சில்லறை விற்பனை மேலாளர்கள், துறைத் தலைவர்கள் மற்றும் நிறுவன நிர்வாகிகளிடம் எந்த ஆவணம் வணிகத்தில் மிகவும் குறிப்பிடத்தக்க தாக்கத்தை ஏற்படுத்துகிறது என்று கேளுங்கள். பரந்த அளவிலான பதில்கள் இருக்கும். இருப்பினும், ஒரு ஆவணம், கொள்முதல் ஆணை (அல்லது PO), அடிக்கடி கவனிக்கப்படாமல் இருக்கும் போது, பல செயல்பாடுகளுக்கு அவசியம் என்பதை பெரும்பாலானவர்கள் ஒப்புக்கொள்கிறார்கள்.
கொள்முதல் ஆணை என்றால் என்ன?
கொள்முதல் ஆர்டர்கள் என்பது வாங்குபவர்கள் ஆர்டர் செய்யும் போது சப்ளையர்களுக்கு அனுப்பும் ஆவணங்கள். ஒவ்வொரு கொள்முதல் ஆர்டரும் ஆர்டர் விளக்கம், பொருட்களின் எண்ணிக்கை, ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட விலை மற்றும் கட்டண விதிமுறைகள் போன்ற கொள்முதல் கோரிக்கையின் விவரங்களைக் குறிப்பிடும். கொள்முதல் ஆர்டர் எண்ணும் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
வாங்கும் செயல்பாட்டில் சில கூடுதல் நிலைகளைச் சேர்த்தாலும், வாங்குபவருக்கும் விற்பவருக்கும் இடையே தடையற்ற பரிவர்த்தனையை உறுதிசெய்ய கொள்முதல் ஆர்டர்கள் உதவுகின்றன. அவை இறுதியில் முழுமையற்ற அல்லது தவறான வரிசையை அனுப்புவதற்கான வாய்ப்பைக் குறைக்க உதவுகின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், இந்த ஆவணங்கள் வாங்குபவர்களுக்கு தங்கள் கோரிக்கையை விற்பனையாளரிடம் நேரடியாகவும் வெளிப்படையாகவும் தெரிவிக்க வாய்ப்பளிக்கின்றன.
கொள்முதல் ஆர்டர் செயல்முறை விளக்கப்பட்டது
கொள்முதல் ஆர்டர் செயல்முறையானது சிறந்த மற்றும் விரைவான செயலாக்கத்திற்கான பல சட்ட சோதனைச் சாவடிகள் மற்றும் ஒப்புதல் செயல்முறைகளை உள்ளடக்கியது. கொள்முதல் ஆர்டர்கள் பொதுவாகச் செல்லும் படிகள் பின்வருமாறு:
கொள்முதல் கோரிக்கையை (PR) உருவாக்குதல்
வாங்குவதற்கான ஒப்புதலைப் பெற, விண்ணப்பதாரர் ஒரு ஆவணத்தைத் தயாரிக்கிறார். அனுமதி பெறுவதற்கு முன், அதை மாற்றலாம், விரிவாக்கலாம் அல்லது அகற்றலாம்.
கொள்முதல் ஆணையின் வெளியீடு
விலைகள், டெலிவரி, விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு, கொள்முதல் கோரிக்கை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பிறகு கொள்முதல் ஆர்டரை இறுதி செய்யலாம். நிறுவனங்கள் பொதுவாக தங்களுக்கு விருப்பமான விற்பனையாளர்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க பரிவர்த்தனைகளுக்கு முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையை (RFP) அனுப்புகின்றன. ஆர்டரை வெளியிடுவதற்கு முன் சில நிதி அதிகாரிகள் கொள்முதலை அங்கீகரிக்க வேண்டும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட சப்ளையர் பொதுவாக PO மின்னணு முறையில் அனுப்பப்படுவார்.
விற்பனையாளர் கொள்முதல் ஆர்டரை ஏற்றுக்கொள்கிறார்
கோரிக்கையாளர் கொள்முதல் ஆர்டரைப் பதிவுசெய்து, டெலிவரிக்காகக் காத்திருக்கும்போது அதைத் தாக்கல் செய்கிறார். எந்தவொரு தகவலும் முழுமையடையாமல் அல்லது தவறாக இருந்தால், சப்ளையர் மாற்றங்களைக் கேட்கலாம். சப்ளையர், தேவைப்பட்டால், மின்னஞ்சல் அல்லது மின் கொள்முதல் தளம் மூலம் மாற்றியமைக்கப்பட்ட கொள்முதல் ஆணையை அங்கீகரிக்கிறார்.
பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்டு அல்லது வழங்கப்பட்டவுடன், ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அளவுகோல்களுடன் இணங்குகிறதா என்பதை சரிபார்க்க, வாங்குதலை நிறுவனம் மதிப்பிடும். சரக்குகளில் கையொப்பமிட 'சரக்குகள் பெறப்பட்டன' குறிப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.
கட்டணம் & ஒப்புதல்
விலைப்பட்டியல் பெறப்பட்டதும், அது கொள்முதல் ஆர்டருடன் ஒப்பிடப்படுகிறது. அனைத்தும் துல்லியமாக இருந்தால், குறிப்பிட்ட கட்டண விதிமுறைகளின்படி விலைப்பட்டியல் செலுத்தப்படுகிறது.
கொள்முதல் ஆர்டரை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
வாங்குதல் ஆர்டர் உருவாக்கும் மென்பொருள் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு ஆன்லைனில் கிடைக்கிறது, ஆனால் அடிப்படை வேர்ட் அல்லது எக்செல் ஆவணம் மூலம் உங்கள் ஆர்டர் படிவங்களை எளிதாக உருவாக்கலாம்.
குறிப்பிட வேண்டிய சில முக்கியமான விவரங்கள் இங்கே:
- தேதியில் வெளியிடப்பட்டது
- தேவையான பொருட்கள் மற்றும் தேவையான ஒவ்வொரு பொருளின் அளவு
- போன்ற தயாரிப்புகள் பற்றிய தகவல்கள் SKU க்கள், மாதிரி எண்கள் மற்றும் பிராண்ட் பெயர்கள்
- ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் ஒரு யூனிட் விலை
- விநியோக தேதி
- அஞ்சல் குறியீடு
- நிறுவனத்தின் பெயர், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் ஷிப்பிங் மற்றும் பில்லிங் முகவரிகள் போன்ற வணிக விவரங்கள்
- "டெலிவரியில் செலுத்தப்பட்டது" போன்ற கட்டண நிபந்தனைகள் அல்லது முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட கட்டணத் தேதிக்கான விருப்பங்கள்
டிஜிட்டல் கொள்முதல் ஆர்டர்களின் நன்மைகள்
இன்றைய நவீன, போட்டி நிறைந்த காலங்களில் தாமதமான கொள்முதல் ஆர்டர் செயல்முறை உங்கள் நிறுவனத்தை மோசமாக பாதிக்கலாம். கொள்முதல் ஆர்டர் நடைமுறையானது கைமுறை செயலாக்கம் மற்றும் காலாவதியான முறைகளிலிருந்து மேம்படுத்தப்பட வேண்டும், அவை நன்மை பயக்கும் மற்றும் செலவு-சேமிப்பைக் காட்டிலும் அதிக சேதம் மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும்.
இந்த சிக்கலைச் சமாளிக்க உங்கள் கொள்முதல் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவது ஒரு சிறந்த முறையாகும். டிஜிட்டல் தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தி, சிக்கலான நடைமுறைகள் சீராகச் செயல்படுகின்றன.
ஒவ்வொரு வணிக உரிமையாளரும் கொள்முதல் ஆர்டர் மேலாண்மை அமைப்புடன் கொள்முதல் தீர்வைக் கொண்டிருப்பதற்கான சில முக்கிய காரணங்கள் இங்கே உள்ளன. டிஜிட்டல் கொள்முதல் ஆர்டர்களுக்கான அமைப்புகள்:
- எந்த இழப்பு அல்லது தாமதமின்றி கொள்முதல் ஆர்டர் மேலாண்மை செயல்திறனை மேம்படுத்தவும்
- கொள்முதல் ஆர்டர் செயலாக்க செயல்திறனை அதிகரிக்கவும்
- கொள்முதல் உத்தரவுகளின் ஒப்புதலை விரைவுபடுத்துங்கள்
- ஆர்டர்கள் மற்றும் பங்குகளின் கையாளுதலை நெறிப்படுத்துங்கள்
- இடையேயான தொடர்புகளை மேம்படுத்தவும் விற்பனையாளர்கள் மற்றும் வாங்குபவர்கள்
- கொள்முதல் மோசடியைத் தடுக்கவும்
சுருக்கம்
அட்டவணைகள், நிதிநிலை அறிக்கைகள் மற்றும் கணக்கியல் நிலுவைகள் ஆகியவை எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் முக்கியமானவை. ஆனால் அனைத்து வணிக நடவடிக்கைகளையும் கட்டுப்படுத்தும் அடிப்படை ஆவணம் கொள்முதல் ஆர்டர் ஆகும். இந்த ஆவணம் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கும் எதிர்காலத்திற்கான வணிகத்தின் போக்குகளை முன்னறிவிப்பதற்கும் முக்கியமானது.
ஆனால் சரியான கொள்முதல் ஆர்டர் மட்டுமே வேலையைச் செய்யாது. ஆர்டர் செய்யப்பட்ட தயாரிப்பு சரியான நேரத்தில் மற்றும் சரியான நிலையில் வாடிக்கையாளரைச் சென்றடைவதை வணிகங்கள் உறுதி செய்ய வேண்டும். உங்கள் இணையவழி வணிகத்திற்கான திறமையான தளவாட சேவையைப் பெற, இது போன்ற புகழ்பெற்ற நிறுவனத்தை நம்புவது சிறந்தது Shiprocket. ஷிப்ரோக்கெட் போன்ற இணையவழி டெலிவரி தளங்களில், வணிகங்கள் ஒரே கூரையின் கீழ் 25+ நம்பகமான கூரியர் சேவைகளைத் தேர்வுசெய்து, இந்தியா முழுவதும் 24000+ பின் குறியீடுகளில் தங்கள் தயாரிப்புகளை அனுப்பலாம்.
