਰੂਰੀ, ਉਚਿਤ ਜਾਂ ਸਲਾਹਯੋਗ ਸਮਝਦੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੀਮਾ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਪੱਤਰ(ਆਂ), ਸਮਝਦਾਰੀ ਦਾ ਮੈਮੋਰੰਡਾ, ਸਟਾਕ ਐਕਸਚੇਂਜ(ਆਂ) ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਸਮਝੌਤਾ(ਆਂ), ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ, ਡਿਪਾਜ਼ਿਟਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤੇ, BRLMs (ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇ), ਅੰਡਰਰਾਈਟਿੰਗ ਸਮਝੌਤਾ, BRLMs ਅਤੇ ਸਿੰਡੀਕੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸਿੰਡੀਕੇਟ ਸਮਝੌਤਾ, ਨਕਦ ਐਸਕ੍ਰੋ ਅਤੇ ਸਪਾਂਸਰ ਬੈਂਕ ਸਮਝੌਤਾ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਹੋਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਜਾਂ BRLMs, ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬੈਂਕਰਾਂ, ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ, ਅੰਡਰਰਾਈਟਰਾਂ, ਐਸਕ੍ਰੋ ਏਜੰਟਾਂ, ਲੇਖਾਕਾਰਾਂ, ਆਡੀਟਰਾਂ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ, ਇਸ਼ਤਿਹਾਰਬਾਜ਼ੀ ਏਜੰਸੀ(ਆਂ), ਸਿੰਡੀਕੇਟ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਦਲਾਲਾਂ, ਐਸਕ੍ਰੋ ਕਲੈਕਸ਼ਨ ਬੈਂਕਰਾਂ, ਆਡੀਟਰਾਂ, ਗਰੇਡਿੰਗ ਏਜੰਸੀ, ਨਿਗਰਾਨੀ ਏਜੰਸੀ ਅਤੇ ਅਜਿਹੇ ਸਾਰੇ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਇਸ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਵੰਡ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਸਲਾਹ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ, ਅਤੇ BRLMs ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਭਰਪਾਈ, ਫੀਸ, ਕਮਿਸ਼ਨ, ਦਲਾਲੀ ਜਾਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਮਿਹਨਤਾਨਾ ਦੇਣਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਲਈ ਉਪਰੋਕਤ ਮਤਿਆਂ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਇਰਾਦੇ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀ (ਅਧਿਕਾਰੀ) ਜ਼ਰੂਰੀ, ਢੁਕਵਾਂ ਜਾਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸਮਝ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਕਾਰਜ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਰਵਾਉਣਾ; ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੀਤੇ ਗਏ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਸਮਝੌਤੇ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਜਿਹੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀ (ਅਧਿਕਾਰੀ) ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕਾਰਜ ਅਤੇ ਕੰਮ ਅਧਿਕਾਰਤ ਅਧਿਕਾਰੀ ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦਾ ਨਿਰਣਾਇਕ ਸਬੂਤ ਹੋਣਗੇ; ਅਤੇ
31. ਲਾਗੂ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਤੇ BRLMs ਨਾਲ ਸਲਾਹ-ਮਸ਼ਵਰਾ ਕਰਕੇ, ਡਰਾਫਟ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ ਜਾਂ ਰੈੱਡ ਹੈਰਿੰਗ ਪ੍ਰਾਸਪੈਕਟਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਨਾ ਵਧਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ।