আপনি কি দ্রুত চালনা এবং রসদ ব্যয় হ্রাস করতে চান? আজ সাইনআপ
গার্হস্থ্য বিলের জন্য পণ্য ও পরিষেবা করের (জিএসটি) সূক্ষ্মতা সম্পর্কে আমরা সবাই জানি, কিন্তু আপনি যখন বিদেশে ট্রেড করছেন তখন কী হবে? যে যেখানে জিনিস চ্যালেঞ্জিং পেতে. পণ্য রপ্তানি করা কাগজপত্রের ন্যায্য অংশ জড়িত, এবং এর কেন্দ্রবিন্দু হল রপ্তানি চালান।
একটি রপ্তানি চালান একটি রপ্তানি লেনদেনের ব্লুপ্রিন্ট। এটি ক্রেতা, মালবাহী ফরওয়ার্ডার, কাস্টমস, ব্যাঙ্ক এবং আন্তর্জাতিক বাণিজ্যের অন্যান্য মূল খেলোয়াড়দের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য প্রদান করে। আপনার এক্সপোর্ট ইনভয়েসে একটি সাধারণ ভুল সমস্যা, বিলম্ব এবং বিবাদের কারণ হতে পারে।
এটি এড়াতে, আসুন রপ্তানি চালানের জগতে ডুব দেওয়া যাক এবং বুঝতে পারি যে সেগুলি কী।
একটি রপ্তানি চালান হল একটি নথি যা রপ্তানিকারক হিসাবে আপনি যে আইটেমগুলি শিপিং করছেন এবং আমদানিকারককে কী পরিমাণ অর্থ প্রদান করতে হবে তা তালিকাভুক্ত করে৷ এটি একটি বিস্তৃত ট্যাক্স ইনভয়েস যাতে রপ্তানিকারক এবং আমদানিকারকের নাম, রপ্তানির ধরন এবং একটি শিপিং বিল অন্তর্ভুক্ত থাকে।
একটি রপ্তানি চালান বিভিন্ন কারণে শিপিং প্রক্রিয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি:
প্রাথমিকভাবে পাঁচ ধরনের রপ্তানি চালান রয়েছে, প্রতিটি তার অনন্য উদ্দেশ্য পূরণ করে:
সমস্ত চালানের রাজা হিসাবে এটি মনে করুন. এটি তথ্যের একটি মিশ্র ব্যাগের মতো প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ বিক্রেতা এবং ক্রেতার তারিখ, নাম এবং ঠিকানা, অর্ডার নম্বর, পণ্যের বিশদ বিবরণ, পরিমাণ এবং গুণমান, বিক্রয়ের শর্তাবলী, শিপিং তথ্য এবং আরও অনেক কিছু।
পণ্যের মূল্য, অগ্রিম অর্থপ্রদান, এবং শিপিং চিহ্ন বা সংখ্যাগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। কিছু ক্ষেত্রে, ক্রেডিট চিঠির অধীনে প্রয়োজনীয় অতিরিক্ত শংসাপত্রগুলি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।
আপনি যখন নির্দিষ্ট দেশে রপ্তানি করছেন তখন কনস্যুলার চালান কার্যকর হয়। এটা আপনার দৈনন্দিন নথি নয়. Tt এর জন্য গন্তব্য দেশের কনস্যুলেট বা দূতাবাস থেকে শংসাপত্র প্রয়োজন।
এই শংসাপত্রটি পরিবহন করা পণ্যের ধরন এবং মূল্যের একটি অফিসিয়াল রেকর্ড সরবরাহ করে, যা আমদানিকারকের দেশে শুল্ক স্থাপন করা সহজ করে তোলে। এটি আমদানিকারক দেশে পরিদর্শন প্রক্রিয়াকে সুগম করে।
একটি প্রফর্মা চালান হল রপ্তানি যাত্রায় আপনার খোলার কাজ। এটি একটি সম্ভাব্য বিদেশী গ্রাহকের কাছে আপনার প্রথম পিচ। এই নথিতে আইটেমগুলির প্রকৃতি এবং গুণমান, তাদের খরচ এবং ওজন এবং শিপিং খরচ সহ অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ বিশদ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
একবার প্রোফর্মা চালান গৃহীত হলে, ক্রেতা সাধারণত একটি ক্রয় আদেশ পাঠিয়ে প্রতিক্রিয়া জানায়।
কিছু দেশে, যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং কানাডা, স্ট্যান্ডার্ড বাণিজ্যিক চালান ছাড়াও একটি শুল্ক চালান প্রয়োজন। এই নথিটি অবশ্যই আমদানিকারক দেশের কাস্টমস অফিস দ্বারা প্রদত্ত একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করে সম্পূর্ণ করতে হবে।
শুল্ক চালানের প্রাথমিক লক্ষ্য হল গন্তব্য বন্দরে শুল্ক আমদানি মূল্য নির্ভুলভাবে নির্ধারণ করা। বাণিজ্যিক চালানে প্রদত্ত তথ্য ছাড়াও, বিক্রেতাকে অবশ্যই মালবাহী মূল্য, বীমা মূল্য এবং প্যাকিংয়ের জন্য চার্জের মতো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
একটি বৈধ চালান, যদিও কিছুটা কনস্যুলার চালানের অনুরূপ, বিন্যাসের নমনীয়তার ক্ষেত্রে আলাদা। এই ধরনের চালান সাধারণত মধ্যপ্রাচ্যের দেশগুলিতে দাবি করা হয়।
এটি রপ্তানিকারকের দেশে অবস্থিত আমদানিকারকের দেশের কনসাল থেকে সাধারণত স্ট্যাম্পিং এবং প্রত্যয়নের মাধ্যমে সরকারী অনুমোদন পায়। যদিও এটি কনস্যুলার চালানের মতো একটি পূর্বনির্ধারিত বিন্যাস অনুসরণ করে না, এটি কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের জন্য নথির সত্যতা যাচাই করার একই উদ্দেশ্যে কাজ করে।
যদিও সঠিক বিবরণ দেশ থেকে দেশে পরিবর্তিত হতে পারে, তবে এক্সপোর্ট ইনভয়েসের জন্য একটি চেকলিস্ট থাকা আবশ্যক:
মনে রাখবেন, আপনার নিয়মিত অ্যাকাউন্টিং ইনভয়েসের তুলনায় একটি এক্সপোর্ট ইনভয়েসের একটি অনন্য কাজ আছে। তাদের মিশ্রিত করা কাস্টমস বিশৃঙ্খলা এবং সম্ভাব্য জরিমানা হতে পারে. সুতরাং, সর্বদা আপনার গ্রাহকদের সাথে বিক্রয় চুক্তি এবং চালানে যা যায় সে সম্পর্কে চ্যাট করুন।
এবং আপনি যদি আপনার জীবনকে আরও সহজ করতে চান, তাহলে একজন 3PL অংশীদারের মত বিবেচনা করুন শিপ্রকেটএক্স, যা সঠিক রপ্তানি নথি তৈরিতে বিশেষজ্ঞ। এক্সপোর্ট ডকুমেন্টেশন সম্পর্কে আরও জানতে এখানে ক্লিক করুন।
বিশ্বব্যাপী শিপিং একটি জটিল প্রক্রিয়া বিশেষ করে যখন এটি সমালোচনামূলক নথি পাঠানোর ক্ষেত্রে আসে। এটি এড়ানোর জন্য সতর্ক পরিকল্পনা প্রয়োজন…
Amazon তার পণ্য তালিকা সংগঠিত রাখতে একটি পদ্ধতিগত পদ্ধতি অনুসরণ করে। এর ক্যাটালগে 350 মিলিয়নেরও বেশি পণ্য রয়েছে এবং…
আপনি যখন আপনার পার্সেলগুলি এক জায়গা থেকে অন্য জায়গায় পাঠান, আপনি সাধারণত এই কাজটি একটি লজিস্টিক এজেন্টের কাছে আউটসোর্স করেন। আছে…
যখন আমরা পণ্য পরিবহনের দ্রুততম এবং সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য উপায় সম্পর্কে চিন্তা করি, তখন প্রথম সমাধান যা মনে আসে…
লাস্ট মাইল ট্র্যাকিং পণ্যের চলাচল সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে কারণ সেগুলি বিভিন্ন পরিবহন ব্যবহার করে তাদের গন্তব্যে পাঠানো হয়...
ইনফ্লুয়েন্সাররা হল নতুন যুগের সমর্থনকারীরা যারা সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মে ব্র্যান্ডের সাথে পেইড পার্টনারশিপে বিজ্ঞাপন চালাচ্ছে। তাদের আরও একটি…