சரியான நேரத்தில் முழுமையாக (OTIF): மின்வணிக வெற்றிக்கான ஒரு முக்கிய மெட்ரிக்

OTIF, ஆன் டைம் இன் ஃபுல் என்பது லாஜிஸ்டிக்ஸ் துறையில் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் மெட்ரிக் ஆகும். பல பெரிய நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்திறனை அளவிட இதைப் பயன்படுத்தத் தொடங்கியதால், இந்த செயல்திறன் அளவீடுகளின் முக்கியத்துவம் பல ஆண்டுகளாக வளர்ந்துள்ளது. இணையவழி தளவாடங்களில் OTIF சிறப்பு முக்கியத்துவத்தைப் பெற்றுள்ளது. நிறுவனங்கள் ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கவும், வாடிக்கையாளர்களுக்கு திருப்திகரமான சேவைகளை வழங்கவும் முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டியாக (KPI) பயன்படுத்துகின்றன. 

இந்தக் கட்டுரையில், OTIF ஐ எவ்வாறு கணக்கிடுவது, விநியோகச் சங்கிலியில் அதன் முக்கியத்துவம், அதை மேம்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள், தளவாடங்களுக்கு அப்பாற்பட்ட அதன் தாக்கங்கள் மற்றும் பலவற்றைப் பகிர்ந்துள்ளோம். இந்தக் கட்டுரையைப் படித்து முடிப்பதற்குள், சரியான நேரத்தில் பற்றிய தெளிவான புரிதலை நீங்கள் முழுமையாகப் புரிந்துகொள்வீர்கள். எனவே, தொடங்குவோம்!

OTIF இன் வரையறை மற்றும் முழு வடிவம்

OTIF ஆர்டரின்படி உறுதியான காலக்கெடுவிற்குள் மற்றும் முழு அளவில் பொருட்களை வழங்குவதற்கான சப்ளையரின் திறனை தீர்மானிக்க கணக்கிடப்படுகிறது. சப்ளையர்களின் செயல்திறனை அதிகரிக்கும் நோக்கத்துடன் 2017 இல் இந்த கருத்து அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. தங்கள் தயாரிப்புகளை சரியான நேரத்தில் வழங்கத் தவறிய அல்லது உறுதிமொழியின்படி முழுமையான ஆர்டர்களை வழங்காத சப்ளையர்களுக்கு அபராதம் விதித்த முதல் நிறுவனங்களில் வால்மார்ட் ஒன்றாகும். OTIF என்பது விநியோகச் சங்கிலி செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு வழிமுறையாக மாறியுள்ளது. சரியான நேரத்தில் டெலிவரி செய்வதை உறுதி செய்வதோடு, சரக்கு திட்டமிடலை மேம்படுத்துவதன் மூலம் ஒட்டுமொத்த ஸ்டோர் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்த உதவுகிறது. ஒழுங்கு பூர்த்தி செயல்முறை. விநியோகச் சங்கிலி மாதிரியின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு OTIF ஆனது KPI ஆகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.  

இணையவழி தளவாடங்களின் சூழலில் OTIF இன் முக்கியத்துவம்

இணையவழி வணிகங்கள் எதிர்கொள்ளும் சவால்களில் ஒன்று சரியான கப்பல் கூட்டாளர்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது பாதுகாப்பான மற்றும் சரியான நேரத்தில் விநியோகங்களை உறுதி செய்ய. eCommerce லாஜிஸ்டிக்ஸ் சூழலில் சரியான நேரத்தில் சிறப்பு முக்கியத்துவத்தைப் பெற்றுள்ளது, ஏனெனில் வணிகங்கள் தங்கள் விநியோக செயல்முறையின் செயல்திறனை மதிப்பிடவும் மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. பிக்கிங், பேக்கிங் மற்றும் ஷிப்பிங் போன்ற செயல்முறைகள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையான முறையில் மேற்கொள்ளப்படுகிறதா என்பதை தீர்மானிப்பதன் மூலம் அவர்களின் கப்பல் கூட்டாளர்களின் செயல்திறனை அளவிட உதவுகிறது. இந்த எல்லா நிலைகளிலும் செயல்திறன் இறுதி பிரசவத்தை பாதிக்கிறது. விநியோகச் சங்கிலியில் எந்தப் படிநிலை மேம்பாடு தேவை என்பதை அடையாளம் காண OTIF உதவுகிறது, இதனால் மின்வணிகக் கடைகள் செயல்பாட்டின் மீது அதிகக் கட்டுப்பாட்டைப் பெற உதவுகிறது. இந்தத் தகவலின் மூலம், அவர்கள் சிறப்பாகத் திட்டமிடலாம் மற்றும் சரியான நேரத்தில் டெலிவரிகளை உறுதி செய்வதற்காக வெவ்வேறு நிலைகளில் எழக்கூடிய சிக்கல்களைக் கையாளலாம். இணையவழி வணிகங்கள் OTIF விகிதத்தை 80%-90% வரை பராமரிக்க அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

தளவாடங்களுக்கு அப்பால் OTIF இன் பரந்த தாக்கங்களை ஆராய்தல்

OTIF பெரும்பாலும் தளவாடங்களின் சூழலில் அறியப்பட்டாலும், வணிகங்களுக்கு இது ஒரு பெரிய பங்கைக் கொண்டுள்ளது. நிறுவனங்கள் தங்கள் OTIF விகிதங்களை அதிகரிப்பதன் மூலம் தங்கள் விநியோகச் சங்கிலி செயல்முறையை மேம்படுத்துவதால், அவர்கள் வணிகத்தின் பல்வேறு அம்சங்களில் முன்னேற்றங்களைக் காண்கிறார்கள். OTIF இன் பரந்த தாக்கங்களில் ஒன்று செலவு சேமிப்பு ஆகும். எப்படி? சரி, இது டெலிவரி செயல்முறையை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் சரியான நேரத்தில் டெலிவரிகளின் எண்ணிக்கையை அதிகரிக்கிறது, வணிகங்களுக்கு ஷெல்லிங் தேவையில்லை விரைவான கப்பல் போக்குவரத்து கட்டணம். சரியான நேரத்தில் டெலிவரி செய்வதும் ஒட்டுமொத்த வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது. சரியான நேரத்தில் டெலிவரி செய்யும் கடைகளில் மீண்டும் வாங்குவதற்கான அதிக வாய்ப்பு உள்ளது. என்பதை ஆய்வு காட்டுகிறது 55% நுகர்வோர் ஷாப்பிங்கை விரும்புகிறார்கள் வேகமான மற்றும் சரியான நேரத்தில் டெலிவரிகளை வழங்கும் பிராண்டுகளுடன்.

வாடிக்கையாளர் திருப்தி மற்றும் பிராண்ட் நற்பெயரை OTIF எவ்வாறு பாதிக்கிறது?

OTIF சப்ளையர்களின் செயல்திறன் மற்றும் விநியோகச் சங்கிலி செயல்முறையின் செயல்திறனை அளவிடுகிறது. ஆர்டர்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் முழுமையாக வழங்க முடியாவிட்டால், நிறுவனங்கள் சப்ளையர்களுக்கு அபராதம் விதிக்கின்றன. அபராதம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை இழப்பதைத் தவிர்க்க, சப்ளையர்கள் தங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த முயற்சி செய்கிறார்கள். அவர்கள் பாதுகாப்பான மற்றும் நோக்கம் சரியான நேரத்தில் விநியோகம் மற்றும் பொருட்களின் துல்லியமான அளவு வாடிக்கையாளர்களை சென்றடைவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். சரியான நேரத்தில் டெலிவரி செய்வதை வாடிக்கையாளர்கள் பாராட்டுகிறார்கள். தயாரிப்புகளின் சரியான மற்றும் சரியான நேரத்தில் விநியோகம் வாடிக்கையாளர் திருப்தியுடன் நேரடியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

OTIF ஆனது பிராண்ட் நற்பெயரையும் நேர்மறையான முறையில் பாதிக்கிறது. மகிழ்ச்சியான மற்றும் திருப்தியான வாடிக்கையாளர்கள் பெரும்பாலும் பிராண்ட் பற்றி நல்ல வார்த்தைகளைப் பரப்புகிறார்கள். அத்தகைய பிராண்டுகளை அவர்கள் தங்கள் குடும்பத்தினருக்கும் நண்பர்களுக்கும் பரிந்துரைக்கிறார்கள். இந்த நாட்களில் பலர் சமூக ஊடகங்களில் பிராண்டுகளைப் பற்றி நேர்மறையான மதிப்புரைகளை எழுதுகிறார்கள். எனவே, இது வாய்வழி விளம்பரத்திற்கு உதவுகிறது மற்றும் பிராண்டின் நற்பெயரை வலுப்படுத்துகிறது. 

OTIF ஐ எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பது குறித்த படிப்படியான வழிகாட்டி

OTIF ஐ ஒரு எளிய சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி கணக்கிடலாம். இந்த கணக்கீட்டை நீங்கள் எவ்வாறு செய்யலாம் என்பதை இங்கே பார்க்கலாம்:

இதற்காக, சரியான நேரத்தில் மற்றும் முழுமையாக வழங்கப்படும் ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையை மொத்த ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையால் வகுக்கவும். அதன் பிறகு, OTIF சதவீதத்தைப் பெற, பெறப்பட்ட பதிலை 100 ஆல் பெருக்கவும். இதோ சூத்திரம்:

• OTIF% = (முழு ஆர்டர்களில் உள்ள நேரத்தின் எண்ணிக்கை/மொத்த ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கை) * 100 

ஒரு உதாரணத்தின் உதவியுடன் இதை நன்றாகப் புரிந்துகொள்வோம்:

உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட வாரத்தில் மொத்தம் 1,000 ஆர்டர்களை அனுப்பியுள்ளீர்கள். இவற்றில், நீங்கள் 840 ஆர்டர்களை சரியான நேரத்திலும் முழுமையாகவும் டெலிவரி செய்ய முடிந்தது, மீதமுள்ளவற்றை உறுதிமொழியின்படி டெலிவரி செய்ய முடியவில்லை. அதன் OTIF விகிதத்தை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்பது இங்கே:

அதாவது உங்கள் OTIF மதிப்பெண் 84%

செயல்திறனை மதிப்பிடுவதில் துல்லியமான அளவீட்டின் முக்கியத்துவம்

சப்ளையர் செயல்திறனை சரியாக மதிப்பிடுவதற்கு OTIF விகிதத்தை துல்லியமாக கணக்கிடுவது முக்கியம். உங்களிடம் சரியான புள்ளிவிவரங்கள் இருந்தால் மட்டுமே, நீங்கள் முன்னேற்றத்தின் நோக்கத்தைப் புரிந்து கொள்ள முடியும் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்த ஒரு திட்டத்தைத் தயாரிக்க முடியும். விதிக்கப்படும் அபராதத் தொகையும் OTIF கணக்கீட்டைப் பொறுத்தது. எனவே, கணக்கீட்டில் ஒரு சிறிய தவறு கூட தவறான கணக்கீடுகளை முன்னோக்கி நகர்த்துவதற்கு வழிவகுக்கும்.

OTIF அளவீடு என்பது சப்ளையர் அல்லது ஷிப்பிங் கேரியரின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு அப்பாற்பட்டது. குறைந்த OTIF விகிதங்கள் விநியோகச் சங்கிலி செயல்பாட்டில் பல்வேறு நிலைகளில் திட்டமிடல் இல்லாமை, மோசமான மேலாண்மை நடைமுறைகள் மற்றும் பிறவற்றில் காலாவதியான கிடங்கு நடைமுறைகள் ஆகியவற்றைக் குறிக்கிறது. பல்வேறு நிலைகளில் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கு அதன் துல்லியமான அளவீடு முக்கியமானது.

OTIF ஐ KPI ஆகப் பயன்படுத்துவது எப்போது பொருத்தமானது?

நீங்கள் பின்வரும் சவால்களை எதிர்கொண்டால், OTIF ஐ KPI ஆகப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரம் இது:

1. டெலிவரிகளில் தாமதம்

தாமதமான டெலிவரிகளின் சிக்கலை நீங்கள் எதிர்கொண்டால், OTIFஐ KPIயாகப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு உதவியாக இருக்கும். மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, நிறுவனங்கள் இந்தக் கருத்துடன் தங்கள் விநியோக செயல்முறைகளை மேம்படுத்துகின்றன. பிரச்சனை எங்குள்ளது என்பதைக் கண்டறியவும், உங்கள் விநியோகங்களை விரைவுபடுத்தவும் இது உதவும்

2. தவறான விநியோகங்கள்

தயாரிப்புகளின் தவறான விநியோகம் குறித்து உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் புகார் கூறினால், நீங்கள் மீண்டும் OTIFஐ KPI ஆகப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஆர்டர் செய்யப்பட்டவற்றுடன் ஒப்பிடும்போது குறைவான எண்ணிக்கையிலான பொருட்களைப் பெறுதல் அல்லது தவறான அளவு, தவறான நிறம் அல்லது முற்றிலும் வேறுபட்ட பொருளைப் பெறுதல் ஆகியவை புகார்களில் அடங்கும். இது பொதுவாக உங்கள் கிடங்கு ஊழியர்களின் பற்றாக்குறையை பிரதிபலிக்கிறது.

3. கிடங்கு செயலாக்கத்தில் உள்ள சிக்கல்கள்

OTIF ஐ KPI ஆகப் பயன்படுத்துவதற்கான நேரம் இது என்பதற்கான மற்றொரு அறிகுறி, நீங்கள் கிடங்கு செயலாக்கத்தில் சிக்கல்களைக் கண்டால். இது ஆர்டரை நிறைவேற்றுவதில் தாமதம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களிடையே அதிருப்தியை ஏற்படுத்தும்.

சரியான நேரத்தில் மற்றும் முழு செயல்திறனை மேம்படுத்துவதற்கான நடைமுறை குறிப்புகள் மற்றும் நுட்பங்கள்

முழு மதிப்பெண்ணை சரியான நேரத்தில் அதிகரிக்க சில குறிப்புகள் இங்கே:

• சமீபத்திய கிடங்கு மேலாண்மை அமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்

உங்கள் OTIF விகிதத்தை மேம்படுத்த, நீங்கள் மேம்பட்ட கிடங்கு மேலாண்மை அமைப்பு மற்றும் சமீபத்தியவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டும் ஒழுங்கு கண்காணிப்பு மென்பொருள். இது ஆர்டர் செயலாக்கம், தேர்வு செய்தல் போன்ற பணிகளை நெறிப்படுத்த உதவும். கண்காணிப்பு, மற்றும் அறிக்கையிடல், அதன் மூலம் பல்வேறு நிலைகளில் செயல்திறனை அதிகரிக்கும்.

• நம்பகமான விற்பனையாளர்களுடன் ஒத்துழைக்கவும்

சப்ளையர்கள் மற்றும் ஷிப்பிங் கேரியர்களைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது நம்பகமான பெயர்களைத் தேடுங்கள் மற்றும் அவர்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

• திறமையான தேவை முன்னறிவிப்பை உறுதி செய்யவும்

திறமையான கோரிக்கை முன்கணிப்பு மற்றும் சரக்கு தேர்வுமுறையானது சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையான விநியோகங்களுக்கு உதவும் பொருத்தமான சரக்கு நிலைகளை பராமரிக்க உதவுகிறது. துல்லியமான கணிப்புகளுக்கு நம்பகமான தேவை முன்கணிப்பு கருவிகளில் முதலீடு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

• பாதையின் திறமையான திட்டமிடல்

மேம்பட்ட பாதை திட்டமிடல் மென்பொருள் குறைந்த போக்குவரத்து நேரத்தைக் கோரும் டெலிவரி வழிகளைக் கண்டறிய உதவுகிறது மற்றும் ஒட்டுமொத்த போக்குவரத்துச் செலவைக் குறைக்கிறது. உங்கள் OTIF ஸ்கோரை அதிகரிக்க, அதில் முதலீடு செய்வது மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

சுய-நிர்வகிக்கப்பட்ட தளவாடங்களில் OTIF சிறந்த நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்

சுயமாக நிர்வகிக்கப்படும் தளவாடங்களில் நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில OTIF சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே:

1. தாமதத்தின் ஆதாரங்களை அடையாளம் காணவும் - எந்த மட்டத்திலும் தாமதம் ஏற்படலாம் விநியோக சங்கிலி செயல்முறை. உங்கள் கிடங்கில் இருந்து பொருட்களை ஏறும் போது இது நிகழலாம் விநியோக மையங்கள், அல்லது உங்கள் ஷிப்பிங் கேரியரின் முடிவில். உயர் OTIF விகிதத்தை அடைய, வெவ்வேறு நிலைகளைக் கண்காணித்து, தாமதம் எங்கு நிகழ்கிறது என்பதைக் கண்டறிவது முக்கியம். இந்த காலதாமதத்திற்கான காரணத்தை கண்டறிந்து சரியான நேரத்தில் பிரச்சினைகளை தீர்க்கவும். பிரச்சனை அடிக்கடி ஏற்பட்டால், மூல காரணத்தை கண்டறிந்து, அந்த பகுதியை மேம்படுத்த வேலை செய்யுங்கள்.
2. அந்நிய ஆட்டோமேஷன் - உங்கள் OTIF ஸ்கோரை அதிகரிக்க மேம்பட்ட மென்பொருள் மற்றும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். இந்த கருவிகள் மனித பிழையின் நோக்கத்தை குறைக்கின்றன, செயல்திறனை அதிகரிக்கின்றன மற்றும் விநியோக வேகத்தை அதிகரிக்கின்றன. 
3. உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு அறிவிக்கவும் - டெலிவரி செய்வதில் தாமதம் ஏற்பட்டால், அதைப் பற்றி வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிவிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. OTIFஐ 100% அடைய முடியாது. இருப்பினும், வாடிக்கையாளர்களுக்கு தாமதம் மற்றும் அதற்கான சாத்தியமான காரணம் குறித்து தெரிவிக்கப்பட்டால், அது அவர்களிடையே குறைவான அதிருப்தியை ஏற்படுத்தக்கூடும்.

தீர்மானம்

OTIF உங்கள் பொருட்களை சரியான நேரத்தில் மற்றும் முழுமையாக வழங்குவதை விட அதிகம். இது உங்கள் ஒட்டுமொத்த வணிகத்தில் சாதகமான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் பல்வேறு தளவாட நடவடிக்கைகளின் செயல்திறனை மேம்படுத்த உதவுகிறது. இது வாடிக்கையாளர் திருப்தியை அதிகரிக்கிறது, வாடிக்கையாளர் விசுவாசத்தை உருவாக்குகிறது, விற்பனையை அதிகரிக்கிறது, வணிக செலவினங்களைக் குறைக்கிறது மற்றும் லாப வரம்புகளை அதிகரிக்கிறது. ஒரு நல்ல OTIF ஸ்கோரைப் பராமரிக்க, நீங்கள் மேம்பட்ட மென்பொருள் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும், நம்பகமான சப்ளையர்களுடன் ஒத்துழைக்க வேண்டும் மற்றும் உங்கள் விநியோகச் சங்கிலி நடவடிக்கைகளைத் தொடர்ந்து கண்காணிக்க வேண்டும்.