கட்டண ரசீதுகள்: சிறந்த நடைமுறைகள், நன்மைகள் மற்றும் முக்கியத்துவம்

வாங்கிய பிறகு அந்த சிறிய காகித சீட்டை ஏன் பெறுகிறீர்கள் என்று நீங்கள் எப்போதாவது யோசித்திருக்கிறீர்களா? நீங்கள் பணம் செலுத்தியதைக் காட்டும் ஆதாரம் இது. இந்த காகிதத் துண்டு பணம் செலுத்தும் ரசீது என்று அழைக்கப்படுகிறது.

உங்கள் வணிகத்தின் அளவைப் சாராமல், பரிவர்த்தனையை முடித்தவுடன் உங்கள் வாங்குபவர்களுக்கு ரசீதை வழங்க வேண்டும். உங்கள் வாங்குபவர்களுக்கு பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரத்தையும் கொடுக்கும் அதே வேளையில் உங்கள் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கட்டண ரசீது பற்றி நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தையும் இந்தக் கட்டுரை விவரிக்கிறது.

கட்டண ரசீது: அது என்ன என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்

பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரமாக விற்பனையாளரால் வழங்கப்பட்ட ஆவணம் அல்லது குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை முடித்ததற்கான ஆவணம் பணம் செலுத்தும் ரசீது எனப்படும். விற்பனையாளர் விற்கப்பட்ட அனைத்து தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கான தொகையைப் பெற்றிருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது. முழுமையான பரிவர்த்தனை முடிந்ததும் இது வழங்கப்படுகிறது.

பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரமாக பணம் செலுத்தும் ரசீது பயன்படுத்தப்பட்டது 5000 ஆண்டுகளில் அமெரிக்க நாணயவியல் சங்கத்தின் படி. பழைய மெசபடோமியன் விற்பனையாளர்கள் முதல் 21 ஆம் நூற்றாண்டின் இணையவழி விற்பனையாளர்கள் வரை, பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரம் பல வடிவங்களில் செய்யப்பட்டது. இன்று, வணிகங்கள் இவற்றை காகிதத் தாள்களில் அல்லது டிஜிட்டல் பிரதிகளாக வெளியிடுகின்றன. 

ஒரு சில பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு முன்கூட்டியே டெபாசிட் அல்லது பகுதியளவு பணம் செலுத்தும் போது வாடிக்கையாளருக்கு ரசீதுகள் வழங்கப்படும். 

கட்டண ரசீது பெரும்பாலும் விலைப்பட்டியலுடன் குழப்பமடைகிறது. இந்த சொற்கள் ஒன்றுக்கொன்று மாற்றாக பயன்படுத்தப்பட்டாலும், அவை ஒரே மாதிரியானவை அல்ல. பணம் செலுத்தும் ரசீது, விற்பனையாளர் பணம் பெற்றுள்ளதை உறுதிசெய்கிறது மற்றும் விலைப்பட்டியல் என்பது வாடிக்கையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய கட்டணத்தை தெரிவிக்கும் ஆவணமாகும். இரண்டிற்கும் இடையே உள்ள மிக முக்கியமான வேறுபாடு என்னவென்றால், ஒரு விலைப்பட்டியல் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கான கட்டணத்தைக் கோருகிறது மற்றும் ரசீது என்பது வாங்கிய தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளுக்கான கட்டணத்தை உறுதிப்படுத்தும் ஆவணமாகும்.

கட்டண ரசீது உள்ளடக்கம்

பணம் செலுத்தும் ரசீதின் வடிவம் முக்கியமில்லை. மறக்கக்கூடாத சில விவரங்களைச் சேர்க்க வேண்டும். பணம் செலுத்தும் ரசீதின் முக்கிய கூறுகள்:

• தலைப்பு: தலைப்பு என்பது கட்டணம் செலுத்தும் ஆவணத்தில் எப்போதும் குறிப்பிடப்பட வேண்டிய கட்டளையாகும்.
• ரசீது எண்: இது ஒரு குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனையை நீங்கள் அடையாளம் காண உதவும் எண்கள், எழுத்துக்கள் அல்லது இரண்டின் தனித்துவமான வரிசையாகும்.
• வணிக விவரங்கள்: விற்பனையாளரின் முகவரி, பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.
• பணம் செலுத்திய தேதி: செலுத்தப்பட்ட சரியான தேதி ரசீதில் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
• பணம் செலுத்தப்பட்டது: ஒரு பொருளின் விலை மற்றும் செலுத்தப்பட்ட மொத்த தொகையுடன் நுகர்வோர் வாங்கிய பொருட்களின் பட்டியலையும் நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும்.
• வாங்கிய கொள்முதல் விவரங்கள்: கட்டண ரசீதில் தரம், சிறிய தயாரிப்பு விளக்கம் போன்றவை சேர்க்கப்பட வேண்டும்.
• வரிகள், கட்டணங்கள் மற்றும் பதவி உயர்வுகள்: கட்டண ரசீதில் வரிகள் அல்லது VAT சேர்க்கப்பட வேண்டும். சேவைக் கட்டணங்கள் மற்றும் தள்ளுபடிகளும் அதில் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். 

தேவைப்படும்போது, ​​நீங்கள் பின்வரும் விவரங்களையும் சேர்க்க வேண்டும்:

• வாடிக்கையாளர் தகவல்: வாங்குபவரின் பெயர், முகவரி மற்றும் தொடர்பு விவரங்களைச் சேர்க்கலாம்.
• கட்டண முறை: மக்கள் வெவ்வேறு விருப்பங்கள் மூலம் பணம் செலுத்தலாம் மற்றும் இந்த வெவ்வேறு கட்டண முறைகளை நீங்கள் ஏற்றுக்கொண்டால், உங்களுக்கு எவ்வாறு பணம் செலுத்தப்பட்டது என்பதையும் நீங்கள் சேர்க்கலாம்.
• விலைப்பட்டியல் எண்: இது ஒரு குறிப்பிட்ட விலைப்பட்டியலுக்கான தனித்துவமான எண்ணாகும், மேலும் பணம் செலுத்தியவுடன், எளிதாக குறுக்கு-குறிப்பை இயக்க, ரசீதில் இன்வாய்ஸ் எண்ணைச் சேர்க்கலாம்.
• கட்டண சரிபார்ப்பு: கட்டணத்தைச் சரிபார்க்க நீங்கள் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்தலாம். கையொப்பங்கள் டிஜிட்டல் அல்லது கையால் எழுதப்படலாம்.

பணம் செலுத்திய ரசீது: வணிகங்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு முக்கியத்துவம்

வணிகங்களுக்கு முக்கியத்துவம்

எந்தவொரு வணிகத்திலும் கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக பணம் செலுத்திய அனைத்து ரசீதுகளின் பதிவையும் வைத்திருப்பது முக்கியமானது. கட்டணம் ரசீதுகள் ஆண்டு அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட காலத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து கொள்முதல்களுக்கும் பதிவு பராமரிப்பாளராக இருக்கலாம். 

உங்கள் வரி அறிவிப்பு மற்றும் க்ளைம் விலக்குகளை வழங்குவதற்கு இது சரியான நேரத்தில், இந்த ரசீதுகளின் பதிவு செயல்முறையை முடிப்பதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. வணிக கொள்முதலுக்கான உங்கள் செலவுகளைப் பிரிக்கவும் இது உதவுகிறது. 

இந்த பதிவுகள் தணிக்கை மற்றும் பிற நிகழ்வுகளின் போது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு வணிகம் பணம் செலுத்தும் ரசீதை வழங்கும் போது, ​​அது அவர்கள் ஒரு வெளிப்படையான வணிகம் என்பதைக் காட்டுகிறது. இது வாடிக்கையாளரின் நம்பிக்கையை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் வணிகத்தை மேலும் நுகர்வோர் மையமாக ஆக்குகிறது.

வாடிக்கையாளர்களுக்கு முக்கியத்துவம்

சரியான கட்டண ரசீது வாடிக்கையாளர்களுக்கு முக்கியமானது . 

இந்த இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ரசீதுகளின் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் நிலையான பதிவை வைத்திருப்பது, சிக்கல்கள் ஏற்படும் போது வாடிக்கையாளர் உடல் ஆதாரத்தை பராமரிக்க அனுமதிக்கும். கட்டண ரசீதுகள் வாடிக்கையாளர் வரவுசெலவுத் திட்டத்திற்கும் கணக்கிற்கும் உதவுகின்றன. 

ரசீதுகள் வாடிக்கையாளர் தங்கள் வரி விலக்குகளை அதிகரிக்க அனுமதிக்கின்றன. அவர்கள் வணிக உரிமையாளர்களாக இருந்தால், வரிகளை தாக்கல் செய்யும் போது அவர்களின் அனைத்து செலவுகளையும் கண்காணிப்பது அவசியம். அட்டை அறிக்கைகள் பரிவர்த்தனையைக் காட்டினாலும், வரிகளை தாக்கல் செய்யும் போது நிரூபிக்க போதுமானதாக இல்லை. 

கட்டண ரசீதை வழங்குவது அவசியமா?

ஒவ்வொரு நாட்டிற்கும் அதன் சொந்த விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகள் உள்ளன. இருப்பினும், ஒரு பரிவர்த்தனை முடிந்த பிறகு வாங்கியதற்கான ஆதாரத்தை வழங்குவது பெரும்பாலான நாடுகளில் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது கட்டாயமாக கருதப்படாத ஒரு நாடு ஆஸ்திரேலியா.

ஒரு வாடிக்கையாளர் கோராதபோதும், கட்டண ரசீதுகள் வழங்கப்பட வேண்டும். சர்வதேச வர்த்தகத்தில், வாடிக்கையாளரின் சொந்த நாட்டிற்கு அது தொடர்பான சட்டங்களுக்கு விற்பனையாளர் கவனம் செலுத்துவது இன்றியமையாதது. ரசீதுகள் தொடர்பான விதிமுறைகள் வெவ்வேறு தொழில்களில் வேறுபடுகின்றன என்பதையும் அறிந்து கொள்வது அவசியம். 

விதிமுறைகளை வேறுபடுத்துதல்: கட்டண ரசீது, விற்பனை ரசீது மற்றும் விலைப்பட்டியல்

கட்டண ரசீதுகள், விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் இன்வாய்ஸ்களுக்கு இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகளை கீழே உள்ள அட்டவணை எடுத்துக்காட்டுகிறது.

	விலைப்பட்டியல்	விற்பனை ரசீது	கட்டண சீட்டு
அது என்ன?	ஒரு வணிக உரிமையாளர் தனது வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களின் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்கு செலுத்த வேண்டிய கட்டணத்தைப் பற்றித் தெரிவிக்க அனுப்பிய ஆவணம் விலைப்பட்டியல் எனப்படும்.	விற்பனை ரசீது என்பது ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து வாடிக்கையாளர் பெறும் ஒரு முறையான ஆவணமாகும், அதில் வாங்கிய பொருட்களின் தொகுப்பிற்கு அவர்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகை உள்ளது.	பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுக்காக செய்யப்பட்ட வாங்குதலுக்கான கட்டணம் பெறப்பட்டதை ஒப்புக்கொள்வதற்கு, வாங்குபவருக்கு விற்பனையாளர் வழங்கிய பணம் செலுத்துவதற்கான ஆதாரம் இது.
நோக்கம்	இன்வாய்ஸ்கள் என்பது தனிப்பயனாக்கக்கூடிய ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றை அனைத்து வணிகங்களும் தங்கள் தயாரிப்புகளுக்கு கடன் வாங்க பயன்படுத்தலாம்	இவை பொதுவான கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளன, மேலும் அவை உடனடியாக பணம் பெறுவதற்காக வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை கடன் வரம்பை நீட்டிப்பதில்லை.	வாங்கியதற்கு பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரமாக கட்டண ரசீதுகள் வழங்கப்படுகின்றன
பயன்பாட்டு	இவை தொடர்ச்சியான அல்லது ஒற்றை விற்பனைக்காக வழங்கப்படலாம்	விற்பனையாளர் ரசீதுகள் சில்லறை சேவைகளுக்கான உடனடி கட்டணத்திற்கு ஒரு முறை வழங்கப்படும்	விற்பனையின் விதிமுறைகளின் அடிப்படையில் பணத்தைத் திரும்பப்பெறுதல் மற்றும் மாற்றீடுகளைப் பெறுவதற்கு இவை பயன்படுத்தப்படலாம்
எப்போது வெளியிடப்படுகிறது?	பொருள் டெலிவரி செய்யப்பட்டவுடன், செலுத்த வேண்டிய பணம், செலுத்த வேண்டிய தேதி, செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகை மற்றும் கட்டணம் செலுத்த வேண்டிய காலம் ஆகியவற்றுடன் இன்வாய்ஸ்கள் வழங்கப்படுகின்றன.	கொள்முதல் இறுதி செய்யப்பட்ட உடனேயே விற்பனை ரசீதுகளும் வழங்கப்படுகின்றன.	கொடுக்கப்பட்ட பிந்தைய கட்டணம் செலுத்தப்பட்டது
பெனிபிட்	அவை எண்ணும் நோக்கங்களுக்கு உதவுகின்றன, மேலும் அவை அனைத்து விற்பனை மற்றும் சரக்குகளைக் கண்காணிக்க உதவுகின்றன	விற்பவருக்கும் வாங்குபவருக்கும் இடையே கொள்முதல் சான்று ஆவணமாக செயல்படுகிறது	வணிகங்கள் காரணமாக ஏற்படும் செலவுகளில் வரிகள் மற்றும் விலக்குகளைப் பெற உதவுகிறது

உங்கள் கட்டண ரசீதை உருவாக்குதல்: வெவ்வேறு முறைகள்

கட்டண ரசீது டெம்ப்ளேட்டை எளிதாக உருவாக்க முடியும். கட்டண ரசீதை உருவாக்க பல்வேறு முறைகள் உள்ளன. இவை உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ரசீதுகளை எளிதாக வழங்க உதவுவதோடு, உங்கள் நிதி மற்றும் கணக்கியல் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தவும் ஒழுங்கமைக்கவும் உதவும். கட்டண ரசீதை உருவாக்குவதற்கான மூன்று வெவ்வேறு முறைகள் இங்கே:

• ஆன்லைன் டெம்ப்ளேட்கள்: இன்று, பணம் செலுத்தும் ரசீதுகளை உருவாக்க இணையம் உங்களுக்கு பல முன் தயாரிக்கப்பட்ட அல்லது முன்பே வடிவமைக்கப்பட்ட ஆன்லைன் டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது. ரசீது செய்ய நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய எளிய முறை இதுவாகும். டெம்ப்ளேட்டை வடிவமைப்பதில் நிறைய நேரத்தைச் சேமிக்க இது உதவும். Microsoft Word, PandaDoc போன்றவை, ஆன்லைன் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்தி மிக எளிதாக ரசீதுகளை உருவாக்க உதவுகின்றன. 
• ரசீது புத்தகம்: கையால் எழுதப்பட்ட முறைகள் மூலம் பணம் செலுத்துவதற்கான ரசீதுகளைச் செய்ய உதவும் முன் அச்சிடப்பட்ட புத்தகங்கள் இவை. பணம் செலுத்துவதற்கான சான்றுகளை எளிதாக உருவாக்க அவை உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மேலும் அவை கார்பன் நகல் காகிதத் தாள்களுடன் வெற்றுப் பக்கங்களைக் கொண்டுள்ளன, இதனால் நீங்கள் ஒரே நேரத்தில் இரண்டு நகல்களை உருவாக்கலாம். 
• நீங்களே உருவாக்குங்கள்: உங்கள் டெம்ப்ளேட்டை நீங்கள் எளிமையாக வடிவமைக்கலாம். ஆன்லைன் ரசீதுகளை உருவாக்க தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் பல மென்பொருள்கள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன.

வாடிக்கையாளர்களுக்கு கட்டண ரசீதுகளை எவ்வாறு அனுப்புவது?

கட்டண ரசீதை நீங்கள் வழங்கியதும், அதை உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்ப வேண்டும். உங்கள் கட்டண ரசீதை வாடிக்கையாளருக்கு வழங்க இரண்டு வழிகள் உள்ளன:

• ஆஃப்லைன் ரசீது: காகித ரசீதுகள் வாடிக்கையாளருக்கு மிகவும் பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் வழங்கப்படும் ரசீதுகள் ஆகும். இது 20 ஆம் நூற்றாண்டைச் சேர்ந்தது. இந்த ரசீதுகளை நேரடியாக வாடிக்கையாளரிடம் ஒப்படைக்கலாம் அல்லது பின்னர் அவர்களின் முகவரிக்கு அஞ்சல் சேவை மூலம் அனுப்பலாம். இங்கே சில நிகழ்வுகள் உள்ளன:
  • எழுதப்பட்ட ரசீதுகள்: இவை கையால் எழுதப்பட்ட தாள்கள், பரிவர்த்தனையின் தேதி, வணிகப் பெயர், பொருட்களின் விளக்கம் போன்றவை.
  • அச்சிடப்பட்ட ரசீதுகள்: இவை விற்பனை புள்ளி அமைப்புகளால் உருவாக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் பார்கோடுகள், QR குறியீடுகள் மற்றும் இது போன்ற பிற விவரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம்.

• ஆன்லைன் ரசீதுகள் அல்லது மின் ரசீதுகள்: ஆன்லைனில் வாழ, சுவாசிக்க மற்றும் ஷாப்பிங் செய்யும் இன்றைய உலகில், மின் ரசீதுகள் மிகவும் பிரபலமாக உள்ளன. அவை வழங்கப்பட்ட ரசீதுகள் ஆன்லைன் பரிவர்த்தனைகள் மேலும் இவை கையால் எழுதப்பட்டவற்றை விட திறமையானவை மற்றும் பராமரிக்க எளிதானவை. சில நிகழ்வுகள் அடங்கும்:
  • மின்னஞ்சல் ரசீதுகள்: அவை மின்னணு அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படுகின்றன, மேலும் அவை கையால் எழுதப்பட்ட அதே தரவுகளைக் கொண்டுள்ளன.
  • மொபைல் ரசீதுகள்: வாங்குதல் கண்காணிப்பு, பரிவர்த்தனை வரலாறு போன்ற அம்சங்களுடன் உங்கள் மொபைல் போனில் ரசீதுகளை ஸ்கேன் செய்யலாம், பகிரலாம் மற்றும் சேமிக்கலாம்.
  • டிஜிட்டல் கட்டண உறுதிப்படுத்தல்கள்: நீங்கள் மின்னணு கட்டணம் அல்லது நிகர வங்கி பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தும் போது இவை வழங்கப்படுகின்றன. பரிவர்த்தனை ஐடி மற்றும் பரிவர்த்தனையின் நேரத்துடன் அவை ஒத்த தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன.

பணம் செலுத்தும் ரசீதுகளை வடிவமைத்து அனுப்புவதற்கான சிறந்த தொழில்முறை நடைமுறைகள்

குழப்பம் மற்றும் ஒழுங்கின்மை ஆகியவற்றைத் தவிர்க்க கட்டண ரசீதுகளை வடிவமைத்து அனுப்புவது நன்றாக நிர்வகிக்கப்பட வேண்டும். இங்கே சில தொழில்முறை நடைமுறைகள் உள்ளன:

• பணம் செலுத்தும் ரசீதுகளை திறம்பட உருவாக்குதல்: உங்கள் விலைப்பட்டியல் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கக்கூடாது. அவர்களிடம் தேவையான விவரங்கள் இருக்க வேண்டும், அதற்கு மேல் எதுவும் இல்லை. இது ஒரு பொருளின் விலை, அளவு மற்றும் மொத்தத்துடன் வாங்கப்பட்ட பொருட்களின் பட்டியல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இது குழப்பத்தைத் தவிர்க்க உங்களை அனுமதிக்கும் மேலும் இது அமைப்பு மற்றும் திறமையான நிர்வாகத்தை ஊக்குவிக்கும்.
• பயனுள்ள பதிவு வைத்தல்: சிறு வணிகங்களை திறம்பட நடத்துவதற்கு பதிவு செய்தல், பதிவு கையாளுதல் மற்றும் பதிவு அமைப்பு ஆகியவை கட்டாயமாகும். அவை அணுகக்கூடியதாகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும், அவை உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது எந்தத் தொந்தரவும் இல்லாமல் அவற்றை எடுத்துச் செல்லலாம்.
• அவ்வப்போது ஆய்வு மற்றும் தழுவல்: உங்கள் நிறுவன முறைகள் மற்றும் உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு ரசீது வழங்கும் முறைகள் ஆகிய இரண்டையும் மேம்படுத்துவதற்கு, உங்கள் பழைய பதிவுகளை அவ்வப்போது ஆய்வு செய்து தேவையான மாற்றங்களையும் மாற்றங்களையும் செய்வது அவசியம். நீங்கள் அவ்வப்போது மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, ​​உங்கள் செயல்திறனை மேம்படுத்த உங்கள் செயல்முறைகளை மேம்படுத்தலாம்.
• நிலையான மாற்றுகள்: உங்கள் நிலைத்தன்மை இலக்குகளை அடைய மின்னணு ரசீதுகளை வழங்குவதை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம். மேலும், இவை கையாளவும், அணுகவும், பராமரிக்கவும் மிகவும் எளிதானவை.

விலைப்பட்டியல் மென்பொருள்: உங்கள் கட்டண ரசீதுகளை தடையின்றி உருவாக்கவும்

விலைப்பட்டியலைப் பின்பற்றுவது கடினமாக இருக்கலாம். கைமுறையாகச் செய்யும்போது அவர்களுக்கு அதிக ஆற்றல் தேவைப்படுகிறது. மூலம் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குகிறது விலைப்பட்டியல் கருவி கையேடு செயல்முறையுடன் வரும் அனைத்து சுமைகளையும் தவிர்க்க உதவும். விலைப்பட்டியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவதன் சில நன்மைகள் இங்கே:

• தரவுகளில் மேம்படுத்தப்பட்ட துல்லியம்
• விலைப்பட்டியல் கண்காணிப்பு முறைகளை எளிதாக்குதல்
• நகல் மற்றும் பிற பிழைகளைக் குறைக்கிறது
• வளங்களை நெறிப்படுத்துகிறது
• எளிதான அணுகல் மற்றும் மேம்பட்ட அமைப்பு

தீர்மானம்

கட்டண ரசீது என்பது ஒரு விற்பனையாளர் வாடிக்கையாளருக்கு பணம் செலுத்தியதற்கான ஆதாரமாகும். பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கு வாடிக்கையாளர் பணம் செலுத்தியவுடன் இது வழங்கப்படுகிறது. ரசீது எப்பொழுதும் வாங்கப்பட்ட அனைத்து பொருட்களையும் அலையுடன் சேர்த்து அளவு மற்றும் தனிப்பட்ட விலையுடன் விவரிக்கிறது. கூடுதல் வரிகள் மற்றும் வாங்கிய தேதியும் சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளது. இந்த ஆவணம் வாடிக்கையாளர் மற்றும் விற்பனையாளர் இருவருக்கும் மிகவும் மதிப்புமிக்கது. அவர்கள் இருவரும் தங்கள் விற்பனை, கொள்முதல், செலவுகள் மற்றும் பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிக்க பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும். நீங்கள் வரிகள், தள்ளுபடிகள், பணத்தைத் திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் பலவற்றிற்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டியிருக்கும் போது இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இன்று, ரசீதுகள் இனி கையால் எழுதப்பட வேண்டியதில்லை, நீங்கள் அவற்றை மென்பொருளின் மூலம் ஆன்லைனில் எளிதாக உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் எப்போதும் டிஜிட்டல் பதிவை வைத்திருக்க முடியும்.